О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
- Свободное создание пространств для работы любых команд: продаж, маркетинга, проектного офиса, разработки и других
- Редактор карточек задач и канбан-досок
- Гибкое управление правами и доступами
- Аналог Kaiten, Jira, Notion, Asana, Яндекс Трекера и других решений
Автоматизированное гибкое проектное управление в «Первой Форме»
Какие задачи крупных компаний помогает решать гибкое проектное управление
Централизованное управление проектами любого масштаба и контроль портфеля проектов
4
Повышение безопасности за счёт детальной настройки доступов к задачам и данным в них
5
6
Общение с заказчиками и клиентами в едином пространстве
Быстрый запуск разнородных проектов без участия администратора за счёт no-code настройки
Самостоятельная настройка процессов под специфику каждого департамента в едином решении и обновление без остановки работы
1
2
3
Прозрачный контроль загрузки сотрудников и сроков задач без микроменеджмента
Возможности «Первой Формы» для управления проектами в гибких командах
Свободное создание пространств для управления проектами и командами
Вы сами создаёте и настраиваете рабочее место, которое нужно вашему отделу для выполнения задач.
Выбирайте шаблоны:
Выбирайте шаблоны:
- Канбан,
- Scrum,
- Задачи,
- Гант,
- Свой шаблон с уникальными настройками.
Кастомизация
карточки задачи
Размещайте поля в карточке с помощью драг-н-дроп. Используйте разные типы полей: текст, дата, файл, справочник и так далее. Выводите подсказки, кнопки и дополнительные элементы — вы можете настроить дизайн карточки под свои потребности.
Формат отображения категории
Отображайте задачи в разных форматах:
- Таблица — когда нужна полная аналитика.
- Канбан — когда важен поток, количество задач на этапах и узкие места.
- Календарь — когда нужны сроки.
- Гант — когда важна зависимость между задачами и ресурсами.
Управление задачами
в формате таблицы
Настраивайте отображение и порядок колонок, добавляйте сложные фильтры и множество группировок. Сохраняйте виды для себя и команды и переключайтесь между ними, чтобы видеть разные аспекты работы. Управляйте задачами в таблице, не открывая карточку.
Диаграмма Ганта для управления задачами
Управляйте задачами с помощью диаграммы Ганта: меняйте порядок выполнения, отслеживайте сроки. На диаграмму выводятся рабочие карточки задач — вы видите актуальный статус в реальном времени.
Упрощённая
настройка маршрута
Дизайнер маршрута позволяет задавать и управлять всеми этапами жизни задачи: от «Новая» к «Завершена».
Добавляйте этапы и переходы с помощью драг-н-дроп, определяйте ответственных, настраивайте уведомления и автоматизации. Нет никакой путаницы в процессе.
Добавляйте этапы и переходы с помощью драг-н-дроп, определяйте ответственных, настраивайте уведомления и автоматизации. Нет никакой путаницы в процессе.
Контролируйте доступ без бюрократии и сложных настроек
За несколько кликов вы определяете, кто в команде видит задачи и отдельные поля в карточках, кто их выполняет, а кто может их менять. Добавить нового участника можно одной кнопкой, а отредактировать права — в несколько нажатий без участия администратора.
Проектная аналитика
Настраивайте любые проектные отчёты: по наличию отклонений, выполнению целей, сгоранию задач. Изучайте аналитику по спринтам, прогрессу спринтов, скорости команды и другим аспектам. Выводите данные в любых форматах: диаграммах, таблицах, графиках.
TCO (Total cost of ownership) — совокупная стоимость владения
Сравните ТСО на одно типовое автоматизированное рабочее место и набор инструментов
На базе «Первой Формы»
за лицензии на одного пользователя
1 100 руб/мес
На базе нескольких систем
за лицензии на одного пользователя
6 500 руб/мес
Истории успеха: как крупные компании используют проектное управление в «Первой Форме»
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
25 300 ₽
37 900 ₽
8 600 ₽
900 ₽/мес
1300 ₽/мес
по запросу
1000 ₽/мес
1400 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
Проектное управление — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Ограничений нет. Один руководитель может создать под свои процессы несколько категорий, добавить в карточки любые поля и задать столько этапов жизненного цикла, сколько нужно для реализации процесса.
Да, все действия пользователей в системе логируются. В системе фиксируется история изменения данных в поле и настроек карточки.
Да, можно настроить кросс-проектную аналитику в любом удобном формате.
У «Первой Формы» есть готовые коннекторы для интеграции с 1С, продуктами Контура, интерактивными картами и многими другими решениями. Но также систему можно интегрировать с другими продуктами по REST API.
Первый год техническая поддержка бесплатна для on-premises лицензий. Условия, SLA и график работы мы обсудим с вами на личной встрече. Также у нас есть курс пользователя и администратора системы в Академии «Первой Формы». Здесь мы учим настраивать процессы и автоматизации даже тех, у кого нет опыта в IT.
Переход займёт от 14 дней, для этого:
- Оставьте заявку.
- Проконсультируйтесь с менеджером и изучите продукт.
- Обсудите с менеджером чек-лист функций и интеграций, которые вам необходимы.
- Получите коммерческое предложение.
- Оплатите счёт.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Решение идеально для enterprise-компаний
