Справочные материалы
С чего начать
Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Система управления проектами
в топливно-энергетическом секторе
Обеспечьте эффективное управление инвестиционными, инфраструктурными и научно-производственными проектами с помощью «Первой Формы»
- Контролируйте показатели портфеля проектов
- Общайтесь с подрядчиками и дочерними организациями в едином контуре
- Автоматизируйте управление финансами и рисками
Система учитывает специфику проектной деятельности в энергохолдингах
Долгосрочное планирование и отслеживание показателей на проектах с возможностью гибкой корректировки
Единое пространство для коммуникации с дочерними компаниями, подрядчиками и топ-менеджментом
Настройка процессов, соответствующих регламентам безопасности и законодательству
Управление рисками с инструментами прогнозирования и анализа
Инструменты финансового учёта и контроля бюджета, автоматизированная отчётность
Интеграция с метеорологическими сервисами и другими системами
«Первая Форма» отвечает потребностям всех участников
управления проектами на предприятиях ТЭК
Главный инженер
Отслеживайте сроки реализации портфеля проектов и контролируйте качество выполненных работ
Контролируйте риски и разрабатывайте планы корректирующих действий
Получайте регламентированные стандартизированные отчёты
Мониторьте эффективность процессов
Контролируйте риски и разрабатывайте планы корректирующих действий
Получайте регламентированные стандартизированные отчёты
Мониторьте эффективность процессов
Руководитель проекта
Используйте инструменты ИСУП для планирования этапов, постановки задач и контроля их выполнения на проектах ТЭК
Контролируйте расход бюджета и сроки, минимизируйте риски с помощью интерактивного паспорта
Отслеживайте загрузку ресурсов
Ведите архив документов и базу знаний
Контролируйте расход бюджета и сроки, минимизируйте риски с помощью интерактивного паспорта
Отслеживайте загрузку ресурсов
Ведите архив документов и базу знаний
Топ-менеджеры
Отслеживайте общее состояние портфеля проектов и соответствие ключевым показателям эффективности
Анализируйте влияние проектов на достижение бизнес-целей и принимайте стратегические решения
Оценивайте финансовые показатели с помощью сводных отчётов и дашбордов
Анализируйте влияние проектов на достижение бизнес-целей и принимайте стратегические решения
Оценивайте финансовые показатели с помощью сводных отчётов и дашбордов
Функциональные возможности системы управления проектами в энергохолдингах
Создание портфеля проектов
Планируйте проекты по Agile, Waterfall или другой методологии. Сохраняйте шаблоны.
Ведите в одном пространстве инвестиционные, инфраструктурные и научно-производственные проекты.
Формируйте интерактивный паспорт проекта с карточками этапов и задач. Объединяйте проекты в портфели для мониторинга на уровне холдинга.
Настраивайте роли, права доступа и уведомления для разных участников, в том числе и из подрядных организаций.
Ведите в одном пространстве инвестиционные, инфраструктурные и научно-производственные проекты.
Формируйте интерактивный паспорт проекта с карточками этапов и задач. Объединяйте проекты в портфели для мониторинга на уровне холдинга.
Настраивайте роли, права доступа и уведомления для разных участников, в том числе и из подрядных организаций.
Планирование проектов топливно-энергетической сферы
Создавайте сотни проектных задач на интерактивной диаграмме Ганта. Добавляйте сроки, ресурсы и связи.
Задавайте процент выполнения задач. Планируйте и отмечайте контрольные точки.
Отслеживайте загрузку работников и бронируйте их на проект. Учитывайте производственный календарь, часовые пояса и местные праздники.
Гибко корректируйте план в соответствии с условиями рынка и курсом валют, подавайте запросы на изменения и создавайте новые версии плана.
Задавайте процент выполнения задач. Планируйте и отмечайте контрольные точки.
Отслеживайте загрузку работников и бронируйте их на проект. Учитывайте производственный календарь, часовые пояса и местные праздники.
Гибко корректируйте план в соответствии с условиями рынка и курсом валют, подавайте запросы на изменения и создавайте новые версии плана.
