• В список дополнительных параметров в категории добавили колонку «Имя ДП в категории».
• В настройках SMART категории и в общих смартах названия вкладок и разделов приведены к единому виду: Смарт-правила, Смарт-расписания, Смарт-выражения, Смарт-фильтры.
• Положение кнопок в карточке задачи теперь можно регулировать. В секции настроек «Карточка задачи» для этого добавили соответствующую опцию. Она позволяет выбрать вариант размещения блока:
• в начале формы
• в конце формы, после всех дополнительных параметров
• по SMART-выражению, которое позволяет динамически определять положение блока.
• В таблице маршрута категории теперь можно удалить весь маршрут одной кнопкой. Перед удалением система запрашивает подтверждение. Также можно выбирать и удалять отдельные переходы.
• На странице «Экспорт конфигурации» больше недоступна опция «Переносить логи категории». Системный журнал при экспорте категории переносится по умолчанию.
• В раздел «Карточка задачи» добавили новую опцию «Имя стандартного блока ДП» — она позволяет дать собственное название для системного блока «Параметры» в карточке задачи. В нём отображаются параметры, которые не входят ни в один из блоков.
• Реализовали правила видимости связанных опций при активации настроек «Скрыть заказчика» и «Скрыть текст задачи»:

- Если активна опция «Скрыть заказчика», в секции настроек категории «Заказчик и подписчики» будут скрыты опции «Разрешить менять заказчика задачи» и «Не подставлять заказчика автоматически».
- Если активна опция «Скрыть текст задачи», в секции настроек категории «Текст» будут скрыты все остальные опции.

• Теперь категорию можно настроить так, чтобы все сообщения в задаче автоматически помечались как прочитанные после её завершения или отклонения.
• В настройки категории добавили новую секцию «Повторения». Она позволяет:

- Управлять цепочками повторяющихся задач.
- Отображать блок повторений не только в панели инструментов, но и в карточке и определять, где он будет расположен.
- Задавать дату начала и конца повторения по умолчанию.
- Настраивать права пользователей на редактирование.
- Задавать цвета для дат в календаре по логике автоматизации — например, подкрашивать дедлайны до и после создания повторения.

• В меню категорий добавили всплывающие подсказки, которые отображают полное название при наведении курсора.
• Блок «Настройки» теперь разделен на два отдельных: «Основные настройки» и «Все поля».
• В настройках категории добавили секцию «Управление ВКС» для настройки видеоконференций. Теперь можно управлять доступом к функциям ВКС и задавать параметры по умолчанию для каждой категории отдельно:

Управление доступом (кто может управлять функциями):
1) Запись конференции;
2) Транскрибация речи в текст;
3) Лобби (комната ожидания);
4) Пароль для входа.
Для каждой функции доступны варианты: по правам чата, только администратор категории или запрещено всем. По умолчанию для всех новых встреч включены автоматический старт записи, транскрибации и лобби.

• В настройках категории появилась возможность добавить локализованное сообщение о создании задачи. Кнопка локализации находится справа от соответствующей настройки.

#bpm

• Опция «Отображать отфильтрованные части веток» в настройках параметра «Lookup» больше не используется. Это никак не повлияет на старые настройки.
• Обновили историю изменений дополнительных параметров:

- В истории теперь также отображаются изменения системных параметров;
- В таблицу добавили колонки «Тип параметра» и «Комментарий»; 
- При клике на строку можно просматривать предыдущее и нынешнее значение параметра. Данные в параметре «Таблица» отображаются в табличном виде, который нужно открыть полностью;
- В контекстное меню добавили пункт «Восстановить значение ДП из истории», он позволяет откатиться к данным из колонки «Старое значение» для параметров с типом: «Дата», «Дата и время», «Число», «Текст», «Большой текст без форматирования», «Большой текст с форматированием», «Файл» и «Выпадающий список».

• В заголовке модального окна для отображения значения параметра добавили название этого параметра.
• В настройках табличного вида категории и в настройках параметра «Таблица» в названиях опций теперь используется термин «столбцы».
• Максимальная длина для полей с типом «Текст» в категории теперь составляет 1500 символов.
• Для столбцов с типом «Число» и «Деньги» в параметре «Таблица» появились ограничения на размер значений:

- «Число»: от –99 999 999 999 999 до +99 999 999 999 999.
- «Деньги»: от –922 337 203 685 476.99 до +922 337 203 685 476.99.

