Справочные материалы
С чего начать
Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
На период тестирования вы получите бесплатные лицензии, которые потом можно будет выкупить.
Пилотный проект с «Первой Формой»
Как подготовиться к пилотному проекту: 5 шагов
На первой встрече мы сформулируем
- Цели пилота: например, внедряем пилотный проект, чтобы принять решение о более крупной автоматизации.
- Какие процессы вы хотите попробовать: конкретно — ВКС, мессенджер, работу с поручениями.
- Кто будет конечным пользователем пилотного проекта: именно эта группа должна его тестировать.
- Какие задачи выполняет эта группа.
Встречаемся с командой
Опишем функциональные возможности системы
Например:
- для ВКС нужна демонстрация экрана и возможность создавать наброски на вайт-борде;
- для мессенджера — пересылка сообщений, создание персональных и групповых чатов.
Описываем процессы пилота
Опишем, какие действия и реакцию системы нужно проверить
Например:
- при демонстрации экрана не должна отключаться камера демонстрирующего.
- во время входящего звонка пользователь должен увидеть вызов и на компьютере, и на телефоне.
Обсуждаем сценарии тестирования
Какие критерии могут быть:
- Сценарии тестирования успешно пройдены.
- Пользователи поставили высокие оценки удобству процессов.
- Ожидания команды совпали с реальными возможностями системы.
- Решение соответствует тех. требованиям и требованиям по безопасности.
Формируем критерии успешности
В итоге получится документ с требованиями к пилоту
Чтобы заранее его оформить, можно воспользоваться нашим шаблоном. Это сэкономит время на подготовку.
Получаем финальные требования
Какая команда нужна с вашей стороны
Будет отвечать за коммуникации
и планировать действия
других участников
и планировать действия
других участников
Менеджер проекта
Протестируют систему и поделятся впечатлениями о работе в ней
Фокус-группа
Системный администратор поможет с интеграцией ваших систем и,
при необходимости, развернёт инфраструктуру
при необходимости, развернёт инфраструктуру
ИТ-специалисты
Из каких этапов состоит пилотное внедрение
Мы создадим проектную команду во главе с руководителем проекта.
Он подготовит документы, организует специалистов и составит график тестирования с учётом ваших пожеланий.
Он подготовит документы, организует специалистов и составит график тестирования с учётом ваших пожеланий.
1
Развёртывание площадки
от 2 до 5 рабочих дней
2
Настройка процессов
5-15 рабочих дней
3
Демонстрация пилота
1-3 рабочих дня
4
Тестирование на бесплатных лицензиях
5-10 рабочих дней
Часто задаваемые вопросы
Для этого в «Первой Форме» предусмотрена интеграция с Active Directory и возможность импорта из Excel-таблицы. От вас нам достаточно списка имён и email тех, кого вы хотите добавить на пилот.
Да, конечно. Веб-приложение «Первой Формы» разворачивается on-premises и работает на вашем сервере. У нас есть версии под MS SQL и PostgreSQL, поэтому мы попросим вас только подготовить сервер и инфраструктуру в соответствие с техническими требованиями.
Также вы сможете протестировать наше мобильное приложение, но если вы хотите использовать его при закрытом контуре, мы проведём предварительную консультацию с нашими техническими специалистами. В мобильном приложении будет доступен тот же функционал, чтобы вы могли оценить его и в таком формате.
Также вы сможете протестировать наше мобильное приложение, но если вы хотите использовать его при закрытом контуре, мы проведём предварительную консультацию с нашими техническими специалистами. В мобильном приложении будет доступен тот же функционал, чтобы вы могли оценить его и в таком формате.
Мы можем развернуть тестовую площадку на нашем частном облаке. Доступ к ней будет только у вашей команды и у наших специалистов — всё абсолютно безопасно.
Для пилотного проекта рекомендуем настроить самые популярные интеграции:
- Календарь через Exchange или CalDAV: все встречи и уведомления о них можно посмотреть в «Первой Форме», здесь же их можно запланировать, или делегировать это самой системе. Из системы в конференцию в ВКС можно перейти одним кликом.
- Active Directory: поможет актуализировать состав пользователей — новые пользователи добавятся в «Первую Форму» автоматически и удалятся из неё при увольнении. Кроме того, пользователи смогут входить в систему по своим привычным паролям.
- Почта: «Первая Форма» может дублировать уведомления с почты, например, в мессенджер. Также почтовый клиент можно подключить прямо в саму систему, и это тоже можно проверить. А ещё в «Первой Форме» можно создавать задачи из писем, мы можем реализовать это в пилоте.
- SMS-шлюз для уведомлений или двухфакторной аутентификации: система будет присылать уведомления о новых задачах, комментариях, документах на подпись и назначенных встречах.
- Ещё можно обсудить интеграцию с вашими специализированными системами, но лучше выбирать что-то небольшое, чтобы быстро оценить результат.
Стоимость пилотного проекта мы оценим и определим после консультации.
После выкупа лицензий вам будут доступны все возможности системы
Нам доверяют лидеры российского рынка из разных отраслей
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Приходите на демо-встречу, и мы ответим на все ваши вопросы о пилотном внедрении.
заполните форму
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
У нас намного больше кейсов, чем можно показать на этой странице
Решение идеально для enterprise-компаний
