О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
Автоматизируйте работу юридического отдела
Юридический отдел работает на пересечении всех бизнес-процессов компании: согласует договоры, отвечает на запросы финансов, ведёт претензионную работу. Сотрудникам приходится контролировать сроки одновременно по десяткам задач. Документы рассеяны по почте, мессенджерам и локальным папкам, согласования теряются в переписке, а дедлайны приходится отслеживать вручную.
BPM-система централизует всю работу юристов в едином пространстве: автоматизирует маршруты согласования, генерирует документы по шаблонам и хранит полную историю взаимодействия с каждым контрагентом. AI-поиск по документам, интеграции с внешними сервисами и встроенные коммуникации сокращают время на рутину и позволяют юристам сосредоточиться на экспертной работе.
BPM-система централизует всю работу юристов в едином пространстве: автоматизирует маршруты согласования, генерирует документы по шаблонам и хранит полную историю взаимодействия с каждым контрагентом. AI-поиск по документам, интеграции с внешними сервисами и встроенные коммуникации сокращают время на рутину и позволяют юристам сосредоточиться на экспертной работе.
Возможности системы для управления юридическими процессами
Управление задачами
Ведите поручения в едином пространстве. Настройте маршрутизацию по типу задачи: договор, претензия, судебное дело. Фиксируйте историю и документы в карточке. Получайте уведомления о дедлайнах.
Договорная работа
Создавайте договоры по шаблонам с автозаполнением реквизитов. Редактируйте совместно с версионированием правок. Подписывайте через Контур. Сайн или СБИС. Храните в структурированном архиве.
Маршруты согласования
Настройте маршруты по любым матрицам. Автоматически подключайте согласователей по типу документа или сумме сделки. Отслеживайте статус в реальном времени. Фиксируйте замечания в карточке.
Проверка контрагентов
Проверяйте контрагентов через Контур. Фокус и Кадарбитр прямо из системы. Получайте данные о финансовом состоянии, судебных делах и рисках. Ведите досье с историей: договоры, акты, переписка.
ИИ-поиск по документам
Находите нужный пункт в договоре за секунды. Сравнивайте условия в нескольких договорах одновременно. Ищите по корпусу из 100+ документов. Обработка выполняется в контуре компании, без выхода в облачные ИИ-сервисы.
Аналитика и отчётность
Отслеживайте загрузку, трудозатраты и KPI на дашбордах. Контролируйте сроки и получайте уведомления о просрочках. Формируйте отчёты по договорной и претензионной работе.
Доступ для внешних юристов
Подключайте аутсорс-юристов как внешних пользователей. Настройте права доступа — подрядчики видят только нужные задачи и документы. Интегрируйте внешних специалистов без потери контроля над данными.
Уже используют «Первую Форму»
Юридическая фирма
Истории успеха: как крупные компании используют «Первую Форму»
Автоматизируйте работу всех отделов на единой корпоративной платформе
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Преимущества автоматизации на базе low-code ВРМ-системы
Простая интеграция
У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
Безопасность данных
Полностью российская разработка из реестра отечественного ПО, защищённая по государственным стандартам. Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.
Low-code настройка
Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
Полнофункциональное мобильное приложение
В приложении можно настроить любые процессы, автоматизированные в веб-версии. Вы можете общаться в ВКС и чатах, работать с задачами, использовать геолокацию и настраивать кастомные виджеты в брендированной версии приложения.
Автоматизация любых бизнес-процессов
Настраивайте работу с задачами, планирование, коммуникации, проверку контрагентов, согласования и другие процессы под свои особенности.
Часто задаваемые вопросы об автоматизации работы с полевыми сотрудниками
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос.
«Первая Форма» — это low-code платформа, гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена. Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости. Примерные оценки сроков и стоимости проектов →
Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. Развернуть и настроить систему можно в среднем за 3−5 месяцев.
Система масштабируется под любой размер отдела. Небольшая команда из двух-трёх юристов внедряет нужные инструменты — например, только документооборот и согласования. Крупный департамент подключает полный функционал: аналитику, ролевые доступы, интеграции и ИИ-поиск. Платите за то, что используете, и расширяете систему по мере роста.
Доступ к задачам и документам настраивается на уровне каждого пользователя и роли. Внешние юристы или смежные отделы видят только то, что им разрешено. ИИ-поиск работает в контуре вашей инфраструктуры — договоры и коммерческие данные не передаются во внешние облачные сервисы.
Да, при внедрении настраивается миграция данных из текущих хранилищ — папок, облачных дисков или других систем. Архив документов структурируется и загружается в систему, после чего по нему сразу доступен ИИ-поиск. Действующие процессы согласования и шаблоны переносятся или воссоздаются в системе.
Главные — потеря контекста и рутина. Юрист тратит время на поиск нужного документа, выяснение статуса согласования и сбор информации по задаче из разных источников. Система убирает эту рутину: все данные, переписка и документы собраны в одной карточке, маршруты согласования настраиваются один раз, а дедлайны система контролирует сама. Юрист сосредотачивается на экспертной работе, а не на организации процесса.
Прозрачность и управляемость юридической функции. Руководитель видит загрузку каждого сотрудника, статус любого договора и срок каждой задачи — в режиме реального времени. Сокращается время согласования договоров, снижается риск пропущенных дедлайнов и претензий из-за потерянных документов. Вся история взаимодействия с контрагентами сохраняется — и при необходимости поднимается за минуты, а не дни.
Да, вы можете пройти обучение в Академии «Первой Формы» и настраивать платформу самостоятельно.
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Автоматизируем управление юридическим отделом
Решение идеально для enterprise-компаний