• Иконку «+» в параметре «Таблица» можно скрыть, при этом строки можно будет также добавлять через множественный выбор. Этот способ более контролируемый — строки можно будет добавить напрямую из категории или справочника. Пустые строки при этом добавить нельзя.
• Данные в параметре «Таблица» теперь отображаются с ограничением по высоте и вертикальной прокруткой. Строки на страницы не делятся. Максимальная высота таблицы по умолчанию — 400 пикселей. Любое значение больше этого показателя становится новым максимальным ограничением по высоте. Параметр настройки переименован с «Кол-во строк на странице» на «Максимальная высота таблицы в PX».
• Данные в таблицах карточках теперь можно группировать и сортировать. Чтобы отсортировать данные, нужно нажать левой кнопкой мыши на заголовок любого столбца. Группировку можно настроить, нажав правой кнопкой мыши на заголовок столбца. Также в таблицах можно фильтровать, сортировать и группировать данные по виртуальным колонкам.

• Если в категории задач настроено обязательное заполнение параметра «Таблица», при создании задачи в карточке автоматически добавляется первая строка. Если в таблице есть обязательные столбцы, кнопка создания задачи будет неактивна до их заполнения.
• Для дополнительного параметра «Таблица» добавили возможность задавать группировку по умолчанию. В настройках каждого столбца появилась опция «Участвует в группировке, порядок» — укажите номер позиции, и столбец автоматически включится в группировку. Пустое поле означает, что столбец не участвует в группировке.
• Уточнили формулировки в настройке «Доступ» для дополнительных параметров в категории и добавили подсказки к каждому варианту:

По задаче — пользователи с правом «Исполнять» в категории
Только по группам — пользователи из выбранных групп
По задаче И группам — должны быть оба условия одновременно
По задаче ИЛИ группам — достаточно одного из условий
По матрице доступа — определяется статусом, группами и правами из матрицы
По SQL-функции — определяется по заданной функции

• Исправили нумерацию строк при импорте ДП «Таблица» в Excel-файлы. Теперь нумерация всегда начинается с единицы, независимо от наличия заголовков в файле. Это упрощает работу с импортированными данными и устраняет необходимость корректировать номера строк вручную.
• На странице списка дополнительных параметров в категории появилась наглядная группировка по иерархии: группа блоков → блок → дополнительный параметр. Теперь видна вся структура целиком, включая пустые блоки. Системные блоки («Ресурсы», «Подзадачи», «Файлы» и другие) тоже отображаются — для них можно менять порядок. Блок «Шапка задачи» закреплён на первой позиции.

Настраивать порядок можно перетаскиванием: группы блоков перемещаются между собой, блоки — внутри групп, дополнительные параметры — внутри блоков. При переносе параметра между блоками доступны дублирование и перемещение.

• Раздел «Привязки ДП» переименован в «Блоки ДП». Настройки параметра теперь открываются по кнопке с шестерёнкой в разделе настроек.
• Настройка «Выводить блоки над остальными ДП» скрыта из интерфейса. Порядок отображения блоков и нераспределённых дополнительных параметров (ДП) теперь управляется напрямую в списке ДП категории.
• Для дополнительного параметра «Таблица» добавили настройку группировки записей по умолчанию. В настройках столбцов появилось поле «Участвует в группировке, порядок» — в него вводится порядковый номер (1, 2, 3...), который определяет уровень вложенности. Например, строки с номером «2» будут вложены в группы с номером «1». Если номера заданы не последовательно, система всё равно выстроит иерархию корректно. Группировка не применяется, если активен режим секций — в этом случае приоритет остаётся за ними.
• Для параметров «Lookup» и «Выбор нескольких задач из категории» в режиме «Иерархический» добавили настройку «Максимальное количество элементов иерархии» — позволяет задать лимит задач, подгружаемых из дерева, чтобы видеть полный список даже в больших категориях. Также в иерархии появился поиск по номеру задачи.
• Теперь администратор может выбрать, какие дополнительные поля будут доступны в фильтрах календаря по категории. Для этого в настройках категории появилась отдельная страница «Настройка вида календарь». Пользователи увидят в расширенных фильтрах только те поля, которые администратор отметил заранее. Если ничего не выбрано, фильтрация по дополнительным полям в календаре не показывается.

