О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы

ИИ-агенты в «Первой Форме»

Наймите на работу виртуальных сотрудников, способных автономно выполнять задачи менеджера среднего звена

Что такое ИИ-агент и как он действует

ИИ-агент — это система на основе искусственного интеллекта, способная автономно принимать решения на основе корпоративных данных и действовать для достижения конкретных целей.
Работает автономно, сам вовлекает в процесс сотрудников или других агентов для решения задачи
Принимает решения на основе анализа ситуации и контекста
Обучается, накапливает опыт решения задач и на его основе улучшает свои параметры
Гибкий, выполняет разные типы задач в рамках заданной ему должности или роли

Возможности ИИ-агента — от обработки документов до планирования задач

Находит точки улучшения эффективности

Выявляет риски
Взаимодействует с внутренними и внешними стейкхолдерами

Отвечает на вопросы сотрудников

Пополняет базу знаний на основе коммуникации
Операционные задачи
Действует по бизнес-процессу в соответствии с целью, вводными данными и ограничительными параметрами

Генерирует документы и отчёты

Работает с данными — проверяет, выявляет нетипичные действия
Управленческие задачи
Планирует задачи и распределяет ресурсы

Контролирует сроки и соблюдение процедуры

Следит за исполнением задач

Анализирует результаты
Оптимизационные задачи
Коммуникационные задачи

Кейсы применения ИИ-агентов в крупной компании

    ИИ-агент настраивается без программирования

      Какие ещё задачи решает AI для техподдержки, проектного офиса, маркетинга, HR

      Расшифровка звонков в ВКС

      AI-помощник расшифрует видеозаписи встреч, разделит текст на спикеров и обозначит тайминги.

      Мы поможем обучить языковую модель лексике, которую вы используете в работе.

      Делитесь расшифровкой со внутренними и внешними пользователями.

      Саммаризация и протоколы встреч

      В системе можно создать промты для подготовки протоколов любых встреч: переговоров с клиентами, собеседований, регулярных статусов. Корректируйте их без привлечения разработчика.

      Экономьте время на формирование фоллоу-апов — помощник сделает это за секунду.

      Будьте в курсе итогов встреч, даже если не присутствовали на них — система пришлёт протокол всем участникам и подписчикам.

      Загружайте документы любого объёма и получайте от ассистента саммари, ответы на конкретные вопросы, метаданные.

      Умный поиск по системе с технологией OCR

      OCR — технология оптического распознавания, позволяет переводить документы разных форматов в текст.

      Ищите информацию в PDF, текстовых документах, таблицах и изображениях.

      Получайте персонализированные результаты поиска с учётом вашей роли, созданных и принятых задач и прав доступа.

      Сравнивайте документы и находите несогласованные изменения.

      Не бойтесь опечататься — помощник поймёт вас и выдаст нужную информацию.

      Распознавание документов с технологией IDP

      IDP — интеллектуальная обработка документов для более глубокой работы с ними.

      Определяйте данные в документе и заполняйте поля в карточках в настроенном бизнес-процессе без ручного ввода.

      AI может распознать: УПД, ТОРГ-12, счёт-фактуры, счета, акты, товарно-транспортные накладные, чеки.

      Распознавайте рукописный текст и данные в сложных таблицах.

      Вовремя находите документы без печатей и подписей и запрашивайте их из системы.

      AI-ассистент для помощи с ежедневными задачами

      Задавайте любые вопросы по рабочим процессам. Ассистент проанализирует все корпоративные материалы и подготовит ответ.

      Ищите конкретную информацию в системе. Помощник переберёт комментарии к задачам, сообщения в чатах, заполненные поля и найдёт ответ.

      Ассистента можно вызвать не только в специальном чате, но и в задачах. Запрашивайте сводку с картиной дня, статусом работ или другой аналитикой.

      Автоматизируйте оценку благонадёжности контрагентов. ИИ-агент изучит показатели из различных источников данных в интернете и сформирует отчёт с предложениями по взаимодействию.

      Возможности ИИ-агентов для различных отделов в компании

      Проектный офис

      • Проверка проектов в портфеле.
      • Предупреждение о рисках.
      • Рекомендации по распределению ресурсов.
      • Контроль сроков выполнения задач.
      • Контроль расписания ответственных сотрудников.
      • Генерация отчётов.
      • Рекомендации на основе анализа данных.

      Отдел продаж

      • Рекомендации для работы с конкретным клиентом.
      • Оптимизация воронки и оценка сделок.
      • Сбор информации о контрагентах и оценка благонадёжности.
      • Обновление статусов сделок.
      • Анализ сделок и выявление паттернов поведения.

      HR-отдел

      • Первичная проверка резюме и отсев кандидатов.
      • Разработка требований к кандидатам.
      • Составление текстов вакансий и вопросов для интервью.
      • Анализ текучести.
      • Сопровождение онбординга и ответы на вопросы по корпоративным данным.
      • Составление планов отпусков и ИПР.
      • Оценка персонала.

      Отдел маркетинга

      • Сбор и анализ данных о вовлечении, кликах, глубине просмотра, конверсии.
      • Поиск и анализ конкурентов, сбор инсайтов.
      • Исследование аудитории: сегментация, построение портретов.
      • Переработка контента под разные форматы.
      • Создание брифов на креативы. 
      • Контроль качества контента.

      Финансовый отдел

      • Сбор данных и автоматическая сверка.
      • Подготовка реестров.
      • Обработка входящих и закрывающих счетов.
      • Прогноз просрочек.
      • Контроль расходов.
      • Предупреждение о кассовых разрывах.

      Бэк-офис (АХО, АХД)

      • Сбор ТЗ от внутренних заказчиков и создание запросов поставщикам.
      • Анализ коммерческих предложений.
      • Согласование бюджетов.
      • Проверка документов.

      IT-отдел

      • Тестирование кода, поиск и устранение ошибок.
      • Анализ сетевых данных и поведения пользователей, отслеживание атак.
      • Обработка запросов от пользователей.
      • Анализ процессов и рекомендации по улучшению.

      Отдел закупок

      • Оценка благонадёжности контрагентов.
      • Рекомендации для принятия управленческих решений.
      • Анализ рекламаций по поставщикам и рекомендации для договоров.
      • Мониторинг ключевых показателей.
      • Анализ коммерческих предложений.
      • Сбор ответов на вопросы поставщиков.

      Служба безопасности

      • Анализ инцидентов и трендов, проактивное принятие решений.
      • Отслеживание информационных утечек и своевременное сигнализирование.
      • Скрининг сотрудников.
      • Создание отчётов.

      Уже внедрили «Первую Форму»

      Разработчик и вендор одноимённой BPM-системы

      Внедрили AI-агентов для обработки документов от контрагентов

      «Специалистам по документообороту помогают два ИИ-агента. Первый работает с исходящими актами и счетами: запрашивает подтверждения, переносит сроки, формирует документы и контролирует отправку. Второй контролирует акты и счета от контрагентов: запрашивает, проверяет, вносит правки и контролирует получение».
      Олег Юшин,
      директор по искусственному интеллекту «Первая Форма»

      AI-агенты — часть единой BPM-системы, где настроены ваши бизнес-процессы

      По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»

      «Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО

        Часто задаваемые вопросы

        1. Заполните форму.
        2. Вам позвонит наш менеджер.
        3. Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
        заполните форму
        Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
        Решение идеально для enterprise-компаний