Справочные материалы
С чего начать
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
скоро на сайте
скоро на сайте
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
HR-отдел
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
HR-отдел
Отделы
Решение подходит для школ, вузов, центров дополнительного образования, корпоративных академий и обучения персонала
Автоматизация уникальных бизнес-процессов в образовательных учреждениях
Кейсы автоматизации бизнес-процессов в образовании
Платформа для автоматизации бизнес-процессов учебного центра создаёт единую цифровую среду для преподавателей, учащихся и родителей
- бухгалтерские и финансовые системы;
- системы электронного документооборота;
- электронные дневники;
- системы пропусков и управления шлагбаумами;
- системы управления взаимоотношениями с поставщиками и подрядчиками;
- работа с госсистемами.
По API доступна простая интеграция с внутренними системами и другими решениями:
Благодаря low-code конструктору решение можно гибко настроить или изменить под ваши уникальные процессы.
Организация корпоративного обучения
Чаты с другими обучающимися и преподавателями.
База знаний с возможностью добавить текстовые материалы, записи занятий и полезные ссылки.
Сбор результатов обучения. Проведение тестирований в системе, анализ результатов, комментарии для обсуждения возникших вопросов.
Проведение занятий во встроенной ВКС, запись и транскрибирование уроков.
Планирование обучения. Справочник аудиторий и внутренних экспертов, календарь, согласование обучения.
Автоматизация внутренних процессов
Учёт трудозатрат преподавателей и других сотрудников.
Расчёт начислений по ставкам внутренних и внешних экспертов.
Учёт мебели и техники. Присвоение инвентарных номеров. Контроль жизненного цикла мебели и оборудования для планирования закупок.
Постановка и контроль поручений. Отслеживание сроков, уведомление исполнителей.
Ведение внутренних проектов и планирование мероприятий. Распределение ресурсов.
Планирование и контроль платежей. Оплата коммунальных услуг, работы подрядчиков.
СЭД и КЭДО для образовательных учреждений
КЭДО. Автоматизация работы с кадровыми документами и процессами, HelpDesk для запросов в HR.
Архивное хранение. Структурированная база журналов и учебных планов, штрихкодирование, безопасное хранение персональных данных учеников и родителей.
Внешний документооборот. Договорные и закрывающие документы, платежи и бюджеты.
Работа с приказами. Подготовка, согласование, уведомление и подписание.
Внутренний документооборот: ОРД и ЛНА, служебные записки.
Работа с педагогами и другими сотрудниками
Онбординг и база знаний. Проведение тестирований и анкетирований, аналитика результатов.
Постановка задач на подбор специалистов. Приглашение кандидатов на собеседования в ВКС.
График медосмотров. Уведомления о дате проверки, хранение результатов.
Проведение совещаний во встроенной ВКС.
Подача запросов на командировки и участие в мероприятиях.
Планирование повышения квалификации. Напоминание о прохождении курсов, обсуждение и согласование.
Полнофункциональное приложение для преподавателей и студентов
Оплата обучения, дополнительных предметов и курсов, проверка льгот.
Оформление пропуска на машину.
Новости, объявления о новых курсах.
Общение с медработниками. Уведомление о болезни, отправка справок.
Данные об успеваемости и посещаемости. Интеграция с сервисами дневников и онлайн-обучения, уведомления об успехах или проблемах, результаты тестирований.
Портал преподавателя: календарь, чаты, личный кабинет
Учёт рабочего времени.
Обучение и адаптация новых сотрудников в приложении. Обучающие курсы, тестирование, база знаний.
«Единое окно» для обращений в HR, АХО, ИТ-службу.
Инструменты самообслуживания. Просмотр расчётных листков, подача заявлений на отпуск, отгул, оформление больничного, запросов на ремонт или выдачу мебели.
Доступ для внешних экспертов.
Проведение совещаний и педсоветов. ВКС, чаты, почтовый клиент, интеграция с мессенджерами.
Корпоративный портал. Новости и объявления, обращение к администрации.
Остались вопросы?
Задайте их на онлайн-встрече
Задайте их на онлайн-встрече
Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
IaaSSaaSPaaS
4 место СЭД
TAdviser
Skolkovo
1 место Low-code
IaaSSaaSPaaS
ИТ-маркетплейс Market
2 место BPM
ИТ-маркетплейс Market
CNews
CNews
3 место BPM
3 место Low-code
1 место Messenger
2 место ВКС
ИТ-маркетплейс Market
CNews
Включение в карту рынка российских решений «Цифровое рабочее место сотрудника 2023»
TAdviser
IaaSSaaSPaaS
Больше о цифровизации в образовании
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос. Поскольку в каждой компании есть особенности, которые не умещаются в рамки универсальных решений, мы не создаём единую демо-версию. Чтобы вы не работали «в чужих настройках», мы проводим онлайн-демонстрацию приближённых к вашему запросу решений, объясняем их логику и рассказываем о функциональности.
«Первая Форма» — это low-code платформа. По сути это гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена. Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости. Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
- Неконкурентную или именную лицензию. Она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию. Она расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. В среднем внедрение занимает от трёх до девяти месяцев.
Мы вам не всё рассказали 😎
Приходите на демо-встречу, и мы покажем, как автоматизировали процессы для школ, вузов и других образовательных учреждений.
заполните форму
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
У нас намного больше кейсов, чем можно показать на этой странице
Решение идеально для enterprise-компаний