#bpm

• В настройки блока добавили опцию «Категории-источники» с возможностью выбрать несколько категорий. Эта настройка позволяет оптимизировать запросы данных.
• Действие «Редактировать таблицу» перенесено в панель навигации в виде кнопки, которая расположена после кнопки группировки.
• В настройках таблицы теперь можно выбрать приоритетный режим отображения:

- «Не указано» — общий режим,
- «Редактировать» с возможностью менять данные, 
- «Просмотр» без возможности вносить изменения. 
Это позволяет гибко управлять доступом на уровне категории и таблицы, независимо от системных настроек рабочего места группы.

• Если блок отображается в виде «Формы задач подряд», а в источнике данных есть текст задачи, то он будет отображаться вместо имени блока. Если для блока в таком виде в категории-источнике блока задан «Текст кнопки постановки», он отобразится на кнопке создания задачи. Так можно дополнительно персонализировать карточки задач под ваши процессы.
• В табличном представлении блока статус по умолчанию теперь «Активные» вместо «Все». Список сразу показывает актуальные задачи — без лишней фильтрации вручную.
• В настройках табличного представления появилась опция «Тип статуса» — позволяет задать фильтрацию задач по умолчанию: все, активные, завершённые или отклонённые.

#bpm

• Окно редактирования SMART-правила теперь можно открыть в новой вкладке браузера по кнопке в модальном окне.
• При создании SMART-выражения, фильтра или пакета созданное событие подставляется автоматически.

#СЭД #1FTeams #bpm #AIагенты

• В SMART-действии «Отправить HTTP-запрос» добавили параметр для настройки времени ожидания ответа — «Таймаут (миллисекунды)». Он позволяет увеличить стандартный лимит. Таймаут по умолчанию — 60 секунд.
• В SMART-действие «Установить повторение» добавили новое свойство «Кастомные дни» — с его помощью можно определить дни-исключения и дополнительные дни, например, для отпуска сотрудника. Подробнее — в инструкции.
• В SMART-действие «Отправить комментарий» добавили новый параметр «Отображать найденные ссылки» — он позволяет открыть или скрыть ссылки, которые вшиты в текст комментария.
• Реализовали два SMART-действия для работы с дополнительным параметром «Выбор нескольких задач из категории» в формате ту-ду листа: «Удалить папку ToDo-листа» и «Обновить папку ToDo-листа». Они позволяют автоматизировать работу со списками задач.
• Название типа резолюции теперь можно генерировать динамически. Полезно, когда нужно, чтобы название менялось в зависимости от контекста, например, включало данные процесса или документа. Для этого на странице «Типы резолюции» добавили опцию «Название по смарт-выражению».
• В поле типа «Дата» теперь можно задавать диапазон видимых и доступных дат через SMART-выражение. Для этого в настройках поля для параметров «Режим видимой даты от/до» и «Режим доступной даты от/до» добавлен вариант «Смартом». При его выборе открывается поле для создания выражения с логикой формирования даты.
• В SMART-действие «Инициировать производное событие» добавили параметр «Пользователь-инициатор»: теперь можно указать ID сотрудника, от чьего имени выполняется действие. Это удобно, например, когда процесс запускается автоматически, но в карточке задачи должен быть указан конкретный руководитель, а не системный пользователь.

Подробнее обо всех SMART-действиях.

#СЭД #1FTeams #bpm #AIагенты

• Обновили виджет «Фильтр» в формате горизонтальных бейджей:

- Фильтр применяется сразу после внесения изменений, ничего нажимать не нужно.
- Кнопка «Очистить» теперь отображается только если есть активные фильтры. Она полностью очищает все установленные фильтры, но не сбрасывает виджет к настройкам по умолчанию.

