О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Обновления сборки 2.268 Скульптор
AI-ассистент
  • В системе реализована возможность создавать полноценных AI-ассистентов. Они могут взаимодействовать с данными в системе, выполнять задачи от пользователя, отвечать на вопросы и не только.
  • Размышления ассистента появляются постепенно, а не только после полной обработки запроса. Пользователь сразу видит, как формируется ответ: какие шаги выполняются, какие данные уже найдены и как текст дополняется в реальном времени. Это делает работу с AI-помощником понятнее и быстрее: не нужно ждать финального сообщения, чтобы понять, что запрос обрабатывается и к какому результату всё идёт.
  • К ассистенту можно быстро обратиться. Выделите текст, код или элемент, вызовите меню правой кнопкой мыши и выберите «Объясни» или «Спросить». Это работает в редакторах админки, таблицах значений, комментариях и вложениях. Ассистент откроет личный чат с контекстом выделенного материала, ответит в него, а история вопросов сохранится. Меню доступно только пользователям с доступом к AI-ассистенту. Эта возможность экономит время — не нужно создавать отдельную задачу или комментарий, чтобы получить объяснение или задать вопрос по конкретной строке кода, таблице или тексту. Пользователи видят меню, только если они включены в группу «Анфиса Users».
  • В дереве навигации режима администрирования добавили папку AI. В ней доступны пять страниц для просмотра внутренних таблиц AI-ассистента в режиме «только чтение»: «Чат-сессии», «Лог диалога», «Состояние Loop'а», «Текущее состояние», «Очередь фоновых задач». Страницы работают через механизм произвольных источников.
#bpm
Настройки категорий
  • В настройках категорий чатов (распространяются на личные чаты, пространства, групповые чаты, каналы) появилась секция управления боковой панелью с карточкой задачи. Администратор может включить отображение панели и ограничить доступ к ней по группам пользователей. Если группы не указаны, панель доступна всем.
  • При создании и редактировании категории поле выбора «Родительский раздел» теперь показывает полный иерархический путь раздела в формате Родитель / Подраздел / Раздел. Ранее список отображал только имя и ID.
#bpm
SMART
  • Событие «После написания комментария» можно использовать и в глобальных смартах. Это позволяет запускать автоматические действия по комментарию в задачах любых категорий.
  • Новое событие «После реакции на комментарий» срабатывает, когда пользователь ставит или снимает эмодзи-реакцию, и позволяет запускать действия по таким сигналам — например, автоматически отвечать реакцией или запускать нужный бизнес-процесс.
  • Ещё одно новое событие «После пометки комментария как вопрос» позволяет автоматически реагировать на комментарии с высоким приоритетом: назначать исполнителя, создавать задачи, запускать эскалацию или обновлять данные без ручной обработки.
  • Теперь в журнале автоматизации для SMART-скриптов могут отображаться не только ошибки, но и служебные сообщения из кода. Это помогает быстрее понимать и отлаживать выполнение скрипта.
  • Для SMART-выражений в режиме SQL теперь можно хранить два варианта одного выражения — для Microsoft SQL Server и PostgreSQL. Если для площадки настроено подключение к PostgreSQL, в редакторе появляется отдельная область для PGSQL. Это позволяет сопровождать один и тот же смарт для двух СУБД без создания отдельных выражений. Если площадка работает на PostgreSQL, система использует PGSQL-вариант, если он заполнен; если нет — продолжает работать MSSQL-вариант.
  • Добавлен метод для запуска SMART-скриптов в фоновом режиме. Теперь один скрипт может запустить другой, не дожидаясь его завершения, и передать ему дополнительные параметры. Фоновые скрипты выполняются параллельно, количество одновременных задач настраивается администратором.
  • В список SMART-скриптов добавлен язык C# — он исполняется в процессе через встроенный движок Roslyn Scripting API.
  • SMART-скрипты теперь можно вызывать синхронно через SMART.run_script_sync. Вызывающий JavaScript-скрипт может сразу получить результат дочернего скрипта, включая корректное ожидание async-выполнения и передачу дополнительных параметров.
  • В SMART-скриптах (Lua, JavaScript, C#) появился встроенный набор инструментов для работы с текстом — теперь прямо из скрипта можно склонять слова и ФИО по падежам, писать числа прописью, проверять орфографию, транслитерировать текст и определять неправильную раскладку. Всё это работает без дополнительных настроек; для Python-скриптов адрес NLP-сервиса передаётся автоматически через переменную nlp_api_url.
  • Оптимизировали метод получения версий SMART-скриптов: теперь система возвращает не более 10 последних версий вместо полного списка, процесс занимает меньше времени.
