Фонд «Сколково» привлекает специалистов из разных городов России и из-за рубежа — из США, Великобритании, Испании и других стран. Каждый месяц по выполненным работам составляются документы, которые эксперты должны согласовать и подписать.
Проблема
До внедрения электронной подписи каждый раз приходилось пользоваться почтовой пересылкой или курьерской доставкой документов после их подписания.
Решение
Сейчас эксперты самостоятельно устанавливают на смартфоны мобильное приложение и подписывают документы там. Доступность электронной подписи определяется настройками «Первой Формы».
Когда в систему поступает очередной документ, на телефон эксперта приходит push-уведомление. Эксперт может открыть документ прямо из мобильного приложения, ознакомиться с ним и подписать нажатием одной кнопки.
Если эксперт согласовывает документ, мобильное приложение отправляет в базу данных электронную подпись, сгенерированную сервисом PayControl. После этого документ проходит по маршруту, в том числе подписывается ответственными сотрудниками Фонда «Сколково» и передается в 1С.
Результат
Обработка документов выполняется без задержки. Экспертам не приходится отправлять курьеров или лишний раз посещать офис, чтобы поставить подпись на бумажном документе.
Ещё по теме, как «Первая Форма» помогает крупным российским бизнесам оптимизировать работу:
