Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест: «Первая Форма» на Linux и ещё 11 апдейтов

Обновления системы

Сборка 2.260 Пегас

Сборка 2.261 Лира

Сборка 2.260 Пегас

Обновлённый экспорт задач из категории в Excel

Теперь при экспорте задач из категории в Excel-файл учитываются текущие отбор, фильтрация и группировка.
По умолчанию экспортируется максимум 50 тыс. задач, но этот лимит можно изменить. Для этого задайте нужное значение в пользовательском ключе «MaxExcelExportRows».

Апдейты для админов

Экспорт и импорт отчётов

Мы реализовали форму экспорта и импорта отчётов в новом режиме администрирования. Она открывается по кнопке на странице «Отчёты».
Экспорт и импорт отчётов в BPM-системе

Сборка 2.261 Лира

«Первая Форма» на Linux!

Десктопное приложение «Первой Формы» теперь доступно для ОС Linux (Ubuntu). Скачать установщик можно на нашем сайте.

Новое расположение кнопок в блоке «Вложения» карточки задачи

Теперь в веб-версии в блоке отображаются следующие кнопки:
  • «Вложить»,
  • "Вставить с диска",
  • «Создать документ»,
  • «Все вложения».
Если нажать на кнопку «Создать документ», откроется меню с пунктами «Текстовый документ» и «Таблица».
Интерфейс вложений в задаче в BPM-системе
Остальные кнопки действий теперь находятся в меню, которое раскрывается по кнопке в виде многоточия.
Дополнительные пункты меню во вложениях задачи в BPM-системе
В мобильной версии все кнопки спрятаны в меню «Больше действий», кнопка с изображением многоточия.

Автоматизированное заполнение таблицы проектных задач

В новом проектном управлении вы можете связать проектную задачу с задачей в «Первой Форме» через колонку «#Задача».
В этом случае в неё автоматически записывается не только номер, но и текст-гиперссылка. Кликните на неё, чтобы перейти в карточку задачи.
Связи задач в диаграмме Ганта BPM-системы

Отображение ресурсов и предполагаемых потраченных часов в проектной задаче

Мы реализовали в новом проектном управлении возможность отображать ресурс задачи и предполагаемое количество потраченных часов. Для этого в табличной части проектного интерфейса появились две колонки:
  • «Тип ресурса». По клику на неё открывается выпадающий список значений из системной категории «Справочник ресурсов».
  • «Количество часов ресурса». Сюда можно ввести часы, которые выбранный ресурс может планово затратить на выполнение проектной задачи.
Ресурсы и запланированные часы в диаграмме Ганта BPM-системы

Поле «Организатор» в карточке создания встречи

Мы добавили в карточку создания встречи поле «Организатор». Оно заполняется само в соответствии с несколькими правилами:
  • Если вы создаёте событие в собственном календаре, организатором укажется ваш профиль.
  • Если вы создаёте событие в календаре другого пользователя, а в его профиле в настройках Exchange указано право на редактирование, организатором указывается ваш профиль.
  • Если у пользователя в Exchange нет права на редактирование, при создании встречи организатором указывается он сам. Сотрудник, из чьего профиля создаётся встреча, добавляется в участники.
Обратите внимание: если вы ставите в чужом календаре отсутствие, организатором встречи станет ваш профиль. При этом, если в системе настроена синхронизация с EWS, она проверит в