  • В таблице SMART-правил колонка «Параметр» стала информативнее: для правил, связанных с переходами, теперь отображаются начальный и конечный статусы, а для дополнительных параметров — их тип.
  • В SMART-скриптах появились новые инструменты для работы с текстом: теперь можно приводить слова к начальной форме — например, «бежал», «бегут», «побежишь» превращаются в «бежать». Работает для русского и английского языков.
  • Добавили новое SMART-действие для управления организационной структурой: теперь можно автоматически выстраивать иерархию групп, вкладывая одни группы в другие.
  • В редакторе SMART-выражений поля типа «Мультилукап» теперь корректно раскрывают атрибуты связанной категории. Это позволяет строить агрегатные выражения по связанным задачам, например считать сумму бюджетов по всем привязанным задачам.
  • Для SMART-скриптов добавили опцию изоляции cookie-сессий при HTTP-запросах: при включении каждый запрос использует отдельный клиент без общего хранилища cookie, а внешний сервис всегда получает чистую сессию. Это решает проблему с сервисами, ограничивающими количество параллельных сессий, например внешним «Спарком».
#bpm
Дополнительные параметры (ДП)
  • Обновили поведение числовых полей при редактировании: теперь при клике значение выделяется целиком, а не удаляется.
  • SMART-фильтры для полей выбора пользователей в параметре «Таблица» теперь учитывают значения соседних колонок той же строки — например, можно автоматически ограничивать список доступных согласующих сотрудниками отдела, указанного в соседней колонке.
  • В настройках дополнительных параметров категории появилась возможность принудительно переносить поле на новую строку. Это позволяет легче управлять визуальной структурой формы создания задачи и карточки.
  • Для параметра «Таблица» обновили загрузку больших объёмов данных: при большом числе строк включается постраничная серверная подгрузка.

#bpm
Блок «Используется»
  • В блоке «Используется» добавили массовую работу с ячейками в режиме редактирования: можно выделять диапазоны, копировать и вставлять значения через буфер обмена, а также протягивать значение на несколько строк сразу — как в Excel.

#bpm
Общая бизнес-логика
  • Расширен список фраз, по которым система автоматически распознаёт сообщение как вопрос или поручение. Теперь логика срабатывает на глаголы-распоряжения («сделайте», «отправьте», «настройте»), конструкции с «пожалуйста» и «прошу» + инфинитив.
  • При пересылке сообщений система теперь открывает нужный объект в зависимости от того, куда переслали: задача — если переслали в задачу, чат — если в чат, страница пространства — если в пространство. Также изменился формат ссылок на объекты: вместо «No123» теперь отображается «Задача #123» — с типом объекта и символом # перед номером.
  • Теперь в Markdown-файлах можно переходить по ссылкам прямо при просмотре: открывать связанные .md-файлы и папки на Диске, перемещаться между папками, переходить к нужному разделу по якорю и возвращаться назад кнопкой в панели инструментов. Внешние ссылки, как и раньше, открываются в новой вкладке, а если файл или папка не найдены, система покажет уведомление об ошибке.
  • Сервис Tika, который отвечает за обработку и поиск по содержимому файлов, теперь поддерживает и формат Markdown (.md).
  • Старый редактор порталов больше не доступен в дереве администрирования.
  • Ссылки и вложенные папки в избранном создаются через меню папки.
  • В платёжном календаре и финансовых отчётах используется расширенная недельная разбивка данных. Это позволяет точнее работать с неделями, рабочими днями, месяцами и разными производственными календарями.
  • Файл во внутреннем просмотрщике можно открывать не только на весь экран, но и в боковой панели. Это позволяет просматривать документ и одновременно сохранять видимыми задачи или чат.
  • Для Markdown-файлов доступны дополнительные настройки отображения: можно выбрать тему оформления и ширину контента. Выбранные параметры сохраняются автоматически и применяются при следующих открытиях.
  • Подтверждать и отменять удаление теперь можно клавишами Enter и Esc.
  • Добавили горячие клавиши для быстрого закрытия просмотра файлов. Если файл открыт в боковой панели, его можно закрыть сочетанием Cmd+E на MacOS или Ctrl+E на Windows, а если во весь экран — клавишей Esc. Это помогает быстрее возвращаться к списку задач, канбану, ленте или Диску без лишних кликов. Команда Cmd/Ctrl+E работает везде, где есть просмотр файла. Если одновременно открыты и просмотр файла, и карточка задачи, первое нажатие закроет просмотр, второе — саму карточку.
