Справочные материалы
С чего начать
Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Автоматизация
управления выездными сотрудниками
- Найм, онбординг и офбординг.
- Учёт рабочего времени. Фиксация выполненных работ.
- Контроль оборудования и ресурсов на объектах.
- Оперативная отчётность.
Автоматизируйте контроль выездных сотрудников
Специфика полевой работы (field-management) требует от кураторов так планировать ресурсы и маршруты, чтобы сотрудники успевали выполнять задачи на разных объектах. Руководители выездных сотрудников формируют бригады, контролируют дисциплину и качество работ, подбирают замены. Также в компаниях с полевыми задачами часто организуют массовый найм, который предполагает работу с однотипными документами и онбординг множества сотрудников.
FMS-система для работы с мобильными сотрудниками автоматизирует планирование смен, позволяет использовать геолокацию, централизует все задачи от заказчиков в единой среде и предотвращает срывы графика благодаря оперативным уведомлениям.
FMS-система для работы с мобильными сотрудниками автоматизирует планирование смен, позволяет использовать геолокацию, централизует все задачи от заказчиков в единой среде и предотвращает срывы графика благодаря оперативным уведомлениям.
Возможности системы для управления выездными сотрудниками
Найм и онбординг
Автоматизируйте приём заявок на подбор персонала. Публикуйте вакансии на джоб-порталах и собирайте отклики в системе. Организуйте массовый найм. Автоматизируйте подготовку рабочих мест и создавайте планы адаптации.
Управление заявками
Ведите базу клиентов и объектов. Настройте гибкие права доступа для клиентов и стандартизированные формы заявок. Автоматически распределяйте жалобы и претензии между координаторами.
Контроль исполнительской дисциплины
Контролируйте явку сотрудников через интеграцию СКУД и отслеживайте точное время прихода на работу. Распределяйте ресурсы персонала на интерактивном таймлайне. Ведите учёт инвентаря.
КЭДО и ведение архива
Создавайте кадровые документы по шаблонам, автоматизируйте согласования по любым матрицам. Подписывайте электронной подписью через интеграцию с Контур. Сайн, СБИС и другими сервисами. Ведите электронный архив.
Единый портал самообслуживания для сотрудников
Публикуйте новости и регламенты. Настройте единое окно для обращений в HR и АХО, запроса справок и подачи заявлений на отпуск. Ведите базу знаний с ролевым доступом для каждого сотрудника.
Аналитика и репортинги
Отслеживайте выполнение плана, трудозатраты, NPS, время в пути или другие KPI на интерактивных дашбордах. Получайте уведомления о пропущенных сроках и проблемах. Создавайте любые отчёты.
Мобильное приложение для выездных сотрудников
Настройте приложение с задачами, информацией о зарплате и KPI. Создавайте чек-листы и вносите данные напрямую. Фиксируйте трудозатраты и рабочее оборудование. Отслеживайте геолокацию сотрудников во время выездной работы.
Запишитесь на онлайн-презентацию
Ответим на ваши вопросы и покажем
возможности для автоматизации работы с мобильными сотрудниками
возможности для автоматизации работы с мобильными сотрудниками
Кейсы автоматизации работы с выездным персоналом
Автоматизируйте работу всех отделов на единой корпоративной платформе
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
25 300 ₽
37 900 ₽
8 600 ₽
900 ₽/мес
1300 ₽/мес
по запросу
1000 ₽/мес
1400 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
на год
на 6 месяцев
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Преимущества автоматизации на базе low-code ВРМ-системы
Простая интеграция
У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
Безопасность данных
Полностью российская разработка из реестра отечественного ПО, защищённая по государственным стандартам. Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.
Low-code настройка
Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
Полнофункциональное мобильное приложение
В приложении можно настроить любые процессы, автоматизированные в веб-версии. Вы можете общаться в ВКС и чатах, работать с задачами, использовать геолокацию и настраивать кастомные виджеты в брендированной версии приложения.
Автоматизация любых бизнес-процессов
Настраивайте закупочные процессы, организуйте портал для поставщиков и внутренних заказчиков, подключайте ИИ-агентов для автоматизации рутинных задач.
Часто задаваемые вопросы об автоматизации работы с полевыми сотрудниками
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос.
«Первая Форма» — это low-code платформа, гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена. Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости. Примерные оценки сроков и стоимости проектов →
Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. Развернуть и настроить систему можно в среднем за 3−5 месяцев.
Коробочное решение внедряется за 3-4 недели.
В FMS-системе можно настроить ограниченный доступ для субподрядчиков. Они смогут получать задачи и отчитываться в них о выполненных работах, общаться с менеджером со стороны компании, фиксировать трудозатраты.
Систему можно настроить так, чтобы внешним пользователям были доступны только имя и контактные данные их персонального аккаунт-менеджера. Информацию об исполнителях и их номера телефонов увидят только их руководители.
Бухгалтерские процессы можно реализовать двумя способами: с помощью интеграции с внешними решениями по API или внутри самой системы. Во втором случае мы настраиваем формулы для расчёта выплат, учёт трудозатрат и переработок, платёжные календари и другие инструменты финансового директора. Подробнее — в статье.
- Сложности контроля рабочего времени и нарушений графика. Система зафиксирует время, когда сотрудник пришёл на работу, и уведомит руководителя в случае опоздания.
- Неоптимальное распределение трудовых ресурсов. Система покажет, кто из исполнителей загружен больше других, и поможет планировать рабочее время сотрудников без переработок.
- Нехватка расходников и техники. В системе можно реализовать управление регулярными закупками, автоматизировать работу с заявками и выстроить взаимоотношения с поставщиками.
- Сложности с подбором бригады под заявку клиента. В системе можно настроить доступ для клиентов и структурированные шаблоны запросов. Они позволят избежать ошибок, распределить ресурсы и оптимально выстроить маршруты работы.
- Оптимизация издержек. HR-специалисты и руководители освобождены от рутины и ручной подготовки отчётности. Благодаря этому они справляются с возрастающими объемами работы теми же силами.
- Снижение потерь и хищения инвентаря. Фиксация используемого инвентаря помогает лучше контролировать траты материальных ресурсов.
- Рост удовлетворённости клиентов.
- Прозрачность работы HR-отдела и руководителей выездного персонала. Это помогает топ-менеджерам принимать обоснованные решения о развитии подразделения и повышает ROI от инвестиций.
Да, вы можете пройти обучение в Академии «Первой Формы» и настраивать платформу самостоятельно.
заполните форму
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Автоматизируем управление мобильными сотрудниками
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Решение идеально для enterprise-компаний
