Справочные материалы
С чего начать
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
скоро на сайте
скоро на сайте
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
HR-отдел
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
HR-отдел
Отделы
SRM-система для комплексной работы с поставщиками в отделе закупок
- Сбор и систематизация потребностей.
- Автоматизация работы с поставщиками.
- Ведение документооборота.
Кейсы внедрения BPM-системы с функциями SRM в крупных организациях
Какие задачи отдел закупок и менеджеры по работе с поставщиками решат с помощью SRM-системы
Автоматизация работы с потребностями
- Портал для сбора заявок. Консолидация продукции в заявках по группам товаров, географическому признаку и так далее. Приоритизация.
- Ведение реестра выполненных заявок и отслеживание статуса.
- Пространство для обсуждения: комментарии в карточке заявки, чаты, ВКС.
- Автосоздание задач на закупки по таймеру или прогнозу спроса.
- Согласование заявок на закупки по индивидуальным матрицам.
- Каталоги доступных товаров в зависимости от роли сотрудника и других параметров.
Единое окно для работы с поставщиками
- Личный кабинет поставщика. Регистрация новых участников закупок.
- Автоматическая квалификация и присвоение рейтинга по заданным критериям. Сегментация базы контактов.
- Интеграция с «Контур.Фокус» для проверки надёжности поставщика. Автоматическая актуализация данных.
- Хранение всей истории взаимодействия с поставщиком в карточке.
- Чек-листы для подготовки переговорной кампании и проведения переговоров.
- Фиксация нарушений со стороны поставщика. Работа с рекламациями и претензиями.
Проведение тендеров
- Проектное управление для работы с тендерами. Управление ресурсами менеджеров, автосоздание задач.
- Отслеживание статусов и сроков с помощью диаграммы Ганта и канбана.
- Оценка поставщиков и автоматическое составление рейтинга.
- Автоматический сбор тендерной комиссии. Параллельные и последовательные согласования. Напоминания о сроках. Проведение заседаний комиссии во встроенной ВКС. Запись и транскрибация.
- Контроль выполнения поручений по подготовке документов.
Документооборот с поставщиками
- Создание документов по шаблонам. Автоматическое создание печатных форм. Движение по маршруту жизненного цикла.
- Формирование сводного пакета документов. Контроль полноты пакета. Ведение электронного архива, интеграция со сканерами штрихкодов.
- Интеграция с «Контур.Диадок» для подписания документов.
- Формирование протоколов разногласий.Автоматическая отправка всех документов поставщику.
- Подписание документов с помощью ЭП. Ведение реестра МЧД сотрудников.
Автоматизированная аналитика
- Создание отчётов по каждому поставщику. Учёт оценок и истории взаимодействия.
- Выгрузка данных в разных форматах.
- Регулярные репортинги по приближающимся дедлайнам. Контроль исполнительской дисциплины отдела закупок.
- Статистика закупок по товарным группам.
- Графики и диаграммы рейтинга поставщиков.
Мобильное приложение для сотрудников
- Работа с задачами и процессами как в веб-версии.
- Корпоративный портал.
- Календарь для отслеживания дедлайнов и встреч.
- Коммуникации по ВКС, в чатах и комментариях.
- Оперативные уведомления.
- База знаний — аналог Confluence.
- Бронирование переговорных комнат, мест в офисе или техники.
SRM-система — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
IaaSSaaSPaaS
4 место СЭД
TAdviser
Skolkovo
1 место Low-code
IaaSSaaSPaaS
ИТ-маркетплейс Market
2 место BPM
ИТ-маркетплейс Market
CNews
CNews
3 место BPM
3 место Low-code
1 место Messenger
2 место ВКС
ИТ-маркетплейс Market
CNews
Включение в карту рынка российских решений «Цифровое рабочее место сотрудника 2023»
TAdviser
IaaSSaaSPaaS
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
22 000 ₽
33 000 ₽
7 500 ₽
950 ₽/мес
1350 ₽/мес
по запросу
850 ₽/мес
1250 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки.
действуют скидки.
Место в облаке оплачивается отдельно
на год
на 6 месяцев
Три причины выбрать «Первую Форму»
У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
Простая интеграция
Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.
Безопасность данных
Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
Low-code настройка
1
2
3
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос. Поскольку в каждой компании есть особенности, которые не умещаются в рамки универсальных решений, мы не создаём единую демо-версию. Чтобы вы не работали «в чужих настройках», мы проводим онлайн-демонстрацию приближённых к вашему запросу решений, объясняем их логику и рассказываем о функциональности.
«Первая Форма» — это low-code платформа. По сути это гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена.
Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости.
Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости.
Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
- Неконкурентную или именную лицензию. Она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию. Она расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
- Изучить стоимость и сроки действия лицензий вы сможете на странице Цена.
Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. В среднем внедрение занимает от трёх до девяти месяцев.
заполните форму
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим SRM-систему с учётом ваших уникальных бизнес-процессов
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Решение идеально для enterprise-компаний