Исполнение проекта в сфере энергетики
Отслеживайте прогресс проекта и выполнение производственных задач в единой системе.
Настраивайте матрицы согласования любой сложности.
Отслеживайте выполнение приоритетных задач с помощью критического пути.
Создавайте документы и печатные формы по регламентированным шаблонам. Ведите архив и базу знаний по проекту.
Ведите документооборот с подрядчиками и контрагентами.
Настраивайте матрицы согласования любой сложности.
Отслеживайте выполнение приоритетных задач с помощью критического пути.
Создавайте документы и печатные формы по регламентированным шаблонам. Ведите архив и базу знаний по проекту.
Ведите документооборот с подрядчиками и контрагентами.
Контроль бюджета, сроков и трудозатрат портфеля проектов
Автоматизируйте создание финансового паспорта портфеля и отдельных проектов. Контролируйте маржинальность проектов и получайте уведомления о превышении бюджета.
Планируйте затраты, управляйте взаимозасчётами с подрядчиками и контрагентами.
Получайте аналитические отчёты по финансовому результату и влиянию проектов на долгосрочные цели.
Выводите любые данные на дашборды. Визуализируйте их в диаграммах, таблицах, графиках.
Планируйте затраты, управляйте взаимозасчётами с подрядчиками и контрагентами.
Получайте аналитические отчёты по финансовому результату и влиянию проектов на долгосрочные цели.
Выводите любые данные на дашборды. Визуализируйте их в диаграммах, таблицах, графиках.
Управление трудовыми ресурсами на предприятиях ТЭК
Автоматизируйте КЭДО, наём и увольнения.
Бронируйте ресурсы на долгосрочные проекты и выводите задачи на встроенном календаре.
Автоматизируйте создание графика отпусков: запрашивайте даты у рабочих, выявляйте пересечения на таймлайне, массово согласуйте даты отпуска.
Настройте планирование и согласование командировок и авансовых отчётов.
Организуйте проверки и мероприятия по охране труда.
Бронируйте ресурсы на долгосрочные проекты и выводите задачи на встроенном календаре.
Автоматизируйте создание графика отпусков: запрашивайте даты у рабочих, выявляйте пересечения на таймлайне, массово согласуйте даты отпуска.
Настройте планирование и согласование командировок и авансовых отчётов.
Организуйте проверки и мероприятия по охране труда.
Мобильное приложение для разных ролей сотрудников
Для топ-менеджеров: отслеживайте показатели портфеля проектов, подписывайте документы.
Для руководителей проектов: общайтесь с командой в чатах и ВКС, быстро реагируйте на критические ситуации.
Для подрядчиков: отчитывайтесь о выполненых задачах, задавайте вопросы, эскалируйте проблемы.
Для рабочих: следите за графиком работы и зарплатными начислениями, задавайте вопросы руководителю,
изучайте и подписывайте регламенты без доступа к ПК.
Для руководителей проектов: общайтесь с командой в чатах и ВКС, быстро реагируйте на критические ситуации.
Для подрядчиков: отчитывайтесь о выполненых задачах, задавайте вопросы, эскалируйте проблемы.
Для рабочих: следите за графиком работы и зарплатными начислениями, задавайте вопросы руководителю,
изучайте и подписывайте регламенты без доступа к ПК.
Запишитесь на онлайн-презентацию
Ответим на все ваши вопросы и покажем возможности для автоматизации проектной деятельности в сфере энергетики
Кейсы автоматизации проектного управления в энергетическом комплексе
Уже внедрили «Первую Форму»
Результаты внедрения проектного управления на предприятиях ТЭК
Более качественное управление портфелем проектов за счёт прозрачности процессов и взаимодействий
Меньше отклонений по срокам за счёт мониторингов и напоминаний
Головной офис, подрядчики и предприятия общаются в единой среде
Гибкая корректировка планов проекта на основе состояния рынка
Согласование решений и документов проходит быстрее
Уменьшение последствий рисков и оперативная разработка корректирующих мер
Остались вопросы?
