Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест #43: новое в «Первой Форме»

Обновления системы

Сборка 2.254 Февраль 2022


1) В ленте комментариев снова доступны все возможные действия с файлами Office — «Просмотр», «Скачать», «Просмотр версий» и так далее.

2) Теперь пользователь может сформировать документы в формате PDF-A (стандартизированная ISO версия PDF-формата, используемая при архивировании и долгосрочном хранении электронных документов — прим.).

Для этого мы доработали смарт-действия:

  • «Сгенерировать файл по шаблону» — добавили вариант «PDF-A» в параметр «Конвертировать файл в».


  • «Конвертировать файл в pdf» — добавили параметр «PDF-A» типа boolean (может принимать два возможных значения, истина (true) и ложь (false) — прим.). Если установить флажок, файл конвертируется в соответствующий формат.


3) Починили настройку «Портал для профиля пользователя» («Общие настройки приложения» в интерфейсе администрирования).


4) Теперь комментарии корректно отправляются на почту при помощи смарт-действия «Отправить комментарий» с признаком «Принудительно на почту». Это работает и при отправке на группы пользователей.


5) Настроили освобождение конкурентной лицензии при неактивной вкладке. Теперь приложение быстрее реагирует на потерю сессии — при любом активном запросе проверяется конкурентный доступ для пользователя.
Количество активных сессий не может быть больше, чем задано в настройках лицензирования. Когда лимит достигнут, пользователь получает уведомление «Превышено количество конкурентных лицензий».

6) Починили настройку «Не синхронизировать события старше, дней» в настройках синхронизации с ExchangeОбщие настройки приложения» в интерфейсе администрирования).


7) Теперь одну и ту же задачу можно добавить в несколько папок Избранного.


Надо нажать «Добавить в избранное» на панели инструментов в карточке задачи. В появившемся выпадающем списке выбрать первую папку, затем кликнуть на кнопку «+» и указать следующую папку.

8) Решили проблему с удалением последнего файла из ДП «Файл» с признаком «Мультифайл» в старом интерфейсе. Раньше при редактировании любого файла через WebApps, последний из них удалялся.

9) Исправили комментарии в интерфейсе SPA:

  • Комментарий, помеченный как вопрос, корректно меняет цвет в ленте после ответа на него.
  • Иконка вопроса не пропадает при ответе на комментарий.
  • Комментарий с вложениями повторно не загружается при отправке следующего.

Сборка 2.256 Апрель 2022


1) Доработали блок «Используется». Кнопки панели инструментов теперь находятся справа от вкладок. После создания задачи, через модальное окно по кнопке «Создать», сам блок автоматически обновляется.


2) Скорректировали цвета и разделители в исходящих и входящих вопросах в ленте.


3) Сделали апдейт дерева подзадач в новой карточке задачи:

  • Текст задачи теперь отображается в одну строку — лишнее обрезается в три точки.
  • Чтобы посмотреть полный текст, надо навести курсор на строчку.


4) Доработали пользовательский интерфейс:

  • ДП «Таблица»:
— Когда пользователь наводит курсор на колонку ДП «Таблицы», отображается подсказка — её полное название.


— Для колонки с числами корректно учитывается настройка длины дробной части.
— В режиме чтения отображается иконка скачивания — в настройках таблицы надо активировать пункт «Разрешить экспорт».

  • В системе встречаются такие элементы, где надо указать кого-то из сотрудников (ДП «Выбор пользователей», «Исполнители», во встрече «Участники» — прим.). Теперь в поиске там всегда выделен первый пользователь из списка — можно нажать Enter и сразу же выбрать его.
  • ДП «Выбор нескольких задач из категории»:


— Кнопка «Выбрать» отображается в виде ссылки синего цвета.
— Теперь можно выделить текст в значении колонки.
— При клике правой кнопкой мыши на колонку открывается стандартное браузерное контекстное меню.

