О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Обновления сборки 2.267 Андромеда
Представления категорий задач
  • На диаграмме Ганта категории теперь отображаются все типы связей между задачами. Можно просматривать существующие связи, создавать новые и удалять прямо на диаграмме. При этом создание связи не перемещает задачи на временной шкале автоматически — даты остаются неизменными. Связи работают как информационный слой и показывают порядок выполнения. 
  • В диаграмме Ганта при клике на стрелку связи теперь появляется всплывающая подсказка с информацией о связи и кнопкой удаления. Это упрощает управление зависимостями между задачами.
  • В представлении «Гант» появились колонки с плановыми и фактическими трудозатратами — отдельно по задаче и с учётом вложенных задач. Можно сравнивать план и факт прямо в таблице, не переключаясь в другие разделы.
  • В табличном представлении для колонки «Приоритет» добавлены варианты отображения: только текст, текст с цветом, иконка с цветом или все элементы вместе. По умолчанию сохраняется текущий вид — иконка с цветом.
  • Добавили настройку переноса текста в колонках табличного представления. Можно управлять многострочным переносом содержимого по колонкам, а также поведением первой колонки.
#bpm
Настройки категорий
  • Две настройки категории теперь влияют на поля «Срок» и «Дата начала» в карточке задачи:
1) Ограничить перенос срока и даты начала работы правом «Переносить срок» (Настройки категории → Срок): если опция включена, менять даты в карточке смогут только те, у кого есть право «Переносить срок». Для остальных поля выглядят как обычный некликабельный текст.
2) Разрешить изменять дату начала работы в завершённых задачах (Настройки категории → Карточка задачи): если опция отключена, поле «Дата начала» блокируется, как только задача переходит в завершающий статус. Значение остаётся видно, но изменить его уже нельзя.
  • Теперь можно разрешить указывать дату начала работы раньше даты создания задачи. Если опция включена, система позволит поставить дату в прошлом. По умолчанию опция выключена.
  • Количество колонок для доппараметров можно выбирать из готового списка — от 1 до 5. От этого зависит, какие значения будут доступны в настройке ширины каждого доппараметра. Если значение не задано, по умолчанию используется 3 колонки.
  • На странице «Публикации» добавили мультивыбор и поиск по группам в опциях «Право просмотра» и «Специальное право».
  • Список публикаций в системе теперь отсортирован по ID по убыванию по умолчанию, новые публикации отображаются вверху.
  • Добавлена настройка категории «Категория для шаблонного создания задач» — она позволяет указать, в какую категорию система будет создавать задачи при использовании шаблонов. Если не задана — задачи создаются в текущей категории.
  • В настройках доппараметров в категории добавлен флаг «Отображать с новой строки». При включении параметр на карточке задачи выводится с новой строки, а не в одной строке с другими параметрами.
  • В настройках представления категории добавили блок «Иерархия» со ссылкой на настройки иерархии подкатегорий. Если иерархия не настроена, переключатель представления заблокирован. Также администратор может назначить представление «Иерархия» как представление по умолчанию в новой админке.
  • Теперь значения типа «Дата и время» в списках задач и при экспорте в Excel приводятся к часовому поясу пользователя, указанному в профиле.
#bpm
SMART
  • Теперь в SMART-скриптах сразу видно, на каком языке написан каждый сценарий, а при создании новой автоматизации можно сразу выбрать нужный язык редактирования.
  • В SMART-скриптах теперь можно использовать Python для более сложной обработки данных и интеграций с внешними сервисами. Это даёт больше гибкости при настройке логики.
  • Из SMART-скрипта или SMART-действия теперь можно подставить текст чат пользователю — тот может отредактировать его и отправить вручную. Параметр «Текст» действия «Отправить уведомление пользователю» теперь позволяет открывать задачу, открывать URL и подставлять текст.
  • Добавили SMART-действие «Создать группу» для создания групп пользователей.
  • В списке SMART-автоматизаций категории колонка событий теперь отображает названия — «После создания задачи», «До изменения поля» — вместо числовых кодов.
  • При быстром тестировании SMART-выражения результат ограничен 100 записями. Если нужно проверить полный результат — используйте выполнение SQL-скрипта напрямую в базе данных.
  • Добавили новое SMART-действие HttpRequestJson. Оно заменяет ручной сбор HTTP-запросов в Lua/JS на один вызов с автоматической обработкой. Поддерживает настройку таймаутов, ожидаемых статус-кодов и политики повторных попыток.
  • В SMART-действие «Установить повторение» добавили параметр «Материализовывать» — он позволяет управлять флагом IsMaterializationEnabled в правиле повторения. 