• Теперь между виджетами «Фильтры», «График» и «Таблица» на экране дашборда можно синхронизировать фильтры — они автоматически применяются ко всем связанным виджетам. Изменение любого фильтра в виджетах «График» или «Таблица» теперь сразу отображается в виджете «Фильтры» и наоборот.
• Для виджета «Список задач» добавили параметр «Отображать задач: X», который позволяет задать количество отображаемых задач от 1 до 6. Заданная высота строки при этом сохраняется.
• В виджет «Таблица» добавили настройки автовысоты для основной таблицы и окна детализации (дриллдаун). Виджеты смогут автоматически подстраиваться под количество строк и содержимое.
• Виджет «Навигация» теперь поддерживает настройку видимости пунктов меню по группам пользователей. Можно показывать общую навигацию всем, но скрывать отдельные разделы для определённых групп. Недоступные пункты автоматически исключаются из навигации или хлебных крошек.
• В виджетах с графиками добавили настройку легенды. Теперь под графиком можно разместить текстовый блок с пояснениями, поддерживающий форматирование, иконки и изображения. Легенду можно задать фиксированным текстом или сформировать динамически через SMART-выражение.
• Расширили настройки фильтрации виджетов. Добавили возможность отобразить или скрыть значения через «Колонку доступности» и возможность создавать иерархические связи между значениями в выпадающих списках (настройки «Ключ родителя» и «Колонка родителя»). Например, можно настроить зависимые фильтры: сначала выбрать страну, и в следующем фильтре автоматически показываются только города этой страны.
• В дополнительных настройках виджета «Таблица» рядом с полем «Хранимая процедура» добавили кнопку быстрого перехода к редактированию SQL-запроса. Кнопка активна, если в поле указано название процедуры.
• Расширили настройки виджета «Баннер-кнопка». В опции «Положение иконки» появился новый вариант «Угол, выравнивание по тексту»: иконка располагается на той же стороне, что и текст, но в противоположном углу по вертикали. Добавлен новый размер XS («Самый маленький») — он уменьшает не только шрифт, но и отступы от краёв, что удобно в узких местах. Текст кнопки теперь автоматически подстраивается под опцию фон: на светлом — тёмный текст, на тёмном — светлый.

#корпоративный_портал #bpm

• Реализовали единый гибкий механизм, позволяющий выбрать, какие поля задач отобразятся в табличном представлении, на странице «Ожидающие вашей подписи» в режиме «Подзадачи» и на странице «Расширенный поиск». Для этого добавили опцию «Настройка источника данных» в виде двух вкладок: «Общие« и «Поля»:

-Вкладка «Общие» предназначена для определения источника данных и базовых параметров отображения.
- Вкладка «Поля» предназначена для управления отображаемой информацией. В ней можно выбирать доступные для вывода поля.
Подробнее о механизме — в инструкции.

• Кастомная настройка приложения «signaturesGridSettings» больше не используется, для настройки полей на экране подписей рекомендуем применять функцию «Наборы полей» в панели инструментов списка запрошенных подписей.
• В списке сущностей базы данных на странице «SQL SP и функции» добавили колонку «Связанные модули», в которой выводится информация о связи объекта с модулем системы.
• Добавили новые задания по таймеру. Они позволяют актуализировать права доступа к задачам для дочерних подкатегорий, а также обновлять показатели на индикаторах, статус замещения, имена пользователей и число задач на индикаторах. Подробнее — в инструкции.
• План запроса из лога автоматизации теперь можно открыть в новой вкладке браузера по специальной кнопке.
• Пользователи, которым в левом боковом меню доступен только раздел «Избранное», больше не могут вручную закреплять боковую панель. В настройках интерфейса опция «Отображать всегда» для левого меню тоже скрыта. Левое меню всегда закреплено на рабочем экране. На мобильных устройствах при уменьшении масштаба экрана боковая панель автоматически открепляется, закрепить её нельзя. Настройка закрепления левого меню теперь находится в отдельной группе «Левое меню».
• Добавили новую опцию «Стиль базовых кнопок». С её помощью задать альтернативный внешний вид для всех главных и второстепенных кнопок в карточке новой задачи. В уже существующих задачах новые кнопки отобразятся в модальных окнах.

• Добавили новую опцию «Цвет аватаров». Она позволяет задать единый цвет для всех буквенных аватаров пользователей из справочника сотрудников. Доступно три варианта:

-«Цветные» — значение по умолчанию,
-«Брендовые» — в корпоративных цветах,
-«Серые» — все аватары серого цвета.

• В настройках пользователя добавили опцию «Разрешить кастомизировать UI». Если её выключить, пользователь не сможет менять положение шапки навигации и её цвет, не сможет выбрать формат отображения дат, режим просмотра комментариев и блочных сообщений в чате, просмотра задач и отображение имен. Можно будет задать только светлую или тёмную тему, остальные опции в настройках будут скрыты и установить их сможет только администратор. Это полезно, если в компании регламентированы процессы и важен стандартизированный вид системы.
• В журнале выполнения автоматизации система теперь фиксирует начало и завершение процесса полного обновления кешей, включая этап заполнения при старте приложения. Это нужно для корректного мониторинга работоспособности и аудита автоматизации.
• Опция «Цвет» в настройках рабочего места группы теперь отображается в виде выпадающего списка значений.
• В системе больше нет ограничения на размер сообщений.
• Теперь можно задать требования к паролю, которые система будет проверять при регистрации. На дальнейший вход в систему они не влияют. Список условий появляется справа от поля, пункты подсвечиваются разными цветами. Можно задать:

- минимальное и максимальное количество символов, 
- необходимость заглавных и строчных букв, 
- допустимые языки символов, 
- минимальное количество цифр, 
- запрет на пробелы, 
- минимальное количество специальных символов.
Подробнее — в инструкции к кастомной настройке «RegistrationFields».

