AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
SRM-система
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
Service Desk
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Диск
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
Диск
Service Desk
SRM-система
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Первая Форма – 1F Store

Оценка поставщиков

1F CRM Service Desk 1F Task
  • В системе открывают категорию «Заявки». Там заполняют заявку на нужную услугу или товар.

  • Сотруднику нужно вписать название и краткое описание проекта, которому нужен поставщик, а также указать, какому отделу интересна эта закупка. Если кому-то из других подразделений такая услуга тоже понадобится, они увидят заявку в системе и смогут к ней подключиться. Каждый отдел сообщает, сколько он готов потратить, и организатор прикладывает к задаче коммерческое предложение.

  • Затем заполняют поле «Поставщики». Если сумма тендера больше миллиона (или другой обозначенной в настройках суммы), система потребует добавить одного нового поставщика. Это помогает соблюсти конкурентные условия. Если же сумма ниже, новых контрагентов система не потребует.

  • Каждый поставщик, заявленный на тендер, автоматически связывается с действующим контрагентом. И наоборот, каждый новый контрагент связывается с карточкой поставщика, если по нему раньше проводились тендеры.

  • Когда всё готово, сотрудник переводит заявку на следующий этап — «Оценку поставщиков».

  • На каждый критерий система создаёт задачу, где организатор тендера должен будет поставить оценку от одного до пяти и написать комментарий. Стоимость оценивается автоматически: пять баллов получает поставщик с самыми дешевыми услугами.

  • Когда все оценки выставлены, тендер уходит на согласование по линейному маршруту. Он включает ответственных сотрудников и руководителей тех подразделений, которые присоединились к тендеру, а также финансового директора и комплаенс-менеджера.

  • Если тендер согласуют, система выстраивает рейтинг поставщиков. При оформлении документов сотрудники смогут выбрать победителя с самыми высокими баллами.