Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
SRM-система
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Диск
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
Диск
SRM-система
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Первая Форма — Кейсы компании

ДРТ: система управления трудовыми ресурсами для 1.5 тысяч сотрудников с помощью BPM-системы

Управление проектами IT Страхование Финансы Консалтинг Корпоративный портал
«Деловые Решения и Технологии», ДРТ — один из лидеров в области аудита, консалтинга, управления рисками, финансового, налогового и юридического консультирования.

  • 30+ лет на рынке.
  • 8 офисов в России, Беларуси и Казахстане.
  • Более 5 тыс. проектов в работе одновременно.

Чтобы равномерно распределять проектную нагрузку, ДРТ нужно планировать трудовые ресурсы на 1-2 года вперёд

Раньше планирование трудозатрат было автоматизировано в зарубежном решении, но в 2022 году компания решила перейти на отечественное ПО — «Первую Форму».
В BPM-системе мы реализовали:
✅ процесс букирования времени сотрудника через заявку и согласование,
✅ планирование занятости более чем 1.5 тыс. штатных специалистов,
✅ равномерное распределение букирований, при котором система показывает пересечения и перегрузку,
✅ учёт региональных праздников, сокращённых дней и периодов высокой нагрузки при бронировании специалистов из разных офисов, департаментов и даже стран,
✅ подготовку отчётов по трудовым ресурсам, в том числе необходимых для расчёта мотивации в рамках незавершённого производства.
«Первая Форма» прошла пентесты на соответствие стандартам безопасности ДРТ и показала себя устойчивой ко взломам. Доступ к ней есть только у сотрудников компании и нашей техподдержки.

Автоформирование букингов и сводный график упростили подачу и согласование заявок на бронирование сотрудников

Букинг сотрудников в системе управления трудовыми ресурсами – это процесс назначения персонала на задачи с учётом их квалификации и доступности, обеспечивающий оптимальное распределение рабочей силы и повышение эффективности работы организации.
При формировании брони на специалиста менеджеры указывают период занятости и тип загрузки — в процентах или в часах. В зависимости от этого система сама проводит расчёты и распределяет рабочие часы.
Предположим, что нам нужен специалист на пять дней. По договору его р