AI-ассистент
Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
SRM-система
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
Service Desk
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Диск
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
Диск
Service Desk
SRM-система
AI-ассистент
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Первая Форма — Кейсы компании

«Первая Форма» под куполом Московского Планетария

СЭД Госучреждения
  • Автоматизировано: 17 бизнес-процессов.
  • Срок проекта: 70 рабочих дней.
  • Количество лицензий: 100.

Московский Планетарий – один из самых больших в мире и самый старый планетарий в России. Весной 2017 года "Первая Форма" выиграла тендер на создание в Планетарии системы электронного документооборота.

За 70 рабочих дней (с июня по сентябрь) были переведены в электронный вид и автоматизированы следующие процессы:
  • закупки и продажи,
  • учет посетителей, оформление пропусков, контроль вноса/выноса ТМЦ на территорию Планетария,
  • учет входящей и исходящей корреспонденции,
  • оформление заявок на курьерскую доставку,
  • подготовка и согласование приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами.

Налажен учет контрагентов, договоров и закрывающей документации. С нуля разработаны процессы учета заявок на ремонтные работы и уборку помещений, планирования и протоколирования совещаний.

Все поручения теперь регистрируются в "Первой Форме" и закрепляются за конкретными исполнителями. Риски потери документов или "зависания" задач сведены к нулю - передача ответственности четко прослеживается, а сроки выполнения контролируются системой. Вынос ТМЦ за территорию Планетария возможен только после оформления электронного пропуска и с разрешения ответственного лица.

Ожидается, что время согласования документов заметно сократится. Вместо хождения с бумагами по кабинетам сотрудники смогут заниматься реальными задачами.

В дальнейшем "Первая Форма" может быть интегрирована с приложениями 1С для упрощения процессов Закупок и Продаж в части мониторинга оплат и задолженностей, а также синхронизации данных по контр