Первая Форма — Кейсы компании

Фонд «Сколково»: подписание документов в мобильном приложении

СЭД
Фонд Сколково
Фонд «Сколково» привлекает специалистов из разных городов России и из-за рубежа — из США, Великобритании, Испании и других стран. Каждый месяц по выполненным работам составляются документы, которые эксперты должны согласовать и подписать.

Проблема

До внедрения электронной подписи каждый раз приходилось пользоваться почтовой пересылкой или курьерской доставкой документов после их подписания.

Решение

Сейчас эксперты самостоятельно устанавливают на смартфоны мобильное приложение и подписывают документы там. Доступность электронной подписи определяется настройками «Первой Формы».
Когда в систему поступает очередной документ, на телефон эксперта приходит push-уведомление. Эксперт может открыть документ прямо из мобильного приложения, ознакомиться с ним и подписать нажатием одной кнопки.


Если эксперт согласовывает документ, мобильное приложение отправляет в базу данных электронную подпись, сгенерированную сервисом PayControl. После этого документ проходит по маршруту, в том числе подписывается ответственными сотрудниками Фонда «Сколково» и передается в 1С.

Результат

Обработка документов выполняется без задержки. Экспертам не приходится отправлять курьеров или лишний раз посещать офис, чтобы поставить подпись на бумажном документе.
Фото: Freepik