• Ссылка «Скопировать ссылку» при просмотре файла теперь не ведёт на автоматическое скачивание. Получатель ссылки сначала увидит файл в просмотрщике и сможет скачать его при необходимости.
• При создании и редактировании пользователя добавили проверку корректности email. Система не позволит сохранить некорректный адрес электронной почты.
• Публикации теперь поддерживают тип запроса HEAD. Это позволяет получить информацию о ресурсе (размер, тип, существование) без загрузки самого содержимого. Полезно для проверки доступности и характеристик файлов перед их скачиванием.
• В списке публикаций добавили отображение настроек доступа: анонимный доступ, видимость для всех и группы доступа. Публикации с анонимным доступом выделяются красным для быстрой идентификации.
• Добавили инструмент диагностики производительности БД. На странице «Недостающие индексы БД» система показывает рекомендации по индексам, которые могут ускорить медленные запросы.
• На странице «Очереди шины сообщений» добавили кнопку «Отправить сигнал рестарта» для каждого экземпляра сервиса. Кнопка перезапускает только подсистему обработки входящих сообщений без перезапуска всего сервиса.
• Исправили ошибку «Вы превысили лимит попыток входа». В некоторых конфигурациях системы попытки входа всех пользователей ошибочно суммировались вместе, лимит быстро исчерпывался, и вход блокировался даже для тех, кто вводил пароль правильно. Теперь счётчик попыток ведётся отдельно для каждого пользователя. Для корректной работы требуется обновление конфигурации — подробности в документации.
• В режиме администрирования на странице «Почтовые ящики» добавили кнопку «Настройки синхронизации папок». Она открывает новую страницу для управления синхронизацией папок между почтовым сервером и системой.

Теперь администратор может:
1) Выбирать, какие папки синхронизировать (через флажки в списке папок);
2) Сопоставлять системные папки (Входящие, Отправленные, Удалённые) с папками на почтовом сервере;
3) Управлять иерархией синхронизируемых папок.

Настройки сохраняются индивидуально для каждого почтового ящика. Путь: Администрирование → Почтовые ящики → [выбрать ящик] → Настройки синхронизации папок.