  • В SMART-действие «Добавить правило повторения» добавили параметр «Номер рабочего дня» — он задаёт  порядковый номер рабочего дня в месяце.
#bpm
Дополнительные параметры (ДП)
  • Для всех ключевых действий с параметром «Файл» в карточке задачи добавили всплывающие подсказки. Так, если в поле можно прикрепить только один файл и он там уже есть, на иконке скрепки отобразится подсказка «Заменить файл». Для строки с именем файла добавили подсказку «Больше действий», а рядом с основной кнопкой «Прикрепить файл» — иконку для вставки из буфера обмена с соответствующей подсказкой. Для кнопок действий теперь тоже используются стандартные подсказки. 
  • Упростили настройку ширины дополнительных параметров. Максимум теперь — три колонки, а варианты переименовали: «1/3 размера», «1/2 размера» и «Во всю ширину» вместо цифр.
  • Добавили поиск по типу дополнительного параметра при его создании и на общей странице со списком.
  • Для дополнительного параметра «Выбор нескольких задач из категории» (Multilookup) в схеме оформления «Облако тегов» добавили настройку «Отображать в задаче». Она определяет, как будут выглядеть выбранные задачи в параметре.
Варианты отображения:
  • Только текст — название задачи без цвета и иконки
  • Текст и цвет — название с цветной меткой (цвет берётся из аватара задачи)
  • Только иконка — иконка из аватара задачи без названия (текст виден только при редактировании)
  • Иконка и цвет — цветная иконка без названия (текст виден только при редактировании)
По умолчанию используется вариант «Только текст».
  • В настройках столбцов дополнительного параметра «Таблица» теперь можно задать значение по умолчанию для столбцов типа «Чекбокс».
  • В дополнительном параметре «Большой текст с форматированием» появилась поддержка Markdown-редактора. Включается в основных настройках параметра.
Markdown — простой способ форматировать текст с помощью символов: **жирный**, _курсив_, # заголовок, - список и так далее. Не нужно выделять текст и нажимать кнопки — достаточно набирать прямо в тексте. Редактор также поддерживает вставку блоков кода с подсветкой синтаксиса для множества языков — C, C#, C++, CSS и других.
  • Настройка «Требовать комментарий при изменении» для дополнительных параметров (ДП) теперь недоступна, если у этого параметра отключено «Сохранять историю изменений ДП». Сначала нужно включить сохранение истории — тогда настройка станет активной.
  • В дополнительном параметре «Выбор пользователей» опция «Разрешить выбирать группы» теперь отключена по умолчанию для новых параметров, в ранее созданных она сохраняется.
  • Теперь при экспорте и импорте дополнительных полей типа «Выбор нескольких задач из категории» переносятся не только сами настройки поля, но и параметры его отображения в гриде. Это помогает точнее переносить конфигурацию между категориями и не настраивать представление вручную заново.
  • Теперь в ДП «Таблица» можно настроить динамически обязательные поля в строках. Если в строке выполняются заданные условия по другим ячейкам, нужное поле становится обязательным, и строку нельзя сохранить, пока оно не заполнено. Это работает и при обычном редактировании, и при добавлении строки в модальном окне. Подробности — в инструкции, секция «Динамическая обязательность». 
  • Текстовые кнопки в форме задачи стали компактнее и удобнее. Две кнопки показываются сразу, остальные убираются в меню «Действия». Если название кнопки длинное, оно сокращается, а полный текст можно посмотреть в подсказке.
  • В списке дополнительных параметров добавлены быстрые действия: иконка настроек, копирование и индикатор использования в других блоках. Копирование создаёт новое поле с копией типа и настроек. При возврате из общих настроек система сохраняет позицию.
  • Виртуальные колонки таблицы теперь обновляются автоматически при изменении связанного параметра — в реальном времени для всех пользователей, у которых открыта эта задача. Это не относится к проектным таблицам, чтобы не перегружать интерфейс.
  • В дополнительном параметре «Таблица» для столбца типа «Выбор пользователей» можно включить выбор орг единиц — для этого в связанном параметре нужно активировать опцию «Разрешить выбирать орг. единицы». Тогда при редактировании ячейки и при добавлении строки появится кнопка выбора. Если опция включена, единицы в таблице отображаются с серым аватаром, если выключена — столбец работает как обычный мультиселект с тегами без аватаров.
  • В дополнительных настройках параметра «Таблица» добавили опцию «Табличный вид иерархии множественного выбора». Если она включена, при выборе значений из справочника с иерархией вместо обычного списка открывается удобное дерево. Дерево поддерживает поиск и автоматически раскрывается до ранее выбранных элементов.
