О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
- Работа с текстовыми документами, таблицами и презентациями
- История версий документов
- Возможность комментировать и оставлять предложения
- Встроенный диск для хранения
- Интеграция с Р7, Мой Офис, OnlyOffice или другим удобным вам редактором
Совместно работайте над документами в «Первой Форме»
Ваши данные в безопасности
Решение можно разместить on-premises, чтобы держать их под полным контролем
Настройте двухфакторную аутентификацию, пароли для входа и другие инструменты защиты
1
2
3
Система защищена по стандарту ISO, имеет TLS-шифрование и прошла тесты на устойчивость ко взломам
Возможности встроенного редактора документов в «Первой Форме»
Работа с любыми форматами
Редактируйте текстовые файлы, таблицы и презентации, оставляйте комментарии коллегам, используйте шаблоны. Все изменения сохранятся в защищённой системе.
Совместное редактирование
Создавайте документы вместе с коллегами: работайте одновременно, вносите комментарии и предложения, добавляйте медиа-контент.
Доступность с любого устройства
Работайте над документами в веб-версии, десктопном и мобильном приложении совместно с коллегами.
Хранение документов в системе
Храните корпоративные файлы на встроенном защищённом диске. Организуйте иерархию папок, выдавайте права на просмотр, редактирование и скачивание. Автоматизируйте выдачу прав заместителям на время отсутствия сотрудника.
Дополнительные модули для расширения функциональности
Подключите мессенджер с чатами, ВКС, базу знаний, корпоративный диск и другие модули. Система легко расширяется и настраивается благодаря low-code.
TCO (Total cost of ownership) — совокупная стоимость владения
Сравните ТСО на одно типовое автоматизированное рабочее место и набор инструментов
На базе «Первой Формы»
за лицензии на одного пользователя
1 100 руб/мес
На базе нескольких систем
за лицензии на одного пользователя
6 500 руб/мес
Уже внедрили «Первую Форму»
Крупнейший производитель и поставщик светотехнических решений в России и странах СНГ
Настроили инструменты маркетинга, заменили иностранные решения и централизовали работу
Мы выпускаем очень много регулярных и разовых материалов в самых разных форматах — от еженедельных апдейтов до статей на vc.ru. Их мы готовим в интегрированном редакторе: коллеги пишут текст, вносят комментарии, добавляют медиа-вложения. Всё хранится в системе, не нужно переключаться между решениями.
Владимир Чупин,
директор по маркетингу, «Первая Форма»
директор по маркетингу, «Первая Форма»
Истории успеха: как крупные компании автоматизируют работу в «Первой Форме»
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
25 300 ₽
37 900 ₽
8 600 ₽
900 ₽/мес
1300 ₽/мес
по запросу
1000 ₽/мес
1400 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
Коммуникации — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Все действия пользователей логируются — можно проверить, кто и когда вносил изменения в файл. Доступ к документам можно гибко настроить, а вход в систему обезопасить двухфакторной аутентификацией и шифрованием
По умолчанию общий размер всех файлов одного пользователя равен 5 Гб, но его можно увеличить в настройках.
Да, в системе можно реализовать полноценный автоматизированный архив. «Первая Форма» будет сама контролировать сроки и обновлять статусы документов.
Первый год техническая поддержка бесплатна для on-premises лицензий. Условия, SLA и график работы мы обсудим с вами на личной встрече. Также у нас есть курс пользователя и администратора системы в Академии «Первой Формы». Здесь мы учим настраивать процессы и автоматизации даже тех, у кого нет опыта в IT.
Переход займёт от 14 дней, для этого:
- Оставьте заявку.
- Проконсультируйтесь с менеджером и изучите продукт.
- Обсудите с менеджером чек-лист функций и интеграций, которые вам необходимы.
- Получите коммерческое предложение.
- Оплатите счёт.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Решение идеально для enterprise-компаний
