Каждый платёж оформляется в ВРМ-системе как отдельная задача. Сотрудник отправляет запрос на согласование платежа, а система автоматически запрашивает подписи у определённого списка согласующих.
После одобрения система автоматически добавляет задачу в реестр «заявок на оплату». Там консолидируются все платежи, которые бухгалтер проводит 1С за один раз и закрывает задачу. После этого автоматически закрываются и все заявки от сотрудников.
Для согласования наличных платежей есть отдельная категория. Сотрудник создаёт задачу и отмечает, когда ему нужно выдать деньги, для чего, в какой валюте.
Когда выдачу наличных согласуют, в BPM-системе автоматически появится задача «Авансовый отчет». Туда сотрудник будет вкладывать чеки, отмечая дату, сумму и другие параметры платежа.
Система сама сформирует авансовый отчет, куда подтянет данные по сотруднику и все чеки. В задаче можно отметить бухгалтера, и он заберёт готовый отчёт.
После одобрения система автоматически добавляет задачу в реестр «заявок на оплату». Там консолидируются все платежи, которые бухгалтер проводит 1С за один раз и закрывает задачу. После этого автоматически закрываются и все заявки от сотрудников.
Для согласования наличных платежей есть отдельная категория. Сотрудник создаёт задачу и отмечает, когда ему нужно выдать деньги, для чего, в какой валюте.
Когда выдачу наличных согласуют, в BPM-системе автоматически появится задача «Авансовый отчет». Туда сотрудник будет вкладывать чеки, отмечая дату, сумму и другие параметры платежа.
Система сама сформирует авансовый отчет, куда подтянет данные по сотруднику и все чеки. В задаче можно отметить бухгалтера, и он заберёт готовый отчёт.
Платный модуль
Подключить
