С апреля 2024 года военкоматы России переходят на электронное взаимодействие. Информацию о том, где работает человек, они смогут получать из налоговой службы и СФР. Данные о том, стоит ли сотрудник на воинском учёте, должен собирать и контролировать работодатель.
«Первая Форма» автоматизировала сбор и обработку данных о воинской специальности за один день. Теперь в корпоративной системе есть шаблон задачи, в который сотрудники прикладывают сканы документов и добавляют данные о воинском звании, даты постановки и другую информацию.
При заполнении данных есть сценарий и для невоеннообязанных сотрудников. Если человек выбирает этот пункт, набор полей меняется и нужно указать причину снятия с учёта. Эти возможности доступны и в мобильном приложении — на дашборде для этого есть отдельная кнопка.
Все сведения автоматически попадают в отдел кадров: здесь их обрабатывают и отправляют в военкомат. Если в данных есть ошибка, HR могут задать уточняющий вопрос в комментариях к задаче. Вся информация остаётся в системе — через ту же карточку её можно актуализировать и проинформировать ответственных специалистов.
Ценность современных систем автоматизации бизнес-процессов в области HR тесно связана с новыми условиями жизни. Меняется законодательство, происходят пандемии и другие события, и любой современной системе автоматизации нужно успевать за меняющимися требованиями рынка и регуляторов. Мы это успешно проверили на себе — на внедрении воинского учёта.
Денис Селезнёв
генеральный директор «Первой Формы»
генеральный директор «Первой Формы»
