Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест: новые функции проектного управления и ещё 8 апдейтов

Сборка 2.260 Пегас

Сборка 2.261 Лира

Сборка 2.260 Пегас

Апдейты для админов

Автопрочтение комментариев в настройках пользователя

Теперь автопрочтение комментариев при завершении или отклонении задачи регулируется только настройками пользователя.
Обратите внимание: поля «Autoredcommentsaftertaskclosed» и «Autoredcommentsaftertaskreject» в таблице настроек категории базы данных исключены из этой логики.

Сборка 2.261 Лира

Обновление проектного управления: функциональные возможности «Версия» и «План»

Версия проекта — это его состояние, сохранённое на определённом этапе работы. Версию можно создавать в любой момент после перевода проекта в реализацию. Она позволяет зафиксировать его текущее состояние, чтобы затем отслеживать и сравнивать с ней все изменения в графике. Версию можно выбрать из списка или создать новую прямо в проектном интерфейсе по кнопке «+».
План — это набор проектных задач. Версия может содержать в себе множество планов, но набор проектных задач в них всегда будет одинаков, отличия будут только в характеристиках: ресурсах и датах начала и конца работ.
В меню «Сравнить план» вы можете увидеть все планы, доступные для сравнения с текущим. Задачи обоих планов отобразятся на диаграмме Ганта, но активным будет только актуальный — сравниваемый будет окрашен в серый цвет, отредактировать его не получится.
Диаграмма Ганта в BPM-системе «Первая Форма»

Новый интерфейс Диска

Теперь в Диске следующие системные папки выведены в качестве разделов в отдельном блоке с левой стороны:
  • «Мои файлы»,
  • «Общие файлы»,
  • «Файлы автоматизации»,
  • «Файлы замещаемых»,
  • «Файлы подчинённых».
Файловое хранилище в BPM-системе «Первая Форма»

Изменения списка действий при просмотре файла

Обратите внимание: в списке возможных действий при просмотре файла больше недоступен пункт «Удалить».

Визуальные и функциональные обновления поиска

  • Если поиск в системе не принёс результата, на странице появится сообщение: «Не найдено. По выбранным критериям записи не найдены. Измените, пожалуйста, поисковый запрос».
  • Сама строка общего поиска в панели навигации стала длиннее. В ней теперь прописаны элементы, которые можно найти: задачи, сотрудники, пространства.
Поиск в BPM-системе «Первая Форма»
  • Появилась возможность искать избранные ссылки рабочего места группы. Результаты будут подняты в верхнюю часть выборки, визуально они отличаются специальной иконкой.
Быстрый поиск в BPM-системе «Первая Форма»

Апдейты для админов

Возможность получить ID виджета в хранимых процедурах

Теперь вы можете получать ID виджета (BlockID) в хранимых процедурах отдельным входящим параметром в @XmlParam.
Напомним, что это параметры, необходимые для фильтрации контента. Они представляют собой XML-массив.

Обращение к краткому виду Диска

Теперь вы можете обратиться к краткому виду Диска из адресной строки браузера. Это позволяет настроить переход в модальном окне и виджете Smart Html из любого места в платформе.
Ссылка имеет вид: ~/spa/disk/short или ~/spa/noframe/disk/short (в режиме noframe — без меню и панели инструментов).
Обратите внимание: в кратком виде Диска системные разделы «Мои файлы», «Общие файлы», «Файлы автоматизации», «Файлы замещаемых» и «Файлы подчинённых» не выведены в отдельный блок и отображаются в виде папок.

Расширение логирования при удалении категории

Обратите внимание: теперь после удаления категории в Общем логе фиксируется не только её название, но и ID.

Новые условия доступа к вкладкам общего поиска

Теперь доступ к вкладкам «Пространства», «Сотрудники», «Категории» общего поиска определяется в настройках рабочих мест групп.
Если соответствующие опции отключены в настройках, поиск по ним будет недоступен. Вкладки на странице будут скрыты, а в результатах быстрого поиска будут отсутствовать результаты по отключенным объектам.