• В режиме администрирования в разделе «Прочее» добавили страницу «История просмотров пользователей». Она позволяет отслеживать, какие объекты системы открывались, кем и когда, а также анализировать производительность загрузки.
• В режиме администрирования в разделе «Прочее» добавили страницу «Рекомендации по индексам». Она показывает таблицы и колонки, для которых рекомендованы индексы БД, сравнивает настройки категорий с фактической структурой базы и позволяет создавать индексы прямо из интерфейса. Путь: Администрирование → Прочее → Рекомендации по индексам.
• Расширили оповещения для заместителей: системный комментарий теперь приходит при любом назначении исполнителя — в новых и существующих задачах.
• В персональных настройках пользователя появился интерфейс для управления токенами доступа (PAT). Здесь можно создавать, просматривать и отзывать токены для интеграций с внешними сервисами, в частности — с сервисами ИИ. Страница доступна администраторам по умолчанию, остальным пользователям — при наличии права generatePAT.
• Добавили настройки для управления персональными токенами доступа (PAT). Они помогают контролировать безопасность интеграций: ограничить максимальное количество активных токенов на одного пользователя и максимальный срок их действия в днях. Это снижает риски при компрометации токенов и упрощает аудит доступа. По умолчанию — не более 10 токенов на пользователя со сроком действия до 1 года. Настройки: PatMaxTokensPerUser и PatMaxExpirationDays в кастомных настройках приложения.
• Изменения параметров блока «Сроки» в настройках категорий теперь фиксируются не только в общем журнале, но и в журнале конкретной категории с указанием подкатегории. Это упрощает аудит — всегда видно, кто, когда и какие настройки сроков изменил.
• В новом режиме администрирования появилась страница массовой настройки JS/CSS-вставок для категорий.
• На форму создания токена доступа (PAT) добавили поле «Срок действия». По умолчанию подставляется максимально допустимая дата — она задаётся в настройке приложения PatMaxExpirationDays.
• Создавать PAT-токены теперь может только владелец учётной записи. Каждый пользователь, включая администраторов, выпускает токен исключительно для себя.
• При создании встречи из чужого календаря организатором автоматически становится тот, кто её создаёт, а владелец календаря добавляется в обязательные участники.
• Уточнили логику отображения зашифрованных данных при перевоплощении. Теперь система проверяет права доступа к такой информации и у вас, и у пользователя, в которого вы перевоплотились. Если хотя бы один не имеет нужных прав — зашифрованные параметры, текст задачи и содержимое файлов будут скрыты.
• В настройках повторений в категории добавили три новые опции. «Срок (Смарт-выражение)» автоматически подставляет срок при создании каждой задачи в серии. Две опции скрытия позволяют убрать из карточки задачи поле выбора даты окончания серии и поле срока в блоке повторений — удобно, когда эти значения рассчитываются автоматически и не должны редактироваться вручную.
• Теперь можно настроить страницу, на которую пользователь попадает после выхода из системы. В конфигурационном файле app-settings.json добавлен ключ logoutRedirectUrl — в него можно указать нужный URL (относительный или абсолютный). Если ключ не задан, система использует адрес по умолчанию /exit.html.
• Кнопка «Поставить отсутствие» в профиле теперь доступна только тем, у кого есть право создавать задачи в календарной категории. Администраторы системы видят кнопку всегда.
• В настройках рабочего места группы (раздел «Прочее») появилась опция «Разрешить кастомизировать UI». Если её отключить, пользователи группы не смогут менять интерфейс — навигацию, цвета, формат дат, отображение задач и чата. Останется только выбор светлой или тёмной темы.

Настройка применяется к новым участникам группы автоматически. Чтобы распространить её на текущих пользователей, нажмите «Сбросить UI-настройки всем пользователям группы» — но сначала сохраните настройки рабочего места.

• В настройках организационной единицы появилась вкладка «Должности». Здесь можно выбрать должности из разных подразделений, которые объединяются под одним функциональным узлом. Например, бухгалтеры из разных филиалов собираются в единицу «Объединённая бухгалтерия» — их должности указываются в этой вкладке.
• На странице глобального поиска добавили переключатель «Публикации» — теперь можно искать по текстам публикаций в социальной сети. Переключатель не отображается, если социальная сеть отключена для вашей группы.
• Добавили кастомную настройку приложения «ShowTasksFeed.PhonesSubcatIDs». Она ограничивает поиск по телефонному номеру только указанными подкатегориями — это ускоряет поиск и снижает лишнюю нагрузку.

Настройка срабатывает, когда пользователь вводит строку, похожую на номер телефона (10 и более цифр, без указания конкретной категории). В значении перечисляются ID нужных подкатегорий через запятую, например: 123,456,789. Если настройка не задана, поиск работает без ограничений по подкатегориям.

• В интеграции с Диадок появились новые данные по согласованию документов. Теперь в системе доступны маршрут согласования, его текущий статус и признак завершения, а также новый инструмент для сценариев автоматизации, который позволяет получать список маршрутов согласования из ящика Диадок и использовать их в пользовательской логике и настройке процессов.
• В системе появились два сервиса для работы с электронной подписью: Контур.Облако позволяет подписывать документы облачной УКЭП прямо в «Первой Форме», без токенов и локальных сертификатов, а Контур.КЭДО помогает связать пользователей с кадровым ЭДО и данными по сертификатам. Вместе они упрощают подписание документов и кадровые процессы в едином рабочем контуре.
• Если вы переименуете подразделение, система сама обновит название связанной с ним группы. Если меняется структура вложенных подразделений, названия связанных групп тоже обновятся автоматически.

#bpm

Портал можно реализовать в обновлённом формате сетки — с ней виджеты будут масштабироваться в зависимости от размера экрана. В сетке можно разместить отдельные виджеты, секции, в которых виджеты будут расположены в нужном порядке, и контейнеры, в которых можно объединить виджеты с гибким поведением. В контейнерах виджеты будут отображать контент в зависимости от роли и допусков пользователей. Подробнее о конструкторе — в инструкции. Сейчас этот инструмент в процессе разработки, полноценно появится в версии системы 2.267.

