Справочные материалы
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы о системе и инструментах
С чего начать
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
SRM-система
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
Service Desk
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Диск
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
Диск
Service Desk
SRM-система
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Документооборот и автоматизация для бюджетных предприятий, организаций государственных закупок, центров развития муниципальных проектов
Автоматизация уникальных бизнес-процессов государственных учреждений
Кейсы автоматизации бизнес-процессов в бюджетных организациях
Платформа для автоматизации госучреждений позволяет управлять документооборотом, госпроектами и закупками
- бухгалтерские и финансовые системы;
- системы электронного документооборота;
- карты;
- сервисы сбора маркетинговых данных.
По API доступна простая интеграция с внутренними системами и другими решениями:
Благодаря low-code конструктору решение можно гибко настроить или изменить под ваши уникальные процессы.
Запишитесь на онлайн-презентацию
Покажем
все возможности решения для бюджетных организаций
Автоматизация управления проектами
Контроль исполнения поручений, индикаторы рисков на проектах. Эскалация.
Управление длительными проектами по любой методологии. Диаграмма Ганта. Канбан.
Помощь в подборе исполнителей. График занятости сотрудников с учётом специализаций и грейдов. Подбор новых сотрудников.
Автоматический расчёт бюджета, исходя из плановых трудозатрат и ресурсов. Анализ эффективности.
База шаблонов для подготовки проектных документов, параллельные и последовательные согласования по сложным матрицам.
Интеграция с Контур. Фокус: выявление конфликта интересов, оценка поставщиков и претендентов на гранты.
Документооборот в бюджетном учреждении
Архивное хранение. Ролевой доступ к документам, выгрузка оригиналов в нужном формате.
Автоматизированное согласование. Индивидуальные матрицы для каждого вида документов, автоформирование листов согласования.
Внешний документооборот. Согласование договорных и закрывающих документов. Корреспонденция.
Внутренний документооборот: ОРД и ЛНА, служебные записки. Шаблоны длясоздания всех видов документов.
Выдача и отзыв электронных подписей для сотрудников. Подписание документов ЭП в соответствии с ГОСТ. Работа с МЧД.
Автоматизация работы бюджетного учреждения
Организация мероприятий и работа со СМИ.
Гранты: ведение базы грантов, план-фактный анализ.
CRM: ведение базы поставщиков и контрагентов, сегментация, интеграция с телефонией.
Тендеры: подготовка тендерной документации в соответствии с ФЗ. Выбор поставщика по критериям.
Организация проведения опросов и исследований.
Автоматизация работы с обращениями граждан
Интерактивные дашборды с данными о количестве запросов, плановыми и фактическими сроками реагирования.
Работа с обращениями в одном окне: анализ контекста и приложенных документов, обсуждения в комментариях, подготовка ответа в российском редакторе Р7.
Автоматическая классификация и маршрутизация обращений к ответственным. Анализ занятости исполнителей, распределение нагрузки.
Приём обращений из разных каналов. Регистрация в единой системе и обработка согласно 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
Единая платформа для коммуникации госслужащих
Совместимость с российским ПО — ОС семейства Linux, СУБД PostgreSQL, Мой Офис, Р7-Офис.
Портал с новостями, уведомления и контроль ознакомления с приказами и распоряжениями.
Защищённые чаты. Встроенный почтовый клиент.
Организация совещаний в ВКС с записью и транскрибированием. Формирование повестки и протокола, согласование по регламенту.
Инструменты самообслуживания. Просмотр расчётных листков, подача заявлений на отпуск, отгул, оформление больничного и командировки.
Автоматизация процессов общего центра обслуживания (ОЦО)
Секретариат: закупка канцелярии, запись на приём к руководителю, бронирование переговорных.
Планирование, оформление и согласование отпусков и командировок. Диаграмма для отслеживания пересечений.
Service Desk: маршрутизация заявок, контроль сроков (SLA), база знаний, анализ обратной связи.
КЭДО. Управление кадровыми процессами. Интеграция с учётными системами.
Единое окно для подачи заявок в техподдержку, АХО, ИТ. Консолидация заявок на закупку неторговой продукции.
Служба безопасности: заказ рабочих и гостевых пропусков. Заявки на внос и вынос ТМЦ.
Мобильное рабочее место руководителя
Календарь с расписанием встреч и дел.
Детализированные отчёты вплоть до перехода из показателей в конкретные задачи.
Дашборды с актуальными показателями эффективности проектов и исполнителей.
Коммуникации коллегами. ВКС, чаты, почтовый клиент.
Корпоративный портал. Новости и объявления, решение рабочих вопросов.
Согласование документов, использование облачной ЭП.
Остались вопросы?
Задайте их на онлайн-встрече
Задайте их на онлайн-встрече
Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
IaaSSaaSPaaS
4 место СЭД
TAdviser
Skolkovo
1 место Low-code
IaaSSaaSPaaS
ИТ-маркетплейс Market
2 место BPM
ИТ-маркетплейс Market
CNews
CNews
3 место BPM
5 место CRM
4 место Messenger
ИТ-маркетплейс Market
2 место ВКС
ИТ-маркетплейс Market
CNews
CNews
Включение в карту рынка российских решений «Цифровое рабочее место сотрудника 2023»
TAdviser
Больше о цифровизации в государственных органах
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос. Поскольку в каждой компании есть особенности, которые не умещаются в рамки универсальных решений, мы не создаём единую демо-версию. Чтобы вы не работали «в чужих настройках», мы проводим онлайн-демонстрацию приближённых к вашему запросу решений, объясняем их логику и рассказываем о функциональности.
«Первая Форма» — это low-code платформа. По сути это гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена. Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости. Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
- Неконкурентную или именную лицензию. Она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию. Она расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. В среднем внедрение занимает от трёх до девяти месяцев.
Мы вам не всё рассказали 😎
Приходите на демо-встречу, и мы покажем, как автоматизировали процессы для бюджетных предприятий, организаций государственных закупок, центров развития муниципальных проектов.
заполните форму
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
У нас намного больше кейсов, чем можно показать на этой странице
Решение идеально для enterprise-компаний