  • Для табличных полей теперь можно задать значения по умолчанию — при создании задачи таблица будет автоматически заполнена заранее подготовленными строками. Пользователь может отредактировать, добавить или удалить предзаполненные данные до сохранения.
  • Проверка обязательных полей в таблицах стала мягче: ранее заполненные строки, в которых обязательность была добавлена позднее, не блокируют сохранение. Блокировка срабатывает только если пользователь добавил или изменил строку и оставил обязательные ячейки пустыми.
  • В дополнительном параметре «Выбор пользователей» обновили контекстное меню правой кнопки мыши. Для элементов типа «Группа» и «Орг. единица» пункт «Информация о пользователе» заменили на «Посмотреть состав/участников» — он открывает страницу с составом группы или подразделения и доступен только администраторам. Для обычных пользователей контекстное меню на группах и орг. единицах больше не отображается. Изменение работает в карточке задачи и в форме создания задачи.
  • На странице настройки подписи на переходе (вкладка «Обязательные ДП») появилась новая колонка-чекбокс «Блокировать ДП при запросе подписи». Теперь для каждого параметра можно отдельно включить два независимых флага: обязательность заполнения перед акцептом подписи и блокировку редактирования (readonly) на время, пока подпись активна на шаге. Это закрывает сценарий «заполнить → отправить на подпись → заморозить».
  • Дополнительные параметры типа «Выпадающий список» теперь можно редактировать прямо в табличном представлении задач, без перехода в карточку задачи.
  • При выборе пользователя в дополнительном параметре «Таблица» SMART-правила теперь учитывают значения других колонок той же строки — это позволяет динамически ограничивать список доступных пользователей в зависимости от контекста.
  • Проверка поля по маске теперь срабатывает стабильнее — ошибка отображается прямо под полем, не прерывая работу с остальными параметрами.
  • В карточке и форме создания задачи улучшено поведение текстового поля с HTML-форматированием: курсор теперь корректно устанавливается по клику, а клавиша Backspace правильно обрабатывает отступы.

#bpm
Общая бизнес-логика
  • Главная страница административного раздела теперь содержит отдельный виджет с ключевой информацией о приложении. Пункт меню «Порталы» теперь находится в наборе быстрых ссылок в виде иконки. Раздел «Категории» со ссылками на доступные для редактирования категории можно найти в самом низу дерева администрирования, выше остаётся ссылка на управление.
  • Дерево категорий теперь вынесено в отдельный пункт в нижней части избранного. Элемент «Категории», если он доступен по правам группы, теперь находится в избранном. Поиск в шапке избранного всё ещё действует по всей зоне, включая категории. В меню сервисов теперь содержатся только следующие пункты: «Диск», «Пространства», «Социальная сеть», «Отчёты», «Почта», «Администратор».
  • Добавили поддержку просмотра Markdown-файлов (.md) с сохранением форматирования. Техническая документация, README и инструкции теперь отображаются в читаемом виде, а не как обычный текст.
  • Обновили сортировку пользователей при выборе получателей сообщений. Система теперь учитывает контекст: показывает в приоритете участников переписки, частых собеседников и коллег из вашего подразделения. Назначение исполнителей в задачах остаётся по алфавиту.
  • Изменили работу кнопки «Фото или видео» в комментариях. Теперь через неё можно прикреплять файлы любого типа, не только изображения и видео. Обратите внимание: картинки будут автоматически сжаты. Функция также доступна по горячим клавишам Ctrl+U (Windows) / Ctrl+Cmd+U (Mac).
  • Добавили поддержку новых видеоформатов для просмотра в системе: mp4, webm, ogg, mov.
  • В источниках данных для бизнес-аналитики появилась поддержка новой колонки «TaskIdToDrillDown»: если она есть в данных, клик по ячейке открывает не задачу текущей строки, а ту, что указана в колонке. Это удобно, когда несколько строк таблицы относятся к одной общей задаче — например, в плане отпусков каждый период отдельной строкой ведёт на одну задачу-контейнер отдела.
  • Если у раздела есть модуль, то категории, которые создаются внутри раздела, теперь по умолчанию будут принадлежать к этому модулю.
  • В редакторе SMART-скриптов теперь доступны три языка: Lua, JavaScript и Python.
  • На странице восстановления пароля теперь можно показывать свой текст вместо стандартного. Задаётся в кастомной настройке приложения «PasswordRecoveryText» и поддерживает Markdown-форматирование. Если настройка не заполнена, отображается стандартное сообщение: «Для восстановления пароля обратитесь к администратору».
