Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
скоро на сайте
скоро на сайте
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
HR-отдел
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
HR-отдел
Отделы

Типовые автоматизированные рабочие места — ТАРМ

Создайте единое цифровое пространство для совместной работы, управления бизнес-процессами и корпоративного общения.

Замена Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Workplace и других зарубежных решений.

Что такое ТАРМ — типовое автоматизированное рабочее место

Типовое автоматизированное рабочее место (ТАРМ) — это единое цифровое пространство, настроенное так, чтобы сотрудник мог эффективно выполнять обязанности, соответствующие его роли.

ТАРМ стандартизирует процессы, поэтому задачи получается выполнять быстрее и без ошибок.
В едином пространстве сотрудникам проще взаимодействовать и управлять информацией. У каждого отдела в компании может быть своё типовое автоматизированное рабочее место. При этом ТАРМ можно масштабировать на любое количество пользователей.

В основе ТАРМ лежат типовые компоненты

ВКС и чаты
календарь
портал
почта
файловое хранилище
база знаний
редактор офисных документов
задачи
проекты
мобильное приложение

Видеозвонки и корпоративный мессенджер

Общайтесь в групповых и личных чатах, вкладывайте любые документы и мультимедийные файлы, отправляйте голосовые сообщения, ставьте реакции.

Встроенный сервис видеоконференций подойдёт для созвонов с коллегами, клиентами или онлайн-мероприятий.

Видеозвонки и корпоративный мессенджер

Общайтесь в групповых и личных чатах, вкладывайте любые документы и мультимедийные файлы, отправляйте голосовые сообщения, ставьте реакции.

Встроенный сервис видеоконференций подойдёт для созвонов с коллегами, клиентами или онлайн-мероприятий.

Календарь

В календаре отображаются встречи и дедлайны задач. Встроенный помощник по планированию показывает свободные слоты коллег.

Доступен просмотр нескольких календарей одновременно, личного и коллег.

Календарь

В календаре отображаются встречи и дедлайны задач. Встроенный помощник по планированию показывает свободные слоты коллег.

Доступен просмотр нескольких календарей одновременно, личного и коллег.

Порталы

На портале можно расположить любые блоки и вкладки — новости, опросы, быстрый доступ к полезным сервисам.

Всем сотрудникам доступен календарь, оргструктура, можно настроить личный кабинет.

На портале для отдела можно собрать дашборды с показателями и актуальными задачами.

Порталы

На портале можно расположить любые блоки и вкладки — новости, опросы, быстрый доступ к полезным сервисам.

Всем сотрудникам доступен календарь, оргструктура, можно настроить личный кабинет.

На портале для отдела можно собрать дашборды с показателями и актуальными задачами.

Почтовый клиент

Подключайте любые почтовые ящики, обменивайтесь письмами в едином клиенте.

Отправляйте письма коллегам из карточки пользователя.

Вкладывайте любые файлы, создавайте из писем задачи и встречи со всей вложенной информацией.

Почтовый клиент

Подключайте любые почтовые ящики, обменивайтесь письмами в едином клиенте.

Отправляйте письма коллегам из карточки пользователя.

Вкладывайте любые файлы, создавайте из писем задачи и встречи со всей вложенной информацией.

Корпоративное файловое хранилище — Диск

Создавайте личные и общие папки.

Храните все необходимые файлы в одном месте, чтобы у всей команды был к ним доступ.

Просматривайте вложения из задач, редактируйте и защищайте документы шифрованием.

Корпоративное файловое хранилище — Диск

Создавайте личные и общие папки.

Храните все необходимые файлы в одном месте, чтобы у всей команды был к ним доступ.

Просматривайте вложения из задач, редактируйте и защищайте документы шифрованием.

База знаний — пространства

Создавайте вики-статьи и связывайте их с задачами.

Автоматизируйте онбординг, запускайте курсы на основе материалов базы знаний.

Настройте выдачу статей с решениями типовых проблем сотрудников.

