Справочные материалы
С чего начать
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
скоро на сайте
скоро на сайте
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
HR-отдел
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
HR-отдел
Отделы
Единое пространство для управления процессами и документами.
КЭДО и ЮЗЭДО. Договорная работа. Делопроизводство. Настраиваемые матрицы согласования. Электронный архив.
КЭДО и ЮЗЭДО. Договорная работа. Делопроизводство. Настраиваемые матрицы согласования. Электронный архив.
Система электронного документооборота на базе BPMS
Кейсы внедрения ECM и автоматизации документооборота
Какие задачи отдел продаж, менеджеры проектов и делопроизводители решают с помощью СЭД
Автоматизация работы с документами
- Создание документов в системе. Встроенный редактор Р7. Настраиваемые шаблоны.
- Автоматическое движение по жизненному циклу. Рассылка уведомлений согласующим, планирование дедлайнов по реагированию.
- Контроль сроков действия документа. Автоматическая инициация пересмотра, пролонгации или уничтожения.
- Хранение всех данных о документе в его карточке. Журнал изменений и выданных копий, данные о местонахождении оригиналов. Связь с клиентом и проектом.
- Автоформирование реестров документов. Настраиваемые фильтры для отчётов.
Процесс согласования любой сложности
- Настраиваемые матрицы согласования: параллельные и последовательные согласования. Автоформирование журнала согласования.
- Запрос мнения других коллег, учёт замечаний.
- Контроль процесса согласования. Напоминания о важных действиях, автоматические переходы на следующий этап.
- Контроль сроков согласования на каждом этапе. Автоматическая эскалация просроченных подписей на руководителя.
- Делегирование права подписи заместителю, если ответственный сотрудник в отпуске или на больничном.
Подписание документов в системе электронной подписью
- Запрос простой электронной подписи.
- Интеграция с сервисами выдачи КЭП и НЭП.
- Подписание с помощью ЭП через веб-клиент. Поддержка плагинов КриптоПро, КриптоПро CSP, Рутокен и облачной ЭП КриптоПро DSS.
- Интеграции с Контур.Диадок, СБИС и HRLink.
Налоговый мониторинг
- Создание машиночитаемой доверенности. Ведение реестра и контроль сроков. Интеграция с Контур.Доверенность.
- Витрина данных от Контур.Налоговый мониторинг. Интеграция с АИС «Налог-3».
- Интеграции с учётными системами, ЭДО Контур.Диадок.
- Единый архив бумажных и электронных документов.
Ведение электронного архива
- Автоматическое ранжирование документов по характеристикам. Умный поиск с ИИ-помощником.
- Штрихкодирование с помощью мобильного приложения. Настраиваемый генератор штрихкодов.
- Гибкая настройка иерархии документов.
- Автоматическая проверка отсканированных и прикреплённых документов на полноту.
- Автоматизация процесса выдачи оригиналов. Контроль сроков и местоположения документов.
- Связи между документами. Автозамена регламентов на актуальные версии.
- Файловое хранилище для общего или частного доступа к документам. История изменений.
Единое пространство для работы с документами
- Доступ для партнёров и клиентов. Гибкая настройка прав на просмотр, редактирование и создание документов в личном кабинете.
- Общение в карточках документов, защищённых чатах и ВКС.
- Портал с новостями, актуальными регламентами и базой знаний.
- Рассылка уведомлений пользователям, формирование листа ознакомления.
- Личный кабинет сотрудника: подача запросов на оформление документов, согласования, отслеживание статусов.
Мобильное приложение для сотрудников
- Работа с задачами и процессами, как в веб-версии системы.
- Подписание документов.
- Корпоративный портал. Доступ к документам. Оформление больничного и командировки.
- Календарь для отслеживания дедлайнов и встреч.
- Коммуникации по ВКС, в чатах и задачах.
- Оперативные уведомления.
- База знаний — аналог Confluence.
СЭД — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
