Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
скоро на сайте
скоро на сайте
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
HR-отдел
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
HR-отдел
Отделы

Электронная подпись для документооборота организации

Работайте с ПЭП, УНЭП и КЭП в соответствии
с ФЗ-63 «Об электронной подписи».

Подписывайте документы и согласовывайте решения
в едином цифровом пространстве компании.

Возможности ЭП в бизнес-процессах «Первой Формы»

Подписание файла любого формата
Комплексная автоматизация сквозных процессов
Сложные процессы согласования
Поддержка МЧД
Генерация печатных форм и документов по шаблонам
Поддержка второго фактора при подписании
Автоматизация процесса управления сертификатами ЭП: выдача, отзыв, блокировка — интеграция с Удостоверяющим Центром

Процессы, где используется электронная подпись

Автоматизируйте работу
с договорной и первичной документацией

Печатные формы генерируются в системе.

Настройка согласований любой сложности.

Интеграция со СБИС и Контур. Диадок.

Интеграция с учётными системами.

Сквозные процессы: связи с CRM, проектным управлением и Service Desk.

Упростите работу с корреспонденцией — входящими и исходящими письмами

Подготовка корреспонденции по шаблону.

Резолюции и поручения по входящей корреспонденции.

Листы согласования и ознакомления.

Различные способы доставки писем. Интеграция с «Почтой России», СДЭК и другими службами.

Учёт затрат и подготовка авансовых отчётов.

Формируйте и подписывайте служебные записки, распоряжения, приказы и прочие внутренние документы

Контроль сроков действия документов.

Контроль ознакомления сотрудников с документами.

Внутренние согласования любой сложности.

Номенклатура дел и автоматическое присвоение номеров.

Автоматизируйте работу с кадровыми документами — для приёма, перевода, увольнения и других мероприятий

Автоматизация процессов оформления отпусков
и командировок.

Интеграция с кадровой учётной системой.

Контроль подписания кадровых документов и напоминания для сотрудников.

Фиксация отсутствия сотрудника и назначение заместителя.

Храните в архиве электронные и отсканированные документы

Графическое отображение подписи.

Хранение sig-файла и МЧД для подписанных ЭП документов.

Удобный поиск по электронному архиву. Выгрузка документов по заданным фильтрам.

Указание физического места хранения документов, контроль выдачи копий.

Контроль сроков хранения и уничтожение при истечении срока.

Автоматизируйте полный цикл работы с документами

Запишитесь на онлайн-презентацию
Ответим на ваши вопросы и покажем возможности СЭД и ЭП

«Первая Форма» — единое цифровое пространство
для совместной работы и общения

По одной лицензии вам будут доступны все возможности системы

Примеры внедрения ЭП в бизнес-процессы компании

    Часто задаваемые вопросы

    заполните форму
    Мы настроим работу с документами под ваши уникальные бизнес-процессы
    1. Заполните форму.
    2. Вам позвонит наш менеджер.
    3. Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
    Решение идеально для компаний от 100+ человек