Неэффективные совещания — дорогое удовольствие для компании. В это время ваши сотрудники могли бы заняться другими задачами или набраться сил перед следующим рабочим днём, а не сидеть до ночи на очередном собрании.
основатель российской школы тайм-менеджмента Глеб Архангельский
выделил три принципа эффективных совещаний:
- бизнес-ритм — регулярность встреч, точное время проведения, заранее определённый состав;
- повестка и протокол — предварительно подготовленные списки вопросов, документы и проекты решений, а после — follow-up;
- контроль — мониторинг выполнения поручений через постановку задач со сроками и ответственными.
Подробные советы по тому, как следовать этим правилам,
вы найдете в записи встречи
Облегчить организацию совещаний и контроль поставленных поручений помогут и специализированные ИТ-решения. На встрече Глеб Архангельский представил продукт, разработанный его командой на базе «Первой Формы».
Решение объединяет:
- Инструменты для подготовки, проведения и протоколирования совещаний
- Встроенную ВКС
- Постановку задач и мониторинг исполнительской дисциплины
- Инструменты для подготовки и согласования документов
- Мобильное приложение с защищенным доступом
- Возможность подключения электронной подписи для дистанционных юридически значимых голосований
Вы можете получить бесплатный доступ к решению на шесть месяцев.
Активируйте его по QR-коду, который вы найдете в записи встречи
