Справочные материалы
С чего начать
Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Система управления трудовыми и материально-техническими ресурсами
Планируйте, распределяйте и оптимизируйте использование всех типов ресурсов в одном интерфейсе с помощью «Первой Формы»
- Управляйте расписаниями специалистов, оборудования и помещений
- Контролируйте план и факт по утилизации
- Распределяйте ресурсы без простоев и перетрат
Преимущества управления ресурсами в «Первой Форме»
Бронируйте время сотрудников на проекты и внепроектные задачи
Планируйте загрузку на интерактивной диаграмме, устанавливайте ограничения
Ведите справочники ресурсов и отслеживайте доступный объём
Формируйте заявки на недостающие ресурсы
Вовремя отмечайте и решайте конфликты при бронировании
Храните проектную документацию, ресурсные планы, прогнозы по рискам
Решение отвечает потребностям всех участников процесса
Мониторьте использование всех типов ресурсов с помощью отчётов и дашбордов
Принимайте стратегические решения на основе данных
Увеличивайте эффективность бизнеса за счёт оптимизации
Принимайте стратегические решения на основе данных
Увеличивайте эффективность бизнеса за счёт оптимизации
Менеджер проекта
Создавайте и согласовывайте ресурсные планы
Будьте в курсе доступной ресурсной базы
Регулярно получайте отчёты по исполнительской дисциплине
Будьте в курсе доступной ресурсной базы
Регулярно получайте отчёты по исполнительской дисциплине
Руководитель проекта
Получайте запросы на подбор ресурсов
Выравнивайте загрузку ресурсов и решайте конфликты интересов
Анализируйте выработку ресурсов, отслеживайте простои
Выравнивайте загрузку ресурсов и решайте конфликты интересов
Анализируйте выработку ресурсов, отслеживайте простои
Топ-менеджер
Функциональные возможности решения для управления ресурсами
Контроль ресурсов проекта
Отслеживайте загрузку на интерактивной диаграмме и формируйте ресурсный план. Настройте сквозное отображение плана и факта с помощью табелей трудозатрат, напоминаний и отчётов по исполнительской дисциплине.
Управление ресурсами вне проекта
Используйте ресурсы для внепроектных задач: бронируйте переговорные и технику в вебе и мобильном приложении, организуйте логистику, составляйте расписания.
Автоматизированное планирование
Оценивайте сроки проекта исходя из доступных ресурсов. Учитывайте производственный календарь при оценке сроков проекта и планировании.
Аналитика по исполнению ресурсов
Формируйте из данных в системе отчёты по букированию, свободным ресурсам, перегрузкам и простоям. Выводите любую аналитику на дашборды.
Гибкая настройка отображения
Выбирайте масштаб отображения загрузки: неделя, день, календарь слотов. Кастомизируйте карточки бронирований.
Популярные сценарии управления трудовыми
и материально-техническими ресурсами
Планирование отпусков
Управление командой
Бронирование переговорных
Запишитесь на онлайн-презентацию
Покажем возможности для автоматизации управления ресурсами и ответим на вопросы
Кейсы автоматизации управления ресурсами
Результаты внедрения
Уменьшение конфликтов в расписаниях
Актуальная информация о доступности ресурсов в реальном времени
Эффективное распределение ресурсов без простоев и перетрат
Контроль всех сквозных бизнес-процессов в одном решении
Полная аналитика использования ресурсов с помощью множества отчётов
Улучшение взаимодействия между ресурсным менеджером, руководителями проектов и исполнителями
Преимущества автоматизации на базе low-code BPM-системы
Простая интеграция
У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
Безопасность данных
Полностью российская разработка из реестра отечественного ПО, защищённая по государственным стандартам. Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.
Low-code настройка
Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
Полнофункциональное мобильное приложение
В приложении можно настроить любые процессы, автоматизированные в веб-версии. Вы можете общаться в ВКС и чатах, работать с задачами, использовать геолокацию и настраивать кастомные виджеты в брендированной версии приложения.
Автоматизация любых бизнес-процессов
Автоматизируйте тендерные процедуры, ведите базу поставщиков в CRM, настраивайте СЭД и корпоративный портал, цифровизируйте другие процессы.
Остались вопросы?
Задайте их на онлайн-встрече. Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты для автоматизации ресурсного управления
Единое решение для управления ресурсами проекта и автоматизации бизнес-процессов
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
25 300 ₽
37 900 ₽
8 600 ₽
900 ₽/мес
1300 ₽/мес
по запросу
1000 ₽/мес
1400 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
на год
на 6 месяцев
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Поддерживается управление трудовыми и финансовыми ресурсами, материально-техническим оснащением, рабочим временем.
«Первая Форма» собирает данные об их фактическом использовании и формирует из них отчёты и прогнозы.
«Первая Форма» собирает данные об их фактическом использовании и формирует из них отчёты и прогнозы.
Да, в системе можно настроить любые критерии для автораспределения ресурсов, для этого мы используем собственный язык SMART. Автоматизация позволяет фильтровать дни, вычитать их, расставлять приоритеты и многое другое.
Поддерживается проверка на овербукинг ресурсов. В этом случае, если кто-то захочет забукировать уже занятый ресурс, система пришлёт уведомления руководителю проекта и ресурсному менеджеру. Брони можно будет скорректировать вручную. Процесс решения конфликтов можно автоматизировать, тогда система будет сама выбирать, на какой проект отдать ресурсы, по заданным критериям. Если овербукинг выключен, система не даст забронировать часы сверх нормы.
В системе можно настроить сроки выполнения работ, объём (в часах, штуках и деньгах), конкретных исполнителей и конкретный ресурс. Также вы можете настроить параллельное выполнение и контролировать использование нескольких ресурсов на одной задаче.
Да, управление ресурсами можно связать с проектным управлением. Вы сможете контролировать загрузку в проектном редакторе, при изменении плана проекта данные будут синхронизироваться. Подробности о возможностях проектного управления в системе можно узнать на сайте.
Нет, «Первая Форма» — это low-code BPM-система для автоматизации сквозных бизнес-процессов, включающих взаимодействие различных отделов. Мы можем интегрироваться с ERP-решениями для сбора информации о количестве доступных ресурсов и их фактическом использовании, автоматического создания заявок на закупку и многого другого. Детали интеграции вы можете обсудить на онлайн-встрече с менеджером.
Узнайте больше о системе управления ресурсами «Первая Форма»
заполните форму
Мы автоматизируем управление ресурсами с учётом ваших уникальных бизнес-процессов
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Решение идеально для компаний от 100+ человек