  • В общий журнал добавлена колонка «YAML» для диагностики. Она показывает технические детали операций в структурированном виде: кто выполнил действие, из какого соединения и с какими параметрами. Это помогает администраторам и поддержке быстро находить причины ошибок и анализировать действия пользователей. Колонку можно включить через боковую панель «Колонки», а содержимое раскрывается по клику на строку — как текст ошибки.
  • В дополнительных настройках блока SmartHTML теперь можно указать один или несколько источников данных: произвольный, SMART-фильтр, скрипт. Для каждого источника задаётся алиас — уникальное имя в рамках блока, согласно которому данные доступны в JavaScript.
  • Обновили интерфейс редактора SMART-скриптов — теперь он визуально риближен к редактору SMART-выражений.
  • Добавили новые кастомные настройки приложения:
- BackgroundQueueMaxConcurrency — максимальное число фоновых задач, выполняемых одновременно в QueuedHostedService.
- BackgroundQueueTaskTimeoutMinutes — таймаут выполнения одной фоновой задачи в QueuedHostedService (в минутах). По истечении времени задача прерывается.
- SmartScriptJSEngineTimeoutMinutes — таймаут выполнения JavaScript SmartScript в движке Jint (в минутах). 
Подробнее — в инструкции
  • Добавили быстрый фильтр по исполнителям в панели инструментов таблицы задач. Система показывает аватарки исполнителей из задач, которые попали в текущую выборку по комбинации «Статус + Отбор». В панели сразу отображаются первые три исполнителя, при этом текущий пользователь всегда идёт первым. Если в выборке есть задачи без исполнителя, дополнительно показывается пункт «Не назначено». Если исполнителей больше трёх, рядом появляется кнопка «+X» с числом скрытых пользователей. По клику открывается полный список исполнителей. При смене отбора список пересчитывается.
  • Настройки доступа к файлам «По матрице доступа» и «По SQL-функции» теперь учитываются при быстром поиске файлов в шапке системы. В результатах отображаются только файлы, к которым у пользователя есть доступ.
  • Импорт конфигураций, созданных на другой версии системы, больше не прерывается из-за неизвестных типов данных — они пропускаются с записью предупреждения в лог.
  • При ручном запуске скриптов из интерфейса администрирования в журнал теперь записывается текст скрипта и пользователь, инициировавший запуск, — для отладки и отслеживания действий. 
  • Расширили возможности интеграции с 1С: добавили методы для получения описания отчётов и выполнения запросов. Это позволяет использовать виртуальные документы и готовить получение агрегированных данных из 1С.
  • Появилось отдельное консольное приложение для утилиты переноса без зависимости от WPF. Его можно запустить через командную строку для автоматического использования без UI, в том числе для развёртывания конфигурации на целевой площадке. Добавлен ключ -inpk для импорта как новых сущностей.
  • Добавили умный режим импорта конфигурации: система автоматически анализирует ZIP-файл и целевую базу, определяет оптимальные параметры переноса и формирует план действий без ручного выбора флагов.
  • Обновили механизм хранения паролей встроенных учётных записей: вместо Argon2i теперь используется более актуальный и рекомендуемый стандарт Argon2id. Пароли менять не нужно — при входе пользователя старый хеш при необходимости автоматически обновляется в новый формат.
  • Пользователи устройств Huawei теперь получают push-уведомления через HMS (Huawei Mobile Services). 
  • Добавили доступ к колонкам результата SQL для PostgreSQL. Теперь при работе с результатами запросов можно использовать значения колонок без зависимости от регистра имени.
  • В системе можно отправлять сообщения с отметкой «вопрос» — они выделяются красным цветом и для них можно настроить правила эскалации в случае, если вовремя на такое сообщение не ответить. Мы добавили возможность запретить отправку таких сообщений группам пользователей. Настроить это можно в правах групп на группы.
  • Добавляем поддержку подключения SignalR (WebSocket) через отдельный порт. Если в app-settings.json задан ключ WssPort, фронтенд формирует WSS URL с явным указанием этого порта вместо порта основного приложения. Это позволяет развёртывать платформу в инфраструктурах, где WSS-трафик требуется вынести на отдельный порт.
  • В форме «Содержимое очереди» добавили колонку с кнопкой «Выполнить повторно» для каждой строки. Кнопка принудительно запускает обработку выбранного сообщения очереди, работает независимо от массовых действий и позволяет точечно перезапустить одно конкретное сообщение без затрагивания остальных записей.
  • Добавили кастомную форму для управления настройками плагина ЭЦП в AdminSPA. Форма поддерживает три уровня конфигурации: глобальный плагин по умолчанию, переопределение для конкретных категорий и для групп пользователей. Варианты плагинов: CryptoPro, RuToken и возможность определять на клиенте.
