Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест: больше эмоций, много обновлений встроенного почтового клиента и ещё 10+ апдейтов

Обновления системы

Сборка 2.256

Сборка 2.257

Сборка 2.256


Новая сборка десктопного приложения «Первая Форма»

Доступна на нашем сайте для Windows и MacOS.


Апдейты во встроенном почтовом клиенте

Индикаторы количества писем

Справа от системных почтовых папок «Входящие», «Черновики» и «Удалённые» отображаются индикаторы с количеством писем.


Индикатор непрочитанных писем в боковой панели

Если опция включена, над вкладкой почты в боковой панели отображается индикатор с количеством всех непрочитанных писем. Если подключено несколько почтовых ящиков, показана общая сумма писем.

Эта опция включается на четвёртом шаге подключения почтового ящика или в дополнительных настройках ящика, если он уже добавлен. Во втором случае необходимо зайти в пункт «Настройки» в контекстном меню ящика, вкладка «Дополнительные настройки».


Обновление почтового ящика по клику

Проверить, не пришло ли новое письмо или не изменился ли состав папок, теперь можно по клику на кнопку «Обновить».


Отправка писем на внешние почтовые адреса с субдоменами

Ещё одно обновление — можно отправлять сообщения на внешние почтовые адреса с субдоменами. Также теперь распознаются точки в наименовании адреса.

Пример: test.test@partners.unisender.agency


Поддержка CalDav во встроенном почтовом клиенте

При выборе почтового сервера CalDav на первом шаге добавления почтового ящика появляются поля «Логин CalDav» и «Пароль CalDav».


Поиск файлов по расширению

Добавили в файловом хранилище колонку с расширением файлов. По ней можно сделать отбор и фильтрацию. Например, среди всех изображений отобрать только .gif


Функция «скопировать ссылку» в просмотрщике файлов

Чтобы скопировать прямую полную ссылку на текущую открытую версию файла, достаточно кликнуть на кнопку в буфер обмена. При этом просмотрщик не закрывается.


Загрузка в ДП «Файл» по-новому

Теперь в ДП «Файл» можно «перетащить» нужный файл со своего компьютера. Если в ДП уже есть значение, оно заменится новым.


Больше эмоций и визуализации

Теперь в текст и описание задачи, а также в пространствах можно вставить эмодзи и специальные символы. Иногда по ситуации так и просится ⛔ или ❤️


Обновлённая навигация в пространствах

Теперь при просмотре статьи вы всегда увидите, в каком разделе и на каком уровне она находится. Открытая страница выделяется цветом в дереве навигации.


Изменённая логика отправки комментариев на всех подписчиков задачи

Представьте, что вы написали комментарий и забыли указать адресата — раньше уведомление о нём прилетело бы всем участникам задачи.

Теперь комментарий, отправленный в задачу без указания адресатов, автоматически не отправляется всем участникам задачи. Это удобно, чтобы просто оставить данные в задаче и не отвлекать коллег.

А чтобы на самом деле поделиться информацией со всеми, в поле «Кому» выбирайте значение «Всем».


Название перехода в ленте комментариев

В ленте комментариев теперь отображается название перехода по маршруту, совершаемого в задаче.

Например:
Переход Отклонить. Изменен статус Новая → Отклонена. Задача отклонена

Ранее в комментариях отображалось название статусов:
Статус изменен Новая → Отклонена


Расширенная информация в списке активных подписей


В колонках выводится следующее:
  • «Вопросы от меня» — количество вопросов, заданных пользователем.
  • «Вопросы ко мне» — количество вопросов, заданных пользователю от коллег.
  • «Мои вопросы» — информация по вопросам.

Возможные значения в пункте «Мои вопросы»:
  • «Не отвечены» — есть активные вопросы в задаче. Если вопросов несколько, как минимум, один из них не отвечен.
  • «Нет» — активных вопросов в задаче нет.
  • «Отвечены» — в задаче есть вопросы, на все получены ответы.


Изменения в настройках интерфейса

  • При открытии системы и по клику на логотип теперь всегда отображается стартовая страница.
  • Доступен только средний размер основного шрифта и шрифта панелей. Он уже установлен по умолчанию.
  • Убрали опцию «Контекстные модальные окна».
  • Видимость индикатора «Календарь» регулируется только настройками Рабочих мест групп.
  • Комментарии фильтруются в задаче согласно настройкам ленты.

Апдейты для админов

Изменения в LUA

— В LUA в smart-действии SendHttpRequest, которое отправляет HTTP-запрос, изменили структуру для заголовков (параметр ListOfHeaders):

Теперь заголовки надо указывать в формате: ListOfHeaders = @{ ['key'] = @val, ['key2'] = @val2 }?
— Добавили в LUA глобальные переменные DB_TYPE и SYSTEM_INFO.
DB_TYPE позволяет получить тип используемой базы данных.
Возможные варианты: MSSQL, PG.
SYSTEM_INFO позволяет получить системную информацию. Возвращает объект с полями version — версия приложения, app — имя приложения: TC или Uniform.


Настройки диаграммы Ганта в проектах с помощью пользовательского ключа “GantSettings”

Формат настройки: {"projectEpId":1234, "orderedDateEpId":5678}, где projectEpId — id ДП для связи проекта с задачами, а orderedDateEpId — id ДП с дополнительным сроком.

Сборка 2.257

Утилита миграции

Утилита миграции теперь работает в версии 2.257. Для этого добавили API-методы:
  • GET /api/migration/tree-root
  • GET /api/migration/fetch
  • POST /api/migration/import/preview
  • POST /api/migration/import/config
  • POST /api/migration/export/config