  • При добавлении пользователя в группу («Настройки пользователя» — вкладка «Группы» — кнопка «Добавить») в списке доступных значений отображаются только группы, не связанные с орг. единицами. Группы, привязанные к орг. структуре, не доступны для выбора — ими можно управлять только через орг. структуру.
  • Добавили возможность подключать DaData с разными вариантами авторизации, а не только по API-ключу. В настройках адресного провайдера появились дополнительные параметры, которые позволяют использовать подходящий способ подключения под требования вашей системы.
  • Статусы можно экспортировать отдельно, не перенося вместе с ними всю категорию. Это удобно в ситуациях, когда нужно перенести только нужные статусы или аккуратно обойти конфликты в маршрутах при переносе конфигурации.
  • Шаблон для автогенерации текста задачи можно сохранить отдельно, не обновляя текст в уже существующих задачах. Для этого в настройках появилась кнопка «Сохранить».
  • При создании задачи по специальной ссылке или из внешней системы теперь можно автоматически заполнять табличные данные. Они подставляются сразу при открытии карточки создания задачи.
  • В AuthConfig теперь можно настроить приоритетный вход через внешние провайдеры — например, KeyCloak. На странице входа первым показывается экран с кнопками внешних провайдеров, без формы логина. Если нужно войти по логину и паролю — ссылка внизу экрана.
  • Добавили возможность экспортировать подзадачи в PDF в виде диаграммы Ганта. Можно выбрать набор колонок для экспорта, ориентацию страницы и другие параметры. Для настройки возможности экспорта в PDF необходимо настроить сервис PDF Export. Инструкция представлена в Руководстве по тех.обслуживанию.
  • Для опций «Логировать время выполнения smart запросов дольше мс», «Логировать выполнение smart пакетов действий дольше мс», «Логировать выполнение smart доступа дольше мс», «Логировать обращение в WS из БД дольше мс» в общих настройках приложения установили ограничение на минимальное значение — 100 мс. Если указать значение меньше, система не позволит сохранить настройку.
  • Для колонок Таблицы типа «Число», «Деньги» и «Текст» можно настроить несколько правил подсветки по аналогии с Excel. Настройки доступны в новой вкладке «Условное форматирование колонок». Для одного правила задаются тип, значение X или X/Y, цвет, тон и приоритет, поддерживаются числовые правила и правила для текста. Подробности — в инструкции.
  • В профиле пользователя блок руководителей формируется на основе оргструктуры и настроек системы. При отключенной опции «Отображать только основного руководителя» система показывает руководителей по каждой должности пользователя: для неруководящих — все линейные руководители, для руководящих — уровнем выше. Порядок начинается с основной должности.
  • Добавили сброс счётчика неудачных попыток. Если расписание накопило неудачные попытки выполнения и отображается красным цветом, администратор может сбросить счётчик через новый пункт в контекстном меню. После сброса расписание снова доступно для запуска, а накопленные ошибки не влияют на дальнейшее выполнение.
  • В шаблонах генерации файлов (DOCX/XLSX) добавили поддержку модификаторов настроек даты и времени пользователя или явного указания часового пояса.
  • При настройке повторяющихся задач теперь можно учитывать производственный календарь — на выходные и праздники задачи создаваться не будут.
  • Добавили экран для администратора «ПУ настройки табличного вида» для категорий проектного типа. Администратор задаёт порядок, ширину, видимость по умолчанию и стиль отображения исполнителей для колонок проектного Ганта. Настройки наследуются всеми проектами категории.
  • Добавили проверку SQL-функций доступа в настройках дополнительного параметра: система проверяет наличие квадратных скобок в именах функций (AccessFunc и AccessFuncBatch). При попытке сохранить имя в неверном формате выводится ошибка с указанием допустимого формата.
  • В десктопном приложении для Windows на иконке в панели задач теперь отображается счётчик непрочитанных сообщений — как в Telegram. Эмблема появляется и обновляется в реальном времени, при нуле непрочитанных скрывается.
  • Добавили возможность разграничить провайдеров аутентификации по доменам (FQDN). Теперь на странице входа отображаются только те провайдеры, которые привязаны к домену, с которого пользователь заходит в систему. Это полезно, если настроено несколько OAuth-клиентов для разных поддоменов.
  • Добавили проверку лицензии при перевоплощении пользователя. Теперь система не позволяет перевоплотиться в пользователя без действующей неконкурентной лицензии.
  • Добавили возможность принудительно запускать выполнение отдельного события очереди через API.
