О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
- Без подключения сторонних решений
- Свободное создание колонок и карточек
- Драг-н-дроп
- Кастомизация карточек
- Аналог Trello, Kaiten и других решений
Управляйте задачами разных отделов с помощью канбан-досок «Первая Форма»
Какие задачи крупных компаний помогает решать канбан
Сокращение времени согласований и принятия решений
4
Гибкая работа по Agile-методике
5
6
Управление приоритетами в условиях постоянных изменени
Прозрачность для всех уровней управления без необходимости собирать совещания и запрашивать отчёты
Быстрое выявление проблем и «узких» мест в процессах
1
2
3
Стандартизация процессов и сокращение сроков выполнения задач
Возможности канбан-досок
в «Первой Форме»
Встроенность в систему
Отображайте любой процесс в виде канбан-доски сразу после установки системы и управляйте задачами в привычном формате.
Канбан-доски под задачи любого отдела
Создавайте отдельные доски для продаж, разработки, поддержки и других процессов. Кастомизируйте визуальное представление под потребности команды: меняйте цвета, компоновку элементов и структуру досок.
Режимы отображения колонок
Формируйте колонки в двух режимах:
- по строгой статусной модели — задачи нельзя будет вернуть на предыдущий шаг;
- в гибком режиме — перемещайте карточки в любом направлении и порядке.
Гибкий режим формирования колонок
Формируйте колонки по любым параметрам: релизам, отделам, кварталам. Переключайте представление доски в один клик — с воронки продаж на спринты или сегменты клиентов. Обычные пользователи меняют вид без прав администратора.
Настройка карточки задачи
Создавайте неограниченное количество полей с собственным дизайном, как в Jira или Notion. Выводите на карточки любые параметры: от стандартных дат и исполнителей до уникальных атрибутов вашего процесса.
Кастомизация карточки канбана
Настраивайте отображение параметров на доске: одно поле показывайте иконкой, другое — текстом или цветным бейджем. Выбирайте, какие данные видны в свёрнутом виде карточки, чтобы не перегружать доску лишней информацией.
Фильтрация и группировка
Группируйте карточки по исполнителям, отделам, сегментам клиентов, типам задач или командам. Фильтруйте по любым полям. Смотрите загрузку конкретных сотрудников и зависимости между командами.
Визуальные индикаторы
Выводите на карточках аватары исполнителей, суммы сделок, даты, флаги просрочки и маркеры эскалации. Цветной светофор показывает задачи, которые долго не обновлялись. Выделяйте приоритеты и блокировки визуальными метками.
Подсчёт сумм на досках
Система автоматически считает в шапках колонок показатели любых параметров по любым формулам: суммы сделок, средние значения, процент выполнения KPI. Сравнивайте план и факт по бюджету, оценивайте потенциальную выручку и контролируйте превышение лимитов.
ИИ-агенты
Подключайте искусственный интеллект для автоматизации рутины. ИИ-агенты создают и перемещают карточки, выделяют проблемные задачи с отклонениями, помогают поддерживать актуальность данных на досках без ручного вмешательства.
Связь с другими модулями
Переходите из карточки в паспорт проекта, документы или диаграмму Ганта. Канбан связан с редактором, базой знаний, видеоконференциями и другими инструментами системы. Вся информация в едином пространстве без переключения между сервисами.
TCO (Total cost of ownership) — совокупная стоимость владения
Сравните ТСО на одно типовое автоматизированное рабочее место и набор инструментов
На базе «Первой Формы»
за лицензии на одного пользователя
1 100 руб/мес
На базе нескольких систем
за лицензии на одного пользователя
6 500 руб/мес
Уже внедрили «Первую Форму»
Разработчик и вендор одноимённой BPM-системы
Настроили канбан для маркетинга и заменили иностранные решения
«Я не распыляю внимание, контролирую множество задач и специалистов, могу в реальном времени отслеживать эффективность маркетинговых активностей по привлечённым лидам. Всё самое важное и необходимое всегда под рукой, и эффективность работы отдела маркетинга только растёт. Только число брендовых запросов за этот год у нас выросло на 130%».
Владимир Чупин,
директор по маркетингу, «Первая Форма»
директор по маркетингу, «Первая Форма»
Истории успеха: как крупные компании используют канбан в «Первой Форме»
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
25 300 ₽
37 900 ₽
8 600 ₽
900 ₽/мес
1300 ₽/мес
по запросу
1000 ₽/мес
1400 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
Коммуникации — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Да, в системе можно создавать подзадачи и связанные задачи, а также добавлять к ним чек-листы и опросы для дополнительной аналитики и самопроверки.
Все действия пользователей в системе логируются, к ним можно откатиться, если что-то пойдёт не так.
В системе можно настроить дашборды под любые задачи и потребности команды. Можно вывести данные в графиках и таблицах, добавить дополнительные виджеты и многое другое.
У «Первой Формы» есть готовые коннекторы для интеграции с 1С, продуктами Контура, интерактивными картами и многими другими решениями. Но также систему можно интегрировать с другими продуктами по REST API.
Первый год техническая поддержка бесплатна для on-premises лицензий. Условия, SLA и график работы мы обсудим с вами на личной встрече. Также у нас есть курс пользователя и администратора системы в Академии «Первой Формы». Здесь мы учим настраивать процессы и автоматизации даже тех, у кого нет опыта в IT.
Переход займёт от 14 дней, для этого:
- Оставьте заявку.
- Проконсультируйтесь с менеджером и изучите продукт.
- Обсудите с менеджером чек-лист функций и интеграций, которые вам необходимы.
- Получите коммерческое предложение.
- Оплатите счёт.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Решение идеально для enterprise-компаний