  • Крупные конфигурации проектов теперь автоматически сжимаются перед сохранением — это позволяет хранить конфиги размером до 50 МБ там, где раньше это было невозможно. Всё происходит незаметно для пользователя, ничего настраивать не нужно; все ранее сохранённые конфиги продолжают открываться как прежде.
  • Добавили API управления лицензиями пользователей для AdminSPA. Администратор может просматривать список пользователей с фильтрацией по типу лицензии, выдавать, отзывать и менять тип лицензии, выполнять массовые операции. Также добавиди сводные счётчики приобретённых и использованных лицензий.
  • На странице входа в систему теперь отображаются кнопки для установки мобильного приложения. Для этого в общих настройках нужно добавить ссылки на приложение в AppStore и Play Market, если вы используете брендированную версию и у неё есть отдельная страница. Если ссылка на магазин не заполнена, используется прямая ссылка на дистрибутив.
  • При редактировании комментария push-уведомления теперь обновляются автоматически: новые упомянутые пользователи получают уведомление, а у тех, кого убрали из упоминаний, оно исчезает.
  • Администраторы теперь могут управлять тем, какие разделы документации учитываются при поиске: ненужные секции можно исключить из поисковой выдачи через настройку — без вмешательства в код.
  • Почтовый модуль переведён на свободное программное обеспечение — это упрощает установку на собственных серверах и снимает ограничения для прохождения сертификации ФСТЭК.
  • Добавили API для управления почтовыми ящиками платформы — как сервисными, так и пользовательскими. Администраторы теперь могут создавать, редактировать и удалять ящики через API, не прибегая к старым формам администратора, которые в будущем будут убраны.
  • В комментариях теперь поддерживаются относительные пути в Markdown-ссылках — больше не нужно указывать полный адрес сайта. Это особенно полезно при работе с ИИ: документация с такими ссылками корректно переносится между окружениями и не зависит от имени домена.
  • Для интеграции с Dadata добавили настройку, позволяющую отключить автоматическое добавление суффикса к URL. Это позволяет реализовать нестандартные конфигурации или корпоративные прокси.
  • При создании комментария через API привязка к задачам теперь работает только через явное указание в запросе — автоматический разбор номеров задач из текста убран. Интеграциям, которые на это полагались, нужно перейти на явную передачу ссылок.
  • В новой административной панели появилась форма управления сервисами интеграций. Она заменяет старый интерфейс и динамически подстраивает набор настроек под тип сервиса — Exchange, Diadoc, СБИС, Dadata и другие.
  • Утилита переноса теперь экспортирует и импортирует не только структуру справочников, но и сами записи вместе с дополнительными параметрами и связями.
  • Усилили защиту файлов от несанкционированного удаления. Теперь сервер проверяет права пользователя перед удалением, разрешение получают владелец файла, загрузивший его, заказчик задачи, администратор категории или пользователь со специальным правом. Интерфейс автоматически показывает или скрывает кнопку удаления в зависимости от прав. Если удаляемый файл был единственным содержимым комментария, такой комментарий также удаляется автоматически.
  • Для платформы теперь автоматически формируется полный перечень всех программных компонентов и зависимостей с указанием версий, лицензий и известных уязвимостей. Документ подписывается цифровой подписью и выдаётся по запросу клиента или для compliance-аудита.
  • Расширили список категорий в настройках замещения: теперь отображаются все категории, к которым у пользователя есть хоть какой-либо доступ, а не только те, где он может создавать задачи.
  • В настройках шаблонов мобильного контейнера теперь можно автоматически локализовывать текстовые поля — заголовок и другие текстовые ключи можно задать на нескольких языках.
  • В административной панели добавили раздел «Секреты интеграций» для централизованного управления чувствительными данными — токенами, паролями и ключами. Значения по умолчанию скрыты, все изменения логируются.
  • Постобработка расшифровок ВКС-встреч перенесена внутрь платформы: теперь исправление ошибок распознавания выполняется через SMART-скрипт без обращения к внешним сервисам. Если скрипт не настроен или завершился с ошибкой, публикуется исходная расшифровка.
  • В кодовую базу добавили правила доступности для интерактивных элементов интерфейса — иконочные кнопки теперь обязательно должны иметь текстовое описание. Это улучшает поддержку автотестов и вспомогательных технологий.
  • Обновили поиск виджетов в административной панели: теперь по умолчанию поиск охватывает всю библиотеку сразу, добавлена возможность искать по ID, а сам ID отображается рядом с названием виджета в результатах.