Задайте их на онлайн-встрече. Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты для автоматизации проектов в сфере энергетики
Преимущества системы управления проектами ТЭК «Первая Форма»
Простая интеграция
У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
Безопасность данных
Полностью российская разработка из реестра отечественного ПО, защищённая по государственным стандартам. Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.
Low-code настройка
Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
Полнофункциональное мобильное приложение
В приложении можно настроить любые процессы, автоматизированные в веб-версии. Вы можете общаться в ВКС и чатах, работать с задачами, использовать геолокацию и настраивать кастомные виджеты в брендированной версии приложения.
Автоматизация любых бизнес-процессов
Настраивайте тендерные процедуры, ведите базу поставщиков в CRM, интегрируйте ERP-системы и другие внешние сервисы, автоматизируйте СЭД, проводите опросы удовлетворённости сотрудников и автоматизируйте другие процессы.
Сделайте проектное управление частью единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
25 300 ₽
37 900 ₽
8 600 ₽
900 ₽/мес
1300 ₽/мес
по запросу
1000 ₽/мес
1400 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
на год
на 6 месяцев
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете посмотреть наши решения на онлайн-встрече с менеджером. Мы подберём и продемонстрируем вам площадки, которые больше всего подходят под ваш запрос. Поскольку в каждой компании есть особенности, которые не умещаются в рамки универсальных решений, мы не создаём единую демо-версию. Чтобы вы не работали «в чужих настройках», мы проводим онлайн-демонстрацию приближённых к вашему запросу решений, объясняем их логику и рассказываем о функциональности.
«Первая Форма» — это low-code платформа. По сути это гибкий конструктор из готовых блоков, которые мы собираем и настраиваем по вашим требованиям. Это не разработка, а именно настройка, поэтому процесс проходит быстрее и дешевле.
Из лицензий, работ по настройке системы и технической поддержки. Подробную информацию вы можете посмотреть на странице Цена.
Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости.
Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
Стоимость решения зависит от того, какие процессы вы хотите автоматизировать. На встрече с вами мы обсудим ваши требования, затем проведём оценку и вышлем коммерческое предложения с подробным описанием решения и его стоимости.
Примерные оценки сроков и стоимости проектов.
- Неконкурентную или именную лицензию. Она расходуется на каждого пользователя системы, даже когда он не авторизован. Обеспечивает гарантию доступа к системе.
- Конкурентную лицензию. Она расходуется на каждого авторизованного пользователя. Определяет число пользователей, которые могут работать с системой одновременно.
- Изучить стоимость и сроки действия лицензий вы сможете на странице Цена.
Сроки внедрения вашего решения мы опишем в КП. В среднем внедрение занимает от трёх до девяти месяцев.
В системе можно планировать и реализовывать проекты любой сложности и длительности. Отслеживать доступный бюджет, ресурсы и соответствие фактических показателей плановым можно с помощью интерактивного паспорта.
Систему можно интегрировать с любыми внешними сервисами по REST API. Например, мы можем подключить Контур. Фокус для проверки контрагентов, СБИС для обмена документами, карты, эквайринговые сервисы, логистические системы, сервисы распознавания документов и многое другое.
Конечно, в системе можно настроить интеграцию с Контур. Диадок и HR Link, чтобы подписывать кадровые документы. Внутренние согласования можно реализовывать с помощью УНЭП.
Мы можем настроить типовые автоматизированные рабочие места, и у сотрудников в офисах и на производстве будут под рукой функции, необходимые для работы. Также их можно реализовать в мобильном приложении для выездных сотрудников и работников без стационарного рабочего места.
Система может автоматически создавать любые отчёты из данных, которые вы в неё внесёте. Также можно настроить регулярную отправку отчётов топ-менеджерам в формате Excel.
Узнайте больше о системе управления проектами «Первая Форма»
заполните форму
Мы автоматизируем проектное управление в топливно-энергетическом комплексе с учётом ваших уникальных бизнес-процессов
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Решение идеально для компаний от 100+ человек