  • Реализована кастомная форма настроек пользователей по умолчанию. Теперь можно применять настройки выборочно к пользователям выбранных групп.
  • Утилита переноса расширена для работы со Stored Procedures и Functions. Теперь при переносе SQL-объектов хардкод-ID заменяются через GUID-маппинг, что снижает риск ошибок между площадками.
  • На иконке десктоп-приложения «Первой Формы» на macOS теперь отображается бейдж с числом непрочитанных сообщений.
  • Теперь администратор может включить отображение боковой правой панели для чатов отдельных групп пользователей — у тех, кому она нужна, она будет отображаться всегда.
  • Добавили возможность задать номер рабочего дня в месяце для повторений, например 17-й или 20-й. Если в месяце меньше рабочих дней, чем заданный номер, система выбирает для повторения последний.
  • Для повторений можно настроить несколько правил. Система автоматически проверит совпадающие даты и создаст уникальные задачи без дублей.
  • В журнал очередей добавили исходный ключ очереди, по которому можно сопоставить запись с сообщением. Также добавили форму «Содержимое очереди», где можно просматривать активные записи и их статусы.
  • На форме входа по домену страницы теперь есть фильтрация провайдеров. Если список доменов у провайдера пуст, он отображается на всех доменах; если заполнен — показывается только при совпадении с текущим доменом.
  • В представлении «Календарь» теперь можно отображать задачи в формате полосок от даты старта к началу. Для этого добавили фильтр «Задачи». Формировать календарь можно также по отдельным дополнительным параметрам.
  • Задачи можно создавать по шаблону — для этого в в блоке «Категория» → «Дополнительные настройки» нужно задать ID шаблона. Далее при создании новой задачи можно будет выбрать шаблон.
  • В настройки интеграции с PT Sandbox добавили два новых параметра с расширенными опциями сканирования:
1) MarkSuspiciousOptionsJson позволяет точечно выбирать, какие характеристики файла считать подозрительными (шифрование, макросы, DDE, JavaScript в PDF и др.) — вместо фиксированных элементов PT Sandbox. 
2) SandboxOptionsJson позволяет настраивать поведенческий анализ: включать или отключать запуск файла в виртуальной машине, выбирать образ ВМ, задавать длительность анализа и дополнительные параметры. 

  • Если контрагент отказывается аннулировать документ, поле «Причина» в журнале очередей синхронизации с Диадоком теперь отображает комментарий контрагента, а не причину нашего запроса аннулирования. При обработке аннулирований записи также больше не дублируются.
  • В шаблонах документов Word добавили поддержку условного вывода блоков текста на основе результата SMART-выражения. Теперь можно добавить в шаблон несколько вариантов одного абзаца с тегами, благодаря которым при генерации документа в файл войдёт только тот вариант, для которого результат SMART-выражения совпадает с указанным значением. Все остальные блоки, включая сами теги, полностью исчезают из документа. Это позволяет делать универсальные шаблоны договоров, актов и других документов, где структура текста зависит от типа контрагента или других условий задачи, без необходимости создавать отдельный шаблон для каждого случая.
  • В почтовых уведомлениях теперь можно настроить две отдельные ссылки — для пользователей внутри корпоративной сети и для доступа снаружи.
  • В профиле сотрудника теперь можно скрыть номер телефона — он не будет виден в справочнике обычным пользователям.
#bpm
Виджеты
  • В виджете «Таблица» имя колонки в настройке «Брать ссылку из» теперь распознаётся без учёта регистра: url, URL и Url — равнозначны.
  • В виджете «Список задач» появилась настройка «Показать кол-во активных и просроченных задач». При включении справа отображаются два счётчика: синий — активные задачи, красный — просроченные. Счётчики показывают реальное количество, даже если в виджете видна лишь часть списка.
  • В виджете «Таблица» появился новый тип колонки для дробных чисел — с настройкой количества знаков после запятой. Для таких колонок также доступна фильтрация по числовому диапазону.
#проектное_управление #гибкое_проектное_управление
Проектное управление
  • Обновили работу диаграммы Ганта. Теперь при изменении номера в колонке «ID задачи» система автоматически подтягивает все данные из связанной задачи — название, исполнителя, статус, категорию, даты и сроки. Также после массового экспорта задач из плана в реальные данные в диаграмме обновляются сразу, без перезагрузки плана.
  • Обновили логику импорта задач — теперь при нём не удаляются прошлые данные. Если задача есть и в проекте, и в файле импорта — система обновляет её данные, сохраняя структуру. Новые задачи добавляются в конец списка. Так можно поэтапно догружать задачи из разных категорий, не затрагивая ранее созданные.
