О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
- Связывает CRM, проекты, учёт, документы и коммуникации
- Отвечает на управленческие вопросы за минуты — с доказательствами
- Работает поверх существующих систем, не заменяя их
- Возможность on-prem: данные не покидают периметр клиента
1F Картограф — навигатор
по корпоративным знаниям
Данные в системах есть. Но связи между ними — только в головах людей.
ERP, CRM, проектное управление, документооборот — каждая система знает свою часть информации. Сквозной картины нет. Когда нужна сводка, люди собирают её вручную.
Связи между записями нигде не зафиксированы — они живут в головах сотрудников.
ERP, CRM, проектное управление, документооборот — каждая система знает свою часть информации. Сквозной картины нет. Когда нужна сводка, люди собирают её вручную.
Связи между записями нигде не зафиксированы — они живут в головах сотрудников.
Почему привычные инструменты не помогают
Ни один инструмент не даёт обоснованного ответа, собранного из данных нескольких ваших систем
LLM
Не знает ваш бизнес, не различает терминологию, галлюцинирует
Не знает ваш бизнес, не различает терминологию, галлюцинирует
4
Дашборд
Показывает то, что заложили год назад, а не то, что нужно на ближайшем правлении
Показывает то, что заложили год назад, а не то, что нужно на ближайшем правлении
Аналитик
Перегружен задачами, просьба выгрузить и обработать данные оказывается в очереди
Перегружен задачами, просьба выгрузить и обработать данные оказывается в очереди
1
2
3
Озеро данных
Данные есть, но все они связаны с прошлыми событиями, а не актуальными статусами
Данные есть, но все они связаны с прошлыми событиями, а не актуальными статусами
Функциональные возможности 1F Картограф
Мы описываем связи между вашими системами и создаём умные процессы с помощью ИИ
Какие данные где лежат, как соотносятся, что означают в вашей терминологии.
Когда система знает эти связи — она сама собирает ответы из данных.
Модель — 10% решения. 90% — знание вашего бизнеса: какие данные где, как связаны, что означают.
Когда система знает эти связи — она сама собирает ответы из данных.
Модель — 10% решения. 90% — знание вашего бизнеса: какие данные где, как связаны, что означают.
Вы задаёте вопрос.
Система с умными процессами готовит материал к докладу.
Каждая цифра — со ссылкой на источник.
Ответ без доказательств — не ответ.
Ответ без доказательств — не ответ.
Подготовка к совещанию
Раньше: несколько дней, пять Excel-
файлов от разных людей, вечер с попыткой
свести всё воедино.
Сейчас: запрос → ответ за минуты, каждая цифра со ссылкой.
Сейчас: запрос → ответ за минуты, каждая цифра со ссылкой.
Контроль обязательств
Не мнение менеджера проекта — данные
из систем. Сквозная картина: от договора
через проект и задачи до текущего
статуса исполнения.
Три типичных запроса руководителя блока
«Подготовь состояние программы капвложений к пятничному совещанию»
Результат
Сводка из проектной системы, ERP и реестра договоров. Отклонения от плана выделены. Каждая цифра — со ссылкой.
Сводка из проектной системы, ERP и реестра договоров. Отклонения от плана выделены. Каждая цифра — со ссылкой.
«По каким обязательствам перед контрагентами мы рискуем выйти за сроки?»
Результат
Сквозная картина: от договора через проект и задачи до текущего статуса исполнения. Данные из систем, не мнения.
Сквозная картина: от договора через проект и задачи до текущего статуса исполнения. Данные из систем, не мнения.
«Подготовь справку для VP по итогам квартала: что сделали, где отстаём, какие решения нужны»
Результат
Факты из всех ИС блока в структуре доклада. Руководитель тратит время на содержание, не на сбор.
Факты из всех ИС блока в структуре доклада. Руководитель тратит время на содержание, не на сбор.
Ваши данные в безопасности
Решение можно разместить on-premises, чтобы держать их под полным контролем
1
Мы не заменяем ваши системы, а связываем их между собой. Никакой миграции данных. Всё работает поверх того, что есть
2
3
Нет привязки к поставщику языковой модели. Карта вашего бизнеса остаётся у вас и не зависит от конкретного вендора
Кейсы автоматизации процессов в крупных организациях
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 полнофункциональных лицензий
для нового клиента – 15 полнофункциональных лицензий
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
27 500 ₽
41 000 ₽
9 300 ₽
990 ₽/мес
1430 ₽/мес
по запросу
1150 ₽/мес
1630 ₽/мес
Скидки предоставляются за объём единовременной закупки
Место в облаке оплачивается отдельно
Все функциональные решения корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы покажем вам площадку с преднастроенными процессами управления проектами.
Нет, в коробочном решении на базе «Первой Формы» процессы и инструменты управления проектами реализованы заранее. Мы адаптируем их под вашу специфику и можем расширить их состав.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена
В базовые настройки входят подписи по процессам и кастомизация: переименование разделов, добавление полей и статусов. Дополнительные процессы мы настраиваем в рамках развития коробки.
В базовые настройки входят подписи по процессам и кастомизация: переименование разделов, добавление полей и статусов. Дополнительные процессы мы настраиваем в рамках развития коробки.
- Неконкурентную или именную лицензию — она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию — расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
- Ограниченную лицензию — приобретается дополнительно к основным лицензиям и даёт доступ к ограниченным функциям: для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов.
- Изучить стоимость и сроки действия лицензий вы сможете на странице Цена.
Коробочное решение внедряется за 3-4 недели.
Картограф подключается к тем системам, которые уже используются в вашей компании: ERP, CRM, системам проектного управления, документооборота и коммуникаций. Интеграция происходит через REST API и MCP-протокол — без миграции данных и замены существующего ПО.
Нет. Картограф работает поверх ваших систем и обращается к данным напрямую в момент запроса. Ничего переносить не нужно — источники остаются там, где они есть.
На старте мы описываем, какие данные в каких системах хранятся, как они соотносятся между собой и что означают в вашей терминологии. Эта карта знаний — ключевая часть настройки. Именно она позволяет системе давать точные ответы, а не универсальные.
В первую очередь — для руководителей блоков и функциональных директоров, которым нужна сводная картина по нескольким системам перед совещанием, для подготовки докладов или оперативных управленческих решений.
Да, вы можете пройти обучение в Академии «Первой Формы» и настраивать платформу самостоятельно.
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
Решение идеально для enterprise-компаний