База знаний — пространства

Создавайте вики-статьи и связывайте их с задачами.

Автоматизируйте онбординг, запускайте курсы на основе материалов базы знаний.

Настройте выдачу статей с решениями типовых проблем сотрудников.

Встроенный офисный пакет

Выбирайте, с чем вам удобнее работать — ОнлиОфис, Мой Офис, Р7 и другие.

Вместе с коллегами работайте над документами, таблицами или презентациями.

Отслеживайте версии документов, оставляйте комментарии. Редактируйте файлы с десктопной и мобильной версии.

Встроенный офисный пакет

Выбирайте, с чем вам удобнее работать — ОнлиОфис, Мой Офис, Р7 и другие.

Вместе с коллегами работайте над документами, таблицами или презентациями.

Отслеживайте версии документов, оставляйте комментарии. Редактируйте файлы с десктопной и мобильной версии.

Задачи

Создавайте вики-статьи и связывайте их с задачами.

Автоматизируйте онбординг, запускайте курсы на основе материалов базы знаний.

Настройте выдачу статей с решениями типовых проблем сотрудников.

Задачи

Создавайте вики-статьи и связывайте их с задачами.

Автоматизируйте онбординг, запускайте курсы на основе материалов базы знаний.

Настройте выдачу статей с решениями типовых проблем сотрудников.

Проектное управление

Отслеживайте сроки задач и этапов проекта. Контролируйте бюджет и трудозатраты сотрудников.

Общайтесь с командой в чатах и ВКС, записывайте встречи. Храните проектную документацию.

Работайте с диаграммой Ганта и базой знаний по проекту.

Проектное управление

Отслеживайте сроки задач и этапов проекта. Контролируйте бюджет и трудозатраты сотрудников.

Общайтесь с командой в чатах и ВКС, записывайте встречи. Храните проектную документацию.

Работайте с диаграммой Ганта и базой знаний по проекту.

Мобильное приложение

Объединяет аудио- и видеосвязь, мессенджер, работу с задачами и участие во всех процессах, настроенных в веб-версии.

Нативное приложение доступно для устройств на IOS, Android и HarmonyOS.

Мобильное приложение

Объединяет аудио- и видеосвязь, мессенджер, работу с задачами и участие во всех процессах, настроенных в веб-версии.

Нативное приложение доступно для устройств на IOS, Android и HarmonyOS.

Из типовых компонентов состоят автоматизированные бизнес-процессы

Презентация для потенциального клиента

Коммуникации на корпоративном портале

Управление процессом разработки ПО

портал
база знаний
редактор документов
файловое хранилище
мобильное приложение
задачи
канбан
календарь
чаты
файлы
база знаний
задачи
почта
календарь
ВКС
файлы
чаты
мобильное приложение
проекты

Решение типовых проблем сотрудников

Оформление отпуска

Согласование документов

задачи
календарь
портал
чаты
база знаний
таблицы
редактор офисных документов
мобильное приложение
задачи
почта
ВКС
файлы
проекты
чаты
мобильное приложение

Набор бизнес-процессов формирует ТАРМ для конкретного отдела

ТАРМ для проектного офиса

Процессы

  • Бронирование специалистов
  • Управление проектами и задачами
  • Командная работа над проектом
  • Отслеживание плановых и фактических результатов и сроков
  • Контроль бюджета
задачи
канбан
календарь
дашборды
ВКС
гант
база знаний
чаты
табель трудозатрат
Процессы

  • Приём заявок и регистрация клиентов
  • Отслеживание активностей по клиенту
  • Ведение по воронке продаж
  • Планирование и распределение звонков по менеджерам
  • Переговоры с клиентами
  • Оформление договоров