  • Добавили отдельное отображение задач с отклонёнными статусами. Такие задачи получают 0% выполнения и отображаются зачёркнутым текстом — чтобы их не путали с завершёнными. В диаграмме Ганта они остаются видны, но исключены из автопланирования: не сдвигают соседние задачи и не провоцируют цепочку изменений дат.
  • Добавили выборочное обновление данных. Если отметить конкретные задачи, кнопка «Импортировать» меняет название на «Обновить данные из реальных задач в выбранном» и синхронизирует статусы, сроки и другие параметры только по ним. Остальные задачи остаются без изменений.
  • Новая сессия в истории версий теперь запускается с открытия диаграммы Ганта. В сессии фиксируются все внесённые обновления, в том числе при повторном открытии редактора без перезагрузки страницы.
  • Теперь пользователям с ограниченным доступом к системе можно разрешить открытие проектного интерфейса. Например, менеджер проекта может выдать доступ клиенту, для этого нужны только права на Таблицу проекта.
  • Теперь управлять масштабом диаграммы Ганта можно прямо в её временной шкале: доступны масштабирование, навигация и быстрый показ всего проекта. Если область Ганта свернуть, панель управления скрывается.
  • Изменения из проектного Ганта можно выборочно отправлять в реальные задачи. Если ничего не выбирать, система отправит изменения по всему плану.
  • В проектном плане добавили маркеры состояния задач. Сейчас доступен маркер «Задача просрочена» — он показывает, что задача в плане уже вышла за дату окончания, но всё ещё остаётся активной.
  • Добавили режим просмотра проектного Ганта только для чтения. В таком режиме можно просматривать структуру проекта, сроки и связи между задачами, но нельзя вносить изменения — соответствующие кнопки будут заблокированы.
  • Когда вы вручную вводите номер задачи или копируете строки в проектном управлении, система проверяет уникальность значения в колонке «# Задача» в рамках текущей открытой версии проекта. Если такой номер уже используется в другой строке этой версии, строка сохраняется, но значение в колонке автоматически очищается. Это позволяет избежать повторной привязки нескольких строк проекта к одной и той же реальной задаче. При этом в других проектах может использоваться такой же номер задачи. 
  • В диаграмме Ганта теперь можно настроить цветовое выделение полос задач, используя единую платформенную палитру. Есть следующие режимы, по которым на диаграмму подтягивается кодирование:
  • Маркеры — позволяет вручную выбирать цвет для каждой задачи из доступной палитры.
  • Цвет задач — автоматически добавляет цвет, например, статуса или риска.
Цвета выбираются только из стандартной палитры системы. Системные состояния (например, закрытая задача) могут иметь приоритет над пользовательским выбором цвета — у них более тёмный оттенок. Отклонённые задачи выделены серым.
  • Улучшили сохранение изменений на диаграмме — теперь система считывает, когда стоит предложить сохраниться. Если вы вносили изменения и сохранили их вручную, окно настроек можно закрыть без дополнительных запросов.
  • В проектный Гант добавлена панель фильтров с возможностью фильтровать задачи сразу по нескольким полям или колонкам: например, можно вывести все задачи двух исполнителей и исключить из них просроченные. Фильтр применяется только к конечным задачам — родительские в иерархии остаются видимы, даже если не соответствуют условиям фильтра.
  • В панели инструментов диаграммы Ганта обновили кнопки управления задачами. Теперь отдельно доступны «Создать задачу» и «Создать подзадачу», а также кнопки для перемещения задачи на уровень выше или ниже в иерархии. Недоступные действия автоматически блокируются.
#проектное_управление #гибкое_проектное_управление
Управление ресурсами
  • Фильтр «Показать только строки с аллокациями» в представлении ресурсов стал точнее: теперь он учитывает также фильтры по статусам задач, отборы задач и фильтр по пользователям.
  • В представлении «Ресурсы» обновлено редактирование брони для суточного режима работы (00:00–24:00). Теперь временные рамки корректно сохраняются без появления лишнего часа на соседнем дне.
#проектное_управление #гибкое_проектное_управление
Порталы
  • Для создания порталов полноценно используется новый редактор, который появился в версии 2.266 «Дракон». Старый редактор доступен в режиме администрирование, раздел «Устаревшее», для поддержки дизайнера порталов Flex.
#корпоративный_портал #bpm
Меню «Избранное»
  • Обновили левое боковое меню. Теперь оно фиксируется или скрывается по клику в панели навигации. При откреплении панель автоматически следует за курсором мыши: отображается при наведении и плавно скрывается, когда курсор уходит за её пределы или за пределы кнопки управления.
