Преимущества управления HR-процессами в «Первой Форме»
Весь жизненный цикл сотрудника в одной системе
Экономия трудозатрат HR-специалистов за счёт встроенных ИИ-агентов
4
5
6
Интеграция с любыми сервисами по API
Настройка процессов в low-code конструкторе без привлечения разработчиков
Быстрое внедрение — преднастроенные процессы «из коробки»
1
2
3
Размещение on-premises для обеспечения информационной безопасности
Функциональные возможности HRM-системы
Найм, онбординг и оффбординг
Настройте полный цикл работы с персоналом: от вакансий на джоб-порталах до увольнения. Создавайте личные кабинеты кандидатов. Управляйте банком кандидатов. Планируйте адаптацию. Контролируйте передачу дел при увольнении.
Единое информационное пространство для сотрудников
Создайте корпоративный портал с лентой новостей и аналитическими дашбордами. Объединяйте команду через внутреннюю соцсеть с возможностью оставлять лайки и комментарии. Настраивайте общий корпоративный диск.
Внутрикорпоративные коммуникации
Организуйте общение внутри компании в чатах и ВКС, проводите собеседования в системе. Записывайте и транскрибируйте встречи. Интегрируйте мессенджеры и IP-телефонию для связи с соискателями.
Оценка и карьерное развитие
Создавайте карьерные треки. Выстраивайте матрицу компетенций и систему грейдов. Проводите Performance Review и оценку по любым методологиям.
Обучение сотрудников
Планируйте обучение и согласуйте бюджет на год. Ведите каталог курсов и формируйте рекомендации по матрице компетенций. Контролируйте прохождение курсов и самообучение. Запрашивайте отчёты.
Личный кабинет сотрудника
Создайте пространство с доступом к KPI и информации о зарплате и льготах. Настройте окно для заказа справок, пропусков и техники, подачи больничных. Внедряйте геймификацию с баллами, достижениями и магазином мерча.
Посещения и отсутствия
Автоматизируйте оформление отсутствий от запроса до подписания с назначением заместителей. Планируйте графики отпусков и контролируйте дисциплину. Бронируйте рабочие места и переговорные в офисе.
КЭДО и подписание ЭП
Автоматизируйте обработку персональных, кадровых и организационно-распорядительных документов. Настройте подписание с помощью УНЭП и УКЭП. Интегрируйтесь с 1С, СБИС, КриптоПро и другими сервисами. Ведите электронный архив.
Возможности ИИ-агентов
Настройте ИИ-агентов для подбора информации из документов и базы знаний, анализа резюме по вашим критериям и формирования вакансий. Саммаризируйте видеовстречи и распознавайте и документы с технологией IDP.
Мобильное приложение для сотрудников
Реализуйте работу как в веб-версии: фиксируйте трудозатраты, просматривайте задачи и документы, устанавливайте встречи. Отслеживайте геолокацию выездных сотрудников. Настройте пуши и звонки.
Кейсы внедрения HRM-системы в крупных организациях
Один из ведущих производителей строительных материалов и оборудования
В компании используют все возможности платформы для совместной работы
Более 300 сотрудников общаются в чатах и видеоконференциях, работают с календарём и задачами, проводят корпоративные обучения и семинары. Также в системе автоматизирована работа колл-центра и контроль занятости сотрудников.
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться к системе, но другой человек не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий, то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
Часто задаваемые вопросы об автоматизации работы службы безопасности
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы покажем вам площадку с преднастроенными HR-процессами.
Нет, в коробочном решении на базе «Первой Формы» HR-процессы реализованы заранее. Мы адаптируем их под вашу специфику и можем расширить их состав.
Из лицензий, работ по базовой настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена. В базовые настройки входят подписи по процессам и кастомизация: переименование разделов, добавление полей и статусов. Дополнительные процессы мы настраиваем в рамках развития коробки.
Неконкурентную или именную лицензию — она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе. Конкурентную лицензию — расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно. Ограниченную лицензию — приобретается дополнительно к основным лицензиям и даёт доступ к ограниченным функциям: для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Изучить стоимость и сроки действия лицензий вы сможете на странице Цена.
Коробочное решение внедряется за 3-4 недели.
Коробочную HRM-систему можно кастомизировать и донастроить под ваши потребности. В неё можно перенести ваши термины, матрицы согласования, роли, организационную и функциональную структуры, чтобы полностью повторить бизнес-процессы.
Заместитель автоматически получает доступы к задачам, данным в карточках, документам и праву подписи. Система сама проконтролирует сроки и, как только сотрудник вернётся из отпуска, отключит доступы.
Настроить интеграцию можно с любыми внешними системами по REST API. В рамках развития систему можно интегрировать с сервисами КЭДО, job-порталами, учётными системами и многими другими.
ИИ-агент может формировать требования к кандидату, искать их на сервисах по поиску работы и формировать первичный список. Он способен составить вопросы для проведения интервью, сделать его скоринг и проанализировать полученные данные для принятия финального решения. Встроенный ИИ-агент также помогает ориентироваться в базе знаний, регламентах, других документах. Подробнее — в статье.
В системе есть встроенная ВКС, которая позволяет проводить вебинары. После них HR-менеджеры могут запускать опросы и тестирования, делиться дополнительными материалами.
Да, после увольнения все документы и данные о сотруднике сохранятся в системе. Срок хранения информации неограничен.
Да, вы можете пройти обучение в Академии «Первой Формы» и настраивать платформу самостоятельно.