О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
- Новости и корпоративная социальная сеть
- Быстрый доступ к сервисам для сотрудников
- Геймификация и достижения
- Полный аналог MS SharePoint, SAP, Saby, Naumen и других решений
Объединяйте сотрудников в команду и вовлекайте их в жизнь компании с корпоративным порталом
Преимущества корпоративного портала «Первая Форма»
Информирование, вовлечение и развитие сотрудников в одной системе
4
Экономия трудозатрат HR-менеджеров за счёт единого информационного пространства, где сотрудник может найти ответы на все вопросы
5
6
Интеграция с любыми сервисами по API
Настройка процессов
в low-code конструкторе
без привлечения разработчиков
в low-code конструкторе
без привлечения разработчиков
Быстрое внедрение за счёт преднастроенных процессов «из коробки»
1
2
3
Размещение on-premises для обеспечения информационной безопасности
Ценность автоматизированного корпоративного портала
Для HR‑директора:
Снижайте нагрузку на HR-отдел и поддержку за счёт самообслуживания (личный кабинет, заявки, справки, обучение)
Сокращайте время онбординга — новый сотрудник получает доступ ко всем инструкциям и документам с первого дня
Реагируйте на обратную связь со стороны сотрудников: отслеживайте комментарии, разбирайте инциденты
Сокращайте время онбординга — новый сотрудник получает доступ ко всем инструкциям и документам с первого дня
Реагируйте на обратную связь со стороны сотрудников: отслеживайте комментарии, разбирайте инциденты
Для директора по внутренним коммуникациям:
Доносите информацию до каждого сотрудника с помощью разных инструментов: новостей, группы в соцсетях, чатов и отдельных страниц с контентом
Измеряйте вовлечённость в реальном времени — видите, кто прочитал объявление, а кто требует дополнительного контакта
Настройте процесс работы с внутренним контентом: назначайте авторов, устанавливайте KPI, автоматически собирайте аналитику
Измеряйте вовлечённость в реальном времени — видите, кто прочитал объявление, а кто требует дополнительного контакта
Настройте процесс работы с внутренним контентом: назначайте авторов, устанавливайте KPI, автоматически собирайте аналитику
Для сотрудника:
Держите команду в курсе актуальных событий с помощью единой информационной зоны
Мотивируйте и вовлекайте команду за счёт геймифиированных механик, достижений, особых статусов и других элементов
Повышайте удержание сотрудников: собирайте обратную связь, организуйте доступ к бонусам и программе лояльности
Мотивируйте и вовлекайте команду за счёт геймифиированных механик, достижений, особых статусов и других элементов
Повышайте удержание сотрудников: собирайте обратную связь, организуйте доступ к бонусам и программе лояльности
Функциональные возможности корпоративного портала
Главная страница со всем необходимым
Собирайте главные экраны из готовых виджетов. Добавляйте всю необходимую для работы информацию: календарь, задачи, новости, KPI и многое другое.
Кастомизация под корпоративный стиль
Корпоративный портал будет полностью отражать ваш брендбук: цвета кнопок и фонов, логотипы, скругления, шрифты, иконки и другие детали. Создавайте для сотрудника единое визуальное эстетическое пространство.
Новости и информирование
Публикуйте глобальные и локальные новости по отделам, настраивайте теги и рубрики и выбирайте, кто их увидит. Сотрудники могут комментировать новости на интересующие темы и оставлять реакции, в новостях есть счётчик просмотров. Держите команду в курсе всех событий компании.
Геймификация и достижения
Внедряйте систему наград и поощрений для сотрудников. Отмечайте достижения, стимулируйте активность и вовлечённость через зарабатывание баллов. Организуйте магазин корпоративного мерча за баллы и стимулируйте здоровую конкуренцию. Сотрудники также смогут оставлять друг другу благодарности за успешную работу.
Мероприятия и события
Организуйте тимбилдинги, корпоративы и встречи и публикуйте анонсы на корпоративной афише. Проводите опросы, собирайте регистрации и планируйте даты. Напоминайте о днях рождения коллег и добавляйте их в календарь.
Опросы и обратная связь
Используйте быстрые мини-опросы, чтобы собирать мнения на ежедневной основе: узнавайте как дела у команды, какие планы. Проводите полноценные HR-исследования в формате 360: используйте разные типы вопросов, автоматизируйте логику отображения, анализируйте результаты. Опросы могут быть анонимными и неанонимными.
Онбординг и корпоративная культура
Погружайте новичков в вашу корпоративную культуру с помощью портала. Сотрудник сможет найти полезные ссылки, пройти внутреннее обучение, изучить регламенты и легко отыскать нужного коллегу по оргструктуре.
Единое окно сервисов и информации для самообслуживания
Находите инструкции к технике и пояснения к процессам. Подавайте заявки на выдачу техники, обучение, оформление справок, корпоративные бенефиты и льготы. Получайте доступ к медстраховке, скидкам партнёров, спортзалам. Все сервисы — в одном месте.
Истории успеха: как крупные компании используют «Первую Форму»
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
25 300 ₽
37 900 ₽
8 600 ₽
900 ₽/мес
1300 ₽/мес
по запросу
1000 ₽/мес
1400 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
Портал — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы покажем вам площадку с преднастроенными процессами управления проектами.
Нет, в коробочном решении на базе «Первой Формы» процессы и инструменты управления проектами реализованы заранее. Мы адаптируем их под вашу специфику и можем расширить их состав.
Из лицензий, работ по базовой настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена.
В базовые настройки входят подписи по процессам и кастомизация: переименование разделов, добавление полей и статусов. Дополнительные процессы мы настраиваем в рамках развития коробки.
В базовые настройки входят подписи по процессам и кастомизация: переименование разделов, добавление полей и статусов. Дополнительные процессы мы настраиваем в рамках развития коробки.
- Неконкурентную или именную лицензию — она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию — расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
- Ограниченную лицензию — приобретается дополнительно к основным лицензиям и даёт доступ к ограниченным функциям: для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов.
Изучить стоимость и сроки действия лицензий вы сможете на странице Цена.
Коробочное решение внедряется за 3−4 недели.
Да, систему можно брендировать под ваш корпоративный стиль: добавить логотипы и цвета. Мобильное приложение тоже можно оформить под ваш брендбук, а также выпустить в магазинах под вашим именем. Подробности — здесь.
Да, в системе есть локализация. При этом данные в параметрах задач тоже будут переводиться на другие языки. Также можно реализовать локальный перевод отдельных процессов и контента на другие языки.
Настроить интеграцию можно с любыми внешними системами по REST API. В рамках развития систему можно интегрировать с кадровой учётной системой, банкингом для выгрузки информации об оплатах, Контур. Диадок для формирования актов и счетов, Контур. Фокус для оценки контрагентов.
Да, вы можете пройти обучение в Академии «Первой Формы» и настраивать платформу самостоятельно.
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
Решение идеально для enterprise-компаний