  • Обновили логику отображения бокового меню в зависимости от доступных функций, основанных на настройках рабочего места группы:
1) Если скрыто «Избранное», но доступны категории — блок переименовывается в «Категории», кнопка добавления избранного скрывается.
2) Если есть ссылки рабочей группы — они отображаются сверху, категории занимают оставшееся пространство без папки первого уровня.
3) Если скрыты и «Избранное», и «Категории» — показываются только ссылки рабочей группы, без кнопки добавления.
4) Если в группе нет настроенных ссылок — остаётся только папка «Мои задачи».
  • Обновили блок «Избранное» в боковом меню. Теперь каждый элемент отображается с иконкой типа (категория, задача, пользователь) и цветовым индикатором справа, если задан цвет. При наведении курсора или клике правой кнопкой появляется меню действий с иконкой в виде трёх точек.
  • В меню действий блока «Избранное» добавили пункт «Цвет избранного» для объектов, поддерживающих цветовые метки. При выборе открывается палитра с отмеченным текущим цветом. Можно выбрать новый цвет или оставить текущий.
  • Ссылки в папке «Мои задачи» теперь отображаются с цветными иконками для лучшей визуальной навигации.
  • В настройках избранного группы при редактировании папки появилась кнопка локализации — теперь можно добавить перевод названия для каждого языка интерфейса. Пользователи увидят папку на своём языке.
  • В настройках избранного группы при редактировании папки появилась кнопка локализации — теперь можно добавить перевод названия для каждого языка интерфейса. Пользователи увидят папку на своём языке.
#корпоративный_портал #bpm
ВКС, чаты и треды
Для компаний, которые используют сервис ВКС

  • Транскрибация видеоконференций теперь сохраняется в формате .md вместо .txt. Это позволяет использовать записи в работе ИИ-агентов. 
  • Обновили автоматическое распознавание вопросов в сообщениях. Теперь система определяет вопрос не только по символу «?», но и по вопросительным словам («Когда», «Как», «How», «When») и просьбам («Подскажите», «Прошу уточнить»). Работает на русском и английском языках. Автоопределение можно отключить в настройках профиля, а пометку — снять или поставить вручную при отправке.
  • Теперь при вводе телефона в профиле автоматически применяется маска с определением кода страны. Для коротких внутренних номеров она не используется: если в номере меньше 5 цифр, поле работает как обычное текстовое.
  • Если для комнаты ВКС установлен пароль, в письмо-приглашение и в поле «Описание» в карточке встречи автоматически добавляется строка «Код доступа: XXXX» с действующим паролем. Удалить строку можно вручную.
  • В чатах появилась боковая панель с карточкой задачи: заголовком, полями, бизнес-интерфейсом. Она включается администратором для нужных категорий и открывается автоматически при входе в чат. Панель можно скрыть кнопкой в шапке.
  • Администратор категории теперь может управлять настройками ВКС-комнаты (запись, расшифровка, лобби, пароль) независимо от своей роли в конкретной задаче — при условии, что в категории выбрано «Доступно только администратору».
  • В настройках пользователя появился раздел «Шаблоны чата» — личные заготовки сообщений. Каждый шаблон имеет название и может быть привязан к конкретной категории задач. Если категория не указана, шаблон доступен во всех чатах. Максимум — 50 шаблонов.
  • В чатах теперь можно вставлять личные шаблоны сообщений прямо в поле ввода. Введите символ /, выберите шаблон из списка — текст вставится с возможностью редактирования перед отправкой. При переключении между чатами список шаблонов обновляется автоматически.
  • Улучшили отображение боковой панели при открытом чате: зона ввода и подсказки ИИ теперь корректно двигаются вместе с лентой. Подсказки ИИ стали компактнее — длинные тексты сворачиваются с возможностью развернуть.
#1FTeams #ВКС #мессенджер
Визуальные обновления в системе и карточках
  • В карточке задачи появились два новых блока — «Подзадачи» и «Связи». Они отображаются после файлов, только если есть данные.
1) В блоке «Подзадачи» видна родительская задача, список подзадач с исполнителями, приоритетом и сроками, а также общий процент выполнения. Просроченные задачи подсвечиваются цветом. Здесь же можно быстро создать новую подзадачу.
2) В блоке «Связи» — связанные задачи. По умолчанию показываются первые восемь, остальные раскрываются по кнопке. Завершённые задачи выделены серым.

Любую задачу из обоих блоков можно открыть по клику прямо в карточке.
  • Теперь можно редактировать комментарии, которые содержат только файл или изображение без текста — при необходимости текст можно добавить через форму редактирования.
