Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест: больше настроек в новом режиме администрирования и ещё 9 апдейтов

Обновления системы

Сборка 2.260 Пегас

Сборка 2.261 Лира

Сборка 2.260 Пегас

Апдейты для админов

Больше групп, которым может быть выдан доступ к портальной странице

Мы увеличили лимит на количество групп, которым может быть выдан доступ к портальной странице. Теперь вы можете добавить 30 групп вместо 10. Сделать это можно, нажав на кнопку «Доступ» в настройках портала.

Сборка 2.261 Лира

Обновления логики и интерфейса поиска

1) В окне быстрого поиска под строкой теперь отображается список из 10 чатов, в которых пользователь недавно писал или получал сообщения. Так вы сможете легче находить нужные диалоги и договорённости в них.
Чтобы посмотреть полное название, достаточно навести на аватарку диалога курсор мышки. Для прокрутки списка чатов можно использовать горячие клавиши:
Для Windows: Shift + ALT + прокрутка колёсика мыши вверх-вниз
Для MAC: Shift + cmnd + прокрутка колёсика мыши вверх-вниз
Быстрый доступ к актуальным чатам в BPM-системе «Первая Форма»
2) Теперь система ищет информацию по всем задачам, а не только активным. Опция «Показывать завершённые» на странице общего поиска во вкладке «Задачи» по умолчанию включена.

3) Чтобы перейти к странице расширенного поиска задач, нужно нажать на отдельную ссылку в общем поиске.
Интерфейс общего поиска в BPM-системе «Первая Форма»

Новая системная колонка — «Родительская задача»

Эта колонка нужна, чтобы связь задач и подзадач была очевиднее. Она доступна в:
  • табличном списке задач категории,
  • блоке «Используется»,
  • в категориях папки избранного «Мои задачи» (Заказчик, Исполнитель, Подписка).
Таблица задач с колонкой «Родительская задача» в BPM-системе «Первая Форма»

Отображение ссылок на удалённые задачи в сообщениях

Теперь после того, как вы удаляете задачу, все ссылки на неё в сообщениях перечёркиваются и перестают быть активными. Это помогает меньше путаться в ссылках, если вдруг вам пришлось создать новую задачу.
Неактивные ссылки на задачи в BPM-системе «Первая Форма»

Новая логика редактирования задач в чек-листах

Обратите внимание: теперь в дополнительном параметре «Выбор нескольких задач из категории (Multilookup)» со схемой оформления «To do list» (чек-лист) нельзя редактировать поля в завершённых задачах. Исключение — поле «Напоминание».
Редактирование завершённых чек-листов в BPM-системе «Первая Форма»

Возможность создания копии задачи для каждого исполнителя

Теперь при создании новой задачи можно сразу сделать её копию для каждого исполнителя. Кнопка для этого появится в интерфейсе, если:
  • в настройках вида категории активна опция «Разрешить создавать отдельную копию задачи каждому исполнителю»;
  • при создании задачи в поле «Исполнитель» добавлено более одного сотрудника.
Массовое создание задач для разных исполнителей в BPM-системе «Первая Форма»

Апдейты для админов

Обратите внимание: новое значение ключа «DefaultIsolationLevel»

Начиная с версии 2.261 Лира при переходе на NET. Core ключ «DefaultIsolationLevel» в системном файле appsettings. json необходимо установить в значении 2 (ReadCommitted).

Новые названия опций в расширенных настройках дополнительного параметра

Мы переименовали две опции, чтобы они лучше отражали свою суть:
  • Опция «Сообщение о несоответствии пользовательского ввода регулярному выражению» стала «Пояснение к полю. Или вывод ошибки регулярного выражения»;
  • Опция «Подсказка (плейсхолдер)» теперь называется «Пример содержимого».
Опции в BPM-системе «Первая Форма»

Обновления нового интерфейса администрирования

В новом интерфейсе появились:
Настройки публикации в BPM-системе «Первая Форма»
Настройки подписей на переходах в BPM-системе «Первая Форма»
  • форма значений ключей шаблона контейнера (настройки мобильного приложения). Она открывается по кнопке «Ключи шаблона» в таблице напротив соответствующей строки или на форме редактирования контейнера.
Настройки ключей контейнера для мобильного приложения BPM-системы «Первая Форма»

Зеркальное отображение значения по оси Y в графике

Мы добавили возможность зеркально отображать значение по вертикальной оси, чтобы графики были ещё более информативными. Для этого в дополнительных настройках портального блока с типом «График» появилась новая опция «Отображать значения по оси Y зеркально».
Настройки графиков в BPM-системе «Первая Форма»

Новое хранение значений дополнительных параметров с Lookup

Обратите внимание: теперь значения дополнительных параметров с типом поля Lookup хранятся не только в таблице ExtParamValues, но и в таблице ExtParamValueSelectedTasks базы данных.