  • Добавлена поддержка Kerberos-аутентификации для развёртывания на Linux. Также появился режим принудительного использования Kerberos с блокировкой NTLM и диагностический эндпоинт для проверки статуса аутентификации.
  • При настройке повторяющихся задач с недельным или месячным интервалом система теперь выводит описание для расписания — например, «Каждые 2 недели» или «Последний рабочий день месяца».
  • В поиске по дереву категорий боковой панели теперь учитываются не только названия категорий, но и названия разделов. При совпадении по разделу выдача раскрывается только до него, без вложенных категорий, если совпадает название категории, система раскроет дерево до неё. Найденный элемент подсвечивается бренд-цветом. 
  • В административной панели добавлена интеграция с Passwork — корпоративным хранилищем паролей и секретов. Подключение настраивается через раздел «Сервисы» в едином интерфейсе управления интеграциями.
  • В режим администрирования добавили пункт «Лог транзакций DSS». Теперь администратор может просматривать журнал транзакций электронной подписи через DSS КриптоПро — это помогает диагностировать проблемы с ЭЦП, проверять статус транзакций и вести аудит.
  • Реализовали централизованное хранение секретов интеграций с поддержкой подключения внешних хранилищ. На текущий момент доступен один провайдер — Passwork v7; подключение других хранилищ возможно через единый интерфейс расширения.
  • Управление почтовыми ящиками перенесено в новую административную панель AdminSPA — старые формы в автоадминке заменены современным интерфейсом. Пароль при редактировании скрыт и не перезаписывается, если оставить поле пустым.
  • Обновили механизм шифрования паролей почтовых ящиков с SimpleAES на EncryptionService с поддержкой централизованного хранилища секретов. Для миграции существующих паролей добавлена утилита перешифрования.
  • В системе есть механизм, который позволяет администратору перевоплотиться в другого пользователя и посмотреть на систему его глазами. Теперь этот режим не даёт доступа к конфиденциальным задачам и чатам, в которых администратор сам не является участником, даже под чужой учётной записью. Задача закрывается полностью: текст не отображается, карточка исчезает из лент и поиска, файлы недоступны, оставить или переслать комментарий невозможно.
  • Отзыв лицензии у активного пользователя теперь вступает в силу в течение минуты — раньше пользователь мог продолжать работу до истечения токена, что занимало до 5 часов.
#bpm
Виджеты
  • Добавили счётчик просмотров на виджет «Новости», настройка включена по умолчанию и доступна на странице дополнительных параметров виджета.
  • В виджете «Таблица» добавили новый тип колонки «Число» с настройкой количества знаков после запятой. Виджет также можно отфильтровать по этой колонке. 
#корпоративный_портал #bpm
Социальная сеть
  • Публикацию можно закрепить как первый в ленте на странице сообщества и на личной стене. Одновременно может быть закреплена только одна публикация. Право закрепления есть у владельца, администратора, модератора и подписчика с соответствующим разрешением.
#корпоративный_портал #bpm
Диск
  • На Диске появился компактный вид «Список» — альтернатива табличному. Выбранный стиль сохраняется. В виде «Список» файлы отображаются с крупными цветными иконками (Excel — зелёные, Word — синие, PDF и изображения — красные, папки — оранжевые), превью-аватарками вместо иконок для изображений, и компактной строкой с именем, владельцем, датой и размером.
  • На Диске теперь можно искать по всему доступному объёму — не только по текущей папке. Поиск охватывает личные файлы, общие, файлы автоматизаций, а также документы подчинённых и замещаемых сотрудников, если такие разделы доступны. Поиск идёт по названиям и содержимому. Результаты открываются на отдельном экране с поисковым запросом в хлебных крошках — без кнопки «Назад». Показываются в том же режиме, который выбран для Диска: списком или таблицей.
  • В результатах общего поиска переключатель «Файлы» теперь показывает и файлы с Диска — рядом с вложениями из задач. Найденный файл открывается в просмотре, а в карточке видно, что источник — Диск.
  • Навигация по папкам теперь работает прямо из панели — можно раскрыть дерево разделов «Мои файлы», «Общие файлы» и «Обмен файлами» по клику на шеврон, не заходя в каждую папку. Показываются только папки, по алфавиту; у папок без вложенности шеврона нет. Остальные системные разделы (автоматизаций, замещаемых, подчинённых) вынесены ниже и раскрытию не подлежат.
  • ИИ-агенты теперь могут выдавать ссылки на файлы Диска в комментариях, чате и Markdown-файлах, при этом система их автоматически распознает. Если путь к файлу или папке корректен и у пользователя есть доступ, он отображается как кликабельная ссылка и открывается в просмотрщике. Исходный текст не меняется.