ТАРМ для отдела продаж

канбан
IP-телефония
ВКС
чаты
задачи
чек-листы
дашборды

ТАРМ для HR

Процессы

  • Публикация объявлений и регламентов
  • Проведение опросов и анкетирований
  • Собеседования
  • Оформление кадровых документов
  • Онбординг сотрудников
  • Оформление отпусков и больничных
база знаний
портал
ВКС
чаты
шаблоны для создания документов
задачи
диаграмма отпусков
календарь
Процессы

  • Подготовка контента
  • Организация вебинаров
  • Согласование материалов
  • Взаимодействия с другими отделами
  • Аналитика
  • Реклама

ТАРМ для отдела маркетинга

канбан
календарь
база знаний
чаты
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение

ТАРМ для отдела финансов

Процессы

  • Интеграция с учётной системой и клиент-банком
  • Управленческий учёт и учётная политика
  • Контроль расходования бюджетов
  • Согласование затрат
  • Работа с отчётами
портал
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение
Процессы

  • Service Desk
  • Согласования заявок на закупку необходимых товаров
  • Техническое обслуживание
  • Инвентаризация
  • Работа с документами

ТАРМ для АХО

канбан
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение

ТАРМ для юридического отдела

Процессы

  • Судебно-претензионная работа
  • Согласование договоров и другой документации
  • Подготовка шаблонов документов
  • Проведение аудитов
канбан
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение
Процессы

  • Работа с обращениями, назначение SLA, эскалация
  • Работа с каталогом услуг и сервисов
  • Работа с бэклогом и планирование спринтов
  • Планирование и списание трудозатрат
  • Планирование регламентных работ

ТАРМ для IT-отдела

канбан
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение

ТАРМ для отдела закупок

Процессы

  • Выбор поставщика и переговорные кампании
  • Подготовка к тендерам
  • Планирование и списание трудозатрат
  • Планирование периодических закупок
канбан
календарь
база знаний
чаты
дашборды
встроенный редактор
хранилище файлов
мобильное приложение

Изучите опыт руководителей: как ТАРМ помогает оптимизировать процессы

    Запишитесь на онлайн-презентацию
    Покажем все возможности типового автоматизированного рабочего места для ваших сотрудников

    Типовые автоматизированные рабочие места для наших клиентов

      Остались вопросы?
      Задайте их на онлайн-встрече
      Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты

      По одной лицензии доступны все возможности ТАРМ

      Платите не за процессы, а за число лицензий на сотрудников
      Error get alias
      Рассмотрите 1 F Teams — готовое решение «Первой Формы».
      Включает только базу знаний, ВКС, чаты, календарь и работу с задачами.

      Лицензия дешевле, чем на полное решение.

      Хотите автоматизировать только корпоративные коммуникации?

      Сравните ТСО на одно типовое автоматизированное рабочее место и набор инструментов

      TCO (Total cost of ownership) — совокупная стоимость владения
      На базе «Первой Формы»
      1 100 руб/мес
      за лицензии на одного пользователя
      На базе нескольких систем
      6 500 руб/мес
      за лицензии на одного пользователя
      мобильное приложение
      проектное управление
      дашборды
      офисный пакет
      таск-менеджер
      мессенджер
      диск
      база знаний
      BPM
      календарь
      ВКС
      коппортал
      почта

      «Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО

      IaaSSaaSPaaS
      4 место СЭД
      TAdviser
      Skolkovo
      1 место Low-code
      IaaSSaaSPaaS
      ИТ-маркетплейс Market
      2 место BPM
      ИТ-маркетплейс Market
      CNews
      CNews
      3 место BPM
      3 место Low-code
      1 место Messenger
      2 место ВКС
      ИТ-маркетплейс Market
      CNews
      Включение в карту рынка российских решений «Цифровое рабочее место сотрудника 2023»
      TAdviser
      IaaSSaaSPaaS

      Часто задаваемые вопросы

      заполните форму
      Запишитесь на онлайн-презентацию
      1. Заполните форму.
      2. Вам позвонит наш менеджер.
      3. Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
      Решение идеально для enterprise-компаний