Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест: новые смарт-автоматизации и ещё 11 апдейтов

Обновления системы

Сборка 2.257 Орион

Сборка 2.258 Возничий

Сборка 2.259 Центавр

Сборка 2.260 Пегас

Сборка 2.257 Орион

Апдейты для админов

Смарт-действие для загрузки полного пакета документов из системы Контур.Диадок

Смарт-действие обращается в систему ЭДО Диадок и по определённым параметрам проверяет, получала ли система документы ранее. Если есть документы, которые раньше не были в системе, они в неё загрузятся.
Параметры действия:
  • MessageId* — Идентификатор сообщения черновика.
  • EntityId* — Идентификатор сущности.
  • ServiceId — ID сервиса.

Сборка 2.258 Возничий

Перетаскивание карточек канбана в любую колонку

Теперь в этом представлении вы можете перетаскивать карточки задач не только в соседний статус, но и во все доступные колонки-этапы в рамках основного маршрута.
Перетаскивание карточек на Kanban-доске

Апдейты для админов

Удаление сотрудника из всех организационных единиц

Мы обновили смарт-действие «Уволить сотрудника». В нём появился параметр «Удалить из орг. единиц» с типом boolean. Эта настройка отвечает за удаление пользователя из участников всех организационных единиц.

Сборка 2.259 Центавр

Апдейты для админов

Обновление карточек канбана

В представлении категории в виде канбана теперь можно отображать полные значения текстовых полей и заголовков с переносом на следующую строку.
Чтобы настроить это отображение с помощью шаблона задач, для блока «body» в секции «settings» установите параметр «truncate» в значение false.

Режимы синхронизации почты Exchange

Обратите внимание: при выборе режима работы почты Exchange учитывайте, что синхронизируемые ящики — это служебная функция, которая не предназначена для пользователей.
В системе доступны два режима синхронизации:
  • «Синхронизация» создаёт задачи в «Первой Форме» из Exchange. Синхронизация осуществляется на основе поля Email в профиле. При активной синхронизации письма хранятся в базе данных в таблице Emails.
  • «Онлайн» включает синхронизацию с EWS напрямую и рекомендуется для работы пользователей с почтой. События в «Первой Форме» отображаются напрямую из Exchange без создания сущностей, письма в онлайн-режиме передаются посредством работы API. Для корректной работы советуем обновить систему до актуальной версии.
Обратите внимание: для перехода на новую синхронизацию с EWS необходимо, чтобы учётная запись системно обладала правами олицетворения — они настраиваются на стороне Exchange.
Подробнее о настройке интеграции с Exchange читайте в Руководстве администратора.

Сборка 2.260 Пегас

Обновление календаря пользователя

Теперь в календаре:
  • Текущий день недели и дата выделены цветом на фоне других рабочих дней.
  • Из представления «Месяц», «Неделя» и «Рабочая неделя» можно перейти в представление «День» по клику на нужную дату.
Переходы в календаре

Обновление положения окна задачи в UI

Теперь, если пользователь в настройках интерфейса выставил окно просмотра задачи справа, при клике на задачу карточка откроется на весь экран. Это актуально для следующих страниц:
  • страница непрочитанных комментариев;
  • список вопросов и избранных комментариев;
  • лента комментариев;
  • представление категории «Канал».
Обратите внимание: карточку нельзя будет свернуть и развернуть, задача развернута всегда. Вскоре такой вид будет и у задач, которые открываются снизу экрана.
Обновлённое положение карточки

Новое отображение файлов в Р7 Офис

Теперь, если у текстового файла есть несколько версий, при просмотре или редактировании в Р7 Офис открывается только последняя актуальная версия материала.

Апдейты для админов

Переход в настройки категорий в новом режиме администрирования SPA

Чтобы перейти в новый режим, в контекстном меню дерева категорий появился пункт «Настройка категории SPA». Он доступен только пользователям с правами администратора.

Новое смарт-действие «Вложить письмо в задачу»

Смарт-действие позволяет вкладывать письма в задачу с помощью смарт-автоматизации. Его входные параметры:
  • Задача* — Задача, в которую вкладывается письмо.
  • ИД почтового ящика* — Идентификатор почтового ящика (MailBoxId) во встроенном почтовом клиенте.
  • Название папки* — Название папки (MailFolderName), в которой находится письмо.
  • ИД электронного письма* — Идентификатор письма (InternetMessageId) во встроенном почтовом клиенте. Оно будет вложено в задачу как файл в формате .eml.
  • Кто привязывает* — Пользователь, от имени которого выполняется действие.

Обновление настроек динамического шаблона мобильного приложения

Теперь при настройке параметр type в массиве elements поддерживает для ДП два формата значений:
  • exparam;
  • extParam.

Новые смарт-события для действий с удалением комментариев

Мы добавили новые смарт-события, которые автоматизируют действия перед и после удаления комментариев:
  • «После удаления комментария». Доступны параметры события: Автор (@eventParam0), Текст (@eventParam1).
  • «Перед удалением комментария». Доступны параметры события: ID комментария (@eventParam0), Автор (@eventParam1), Текст (@eventParam2).

Обновление права группы на группу «Просматривать общую информацию не сотруднику компании»

Это право больше не зависит от опции «Сотрудник компании» в настройках профиля. В системе оно переименовано в «Просматривать профили участников группы».