  • В Диске теперь файлы открываются по-разному для больших и малых экранов. На широких мониторах (ноутбуках, десктопах) файл открывается в правой панели — так одновременно виден и список файлов, и содержимое. Ширину панели можно менять перетаскиванием. На смартфонах и планшетах файл открывается сразу во весь экран. Это позволяет гибко работать с файлами на любом устройстве. Закрыть панель можно несколькими способами: кликнуть на другую папку или файл, нажать Cmd+E (на Mac) / Ctrl+E (на Windows) или щёлкнуть по пустому месту в списке.
  • В результатах поиска по Диску теперь показывается более подробный путь к файлу или папке. Благодаря этому пользователю проще сразу понять, где находится найденный материал, и быстрее перейти к нужному объекту без лишних открытий и поиска по папкам. Это экономит время и делает работу с Диском удобнее, особенно если файлов и разделов много.
  • При открытии папок в Диске адрес в браузере теперь формируется из названий папок: например, при переходе в папку пользователь видит в адресной строке путь вида /disk/PublicFolder/Документы/Проекты, а не числовой ID папки. При переходе вглубь адрес автоматически дополняется названием открытой папки, а при переходе по элементу пути в верхней части экрана адрес сокращается до выбранного уровня. Такой формат адреса позволяет легче понимать, в какой папке пользователь находится в данный момент, копировать и отправлять другим пользователям более читаемую ссылку на папку и открывать папку напрямую по вставленной ссылке, если у пользователя есть права доступа.
  • Если у папки или одной из вложенных папок в названии есть пробелы, кириллица или специальные символы, система обрабатывает такой адрес автоматически. При открытии старой ссылки на папку система автоматически перенаправит пользователя на новый читаемый адрес. Если папка была переименована, старая текстовая ссылка может перестать открывать нужный путь. В этом случае откройте папку через Диск и скопируйте новую ссылку повторно. 
  • Ссылка на файл или папку Диска в комментарии к задаче отображаются как обычный кликабельный текст. Если ссылка ведёт на файл, он откроется в окне предварительного просмотра в правой части экрана. 
  • В результатах поиска названия системных разделов Диска («Мои файлы», «Общие файлы», «Обмен файлами» и др.) теперь отображаются так же, как в основном интерфейсе, — вместо технических имён.
  • Теперь администратор может загрузить ZIP-архив с документацией в раздел «Служебное» — содержимое распаковывается в папку «Документация Первой Формы» на Диске.
  • В левой навигационной панели раздела «Диск» добавлен прогресс-бар с отображением занятого объёма хранилища текущего пользователя. При наведении на блок показывается подсказка: «Хранение учитывает все папки, где вы владелец папки». Цвет полоски меняется в зависимости от заполненности: при 80–95% становится оранжевым, выше 95% — красным. При превышении лимита попытка загрузить файл на Диск блокируется с ошибкой в интерфейсе.
  • На странице Диска в виде «Список» колонка с датой теперь разделена на две отдельные колонки — «Дата» и «Время» (формат ЧЧ:ММ) — видно не только день загрузки файла, но и точное время. В виде «Таблица» время отображается в той же колонке с датой, но только если файл загружен или изменён сегодня, для более ранних дат показывается только дата.
  • При импорте документации на Диск пустые папки теперь удаляются автоматически — после импорта не остаётся лишнего мусора в структуре файлов.
  • На Диске появился расширенный поиск: можно искать по содержимому файлов, задавать несколько поисковых слов одновременно, а также фильтровать результаты по типу файла, владельцу и дате изменения.
  • В интерфейсе просмотра Markdown-файлов на Диске теперь отображается карточка с метаданными документа: теги выводятся отдельными метками, а статус документа — цветным индикатором.
#корпоративный_портал #bpm
ВКС, чаты и треды
Для компаний, которые используют сервис ВКС

  • Теперь в шапке личного чата рядом с именем собеседника отображается ID задачи. Его можно сразу скопировать в буфер обмена по кнопке рядом с номером.
  • Новые сообщения в чате больше не сбивают с чтения: если вы находитесь в конце переписки, лента автоматически прокручивается вниз, а если просматриваете более ранние сообщения — сохраняет текущую позицию.
  • Теперь при ответе на сообщение в цитате отображается автор исходного сообщения.
  • Треды в личных чатах работают аналогично общим: пользователь может вернуться в чат по нажатию на имя собеседника в шапке треда, файлы открываются в правой панели просмотра, как и в обычном чате.