• В новом дизайнере портала (CSS Grid) уточнили логику опции «Размер» для виджетов. Большинство виджетов теперь используют формат Шаблон — фиксированные варианты сетки (2×2, 4×4, 6×6 и др.). У некоторых шаблон по умолчанию автоматически определяется внутренней настройкой размера виджета (SM, MD, LG). Виджеты «Новости» и «Лента социальной сети» поддерживают Шаблон или Кастом, «Фильтр» всегда занимает всю ширину, остальные виджеты по умолчанию получают Кастом с базовым блоком 4×4.

#корпоративный_портал #bpm

• Теперь изменения разрешений для подписчиков в сообществах, чатах и каналах сохраняются сразу — без дополнительного сохранения на странице настроек.
• В публикациях чужого профиля, в блоке «Подписчики» и окне со списком всех подписчиков другого пользователя убрали кнопку «Добавить подписчиков». Текущий пользователь может только самостоятельно подписаться на другого пользователя или отписаться от него. Добавлять или приглашать других пользователей теперь можно только в группы.
• В списке просмотров поста теперь отображаются только те пользователи, которые уже прочитали пост.
• В экране настроек чата или сообщества и в модальных окнах «Разрешения для участников» и «Загрузка обложки» настройки сохраняются независимо друг от друга. Действия сопровождаются баннерами с уведомлениями, а если внести изменения и попытаться закрыть окно, система напомнит, что нужно сохраниться.
• При смене типа сообщества в настройках задача автоматически переносится в соответствующую категорию: для открытых или для закрытых публикаций. Категории принадлежат к типу «Группы соц. сетей» и находятся в одном разделе. Подробнее о технической реализации — в инструкции.
• На главную страницу социальной сети добавили два новых блока: «Все сообщества» и «Подписки»:

- Блок «Все сообщества» отображает пять открытых сообществ с самым большим количеством подписчиков, отсортированных по убыванию. Также в нём содержатся все открытые группы, на которые пользователь не подписан.
- Блок «Подписки» выводит список сообществ и людей, на которых подписан пользователь. Через него также можно создать новую группу.

• Также добавили фильтр по ролям пользователей. При наведении курсора на роль появляется всплывающая подсказка с описанием прав. Администратор группы может напрямую менять роль любого участника из этого списка, наведя на него курсор и нажав соответствующую кнопку.

#корпоративный_портал #bpm

• Подзадачи для проектного управления теперь можно создавать на основе рекомендуемых категорий. Раньше система определяла целевую категорию по кастомному ключу. Теперь для этого учитываются настройки «Рекомендуемые категории для создания задач». При создании подзадачи система автоматически указывает целевой первую категорию в списке рекомендуемых. Если он пуст, подзадача создаётся в той же категории, что и родительская задача. Настройка «Категория для проектных задач», которая используется для проектного управления с помощью параметра «Таблица», остаётся без изменений.
• В проектном управлении добавили панель настройки колонок таблицы. Кнопка «Настройка колонок таблицы» открывает меню с двумя опциями:

Показать нумерацию строк — включает иерархическую нумерацию задач (1, 2, 3 для родительских, 1.1, 1.2 для подзадач)
Меню колонок — позволяет выбрать, какие столбцы отображать в таблице

• Панель инструментов проектного управления стала компактнее: действия «Настройки», «Импорт», «Экспорт» и «Поделиться ссылкой» перенесли в меню с троеточием.

#проектное_управление #гибкое_проектное_управление

• В режиме просмотра запрошенных подписей для подзадач теперь тоже можно открывать карточки задач в новой вкладке по нажатию Ctrl+клик на подпись. Это сочетание клавиш работает и в других разделах системы.
• Улучшили экран подписей на переходе:

1) Столбцы «Активна» и «Этап согласования» перенесли после столбца «Подпись».
2) Активность теперь показывается иконкой галочки вместо текста.
3) Неактивные подписи отображаются серым цветом, но остаются кликабельными.
4) Добавили сортировку по этапу согласования.

#проектное_управление #гибкое_проектное_управление

• Система учитывает часовой пояс в настройках профиля пользователя при автоматической установке ресурсов. Если, например, в профиле указана зона UTC+3, то при клике на шкалу в 01:00 время в полях начала и окончания будет установлено как 01:00 по UTC+3, независимо от системного времени устройства. Подробнее — в инструкциях.
• В категории «Ресурсы» расширили фильтрацию: теперь список можно отфильтровать по значениям параметров всех типов.

