Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест: AI-поиск в «Первой Форме» и ещё 8 апдейтов

Обновления системы

Сборка 2.260 Пегас

Сборка 2.261 Лира

Сборка 2.260 Пегас

Быстрый возврат из статьи к списку пространств

Чтобы быстро перейти из материала в пространстве на основную страницу, теперь достаточно нажать кнопку «Все пространства».
Интерфейс базы знаний

Сборка 2.261 Лира

AI-поиск в «Первой Форме»

В системе появился векторный умный поиск по задачам с искусственным интеллектом. Он анализирует отдельные слова, их контекст и синонимы, что позволяет выдавать более точные и релевантные результаты.
Результаты ранжируются по приоритету для текущего пользователя и учитывают его опыт:
  • участие в качестве заказчика, исполнителя или подписчика задач,
  • количество оставленных комментариев, реакций и так далее.
Такие результаты появляются выше в поисковой выдаче.
Умный AI-поиск
Чтобы включить векторный поиск:
1. Добавьте сервис Vector Search.
Выбор сервиса в настройках BPM-системы
2. Зайдите в общие настройки приложения и выберите его в опции «Сервис Vector Search».
Настройки BPM-системы
3. После этого на странице поиска появится переключатель «AI beta».
Обратите внимание: По умолчанию в системе доступен полнотекстовый поиск задач. Он позволяет искать задачи по совпадению слов и словоформ и основан на сравнении введённого запроса со всем содержимым задач. Умный поиск понимает похожие слова, самостоятельно проверяет склонения и учитывает частоту употребления исходного слова.

Колонки дополнительного параметра «Таблица» без ограничений

Теперь длина значения в колонках может превышать 8 тыс. символов.

Выдача прав доступа к папкам и файлам на Диске

Чтобы выдать пользователю или группе пользователей доступ:
  1. В контекстном меню папки или файла выберите пункт «Права доступа».
  2. Нажмите кнопку «Добавить». Откроется ещё одно окно, где можно ввести имя пользователя или название группы, которой нужно выдать доступ.
  3. Поставьте галочку в соответствующей колонке:
  • Доступ на просмотр,
  • Доступ на добавление (Только для папки),
  • Доступ на редактирование файла,
  • Доступ на удаление файла,
  • Доступ на просмотр истории,
  • Подписи ЭЦП (Только для файла),
  • Создание задачи (Только для файла).
Интерфейс выдачи прав на материалы на Диске

Новое боковое меню «Избранное»

Мы визуально разделили «Мои задачи» и «Избранное» на отдельные блоки:
  • В первом блоке, кроме «Моих задач», находятся ссылки и папки, которые настраивает администратор для рабочего места группы. В этом блоке нельзя редактировать элементы, а также создавать пользовательские папки и ссылки. Если в настройках администрирования отключены все служебные папки, блок отображаться не будет.
  • В блоке «Избранное» по умолчанию находится системная папка «Сохранено». Здесь можно создавать собственные папки и ссылки, добавлять в них задачи, категории, разделы, профили, почтовые папки, отчёты, порталы и пространства. Папки и элементы можно редактировать через контекстное меню.
Меню «Избранное» в BPM-системе

Обновлённое контекстное меню сообщения

Теперь в контекстном меню пункт «Как непрочитанный» отображается только для тех сообщений, получателем которых вы являетесь.

Обновлённая логика настроек уведомлений

Мы объединили настройки «Пуш на мобильный» и «Уведомления рабочего стола» — теперь они собраны в колонке «Уведомлять».
Путь к настройкам уведомлений: «Панель навигации» — «Персональные настройки» (клик по аватару) — «Настройки» — «Уведомления».