  • Экран настроек чата теперь открывается в текущем. На экран «Информация» добавили меню основных действий. Названия и видимость опций в окне «Разрешения для участников» изменились: 
  • Опция «Создавать публикации» для группового чата переименована в «Отправлять сообщения в основной чат» с подсказкой. 
  • Для канала скрыты опции «Отправлять сообщения в основной чат», «Создавать публикации анонимно» и «Звонки».
  • Если вы возвращаетесь в раздел «Чаты» из другого раздела системы, автоматически откроется последний просмотренный чат, а в адресной строке появится на него ссылка. Если последний чат не определён, откроется пустой экран без выбранного чата.
  • Если в чате есть непрочитанные сообщения, между ними и последним прочитанным отображается горизонтальная отбивка. Если прокрутить чат вверх, появится кнопка прокрутки вниз со счётчиком непрочитанных. 
  • На экране «Информация» добавили блок «Файлы». Он отображается всегда, даже если файлов нет, скрыть его можно, только если запретить вложение файлов. В нём собираются все файлы, загруженные в чат.
  • Групповые чаты и каналы теперь автоматически переключаются между подкатегориями «Группы» и «Закрытые группы» при изменении настройки видимости. Если группа открытая, она отображается в подкатегории «Группы». Если закрытая — переносится в «Закрытые группы». Логика такая же, как у открытых и закрытых сообществ в соцсетях.
  • При первом открытии раздела чатов список загружается с индикатором. При повторных открытиях список появляется мгновенно из кеша, а тонкая полоска прогресса сверху сигнализирует о фоновом обновлении данных.
  • В мессенджере реализован поиск по сообщениям. Система ищет по содержимому сообщений, автору и получателям. Найденные сообщения отображаются с выделением искомого фрагмента, а при клике на результат лента прокручивается к нужному месту.
  • В чатах и каналах реализована проверка прав на отправку сообщений. Если право отключено — обычные подписчики не видят поле ввода, писать могут только администраторы и модераторы. Для открытых чатов и каналов добавлена кнопка «Подписаться»: она отображается вместо поля ввода, пока пользователь не подписан.
  • Добавили контекстное меню по правой кнопке мыши в списке чатов мессенджера, из него можно открыть чат в новой вкладке, закрепить его, скопировать ссылку или номер, выйти из чата или удалить его, а также присоединиться к видеоконференции.
  • Обновили контекстное меню сообщений в ленте. Теперь по правому клику на текст сообщения, файл, превью изображения или видео открывается единое меню действий с разделом «Ещё», где собраны дополнительные действия. Пункт удаления выделен акцентно, а в список «Переслать» добавлен пункт «В избранное».
  • Теперь система автоматически проверяет права на ответ в сообщениях чатов-каналов. Если пользователь не подписан на канал или не имеет права писать в чат, в контекстном меню сообщения скрываются пункты «Ответить», «Ответить всем», «Начать обсуждение» и «Переслать → Текущий чат».
  • Сообщения в чатах теперь можно закреплять. Делать это могут владельцы, администраторы и модераторы чатов, подписчикам функция доступна при включённой настройке «Закреплять сообщения для всех». Закреплённые сообщения отображаются в панели под шапкой чата и в отдельном списке,их можно индивидуально скрыть.
  • Закрепленные комментарии можно массово сбрасывать. Есть три режима: вся задача, корень задачи или один тред.
  • Если у вас настроен ИИ-ассистент, система автоматически создаст в списке чатов папку «ИИ». В неё попадают только задачи и чаты, где пользователь сам писал ИИ-ассистенту.
  • При ответе на сообщение из личного чата в ленте задач форма ответа теперь ведёт себя как внутри самого чата: поля «Кому» и «Копия» скрыты, изменить получателя нельзя — ответ всегда адресован собеседнику. Флаг «Знак вопроса» (требует ответа) при этом всегда доступен. Отменить режим ответа можно клавишей Esc.
  • Изменили логику по умолчанию для новых каналов: теперь обычные подписчики канала по умолчанию не могут закреплять сообщения, это право остаётся у администраторов и модераторов. Это право можно выдать пользователям в настройках.
#1FTeams #ВКС #мессенджер
Визуальные обновления в системе и карточках
  • Обновили просмотрщик файлов: оформление теперь подстраивается под тему приложения — и в боковой панели, и в полноэкранном режиме. Шапка, кнопки и фон меняют цвета в зависимости от светлой или тёмной темы. Появился визуальный разделитель между шапкой и содержимым. Предупреждение о старой версии файла также приведено в обновлённый стиль.
