О системе
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы

1F Workspace --- платформа для совместной работы и общения

Создайте единое цифровое пространство для совместной работы, управления бизнес-процессами и корпоративного общения.

Замена Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Workplace и других зарубежных решений.

Что такое 1F Workspace

1F Workspace — это цифровое рабочее пространство, созданное для эффективной работы сотрудников в соответствии с их ролями.

Ваши данные в безопасности

Решение можно разместить on-premises, чтобы держать их под полным контролем
Настройте двухфакторную аутентификацию, пароли для входа и другие инструменты защиты
1
2
3
Система защищена по стандарту ISO, имеет TLS-шифрование и прошла тесты на устойчивость ко взломам

В основе Workspace лежат 11 модулей

ВКС и чаты
Календарь
Портал
Почта
Файловое хранилище
База знаний
Редактор офисных документов
Задачи
Проекты
Мобильное приложение
AI-агенты

Видеозвонки и корпоративный мессенджер

Общайтесь в групповых и личных чатах, вкладывайте любые документы и мультимедийные файлы, отправляйте голосовые сообщения, ставьте реакции. 

Встроенный сервис видеоконференций подойдёт для созвонов с коллегами, клиентами или онлайн-мероприятий.

Календарь

Контролируйте встречи и дедлайны задач с помощью календаря. Встроенный помощник по планированию показывает свободные слоты коллег. Добавляйте календари подчинённых, чтобы отслеживать их занятость.

Порталы

Создайте корпоративный портал и делитесь новостями, проводите опросы, организуйте быстрый доступ к полезным сервисам и личному кабинету сотрудника. На дашбордах можно вывести актуальные показатели по каждому отделу. Для отображения данных есть большой набор виджетов: галерея, таблица, лента соцсетей и многие другие.

Почтовый клиент

Подключайте любые почтовые ящики, обменивайтесь письмами в едином клиенте. Отправляйте письма коллегам из карточки пользователя. Вкладывайте любые файлы, создавайте из писем задачи и встречи со всей вложенной информацией.

Корпоративное файловое хранилище — Диск

Храните рабочие файлы в одном месте, чтобы у всей команды был к ним доступ. Создавайте личные и общие папки. Просматривайте вложения из задач, редактируйте и защищайте документы шифрованием.

База знаний — пространства

Создавайте вики-статьи и связывайте их с задачами. Автоматизируйте онбординг, запускайте курсы на основе материалов базы знаний. Настройте выдачу статей с решениями типовых проблем сотрудников.

Встроенный офисный пакет

Работайте над документами, таблицами или презентациями вместе с коллегами. Отслеживайте версии документов, оставляйте комментарии. Редактируйте файлы с десктопной и мобильной версии. Систему можно интегрировать с ОнлиОфис, Мой Офис, Р7 и другими решениями.

Задачи

Добавляйте в карточки задачи любые параметры: таблицы, контакты, справочники. Объединяйте параметры во вкладки, чтобы организовать все нужные данные. Отображайте задачи в формате канбан-доски, чтобы отслеживать процессы.

Проектное управление

Отслеживайте сроки задач и этапов проекта на интерактивной диаграмме Ганта. Контролируйте бюджет и трудозатраты сотрудников. Храните проектную документацию. Распределяйте ресурсы и автоматически создавайте карточки задач в системе.

Мобильное приложение

Используйте аудио- и видеосвязь и мессенджер, работайте с задачами и участвуйте во всех процессах из любой точки. Полнофункциональное мобильное приложение доступно для устройств на IOS, Android и HarmonyOS.

AI-агенты

Делегируйте рутинные задачи цифровым сотрудникам. Они могут оформлять документы, собирать протоколы встреч, анализировать данные, отвечать на вопросы сотрудников и клиентов, создавать задачи и многое другое.

Уже внедрили «Первую Форму»

Один из крупнейших региональных российских банков

Банк внедрил цифровое рабочее место сотрудника службы безопасности

«Ключевыми результатами стали три принципиальных изменения. Мы получили полный цифровой след — теперь каждый процесс в службе безопасности прозрачен и имеет чёткие метрики эффективности. Команда перешла от реагирования к упреждающим действиям, появилась синергия данных. Раньше критически важная информация „терялась“ между системами. Интеграция с кадровыми, финансовыми и внешними сервисами дала нам единую картину для принятия решений».
Юрий Гаджиев,
директор Департамента развития технологий инновационной безопасности банка Синара

