О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
Возможности ЭП в бизнес-процессах «Первой Формы»
-
Подписание файла любого формата - Комплексная автоматизация сквозных процессов
- Сложные процессы согласования
- Поддержка МЧД
- Генерация печатных форм и документов по шаблонам
- Поддержка второго фактора при подписании
- Автоматизация процесса управления сертификатами ЭП: выдача, отзыв, блокировка — интеграция с Удостоверяющим Центром
Ваши данные в безопасности
Решение можно разместить on-premises, чтобы держать их под полным контролем
Настройте двухфакторную аутентификацию, пароли для входа и другие инструменты защиты
1
2
3
Система защищена по стандарту ISO, имеет TLS-шифрование и прошла тесты на устойчивость ко взломам
Возможности электронных подписей в «Первой Форме»
Базовые функции модуля подписи
Подписывайте файлы любого формата УКЭП и УНЭП прямо в процессах. Формируйте печатные формы по шаблонам, защищайте подписание вторым фактором. Автоматически управляйте сертификатами через интеграцию с Удостоверяющим Центром.
Графическая визуализация подписи
Добавляйте к документам визуальный штамп с параметрами вашей организации. Система выводит графическое представление по заданному шаблону, упрощая проверку подписи для сотрудников и контрагентов в привычном виде.
Поддержка МЧД
Ведите юридически значимый документооборот по всем правилам: система поддерживает МЧД, хранит sig‑файлы и связанные пакеты для всех подписанных документов, обеспечивая проверяемость подписи и прозрачность истории согласований.
Договоры и первичная документация
Ведите полный цикл работы с договорами и первичной документацией в одном окне: подготовка, согласование любой сложности, подписание и хранение. Сократите сроки сделок и снизьте риск ошибок в версиях документов.
Корреспонденция
Организуйте работу с входящей и исходящей корреспонденцией: шаблоны писем, резолюции, поручения, листы согласования и ознакомления. Все этапы фиксируются в системе, а подписание происходит в пару кликов.
Организационно-распорядительные документы
Создавайте и согласовывайте приказы, распоряжения, служебные записки и другие внутренние документы по формализованным маршрутам. Система контролирует сроки действия, ознакомление сотрудников и нумерацию дел, исключая потери и дубли.
Кадровые процессы и документы
Оформляйте приём, переводы, увольнения, отпуска и командировки в одном сквозном процессе. Интеграция с кадровой системой обеспечивает своевременное согласование и прозрачную историю по каждому сотруднику.
Архив и хранение документов
Храните в электронном архиве оригиналы и сканы документов с подписями. Гибкий поиск, фильтры, учёт физического местонахождения и контроль сроков хранения обеспечивают быстрый доступ к нужным файлам и соблюдение требований регуляторов.
Интеграции
Подключайте провайдеров ЭДО и учётные системы: СБИС, Контур. Диадок и Удостоверяющий Центр для контроля срока действия сертификата.
Доступность с любого устройства
Работа с электронными подписями доступна в веб-версии, мобильном приложении на iOS и Android, на Windows, Linux и macOS.
Автоматизируйте полный цикл работы с документами
Уже внедрили «Первую Форму»
Крупнейший в России ритейлер товаров для спорта
В системе автоматизировали выпуск электронных подписей для сотрудников
Систему интегрировали с 1С: ЗУП и Удостоверяющим Центром «КриптоПро». Когда в компанию берут нового человека, система получает сигнал от 1С и создаёт задачу на выдачу подписи с подробной инструкцией. Если сотрудник увольняется, система аннулирует подпись. Это позволило ускорить и упростить получение ЭП.
«Первая Форма» — единое цифровое пространство
для совместной работы и общения
По одной лицензии вам будут доступны все возможности системы
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
Примеры внедрения ЭП в бизнес-процессы компании
Часто задаваемые вопросы
В вебе доступно подписание сертификатами на физических носителях по ГОСТ 2012 с помощью логинов КриптоПро и Рутокен, а также подписание посредством облачной ЭП КриптоПро DSS. Можно добавить поддержку другого облачного УЦ. В мобильном приложении доступно подписание ПЭП, PayControl; по запросу можно добавить поддержку подписания с помощью облачных ЭП.
Если ЭП на физическом носителе, то на серверах должен быть установлен СКЗИ КриптоПро CSP 4.0, а также доверенные корневые сертификаты УЦ. С сервера должен быть доступен УЦ. Кроме того, нужны свежие обновления политик безопасности Windows. На клиентской машине, с которой осуществляется подписание, должен быть установлен СКЗИ КриптоПро CSP, а также плагин КриптоПро/Рутокен и доверенные корневые сертификаты УЦ. Подписание осуществляется на клиенте посредством СКЗИ.
В случае с облачной ЭП КриптоПро DSS потребуется настроить сервис в разделе администрирования «Первой Формы». На сервере должен стоять КриптоПро CSP 5.0, остальное аналогично ЭП на физическом носителе.
В случае с облачной ЭП КриптоПро DSS потребуется настроить сервис в разделе администрирования «Первой Формы». На сервере должен стоять КриптоПро CSP 5.0, остальное аналогично ЭП на физическом носителе.
Добавить возможность подписания документов через Госключ можно по запросу.
Есть много вариантов, мы рекомендуем валидировать подписи на Госуслугах.
Да, если требуется визуализация, мы накладываем штамп по вашему формату. Файл со штампом хранится отдельно, так как при наложении штампа меняется хэш файла, соответственно, валидацию он не пройдет. Итого вы получаете набор файлов — подписанный документ, файлы подписи в формате .sig и документ с наложенным штампом.
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
Решение идеально для enterprise-компаний