  • В ленте файлы теперь открываются в боковой панели справа на больших экранах — чтобы основной контент оставался видимым. На маленьких экранах — сразу в полный экран. При необходимости из боковой панели можно перейти в полноэкранный режим. Исключение: если для задачи выбран режим просмотра «снизу», файл открывается сразу в полноэкранном режиме.
  • В панель написания сообщений добавлена кнопка «Эмодзи». По клику открывается меню с набором эмодзи, которые вставляются в текущую позицию курсора. Меню остаётся открытым, пока вы не кликнете за его пределами, — можно вставить несколько символов подряд. Кнопка видна, если в настройках чата включены реакции.
  • Обновлены цвета элементов в просмотрщике Markdown-файлов — приведены к актуальному дизайну системы.
  • Для Markdown-файлов добавлено единое управление шириной контента. По умолчанию контент отображается в ограниченной ширине, но режим можно переключить — выбор сохраняется в браузере и работает одинаково при любом варианте открытия файла.
  • Сообщения, состоящие только из эмодзи, теперь отображаются увеличенным шрифтом для лучшей видимости.
  • При создании задачи из Блока «Используется» теперь можно выбрать шаблон. Форма заполняется в упрощённом виде, после сохранения пользователь остаётся в карточке исходной задачи, а ссылка на новую автоматически проставляется в блоке.
  • В комментариях и чатах теперь полноценно отображаются таблицы, написанные в формате Markdown. Блоки кода теперь выделяются фоном на всю ширину, добавлена поддержка маркированных и нумерованных списков, а также горизонтальных разделителей.
  • В боковом меню появилась кнопка «Панель администрирования» — теперь она отображается по умолчанию, без дополнительных настроек.
  • В карточке задачи появились три режима отображения вложенных файлов: плитка, таблица и галерея для медиа-файлов. Выбранный вид запоминается для каждого пользователя.
  • В комментариях теперь можно добавлять нумерованные и маркированные списки. В них также работает прикрепление задач в формате #NNN.
  • При удалении текущей версии файла, привязанного к дополнительному параметру, в окне подтверждения выводится предупреждение «Удаление текущей версии удалит файл из ДП».
  • В контекстном меню пункты вызова AI-ассистента теперь отображаются под его настроенным именем. Администраторы могут задать собственное имя для ассистента.
  • В боковой панели подсветка результатов поиска теперь распространяется на избранное и рабочие места групп.
  • В форме настройки подписи «По параметру» улучшена валидация: обязательные поля теперь помечены звёздочкой, а при попытке сохранить незаполненную форму выводятся понятные подсказки вместо технических сообщений об ошибке.
#корпоративный_портал #Service_Desk
Канбан
  • В канбане теперь можно настроить, какие задачи показывать первыми по всей доске. Администратор задаёт правила сортировки — например, по сроку, приоритету или статусу — и важные карточки автоматически оказываются наверху. Это помогает команде сразу видеть, с чего начать работу, без ручного перетаскивания. Настройка делается один раз и работает для всех пользователей канбана.  
  • Перетаскивание карточек внутри колонки доступно только при сортировке по порядку — порядок сохраняется. При любой другой сортировке (по полям) ручное изменение порядка недоступно: позиция карточки определяется значением поля внутри задачи. Перетаскивание между колонками работает всегда.

#корпоративный_портал #Service_Desk
Проектное управление
  • Теперь ресурсы на проектной диаграмме Ганта загружаются интуитивно: при открытии проекта — из проектной подкатегории (в том числе для пустых проектов), при импорте и обновлении задач — из назначенных исполнителей автоматически. Список ресурсов привязан к версии проекта и обновляется при переключении между версиями.
  • В настройках проекта расширили диапазон выбора даты начала — теперь через календарь можно выбрать дату до 10 лет назад. Удобно при переносе в систему проектов с историей.
  • В проектном Ганте при создании первых задач дата начала теперь подставляется автоматически из настроек проекта с учётом производственного или 24-часового календаря.
  • В проектном Ганте теперь можно работать с ячейками в формате Excel: выделять диапазоны, копировать и массово вставлять значения в несколько строк сразу, растягивать значение «за угол». Особенно удобно при массовом назначении исполнителей и ресурсов.
  • В настройках проектной категории появилась возможность скрыть блок «Информация по проекту» в мобильной карточке задачи — раньше для этого требовались JS-вставки.
  • В проектном Ганте теперь есть режим сравнения плана и факта: можно наглядно увидеть, насколько реальные сроки задач отличаются от запланированных, с подсветкой изменений, отклонений и новых задач, которых не было в плане.

#проектное_управление #гибкое_проектное_управление