Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

Безопасно и без задержек – видеоконференцсвязь в «Первой Форме»

Полезные статьи Обновления системы
В BPM-системе «Первая Форма» есть встроенный сервис видеоконференций. В нём пользователи могут звонить коллегам, приглашать по ссылке внешних пользователей, организовывать вебинары — без установки специальных программ или плагинов.

В ВКС есть все привычные функции: выбор одного говорящего спикера, списки участников, трансляция экрана, чаты, удалённое управление рабочим столом.

Подробнее о возможностях 1F Teams

Одно из требований для работы в 1F Teams – открытый порт UDP/10000. Почему используется именно он? И насколько это безопасно?

В «Первой Форме» используется технология WebRTC (Web Real-Time Communications). Благодаря ей видеоконференции можно проводить прямо в браузере, без установки дополнительного ПО.
Для работы WebRTC желательно использовать протокол UDP. Он позволяет безопасно передавать изображения и видео без задержек и ограничений.
Это возможно, поскольку данные в сети передаются не целиком, а пакетами. На устройстве получателя они собираются воедино. Протокол UDP допускает потери пакетов, но эту проблему уже решили при разработке приложений на основе WebRTC. В них используются механизмы кодеков и восстановления пакетов.
Чтобы общение было защищённым, технология WebRTC использует тип шифрования DTLS-SRTP: DTLS шифрует все данные, кроме видео и аудио; SRTP шифрует видео и аудио.
Таким образом, открытие порта UDP безопасно и гарантирует качественную аудио- и видеосвязь.

Какие системные требования есть у 1F Teams?

ОС
ОС Linux с поддержкой Docker

Сеть
Базовая скорость и надёжность соединения имеют решающее значение. Так как речь идёт о медиапотоках, точные расчёты зависят от множества факторов (кодеки, оптимизации, одновременные потоки), но можно ориентироваться на следующее:

Разрешение
Разрешение
Средний битрейт
180p
~200 кбит/с
360p
~500 кбит/с
720p (HD)
~2,5 Мбит/с
4K
~10 Мбит/с
Указанные значения относятся к одному пользователю (одному медиапотоку).

Рекомендации по каналу сервера
Для небольшой организации обычно достаточно 300 Мбит/c — 1 Гбит/с.
Для высоконагруженного сервера (много одновременных встреч, видеомосты) рекомендуется 10 Гбит/с.

RAM (оперативная память)
Обычно рекомендуется от 8 ГБ.

CPU (процессор)
Рекомендуется от 4 выделенных ядер.

Storage
Для корректной работы сервиса рекомендуется SSD от 50 ГБ. Если планируется запись встреч или активное логирование, стоит закладывать 100 ГБ и больше.

При использовании дополнительных сервисов требования к серверу могут увеличиться.

Сколько человек может одновременно находиться в комнате?

Количество человек и комнат ограничено только аппаратными возможностями сервера.

Есть ли интеграция с телефонией и IP-АТС? Со специальным оборудованием?

Сервер ВКС не является sip-сервером, компонентом IP-АТС. У нас предусмотрена возможность интеграции с серверами телефонии — есть кейсы с Asterisk, FreePBX.
Напишите нам, какое у вас оборудование, и мы подготовим для вас ответ с данными по интеграции: info@1forma.ru.

Доступны ли транскрибация и саммаризация?

Да, в качестве дополнительных опций.
Транскрибатор принимает от системы потоки звука от каждого пользователя и преобразует в текст с минимумом неточностей. Его можно развернуть и в закрытом контуре — конфиденциальная информация будет в безопасности.

Когда разговор заканчивается, всем участникам приходит сообщение с ссылкой на txt-файл с расшифровкой. В ней размечены пользователи, тайминги и даже время подключения коллег на звонок.
Транскрибаторв в 1F Teams
Транскрибаторв в 1F Teams
В «Первой Форме» можно создать промты для подготовки протоколов любых встреч: переговоров с клиентами, собеседований, регулярных статусов. Когда встреча заканчивается, расшифровка вместе с промптом отправляется в LLM (большую языковую модель). LLM на основе структуры промпта формирует саммари по содержанию расшифровки и отправляет его в задачу, из которой создана встреча. Весь процесс занимает не более 30 секунд.
Узнать стоимость →

Какие опции доступны для внешних участников?

В 1F Teams внешним пользователям доступны следующие возможности:
  • лобби для гостей,
  • приватные комнаты,
  • цифровая онлайн-доска (excalidraw whiteboard),
  • демонстрация экрана, в том числе и нескольких одновременно,
  • участие в звонках со смартфона,
  • возможность добавить внешних участников,
  • пароль на комнату.
Больше подробностей можно найти в Руководстве пользователя.