#проектное_управление #гибкое_проектное_управление

Для компаний, которые используют сервис ВКС

• В краткой карточке пользователя теперь разделены действия. Вы можете позвонить человеку или зайти в его личную комнату.
• Краткая карточка теперь разделена горизонтальной чертой на два блока:

-В первом кнопка «Позвонить» сразу запускает звонок пользователю с автоматическим приглашением в комнату. Если нажать на стрелочку рядом, откроется меню с личным звонком, входом в комнату и возможностью скопировать ссылку.
-Во втором блоке содержится информация о задаче или чате, аватар, текст задачи и номер, название категории и кнопка «Пригласить в видеоконференцию». При нажатии вы попадёте в видеоконференцию задачи, а система автоматически пригласит выбранного пользователя.

• Если у пользователя нет прав редактировать блок «Контакты» в своём профиле и он не является администратором, то он не может менять настройки «Лобби» и «Пароль» для видеоконференций. Это позволяет лучше контролировать работу с ВКС.
• Во вкладке «Информация» и в настройках чата теперь всегда показываются данные пользователя, а не название задачи. Название чата в настройках теперь изменить нельзя.
• В личных и групповых чатах, а также в задачах, которые пользователь добавил в чаты, при закрытии задачи все непрочитанные комментарии теперь автоматически отмечаются как прочитанные.
• В групповых и личных чатах комментарий о создании задачи теперь всегда имеет тип «Пользовательский» и не помечается как непрочитанный. Изменение работает, даже если в настройках отключены уведомления типов «Создание задачи» и «Получать уведомления о подписчиках». Это позволяет дополнительно «очистить» информационное поле, но уведомить всех подписчиков о создании нового чата и отобразить его в списке.
• В веб-версии, как и в мобильном приложении, теперь можно упоминать пользователей через символ @. В интерфейсе появляется окно выбора пользователя, которое затем автоматически заменяется на его уникальный тег в формате @user{UserID}, а пользователь добавляется в поле «Кому». Если убрать пользователя из этого поля, уведомление не придёт, но отметка в сообщении останется.
• В личных чатах ссылки на видеоконференции теперь ведут в комнату, привязанную к конкретному чату, а не к личной комнате пользователя. Актуальная ссылка формируется и в меню профиля по кнопке «Позвонить», и в настройках лобби.
• Настройки комнаты ВКС теперь отображаются в зависимости от роли пользователя. Подписчики не видят пункт «Настройки» совсем. Владельцы, администраторы и модераторы видят только те опции, к которым у них есть доступ, — остальные скрыты автоматически. Путь для настроек: Администрирование → Настройки категории → Управление ВКС.
• Теперь настройки ВКС в категории можно быстро привести к единому виду: администратор может в один клик применить текущие настройки по умолчанию ко всем уже созданным задачам категории. Это удобно, когда параметры ВКС были изменены и их нужно массово обновить без ручной правки каждой задачи. Также из этого раздела можно сразу перейти к управлению ВКС-настройками категории.

#1FTeams #ВКС #мессенджер

• Если при создании встречи вы не выбираете слот вручную, система автоматически округляет время начала до ближайшего часа. Например, если текущее время составляет 16:00, 16:01, 16:34 или 16:55, то система установит начало на 17:00.
• В карточке события рядом с местом встречи теперь отображается кнопка «Скопировать».
• В календаре задач категории добавили полноценные фильтры, как в канбане и таблице. Теперь можно фильтровать события по статусу, участникам и дополнительным параметрам. Фильтрация работает по конкретным значениям, а список доступных параметров определяется настройками категории.

#ресурсное_управление #проектное_управление

• Если вы делегируете подпись, указанная причина отобразится в комментариях к задаче.
• При клике на превью ссылки в сообщении появляется меню: открыть в новой вкладке или скрыть предпросмотр. Удобно, когда нужно сохранить контекст чата или убрать громоздкое превью.
• В рабочем месте группы появилась настройка положения панели инструментов в задачах: закреплённая или откреплённая. Применяется для новых пользователей, для текущих нужен сброс через специальную кнопку.
• Телефонные номера теперь автоматически форматируются по единой маске на всех страницах платформы — в профиле, карточке пользователя, администрировании и поле выбора получателя.

#корпоративный_портал #Service_Desk