Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
скоро на сайте
скоро на сайте
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
HR-отдел
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
HR-отдел
Отделы
Управляйте проектами, задачами, командой, документооборотом и финансами. Общайтесь в мессенджере и по видеосвязи.
Решение полностью заменяет Microsoft Project, Wrike, ClickUp.

Система управления проектами с пространством для общения и совместной работы

Кейсы автоматизации проектного управления

    Сравните «Первую Форму» с MS Project, Advanta, Jira, Notion и Redmine

    Первая Форма
    MS Project
    Advanta
    Jira
    Notion
    Redmine
    Поддержка типовых и нетиповых проектов
    Преднастройка структуры данных
    Гибкая настройка ролей и прав доступа
    Лёгкий импорт и экспорт проектов
    Инлайн-планирование
    Управление сроками и взаимосвязями на диаграмме Ганта
    Автопланирование в зависимости от связей задач
    Базовые планы и версионирование проекта
    Критический путь проекта
    Синхронизация задач из проектного интерфейса с производственной частью
    Предупреждения о конфликтах и овербукинге
    Таймшиты
    Отслеживание планового и фактического процента выполнения
    Запрос на изменение
    Мессенджер, аудио- и видеосвязь
    Канбан
    CRM
    Иерархия задач
    Автоматизированные репортинги
    Отчёты, план-фактная и другая аналитика
    Дашборды
    Управление рисками
    Таймшиты
    Инструменты финконтроля
    Связь задач со смежными процессами
    RPA-роботизация
    Мобильное приложение
    Мессенджер, аудио- и видеосвязь
    СЭД
    CRM
    HR-экосистема
    Листайте вправо, чтобы изучить полную таблицу

    Какие задачи решает автоматизированное проектное управление для сотрудников, руководителей и клиентов

    Поддержка Agile и Waterfall методологий

    • Создавайте сложные проекты с уникальным набором задач из диаграммы Ганта, управляйте связями и ограничениями.

    • Формируйте структуру проекта, автоматизируйте массовое планирование задач.

    • Переводите задачи из проектного интерфейса в производственную систему.

    • Настраивайте согласования любой сложности.

    • Сохраняйте шаблоны для типовых проектов.

    • Выбирайте отображение — диаграмму Ганта, канбан или список задач.

    • Настраивайте роли, права доступа и уведомления.

    Планирование и исполнение проектов от 1000 задач

    • Импортируйте проекты в формате .mpp.


    • Отслеживайте отклонения и риски с помощью базовых планов, истории версий и критического пути.

    • Настраивайте уникальные бизнес-процессы выполнения производственных задач.

    • Синхронизируйте задачи из проектного интерфейса с производственной частью в один клик.

    Контроль сроков проекта: задачи, подзадачи и чек-листы

    • Настраивайте любые маршруты жизненного цикла задач.

    • Разбивайте на подзадачи и делегируйте их. Контролируйте сроки исполнения.

    • Маркируйте проекты тегами для удобной навигации.

    • Настраивайте систему уведомлений по ключевым событиям.

    • Связывайте проектные работы с другими процессами: согласованием договоров, выставлением счетов, CRM.

    • Автоматизируйте рутину с помощью RPA-роботов.

    Управление трудовыми
    ресурсами

    • Учитывайте время в таймшитах и букируйте ресурсы на Ганте. Автоматически проставляйте букинги в календарях.

    • Отслеживайте процент выполнения задач и эффективность использования ресурсов.

    • Проводите план-факт анализ с любой детализацией.

    • Анализируйте загрузку отделов и подбирайте исполнителей.

    • Работайте по Agile, Waterfall и другим методологиям.

    • Планируйте спринты, собирайте бэклог, расставляйте приоритеты.

    Учёт финансовых показателей проекта

    • Автоматизируйте расчёт финреза, создание финансового паспорта и отчётов.

    • Следите за выставлением счетов, получением оплат и актов.

    • Планируйте затраты, составляйте платёжные календари.

    • Управляйте запросами на изменения: система заново смоделирует паспорт проекта.

    • Настраивайте интеграции с любыми учётными системами: 1С, SAP и другими.

    Дашборды с аналитикой по проекту

    • Следите за показателями в проектах и портфелях на интерактивных панелях.

    • Настройте индикацию рисков и оповещения о превышении бюджетов или сроков.

    • Автоматизируйте сбор статусов от коллег и быстро реагируйте на инциденты.

    • Контролируйте KPI на дашбордах, получайте любую аналитику.

    • Расставляйте контрольные точки по ключевым событиям.

    • Настраивайте систему мониторинга для периодического контроля.

    Корпоративные чаты, ВКС и документооборот для проектного офиса

    • Переписывайтесь в чатах и задачах, звоните по аудио- и видеосвязи. Адресно храните записи важных звонков и встреч.

    • Обменивайтесь любыми файлами и храните их в задачах.

    • Ведите документооборот, структурируйте работу с проектной документацией.

    • Создавайте и редактируйте документы во встроенном редакторе. Храните все их версии.

    • Предоставьте ограниченный доступ в систему внешним пользователям.

    • Планируйте встречи во встроенном календаре.
    Запишитесь на онлайн-презентацию
    Ответим на ваши вопросы и покажем возможности проектного управления

    Проектное управление — часть единой корпоративной платформы

    По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»

    «Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО

    IaaSSaaSPaaS
    4 место СЭД
    TAdviser
    Skolkovo
    1 место Low-code
    IaaSSaaSPaaS
    ИТ-маркетплейс Market
    2 место BPM
    ИТ-маркетплейс Market
    CNews
    CNews
    3 место BPM
    3 место Low-code
    1 место Messenger
    2 место ВКС
    ИТ-маркетплейс Market
    CNews
    Включение в карту рынка российских решений «Цифровое рабочее место сотрудника 2023»
    TAdviser
    IaaSSaaSPaaS
    Остались вопросы?
    Задайте их на онлайн-встрече
    Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты

    Стоимость лицензий

    Error get alias

    Три причины выбрать «Первую Форму»

    У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой
    и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
    Простая интеграция
    Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.
    Безопасность данных
    Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
    Low-code настройка
    1
    2
    3

    Часто задаваемые вопросы

    заполните форму
    Мы настроим управление проектами
    под ваши уникальные бизнес-процессы
    1. Заполните форму.
    2. Вам позвонит наш менеджер.
    3. Мы соберём под вас демо-конструктор и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
    Решение идеально для enterprise-компаний