О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
- Быстрый доступ к документам и задачам из функциональной главной страницы
- Согласования из любой точки с через мобильное приложение
- Подписание УКЭП и УНЭП, интеграция с МЧД
- Интеллектуальное распознавание и обработка силами ИИ-агента
Управляйте документами и их жизненным циклом с СЭД 3.0 «Первой Формы»
Преимущества СЭД 3.0 «Первая Форма»
Возможность выстроить и оптимизировать процессы так, чтобы компания получала максимальный результат и скорость работы
4
Оперативный контроль статус документов, видеть узкие места, управлять метриками производительности процессов (KPI), автоматизировать анализ задержек и сбоев согласований
5
6
Интеграция с любыми сервисами по API для большей гибкости и масштабирования под новые задачи и вызовы
Low-code конструктор для быстрой настройки процессов без привлечения разработчиков
Быстрое внедрение за счёт преднастроенных процессов «из коробки»
1
2
3
Размещение on-premises для обеспечения информационной безопасности
Сценарии применения СЭД
Делопроизводство и интеллектуальный архив
Храните оригиналы и копии документов в упорядоченном цифровом архиве. Поиск работает по смыслу, а система сама напомнит о пересмотре или продлении сроков. Вся история действий — под рукой и в контексте
Регламенты
Ведите базу знаний с регламентами: создавайте их в полнофункциональном редакторе, добавляйте медиафайлы, указывайте ответственных, структурируйте и отслеживайте актуальность
Подписание
Подписывайте документы прямо в веб-интерфейсе с КЭП и НЭП, настраивайте сложные процессы подписания и замещения, подключайте аппаратные решения Крипто Про
Договоры
Реализуйте полный цикл работы с договорами: создание, сравнение, согласование, обмен и регламентированное хранение
ЭДО с контрагентами
Обменивайтесь документами с контрагентами с помощью готовых интеграций с Контур. Диадок и СБИС, подключайте 1С, заполняйте карточки контрагентов данными из Контур. Фокус
Счета на оплату
Формируйте и выставляйте счета в пару нажатий, отслеживайте статусы, интегрируйтесь с банками для быстрого проведения оплат
Преимущества СЭД 3.0 для различных участников процесса
Для директора департамента:
Контролируйте сроки обработки документов и предотвращайте задержки
Утверждайте, подписывайте и контролируйте исполнение документов дистанционно через мобильное приложение (в том числе с использованием КЭП)
Отслеживайте и вовремя устраняйте «узкие» места в процессах согласования
Утверждайте, подписывайте и контролируйте исполнение документов дистанционно через мобильное приложение (в том числе с использованием КЭП)
Отслеживайте и вовремя устраняйте «узкие» места в процессах согласования
Для делопроизводителя:
Упрощайте и ускоряйте регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, движение документов, контроль сроков исполнения
Исключите дублирование, потери и путаницу, которые часто характерны для работы с бумажными пакетами
Быстро находите документы и формируйте дела для архива
Исключите дублирование, потери и путаницу, которые часто характерны для работы с бумажными пакетами
Быстро находите документы и формируйте дела для архива
Для контрактного отдела:
Ускоряйте согласование договоров, контролируйте версии в удобном реестре, отслеживайте изменения
Храните юридически значимые электронные копии в структурированном архиве
Быстро проверяйте статус, отслеживайте актуальность и обновляйте документы с искусственным интеллектом
Храните юридически значимые электронные копии в структурированном архиве
Быстро проверяйте статус, отслеживайте актуальность и обновляйте документы с искусственным интеллектом
Функциональные возможности СЭД 3.0
Документы и процессы под контролем
Реализуйте сложные бизнес-процессы работы с документами под свои потребности: добавляйте любые статусы, поля, этапы согласования, дедлайны и другие детали. Настраивайте запрос корректировок и работу с поручениями. Система сама проконтролирует все шаги.
Кейсы внедрения электронного документооборота в крупных организациях
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 полнофункциональных лицензий
для нового клиента – 15 полнофункциональных лицензий
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
27 500 ₽
41 000 ₽
9 300 ₽
990 ₽/мес
1430 ₽/мес
по запросу
1150 ₽/мес
1630 ₽/мес
Скидки предоставляются за объём единовременной закупки
Место в облаке оплачивается отдельно
СЭД — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы покажем вам площадку с преднастроенными процессами управления проектами.
Нет, в коробочном решении на базе «Первой Формы» процессы и инструменты управления проектами реализованы заранее. Мы адаптируем их под вашу специфику и можем расширить их состав.
Из лицензий, работ по базовой настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена.
В базовые настройки входят подписи по процессам и кастомизация: переименование разделов, добавление полей и статусов. Дополнительные процессы мы настраиваем в рамках развития коробки.
В базовые настройки входят подписи по процессам и кастомизация: переименование разделов, добавление полей и статусов. Дополнительные процессы мы настраиваем в рамках развития коробки.
- Неконкурентную или именную лицензию — она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию — расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
- Ограниченную лицензию — приобретается дополнительно к основным лицензиям и даёт доступ к ограниченным функциям: для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов.
Изучить стоимость и сроки действия лицензий вы сможете на странице Цена.
Да, в системе можно также автоматизировать КЭДО: оцифровку кадровых документов, согласования, архив и другие процессы. Эти функции доступны в рамках другого нашего продукта — HRM-системы. Подробности — здесь.
Да, в системе есть локализация. При этом данные в параметрах задач тоже будут переводиться на другие языки. Также можно реализовать локальный перевод отдельных процессов и контента на другие языки.
Настроить интеграцию можно с любыми внешними системами по REST API. В рамках развития систему можно интегрировать с кадровой учётной системой, банкингом для выгрузки информации об оплатах, Контур. Диадок для формирования актов и счетов, Контур. Фокус для оценки контрагентов.
Да, вы можете пройти обучение в Академии «Первой Формы» и настраивать платформу самостоятельно.
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
Решение идеально для enterprise-компаний
