Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы

Система управления трудовыми и материально-техническими ресурсами

Планируйте, распределяйте и оптимизируйте использование всех типов ресурсов в одном интерфейсе с помощью «Первой Формы»

  • Управляйте расписаниями специалистов, оборудования и помещений
  • Контролируйте план и факт по утилизации
  • Распределяйте ресурсы без простоев и перетрат

Преимущества управления ресурсами в «Первой Форме»

Бронируйте время сотрудников на проекты и внепроектные задачи
Планируйте загрузку на интерактивной диаграмме, устанавливайте ограничения
Ведите справочники ресурсов и отслеживайте доступный объём
Формируйте заявки на недостающие ресурсы
Вовремя отмечайте и решайте конфликты при бронировании
Храните проектную документацию, ресурсные планы, прогнозы по рискам

Решение отвечает потребностям всех участников процесса

Мониторьте использование всех типов ресурсов с помощью отчётов и дашбордов

Принимайте стратегические решения на основе данных

Увеличивайте эффективность бизнеса за счёт оптимизации
Менеджер проекта
Создавайте и согласовывайте ресурсные планы

Будьте в курсе доступной ресурсной базы

Регулярно получайте отчёты по исполнительской дисциплине
Руководитель проекта
Получайте запросы на подбор ресурсов

Выравнивайте загрузку ресурсов и решайте конфликты интересов

Анализируйте выработку ресурсов, отслеживайте простои
Топ-менеджер

Функциональные возможности решения для управления ресурсами

Контроль ресурсов проекта

Отслеживайте загрузку на интерактивной диаграмме и формируйте ресурсный план. Настройте сквозное отображение плана и факта с помощью табелей трудозатрат, напоминаний и отчётов по исполнительской дисциплине.

Управление ресурсами вне проекта

Используйте ресурсы для внепроектных задач: бронируйте переговорные и технику в вебе и мобильном приложении, организуйте логистику, составляйте расписания.

Автоматизированное планирование

Оценивайте сроки проекта исходя из доступных ресурсов. Учитывайте производственный календарь при оценке сроков проекта и планировании.

Аналитика по исполнению ресурсов

Формируйте из данных в системе отчёты по букированию, свободным ресурсам, перегрузкам и простоям. Выводите любую аналитику на дашборды.