Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест #50: новое в «Первой Форме»

Обновления системы

Сборка 2.254


Обновлённая главная страница для администраторов «Первой Формы»


Все разделы администрирования разбиты на отдельные блоки. В верхней части страницы находится горизонтальное меню с аналогичными пунктами.


Информация о сервере представлена теперь не только во вкладке «Админ» на панели навигации, но и в отдельном блоке «Системная информация» на стартовой странице.

Новая опция в задании по таймеру


В задании по таймеру DeleteOldJobLogJob (удаляет данные из журнала выполнения заданий Quartz — прим.) появилась опция очистки таблицы почтовых логов EmailJobSessionLog. Нововведение повышает производительность баз данных в системе.

Ускоренная работа с подписями


Теперь пользователи «Первой Формы» смогут ещё быстрее принимать решения и подписывать документы.

Ускоренная работа с подписями в «Первой Форме»

Сборка 2.256


Новый дизайн схемы маршрута задач


Чтобы посмотреть маршрут задачи, в меню «Прочие действия» выберите пункт «Маршрут задачи».



Больше уведомлений


Теперь уведомления рабочего стола приходят при неактивной вкладке «Первой Формы», а также при свернутом браузере.

Новое меню «Подписчики»


В пункте «Участники» в карточке задачи добавили выпадающее меню «Подписчики» с пунктами:

  • Добавить.
  • Удалить всех.
  • Закрепить всем как чат.
  • Все.



Новые опции в календаре


Теперь в календаре пользователя:

  • Тип отображения (неделя, месяц) можно выбрать из выпадающего списка.
  • Если неделя на календаре относится к одному месяцу, в шапке указывается только месяц и год, например: «Декабрь 2022». А если неделя затрагивает два месяца, отображается диапазон дат. Например: «26 декабря 2022 г. — 1 января 2023 г.»
  • По правой кнопке на календарном событии раскрывается контекстное меню с действиями: «Принять», «Под вопросом», «Отклонить».


Все звонки остаются в системе


Теперь все совершённые пользователем звонки остаются в системе. Каждый может найти информацию о том, кто и когда ему звонил, кому звонил он сам и какие звонки он пропустил за время отсутствия.

Эта информация находится при переходе в пункт «История звонков» в меню «Персональные настройки». Меню открывается, если нажать мышью на ваш аватар.


Новые UI/UX-опции в SPA


  • В элементах системы, позволяющих выбрать пользователя — ДП «Выбор пользователей», «Исполнители», во встрече «Участники» — появился пункт контекстного меню «Информация о пользователе». Нажатие на пункт открывает в модальном окне карточку пользователя.


  • Закрепили в Board порталах верхнее меню, которое позволяет переключаться между секциями. К нему можно вернуться при прокрутке страницы.



  • В модальное окно создания задачи добавили кнопку, которая открывает карточку в новой вкладке. Это работает из блока «Используется», из ДП «Lookup», при выборе пунктов «Новая связанная» и «Новая подзадача» в пункте «Подзадачи» на панели инструментов.


Обновления меню «Прочие действия» в чатах


  • Меню едино для личных и групповых чатов. В личных чатах неактивны пункты, относящиеся к групповым чатам — «Редактировать название», «Изменить аватар», «Удалить из чатов».
  • Добавили пункт «Вложения», он открывает окно вложений в чате.



LUA-скрипт в настройке источника данных задач


В настройке источника данных задач (пункт «Источники данных задач» в блоке «Настройка МП» в режиме администрирования) добавили возможность указать LUA-скрипт.



Открытие вкладок «Ленты»


В общей ленте теперь сохраняется выбор последней открытой вкладки — «Все», «Новые», «Входящие», «Исходящие», «Избранные». При следующем открытии «Ленты» отобразится последняя открытая вкладка.



Обновления во «Вложениях»


В блок «Вложения» добавили новую вкладку «Документы». Она содержит вложенные в задачу файлы форматов:

  • MS Office: doc, docx, xls, xlsx, ptt, pttx, pptx.
  • OpenOffice: odt, ods, odp.
  • pdf.

На индикаторе отображается общее число документов, вложенных в задачу.



Новый способ просматривать календарные события


Теперь просматривать события в календаре можно в виде списка с указанием организатора, названия и даты встречи. Страница доступна при переходе по новому индикатору «Календарные события» в панели инструментов.



Редактор P7


Теперь редактор по умолчанию открывается в режиме чтения. По кнопке «Редактировать» вы можете переключиться в режим редактирования и внести изменения в документ.


Новое ограничение на пакетную обработку


Если в списке задач более 1000 строк при переходе в пункт «Пакетная обработка задач» пользователь увидит уведомление «Будут обработаны первые 1000 задач».



Изменили режимы отображения карточки задачи


Теперь вместо трёх иконок, соответствующих режимам «Карточка задачи», «Карточка задачи и комментарии», «Комментарии», в задаче осталась одна иконка. По умолчанию в задаче установлен режим «Карточка задачи и комментарии». Одиночное нажатие на иконку сменит режим отображение на «Комментарии», повторное нажатие вернёт режим обратно.



Новые кастомные поля в профиле пользователя


Теперь есть возможность добавить кастомные поля в профиле пользователя в интерфейсе SPA. К примеру: «Дата перевода на текущую должность», «Кадровый резерв», «Мои таланты» и т. д.

Для кастомных полей в профиле пользователя настроено следующее поведение:

  • Если поле пустое, оно не выводится в профиле.
  • Если поле не пустое, оно выводится в профиле отдельной секцией в блоке «О себе».

Отображать названия и значения соответствующих расширенных свойств пользователя можно с помощью свойства «userProfileInfoExts» пользовательского ключа custom-app-settings. Пример значения: {"fields": ["Zoom", «OVRating"]})

Блок «Контактная информация» в профиле пользователя переименован в «Общая информация.

Напоминания о встречах 


Теперь пользователи системы могут не бояться пропустить предстоящую встречу. За 15 минут до начала появится баннер с названием встречи и активной ссылкой из поля «Место встречи» в карточке события. Нажатие на неё прямо из баннера откроет ссылку в новой вкладке. Оповещение можно отложить на 5 минут, 10 минут, до начала встречи или закрыть.