  • Добавили возможность гибко настраивать блоки «Связи» и «Подзадачи» в карточке задачи: отдельно управлять их отображением, сворачиванием, состоянием по умолчанию и показом завершённых элементов. Все эти настройки собраны в новой секции «Связи и подзадачи» в параметрах категории.
  • Теперь при копировании задачи можно включить автоматическое назначение себя заказчиком. Соответственно, если опцию не включать, у копии сохранится заказчик исходной задачи.
  • Форматировать текст в комментариях стало удобнее: при выделении текста появляется панель быстрых действий, с помощью которой можно сразу применить жирный, курсив, подчёркивание, зачёркивание или код. Часть форматов можно включать и горячими клавишами. Если применить оформление повторно, оно снимется.
  • При пересылке сообщения реакции из исходного сообщения теперь не переносятся.
  • Если соединение с сервером для обновлений в реальном времени недоступно, в верхней части страницы под панелью навигации теперь отображается красный баннер «SignalR не работает». В этом режиме часть данных может не обновляться автоматически: например, новые комментарии, изменения статусов и другие события, которые обычно появляются без перезагрузки страницы.
  • Если в задаче есть комментарии, в панели карточки по умолчанию будет отображаться кнопка обсуждений. Отключить её можно только для чатов.
  • Кнопка «Чат» в профиле пользователя теперь видна всегда. Если начать переписку нельзя из-за ограничений прав (например, с внешним пользователем из другой организации), система покажет соответствующее сообщение. Администратор может снять ограничение, выдав право «Можно подписывать всем».
  • Добавили возможность полностью скрыть дату рождения в профиле пользователя. При этом для администраторов дата остаётся доступной.
  • Добавили возможность управлять порядком системных блоков «Подзадачи» и «Связи» в списке дополнительных параметров категории.
  • Добавили третий вариант периода для повторения задач: «Ежегодно» — «рабочий день». Ранее режим «Ежегодно» поддерживал только параметры «Дата» (например, 21 января) и «День» (условно, второй четверг апреля). Теперь можно задать N-й рабочий день конкретного месяца каждые X лет. Режим симметричен уже существующему «рабочий день» в «Ежемесячно».
  • В карточке задачи можно выставить новый стиль расположения кнопок переходов и SMART-кнопок — «В начале и в конце». При выборе этого режима блок кнопок отображается одновременно вверху и внизу формы. Настройка доступна в параметрах категории, пункт «Положение кнопок переходов».

#корпоративный_портал #Service_Desk
Канбан
  • Индикатор приоритета карточки теперь показывает все 5 уровней — цветовая маркировка включается в настройках шаблона канбана.

#корпоративный_портал #Service_Desk
База знаний
  • В шапке статьи пространства теперь отображается её номер. Чтобы скопировать его, наведите курсор — появится иконка копирования.

#корпоративный_портал #Service_Desk
Работа с подписями
  • При создании подписи на переходе поиск в поле «Подпись» теперь работает и по названию, и по ID подписи.
  • В списке настроенных акцептантов подписи теперь можно редактировать существующую запись. Кликните по строке или откройте контекстное меню (ПКМ) → «Редактировать». В окне измените группу, значение параметра и назначенных акцептантов.
  • Теперь срок подписи можно заблокировать на уровне категории. Есть два способа: ручной и автоматический по SMART-фильтру на переходе. Для этого в настройках самой подписи нужно разрешить изменение срока.

#корпоративный_портал #Service_Desk
Умный поиск
  • Умный поиск во вкладке AI Beta теперь понимает контекст запроса. Напишите «обсуждали в комментариях» — и поиск пройдёт по комментариям к задачам. Напишите «найди в файлах» — и система заглянет внутрь вложенных документов. Примеры запросов:
Запрос «задачи Иванова» найдёт задачи, где Иванов является исполнителем.
Запрос «просроченные задачи Иванова Ивана» найдёт просроченные задачи с исполнителем Иванов Иван.
Запрос «активные пресейлы клиент ООО "Ромашка"» найдёт открытые задачи в категории «Пресейлы» с указанным клиентом.
Запрос «в комментариях Иванов про интеграцию» найдёт комментарии от Иванова со словом «интеграция».
Запрос «в файлах протокол совещания» найдёт документы, в тексте которых встречается «протокол совещания».
Запрос «протокол.docx» найдет файлы с таким именем.
  • Теперь перейти к полному поиску можно не только клавишей Enter в строке мини-поиска, но и обычным нажатием на значок лупы.

#корпоративный_портал #Service_Desk