Справочные материалы
С чего начать
Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Решение подходит для розничных и оптовых торговых сетей, супермаркетов, дарксторов, торгово-производственных компаний и отделов закупок
Автоматизация уникальных бизнес-процессов в ритейле
Кейсы автоматизации бизнес-процессов в ритейле
Платформа для автоматизации бизнес-процессов ритейла — это большой набор ИТ-инструментов для управления торговым предприятием
- бухгалтерские и финансовые системы;
- системы торгового документооборота;
- производственные и логистические системы;
- системы управления взаимоотношениями с покупателями;
- работа с госсистемами.
По API доступна простая интеграция с внутренними системами ритейлера и другими решениями:
Благодаря low-code конструктору решение можно гибко настроить или изменить под ваши уникальные процессы.
Запишитесь на онлайн-презентацию
Покажем
все возможности решения для торговых предприятий
Автоматизация управления торговой сетью
Сводные и аналитические отчёты: рейтинги торговых точек, загрузка подразделений, прогнозирование затрат, анализ расходов.
Управление мерчендайзингом. Фотоотчёты, чек-листы, заказы с мобильного устройства. Контроль мобильных сотрудников.
Регламенты обслуживания торговых точек (SLA). Планирование выездных проверок, пожарной безопасности, оборудования.
Постановка задач из головного офиса в магазины. Регулярная и срочная отчётность, напоминания о сроках, авторассылка поручений.
Открытие, реконструкция и закрытие торговых точек. От выбора объекта до работы с подрядчиками.
Внутренние процессы торговых предприятий
Контроль и согласование доставки продукции в магазины. Заказы, прайсы, обмен документами и данными между магазином и главным офисом.
Налоговый мониторинг с платформой Контура.
Технологические карты для товаров различных категорий.
Учёт оборудования. Присвоение инвентарных номеров. Контроль жизненного цикла оборудования для планирования закупок. Проведение инвентаризации.
Контроль оплаты счетов за аренду и коммунальные услуги, прогнозирование расходов.
Управление закупками неторговой продукции. Каталог товаров и услуг, прайс-листы поставщиков, согласование и консолидация заявок на закупку.
Развитие новых направлений бизнеса и разработка новой продукции. Выпуск нового продукта на рынок. Расчёт себестоимости и окупаемости.
Работа с покупателями, маркетингом и обращениями
Претензионная и судебная работа.
Подробная аналитика по маркетинговым активностям.
Организация рассылок по почте и SMS, формирование списков адресатов, отбор по условиям.
Маркетинг и реклама: планирование, согласование и подготовка адресных рекламных акций.
Приём и обработка обращений в клиентскую службу. Разбор жалоб, рекламаций, благодарностей.
Telegram и WhatsApp боты.
СЭД и КЭДО для ритейлеров и отдела закупок
КЭДО. Автоматизация работы с кадровыми документами и процессами.
МЧД: согласование, ведение реестра, контроль сроков, отзыв при увольнениии.
Выдача и отзыв электронных подписей для сотрудников.
Архивное хранение. Номенклатура дел, ведение томов, штрихкодирование.
Внешний документооборот. Договорные и закрывающие документы, платежи и бюджеты. Накладные, кассовые документы.
Внутренний документооборот сети: ОРД и ЛНА, служебные записки.
SRM-система — автоматизация управления закупками
Личный кабинет поставщика. Выставление и оплата счетов, согласование документов, история взаимодействий, обмен заказами, встроенные чаты.
Управление жизненным циклом поставщика. Единая база с хранилищем документов и историей взаимодействия, приглашение в закупки, «чёрные» списки.
Проверка контрагентов через Контур. Фокус, ЕГРЮЛ, СПАРК и другие системы.
Проведение тендеров и ежегодной переговорной кампании с поставщиками.
Напоминание о регулярных закупках. Контроль сроков заказов и поставок.
Приложение для сотрудников торговой сети
Бронирование переговорных комнат и мест в офисе.
Учёт рабочего времени.
Обучение и адаптация новых сотрудников. Обучающие курсы, тестирование, база знаний.
«Единое окно» для обращений в HR, АХО, ИТ-службу.
Инструменты самообслуживания. Просмотр расчётных листков, подача заявлений на отпуск, отгул, оформление больничного и командировки.
Коммуникации с командой. Встроенная ВКС, чаты, почтовый клиент, интеграция с мессенджерами.
Корпоративный портал. Новости и объявления, решение рабочих вопросов, общение, вовлечённость в жизнь компании.
Остались вопросы?
Задайте их на онлайн-встрече
Задайте их на онлайн-встрече
Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Больше о цифровизации в торговле
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос. Поскольку в каждой компании есть особенности, которые не умещаются в рамки универсальных решений, мы не создаём единую демо-версию. Чтобы вы не работали «в чужих настройках», мы проводим онлайн-демонстрацию приближённых к вашему запросу решений, объясняем их логику и рассказываем о функциональности.
«Первая Форма» — это low-code платформа. По сути это гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена. Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости. Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
- Неконкурентную или именную лицензию. Она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию. Она расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. В среднем внедрение занимает от трёх до девяти месяцев.
Мы вам не всё рассказали 😎
Приходите на демо-встречу, и мы покажем, как автоматизировали процессы для супермаркетов, торгово-производственных компаний, дарксторов и бэк-офисов крупных российских ритейлеров.
заполните форму
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
У нас намного больше кейсов, чем можно показать на этой странице
Решение идеально для enterprise-компаний