  • Корректно работает вставка из буфера обмена через контекстное меню в ДП.
  • Кнопка активного режима в панели инструментов карточки задачи («Карточка задачи», «Комментарии», «Карточка задачи и комментарии») теперь окрашена в синий цвет.


5) В окне «Исполнители» в карточке задачи добавили автоматический фокус на поле «Выберите сотрудника» — курсор автоматически становится в поле выбора, поэтому раскрывается список доступных пользователей.


Чтобы открыть окно «Исполнители», необходимо кликнуть на соответствующее поле в карточке задачи или выбрать пункт «Участники» из панели инструментов задачи.

6) В новой карточке задачи пользователь может заполнить дополнительный параметр «Адресаты email» — указать любого пользователя. Раньше тут был доступен только заказчик задачи.

7) Теперь у всех участников конференции 1F Teams, включая новых пользователей, корректно отображаются фото профилей.

8) Сменили подпись кнопки в личных чатах с «Покинуть чат» на «Закрыть чат».


9) Добавили повторения для календарного события. В карточке создания встречи необходимо поставить галочку в поле «Повторять» и задать настройки в открывшемся окне.


10) Доработали шапку в представлениях категории «Лента» и «Канал».

Канал

Лента

11) Изменения в параметрах встречи, скорректированной в «Первой Форме», корректно отображаются и в Outlook.

Когда пользователь создаёт встречу из Outlook, а затем меняет в календаре любой параметр с помощью смарта, изменения отображаются и в «Первой Форме», и в Outlook.

12) Чтобы написать сообщение кому-то из коллег, достаточно зайти в раздел «Чаты» и ввести в поиске фамилию сотрудника. Для новых переписок теперь сразу открывается окно пустого чата.


Раньше сначала всплывало окно с вопросом «Создать чат?».

13) Корректно открывается окно смены срока подписи.

14) Доработали представление категории «Чат»:

  • убрали панель со вкладками «Все», «Избранное»;
  • перенесли «Избранное» в верхнюю часть списка.


15) Доработали краткую карточку пользователя (появляется при клике на имя сотрудника в ленте и карточке задачи — прим.). Теперь тут отображается причина отсутствия пользователя в данный момент: отпуск, больничный, встреча и так далее.


16) Кнопка «Видеовызов» в личном чате теперь работает как и в профиле пользователя — при клике на кнопку открывается комната ВКС, в неё приглашается собеседник из чата.


17) Обновили карточки создания новой задачи:

  • В ДП с выпадающим списком окно выбора появляется без дополнительного клика.
  • Можно подписать группу пользователей — опция включается в настройках категории.
  • При включённой настройке категории «Не использовать форму создания задачи» задачи теперь создаются корректно.
  • Доработали ДП:
— При переходе в список задач по лупе (иконка поиска — прим.) ДП «Выбор нескольких задач из категории» больше не сбрасывает выбранные значения.
— ДП «Деньги» правильно отображает длину дробной части в режиме чтения.
— Изменили вид ДП «Выпадающий список» с включённой настройкой «Использовать отображение в виде радиокнопок».
— Корректно работают настройки доступа к ДП «Галочка».
  • Высота текста задачи сократилась с 240px до 150px.
  • Отображается кнопка «Закрепить как чат» — включается в настройках задачи.
  • Сделали красные границы в обязательных полях.
  • Счётчик у индикатора контрольных точек больше не обрезается, отображается целиком.
  • Срок по умолчанию проставляется корректно.

18) Пофиксили импорт данных из Excel в ДП Таблица.

19) Поправили настройки ДП «Сохранять историю изменений ДП» и «Возможность редактировать историю смены значений ДП». Теперь в истории изменений снова можно редактировать и удалять пункты.


20) В контекстном меню пользователя убрали пункт «Мобильные приложения».


21) Групповой чат, созданный через поиск (во вкладке «Чаты» — прим.), больше не отображается как задача.