Сотрудники всех отделов работают в одной системе

Проектный офис

Процессы
  • Бронирование специалистов
  • Управление проектами и задачами
  • Командная работа над проектом
  • Отслеживание плановых и фактических результатов и сроков
  • Контроль бюджета
задачи
канбан
календарь
дашборды
ВКС
гант
база знаний
чаты
табель трудозатрат
Процессы
  • Приём заявок и регистрация клиентов
  • Отслеживание активностей по клиенту
  • Ведение по воронке продаж
  • Планирование и распределение звонков по менеджерам
  • Переговоры с клиентами
  • Оформление договоров

Отдел продаж

канбан
IP-телефония
ВКС
чаты
задачи
чек-листы
дашборды

HR-отдел

Процессы
  • Публикация объявлений и регламентов
  • Проведение опросов и анкетирований
  • Собеседования
  • Оформление кадровых документов
  • Онбординг сотрудников
  • Оформление отпусков и больничных
база знаний
портал
ВКС
чаты
шаблоны для создания документов
задачи
диаграмма отпусков
календарь
Процессы
  • Подготовка контента
  • Организация вебинаров
  • Согласование материалов
  • Взаимодействия с другими отделами
  • Аналитика
  • Реклама

Отдел маркетинга

канбан
календарь
встроенный редактор
база знаний
чаты
хранилище файлов
мобильное приложение

Финансовый отдел

Процессы
  • Интеграция с учётной системой и клиент-банком
  • Управленческий учёт и учётная политика
  • Контроль расходования бюджетов
  • Согласование затрат
  • Работа с отчётами
портал
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение
Процессы
  • Service Desk
  • Согласования заявок на закупку необходимых товаров
  • Техническое обслуживание
  • Инвентаризация
  • Работа с документами

Бэк-офис (АХО, АХД)

канбан
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение

Юридический отдел

Процессы
  • Судебно-претензионная работа
  • Согласование договоров и другой документации
  • Подготовка шаблонов документов
  • Проведение аудитов
канбан
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение
Процессы
  • Работа с обращениями, назначение SLA, эскалация
  • Работа с каталогом услуг и сервисов
  • Работа с бэклогом и планирование спринтов
  • Планирование и списание трудозатрат
  • Планирование регламентных работ

IT-отдел

канбан
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение

Отдел закупок

Процессы
  • Выбор поставщика и переговорные кампании
  • Подготовка к тендерам
  • Планирование и списание трудозатрат
  • Планирование периодических закупок
канбан
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение

Изучите опыт руководителей: как Workspace помогает оптимизировать процессы

    Запишитесь на онлайн-презентацию
    Покажем все возможности цифрового рабочего места для ваших сотрудников

    Цифровые офисы для наших клиентов

      Остались вопросы?
      Задайте их на онлайн-встрече
      Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты

      По одной лицензии доступны все возможности системы

      Платите не за процессы, а за число лицензий на сотрудников
      Лицензии
      Минимальная закупка
      для нового клиента – 15 шт.
      On-premises
      Бессрочное размещение
      на сервере клиента
      SaaS
      Ежемесячная подписка
      на сервис в облаке
      Неконкурентная или именная
      Конкурентная
      Ограниченная
      Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
      к системе, но другой человек
      не сможет использовать его лицензию.
      Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
      то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
      Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
      25 300 ₽
      37 900 ₽
      8 600 ₽
      900 ₽/мес
      1300 ₽/мес
      по запросу
      1000 ₽/мес
      1400 ₽/мес
      При покупке 100+ лицензий
      действуют скидки
      Место в облаке оплачивается отдельно
      на год
      на 6 месяцев
      Рассмотрите 1 F Teams — готовое решение «Первой Формы».
      Включает только базу знаний, ВКС, чаты, календарь и работу с задачами.

      Лицензия дешевле, чем на полное решение.

      Хотите автоматизировать только корпоративные коммуникации?

      TCO (Total cost of ownership) — совокупная стоимость владения

      Сравните ТСО на одно типовое автоматизированное рабочее место и набор инструментов

      На базе «Первой Формы»
      за лицензии на одного пользователя
      1 100 руб/мес
      На базе нескольких систем
      за лицензии на одного пользователя
      6 500 руб/мес
      Таск-менеджер
      Офисный пакет
      Дашборды
      Проектное управление
      Мобильное приложение
      Мессенджер
      Диск
      База знаний
      BPM
      Календарь
      ВКС
      Корпортал
      Почта

      «Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО

        Часто задаваемые вопросы

        заполните форму
        Запишитесь на онлайн-презентацию
        1. Заполните форму.
        2. Вам позвонит наш менеджер.
        3. Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
        Решение идеально для enterprise-компаний