Какие задачи крупных компаний помогает решать интерактивный проектный интерфейс
Сокращение времени согласований и принятия решений
4
Управление ресурсами без перетрат и недоосвоения
5
6
Синхронизированное управление множеством проектных задач и подзадач
Прозрачность для всех уровней управления без необходимости собирать совещания и запрашивать отчёты
Быстрое выявление проблем и «узких» мест в процессах
1
2
3
Стандартизация процессов и сокращение сроков выполнения задач
Возможности проектного интерфейса в «Первой Форме»
Создание и редактирование задач
Создавайте до 10 000 задач в проекте одной кнопкой без модальных окон. Заполняйте названия, сроки и связи прямо в интерфейсе. Добавляйте вехи. Импортируйте проекты из MS Project.
Автосинхронизация с BPM-системой
Переносите задачи из проекта в систему с автораспределением полей, сроков, исполнителей и слотов в календарях. Синхронизируйте данные между проектной задачей и карточкой в реальном времени.
Работа с задачами в карточках
Обсуждайте детали и запускайте видеозвонки с руководителем прямо из карточки задачи. Исполнители вносят фактические трудозатраты, система автоматически пересчитывает данные в проекте и напоминает о фиксации времени.
Базовые планы и версии
Сохраняйте до четырёх базовых планов с отображением на интерфейсе. Подсвечивайте расхождения цветом. Создавайте версии с отдельными наборами задач. Утверждайте, блокируйте и отправляйте версии руководителю одной кнопкой.
Критический путь и старт проекта
Подсвечивайте задачи, сильнее всего влияющие на длительность проекта. Устанавливайте дату старта с автоматическим перемещением первых задач и всех зависимостей.
Управление ресурсами
Назначайте множество ресурсов — должности, аудитории, технику — с процентом загрузки. Задавайте ставки и стоимость аренды. Получайте предупреждения об овербукинге с предложениями решений. Учитывайте производственный календарь при планировании.
Подробнее
Работа с диаграммой Ганта
Масштабируйте Гант от часов до лет, регулируйте размеры табличной части. Перетаскивайте строки для группировки, растягивайте полосы на Ганте для изменения сроков. Отслеживайте задержки по старту и окончанию с точностью до секунд.
Связи и зависимости между задачами
Устанавливайте четыре вида связей между задачами. Задавайте запаздывания по дням. Автоматически перемещайте зависимые задачи при изменении сроков с предупреждениями о конфликтах.
Ограничения и режимы планирования
Фиксируйте длительность в днях, трудозатраты в часах или стоимость в рублях с автоподбором срока. Применяйте восемь видов ограничений для задач. Подсвечивайте конфликты.
Риски
Указывайте риски для каждой задачи: маленькие, средние, большие. Цветовая подсветка помогает видеть потенциальные проблемы на всех этапах проекта.
Мониторинг выполнения и отклонений
Отслеживайте плановый и фактический процент выполнения задач. Рассчитывайте разницу между планом и фактом на конкретную дату. Бейджи на ресурсных колонках автоматически показывают отставания без ручной проверки.
Права доступа и история изменений
Настраивайте права к проектам, версиям и задачам. Выдавайте доступы массово через группы пользователей. Отслеживайте все правки в истории изменений и откатывайтесь к ранним вариантам плана в любой момент.
Импорт и экспорт
Импортируйте проекты из MS Project в формате .mpp и переносите обратно. Экспортируйте планы в PDF и Excel для внешних пользователей и партнёров без доступа к системе.
ИИ-агенты
Подключайте искусственный интеллект для автоматизации рутины. Цифровой сотрудник сможет анализировать риски, создавать саммари обсуждений, ставить задачи исполнителям и не только.
Связь с другими модулями
Проектный интерфейс связан с канбан-досками, базой знаний, видеоконференциями и другими инструментами системы. Вся информация в едином пространстве без переключения между сервисами.
Проектный интерфейс — лишь часть инструментов для проектного управления в «Первой Форме»
В коробочном решении доступны финансовые паспорта, портфели проектов, учёт документации и другие функции
TCO (Total cost of ownership) — совокупная стоимость владения
Сравните ТСО на одно типовое автоматизированное рабочее место и набор инструментов
На базе «Первой Формы»
за лицензии на одного пользователя
1 100 руб/мес
На базе нескольких систем
за лицензии на одного пользователя
6 500 руб/мес
Таск-менеджер
Офисный пакет
Дашборды
Проектное управление
Мобильное приложение
Мессенджер
Диск
База знаний
BPM
Календарь
ВКС
Корпортал
Почта
Уже внедрили «Первую Форму»
Лидер рынка профессиональных услуг в области бизнес-консультирования
Компания оцифровала процесс планирования и распределения ресурсов на длительные проекты
В системе реализовали генерацию паспорта проекта из договора, создание задач, планирование и распределение трудозатрат и подсчёт фактических показателей. Фиксировать часы могут и штатные сотрудники, и внешние эксперты. Для контроля загрузки система создаёт интерактивный отчёт по букированию.
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться к системе, но другой человек не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий, то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
В решении доступны четыре вида связей между задачами: от конца к началу, от начала к началу, от начала к концу, от конца к концу. При этом система сама проверяет, можно ли реализовать ту или иную связь, а при изменении одной задачи перемещает и связанные.
Да, вы можете массово редактировать задачи при изменении связанных. Также с помощью мышки можно устанавливать связи и вехи.
Система автоматически формирует плановые сроки и трудозатраты по дням исходя их внесённых отпусков, больничных и праздников. Если у сотрудника установлен заместитель, все необходимые права на задачи и доступы перейдут к нему. Действия заместителей логируются, чтобы можно было их дополнительно проконтролировать.
У «Первой Формы» есть готовые коннекторы для интеграции с 1С, продуктами Контура, интерактивными картами и многими другими решениями. Но также систему можно интегрировать с другими продуктами по REST API.
Первый год техническая поддержка бесплатна для on-premises лицензий. Условия, SLA и график работы мы обсудим с вами на личной встрече. Также у нас есть курс пользователя и администратора системы в Академии «Первой Формы». Здесь мы учим настраивать процессы и автоматизации даже тех, у кого нет опыта в IT.
Переход займёт от 14 дней, для этого:
Оставьте заявку.
Проконсультируйтесь с менеджером и изучите продукт.
Обсудите с менеджером чек-лист функций и интеграций, которые вам необходимы.