Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

Enterprise HRM-система: какие процессы отдела кадров можно автоматизировать, кроме найма и выдачи справок

Полезные статьи IT Торговля HoReCa HRM ТАРМ
HRM-система (Human Resource Management) — это комплексное решение для управления персоналом. Оно создаёт единое пространство для взаимодействия сотрудников, руководителей и отдела кадров, что позволяет оптимизировать HR-процессы: найм и увольнение, обучение и развитие, кадровый документооборот и многое другое.
HRM-система позволяет менеджерам по работе с персоналом тратить меньше времени на рутинные задачи. Например, когда компания активно растёт, HR-отдел будет постоянно отвечать на вопросы новичков, помогать им с онбордингом, собирать обратную связь. При этом им всё ещё нужно проводить собеседования, готовить документы и выполнять другие задачи.
Если перевести эти процессы в автоматизированную систему, освободится время для более важного, например, стратегического планирования.
Давайте рассмотрим, что такое HRM, какие функции выполняет этот инструмент и какую пользу бизнесу может принести такое решение на базе BPM-системы.

Что такое HRM-система и почему это важно для вашей компании

Многие называют это решение «CRM для HR-задач», но это не совсем правильно. HRM, или управление человеческими ресурсами, это комплексная дисциплина, которая охватывает все аспекты взаимодействия с персоналом.
Ещё можно встретить термин Human Capital Management (HCM) — управление человеческим капиталом, он схож по смыслу с HRM.
Такое решение охватывает привлечение, управление выплатами, выдачу льгот, обучение и развитие карьеры сотрудников. От эффективного управления персоналом зависит не только атмосфера в команде, но и общая производительность компании.
В «Первой Форме» много функций для автоматизации HCM

В системе можно контролировать поиск сотрудников, проводить оценки, отслеживать KPI и оптимизировать другие процессы.

Узнать больше о HCM на базе BPMS

Основные функции HRM-системы

  • Найм сотрудников. Автоматизированная система помогает HR-специалистам фиксировать требования к кандидатам, вести базу резюме, согласовывать кандидатов с заказчиками и вести их по процессу трудоустройства. Рекрутеры ничего не забудут — все даты и детали будут собраны в одном месте.
  • Адаптация новых сотрудников. Исследование «КОРУС Консалтинг» показывает, что 57% российских компаний теряют деньги на адаптации персонала. Без хорошо организованного онбординга 18% дорогостоящих специалистов уйдут из компании раньше, чем закончится испытательный срок. А бизнесу снова и снова придётся тратить сотни тысяч на попытки закрыть вакансии и победить текучку.
  • Кадровые процессы. HRM-система позволяет хранить и вовремя обновлять полную информацию по сотрудникам. Например, если кто-то из сотрудниц выйдет замуж, кадровику будет достаточно внести изменение в 1С, а HRM-решение само примет новые данные и обновит их в личном кабинете. Ничего вводить по два раза не нужно.
  • Обучение и профессиональное развитие. Представим, что у нас есть менеджер по продажам Иван, который хочет вырасти до руководителя отдела. В системе HR-специалист формирует его план развития, куда входят тренинги по управлению, переговорам и другим навыкам. Иван проходит обучение, его результаты фиксируются и оцениваются по росту личных продаж и продаж отдела. Все данные остаются в системе, где их можно проанализировать, а затем принять решение о повышении.
  • Укрепление корпоративной культуры. HRM-система позволяет повысить прозрачность и доверие, вовлечь сотрудников из разных офисов в выполнение общих целей, сфокусировать их на развитии, обучении и коммуникации. Это снижает текучку кадров и позволяет удержать дорогостоящих специалистов.

Кадровый документооборот (КЭДО) в HRM-системе

В HRM-системе можно автоматизировать кадровый документооборот (КЭДО). Решение будет само управлять кадровыми документами в компании: согласованием, структурированным х