Справочные материалы
С чего начать
Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Единое пространство для управления процессами и документами.
КЭДО и ЮЗЭДО. Договорная работа. Делопроизводство. Настраиваемые матрицы согласования. Электронный архив.
КЭДО и ЮЗЭДО. Договорная работа. Делопроизводство. Настраиваемые матрицы согласования. Электронный архив.
Система электронного документооборота на базе BPMS
Кейсы внедрения ECM и автоматизации документооборота
Какие задачи отдел продаж, менеджеры проектов и делопроизводители решают с помощью СЭД
Автоматизация работы с документами
- Создание документов в системе. Встроенный редактор Р7. Настраиваемые шаблоны.
- Автоматическое движение по жизненному циклу. Рассылка уведомлений согласующим, планирование дедлайнов по реагированию.
- Контроль сроков действия документа. Автоматическая инициация пересмотра, пролонгации или уничтожения.
- Хранение всех данных о документе в его карточке. Журнал изменений и выданных копий, данные о местонахождении оригиналов. Связь с клиентом и проектом.
- Автоформирование реестров документов. Настраиваемые фильтры для отчётов.
Процесс согласования любой сложности
- Настраиваемые матрицы согласования: параллельные и последовательные согласования. Автоформирование журнала согласования.
- Запрос мнения других коллег, учёт замечаний.
- Контроль процесса согласования. Напоминания о важных действиях, автоматические переходы на следующий этап.
- Контроль сроков согласования на каждом этапе. Автоматическая эскалация просроченных подписей на руководителя.
- Делегирование права подписи заместителю, если ответственный сотрудник в отпуске или на больничном.
Подписание документов в системе электронной подписью
- Запрос простой электронной подписи.
- Интеграция с сервисами выдачи КЭП и НЭП.
- Подписание с помощью ЭП через веб-клиент. Поддержка плагинов КриптоПро, КриптоПро CSP, Рутокен и облачной ЭП КриптоПро DSS.
- Интеграции с Контур.Диадок, СБИС и HRLink.
Налоговый мониторинг
- Создание машиночитаемой доверенности. Ведение реестра и контроль сроков. Интеграция с Контур.Доверенность.
- Витрина данных от Контур.Налоговый мониторинг. Интеграция с АИС «Налог-3».
- Интеграции с учётными системами, ЭДО Контур.Диадок.
- Единый архив бумажных и электронных документов.
Ведение электронного архива
- Автоматическое ранжирование документов по характеристикам. Умный поиск с ИИ-помощником.
- Штрихкодирование с помощью мобильного приложения. Настраиваемый генератор штрихкодов.
- Гибкая настройка иерархии документов.
- Автоматическая проверка отсканированных и прикреплённых документов на полноту.
- Автоматизация процесса выдачи оригиналов. Контроль сроков и местоположения документов.
- Связи между документами. Автозамена регламентов на актуальные версии.
- Файловое хранилище для общего или частного доступа к документам. История изменений.
Единое пространство для работы с документами
- Доступ для партнёров и клиентов. Гибкая настройка прав на просмотр, редактирование и создание документов в личном кабинете.
- Общение в карточках документов, защищённых чатах и ВКС.
- Портал с новостями, актуальными регламентами и базой знаний.
- Рассылка уведомлений пользователям, формирование листа ознакомления.
- Личный кабинет сотрудника: подача запросов на оформление документов, согласования, отслеживание статусов.
Мобильное приложение для сотрудников
- Работа с задачами и процессами, как в веб-версии системы.
- Подписание документов.
- Корпоративный портал. Доступ к документам. Оформление больничного и командировки.
- Календарь для отслеживания дедлайнов и встреч.
- Коммуникации по ВКС, в чатах и задачах.
- Оперативные уведомления.
- База знаний — аналог Confluence.
СЭД — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
IaaSSaaSPaaS
4 место СЭД
TAdviser
Skolkovo
1 место Low-code
IaaSSaaSPaaS
ИТ-маркетплейс Market
2 место BPM
ИТ-маркетплейс Market
CNews
CNews
3 место BPM
5 место CRM
4 место Messenger
ИТ-маркетплейс Market
2 место ВКС
ИТ-маркетплейс Market
CNews
CNews
Включение в карту рынка российских решений «Цифровое рабочее место сотрудника 2023»
TAdviser
Остались вопросы?
Задайте их на онлайн-встрече
Задайте их на онлайн-встрече
Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
22 000 ₽
33 000 ₽
7 500 ₽
850 ₽/мес
1250 ₽/мес
по запросу
950 ₽/мес
1350 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
на год
на 6 месяцев
Три причины выбрать «Первую Форму»
У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой
и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
Простая интеграция
Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.
Безопасность данных
Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
Low-code настройка
1
2
3
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос.
Поскольку в каждой компании есть особенности, которые не умещаются в рамки универсальных решений, мы не создаём единую демо-версию. Чтобы вы не работали «в чужих настройках», мы проводим онлайн-демонстрацию приближённых к вашему запросу решений, объясняем их логику и рассказываем о функциональности.
Поскольку в каждой компании есть особенности, которые не умещаются в рамки универсальных решений, мы не создаём единую демо-версию. Чтобы вы не работали «в чужих настройках», мы проводим онлайн-демонстрацию приближённых к вашему запросу решений, объясняем их логику и рассказываем о функциональности.
«Первая Форма» — это low-code платформа. По сути это гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена.
Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости.
Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости.
Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
- Неконкурентную или именную лицензию. Она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию. Она расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно. Изучить стоимость и сроки действия лицензий вы сможете на странице Цена.
Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. В среднем внедрение занимает от трёх до девяти месяцев.
заполните форму
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим СЭД
под ваши уникальные бизнес-процессы
под ваши уникальные бизнес-процессы
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём под вас демо-конструктор и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Решение идеально для enterprise-компаний
