Справочные материалы
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы о системе и инструментах
С чего начать
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
SRM-система
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
Service Desk
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Диск
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
Диск
Service Desk
SRM-система
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Документооборот и автоматизация процессов групп компаний, дочерних бизнесов, взаимодействия с партнёрами и подрядчиками
Автоматизация управления холдингом и группой компаний
Кейсы автоматизации процессов холдинга
Платформа для автоматизации бизнес-процессов холдингов — это инструменты для ведения документооборота между материнской и дочерними компаниями, управления проектами и работы с клиентами
- учётными системами;
- производственными и логистическими системами;
- почтовыми клиентами;
- госсистемами.
По API доступна простая интеграция с внутренними системами и другими решениями:
Благодаря low-code конструктору решение можно гибко настроить или изменить под ваши уникальные процессы.
Запишитесь на онлайн-презентацию
Покажем
все возможности решения для управления группами компаний
Внутренний и внешний документооборот группы компаний
Внутренний документооборот: ОРД и ЛНА, служебные записки. Шаблоны для создания всех видов документов.
Пространство для обсуждения, онлайн-редактор Р7 для совместного редактирования.
Матричное подчинение и сложные согласования для каждого вида документов, автоформирование листов согласования.
Внешний документооборот. Согласование договорных и закрывающих документов.
Архивное хранение. Ролевой доступ к документам, выгрузка оригиналов в нужном формате.
Выдача и отзыв электронных подписей для сотрудников. Работа с МЧД.
КЭДО. Автоматизация кадровых процессов. Интеграция с кадрово-учётной системой.
CRM для длительных В2В-продаж
Единое пространство для ведения сделок и договоров. Проверка контрагентов. Кастомизируемые стоп-сигналы.
История взаимодействия. Заведение карточки клиента в CRM. Фиксация результатов, звонков и переписок. Ведение по воронке продаж.
Единый справочник цен. Синхронизированное обновление.
Приём заявок из разных каналов. Интегрированная телефония, почтовый клиент.
Контроль доступа менеджеров к карточкам клиентов. Уведомления о дублях. Делегирование клиента и сделки другому юрлицу.
ServiceDesk для приёма обращений от клиентов из любых каналов. Маршрутизация заявок.
Управление внутренними процессами холдинга
Организация аудитов контроля качества.
Пространство для взаимодействия головного офиса с дочерними компаниями, региональными представительствами, складами.
Заказ неторговой продукции и запчастей: согласование и консолидация заявок на закупку от разных юрлиц.
Учёт и техобслуживание оборудования: присвоение инвентарных номеров, контроль жизненного цикла оборудования для планирования закупок.
Охрана труда производственного персонала.
Судебно-претензионная работа. Автоматический выбор эксперта по рискам, юриста, контролёра сделки и исполнителя сопровождения.
Управление проектами холдинга
Автораспределение плановых трудозатрат по сотрудникам. Отчёты по букированию и незанятым специалистам.
Шаблоны для создания задач, автоматическое заполнение полей.
Контроль статусов проектов, выявление потенциальных проблем, индикация рисков.
Автоматический расчёт бюджета проекта, исходя из плановых трудозатрат и ресурсов.
Финансовый паспорт проекта и запрос на изменения. Онлайн-показатели плановых и фактических трат ресурсов.
Проектная документация. Структурированное хранение документов.
Управление длительными проектами по любой методологии. Диаграмма Ганта. Канбан.
Автоматизация работы с отчётами и актуальными данными
Выгрузка отчётов в любом формате.
Автоматическое формирование сводных отчётов, построение и применение графиков. таблиц, диаграмм. Планирование и постановка задач на отправку.
Интерактивные дашборды с актуальными показателями по всем дочерним компаниям.
Консолидация данных из разных информационных баз.
Контроль расходования бюджета.
Внутренние и внешние деловые коммуникации
Интеграция почты и календарей для планирования встреч и мероприятий.
Портал для менеджеров со списком задач, запланированными встречами и быстрым доступом к CRM.
Заявки на подбор персонала, бронирования на долгосрочные задачи.
Уведомления о новых приказах, подтверждение ознакомления.
Автоматизация постановки и контроля поручений от материнской компании. Эскалация. Делегирование.
Чаты и ВКС с возможностью пригласить внешних пользователей: партнёров, подрядчиков, клиентов.
Мобильное приложение для руководителей и сотрудников холдинга
Корпоративный портал. Обучение и адаптация новых сотрудников.
Управление документами и задачами. Согласования, контроль сроков, оперативное реагирование.
Проведение совещаний по ВКС, формирование протокола с помощью транскрибатора.
Мессенджер и оргструктура с контактами пользователей для быстрого поиска. Почтовый клиент.
Новости из жизни холдинга, объявления и уведомления.
Единое окно для обращений в HR, АХО, ИТ-службу. Оформление больничного и командировки.
Остались вопросы?
Задайте их на онлайн-встрече
Задайте их на онлайн-встрече
Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
IaaSSaaSPaaS
4 место СЭД
TAdviser
Skolkovo
1 место Low-code
IaaSSaaSPaaS
ИТ-маркетплейс Market
2 место BPM
ИТ-маркетплейс Market
CNews
CNews
3 место BPM
5 место CRM
4 место Messenger
ИТ-маркетплейс Market
2 место ВКС
ИТ-маркетплейс Market
CNews
CNews
Включение в карту рынка российских решений «Цифровое рабочее место сотрудника 2023»
TAdviser
Больше о цифровизации холдингов и дочерних компаний
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос. Поскольку в каждой компании есть особенности, которые не умещаются в рамки универсальных решений, мы не создаём единую демо-версию. Чтобы вы не работали «в чужих настройках», мы проводим онлайн-демонстрацию приближённых к вашему запросу решений, объясняем их логику и рассказываем о функциональности.
«Первая Форма» — это low-code платформа. По сути это гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена. Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости. Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
- Неконкурентную или именную лицензию. Она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию. Она расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. В среднем внедрение занимает от трёх до девяти месяцев.
Мы вам не всё рассказали 😎
Приходите на демо-встречу, и мы покажем, как автоматизировали процессы для дочерних бизнесов, групп компаний, взаимодействия с партнёрами и подрядчиками.
заполните форму
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
У нас намного больше кейсов, чем можно показать на этой странице
Решение идеально для enterprise-компаний
