О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
- Доступ в вебе и в мобильном приложении
- Все дедлайны в одном месте
- Подбор времени для встреч
- Аналог Zoho Calendar, Calendly, Google Календарь, MS Календарь и WEEK
Держите встречи и задачи под контролем с календарём «Первой Формы»
Ваши данные в безопасности
Решение можно разместить on-premises, чтобы держать их под полным контролем
Настройте двухфакторную аутентификацию, пароли для входа и другие инструменты защиты
1
2
3
Система защищена по стандарту ISO, имеет TLS-шифрование и прошла тесты на устойчивость ко взломам
Возможности календаря «Первая Форма»
Виды календаря
Отображайте на календаре месяц, полную и рабочую недели, один день. Используйте производственный календарь, устанавливайте начало и конец рабочего дня.
Создание событий
Добавляйте сроки, участников и описание встреч, настраивайте повторяемость и связь с другими задачами, чтобы структурировать работу. Отвечайте на приглашения на встречи.
Планирование групповых встреч
Используйте планировщик для событий. При создании встречи видно, когда у коллег есть свободные слоты — это помогает избежать накладок и лишних переписок.
Справочник сотрудников
Добавляйте в систему справочник сотрудников с контактами, должностями и аватарками. Календарь учитывает оргструктуру и статус сотрудников при создании встреч.
Управление доступами
Календарь поддерживает любые корпоративные настройки прав. Сотрудникам можно дать доступ на просмотр полных описаний событий в календаре, только занятости или полностью заблокировать право просмотра. Также можно выдать разрешение на установку встречи от другого лица.
Одновременный просмотр нескольких календарей
Добавляйте календарь руководителя с отдельным цветным выделением, чтобы быть в курсе его расписания и сократить время на планирование общих активностей.
Интеграции с другими сервисами
Интегрируйте систему с IMAP и Exchange. Систему можно связать с Google, Яндекс Почтой и Outlook — встречи будут подтягиваться в рабочий календарь.
Доступность с любого устройства
Просматривайте календарь в веб-версии, десктопном и мобильном приложении. «Первая Форма» доступна в любом браузере, на macOS, Windows, iOS, Android и HarmonyOS, любых версиях Linux.
Варианты просмотра календаря
Выводите календарь на главном портале, открывайте из личного кабинета и просматривайте календари коллег из справочника. Получайте уведомления о скорых встречах в любом разделе системы.
Дополнительные модули для расширения функциональности
Подключите мессенджер с чатами, ВКС, базу знаний, корпоративный диск и другие модули. Система легко масштабируется и настраивается благодаря low-code.
ИИ-агенты
Подключите ВКС, календарь для планирования загрузки, базу знаний, корпоративный диск и другие модули. Система легко расширяется и настраивается благодаря low-code.
Все дедлайны на одном интерфейсе
Кроме встреч и событий на календаре можно вывести сроки по задачам, согласованиям, контрольным точкам проектов, встречам из CRM и других продуктов.
TCO (Total cost of ownership) — совокупная стоимость владения
Сравните ТСО на одно типовое автоматизированное рабочее место и набор инструментов
На базе «Первой Формы»
за лицензии на одного пользователя
1 100 руб/мес
На базе нескольких систем
за лицензии на одного пользователя
6 500 руб/мес
Уже внедрили «Первую Форму»
Крупнейший производитель и поставщик светотехнических решений в России и странах СНГ
Компания перешла на отечественную ВКС с календарем и интеграцией с Outlook
Сотрудники «Световых Технологий» привыкли ставить встречи в Microsoft Outlook. Задачи ломать сложившиеся рабочие привычки не было. Вопрос решился технически за счёт бесшовной интеграции 1 °F Teams и календаря Outlook. Сотрудники видят в календаре Outlook события, созданные в «Первой Форме», и наоборот.
Истории успеха: как крупные компании автоматизируют работу в «Первой Форме»
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
25 300 ₽
37 900 ₽
8 600 ₽
900 ₽/мес
1300 ₽/мес
по запросу
1000 ₽/мес
1400 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
Коммуникации — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Вы можете настроить права доступа к событиям в вашем календаре — сотрудники увидят только забронированные слоты, но не узнают детали. Внешние пользователи не получат доступ к защищённой информации.
Да, можно подключить другие календари и отображать данные из них
Да, календарь можно выгрузить в Excel-файл.
Первый год техническая поддержка бесплатна для on-premises лицензий. Условия, SLA и график работы мы обсудим с вами на личной встрече. Также у нас есть курс пользователя и администратора системы в Академии «Первой Формы». Здесь мы учим настраивать процессы и автоматизации даже тех, у кого нет опыта в IT.
Переход займёт от 14 дней, для этого:
- Оставьте заявку.
- Проконсультируйтесь с менеджером и изучите продукт.
- Обсудите с менеджером чек-лист функций и интеграций, которые вам необходимы.
- Получите коммерческое предложение.
- Оплатите счёт.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Решение идеально для enterprise-компаний
