• В список дополнительных параметров в категории добавили колонку «Имя ДП в категории».
• В настройках SMART категории и в общих смартах названия вкладок и разделов приведены к единому виду: Смарт-правила, Смарт-расписания, Смарт-выражения, Смарт-фильтры.
• Положение кнопок в карточке задачи теперь можно регулировать. В секции настроек «Карточка задачи» для этого добавили соответствующую опцию. Она позволяет выбрать вариант размещения блока:
• в начале формы
• в конце формы, после всех дополнительных параметров
• по SMART-выражению, которое позволяет динамически определять положение блока.
• В таблице маршрута категории теперь можно удалить весь маршрут одной кнопкой. Перед удалением система запрашивает подтверждение. Также можно выбирать и удалять отдельные переходы.
• На странице «Экспорт конфигурации» больше недоступна опция «Переносить логи категории». Системный журнал при экспорте категории переносится по умолчанию.
• В раздел «Карточка задачи» добавили новую опцию «Имя стандартного блока ДП» — она позволяет дать собственное название для системного блока «Параметры» в карточке задачи. В нём отображаются параметры, которые не входят ни в один из блоков.
• Реализовали правила видимости связанных опций при активации настроек «Скрыть заказчика» и «Скрыть текст задачи»:

- Если активна опция «Скрыть заказчика», в секции настроек категории «Заказчик и подписчики» будут скрыты опции «Разрешить менять заказчика задачи» и «Не подставлять заказчика автоматически».
- Если активна опция «Скрыть текст задачи», в секции настроек категории «Текст» будут скрыты все остальные опции.

• Теперь категорию можно настроить так, чтобы все сообщения в задаче автоматически помечались как прочитанные после её завершения или отклонения.
• В настройки категории добавили новую секцию «Повторения». Она позволяет:

- Управлять цепочками повторяющихся задач.
- Отображать блок повторений не только в панели инструментов, но и в карточке и определять, где он будет расположен.
- Задавать дату начала и конца повторения по умолчанию.
- Настраивать права пользователей на редактирование.
- Задавать цвета для дат в календаре по логике автоматизации — например, подкрашивать дедлайны до и после создания повторения.

• Опция «Отображать отфильтрованные части веток» в настройках параметра «Lookup» больше не используется. Это никак не повлияет на старые настройки.
• Обновили историю изменений дополнительных параметров:

- В истории теперь также отображаются изменения системных параметров;
- В таблицу добавили колонки «Тип параметра» и «Комментарий»; 
- При клике на строку можно просматривать предыдущее и нынешнее значение параметра. Данные в параметре «Таблица» отображаются в табличном виде, который нужно открыть полностью;
- В контекстное меню добавили пункт «Восстановить значение ДП из истории», он позволяет откатиться к данным из колонки «Старое значение» для параметров с типом: «Дата», «Дата и время», «Число», «Текст», «Большой текст без форматирования», «Большой текст с форматированием», «Файл» и «Выпадающий список».

• В заголовке модального окна для отображения значения параметра добавили название этого параметра.
• В настройках табличного вида категории и в настройках параметра «Таблица» в названиях опций теперь используется термин «столбцы».
• Максимальная длина для полей с типом «Текст» в категории теперь составляет 1500 символов.
• Для столбцов с типом «Число» и «Деньги» в параметре «Таблица» появились ограничения на размер значений:

- «Число»: от –99 999 999 999 999 до +99 999 999 999 999.
- «Деньги»: от –922 337 203 685 476.99 до +922 337 203 685 476.99.

• Иконку «+» в параметре «Таблица» можно скрыть, при этом строки можно будет также добавлять через множественный выбор. Этот способ более контролируемый — строки можно будет добавить напрямую из категории или справочника. Пустые строки при этом добавить нельзя.
• Данные в параметре «Таблица» теперь отображаются с ограничением по высоте и вертикальной прокруткой. Строки на страницы не делятся. Максимальная высота таблицы по умолчанию — 400 пикселей. Любое значение больше этого показателя становится новым максимальным ограничением по высоте. Параметр настройки переименован с «Кол-во строк на странице» на «Максимальная высота таблицы в PX».
• Данные в таблицах карточках теперь можно группировать и сортировать. Чтобы отсортировать данные, нужно нажать левой кнопкой мыши на заголовок любого столбца. Группировку можно настроить, нажав правой кнопкой мыши на заголовок столбца. Также в таблицах можно фильтровать, сортировать и группировать данные по виртуальным колонкам.

• В настройки блока добавили опцию «Категории-источники» с возможностью выбрать несколько категорий. Эта настройка позволяет оптимизировать запросы данных.
• Действие «Редактировать таблицу» перенесено в панель навигации в виде кнопки, которая расположена после кнопки группировки.
• В настройках таблицы теперь можно выбрать приоритетный режим отображения:

- «Не указано» — общий режим,
- «Редактировать» с возможностью менять данные, 
- «Просмотр» без возможности вносить изменения. 
Это позволяет гибко управлять доступом на уровне категории и таблицы, независимо от системных настроек рабочего места группы.

• Если блок отображается в виде «Формы задач подряд», а в источнике данных есть текст задачи, то он будет отображаться вместо имени блока. Если для блока в таком виде в категории-источнике блока задан «Текст кнопки постановки», он отобразится на кнопке создания задачи. Так можно дополнительно персонализировать карточки задач под ваши процессы.

#bpm

• Окно редактирования SMART-правила теперь можно открыть в новой вкладке браузера по кнопке в модальном окне.
• При создании SMART-выражения, фильтра или пакета созданное событие подставляется автоматически.

#СЭД #1FTeams #bpm #AIагенты

• В SMART-действии «Отправить HTTP-запрос» добавили параметр для настройки времени ожидания ответа — «Таймаут (миллисекунды)». Он позволяет увеличить стандартный лимит. Таймаут по умолчанию — 60 секунд.
• В SMART-действие «Установить повторение» добавили новое свойство «Кастомные дни» — с его помощью можно определить дни-исключения и дополнительные дни, например, для отпуска сотрудника. Подробнее — в инструкции.
• В SMART-действие «Отправить комментарий» добавили новый параметр «Отображать найденные ссылки» — он позволяет открыть или скрыть ссылки, которые вшиты в текст комментария.
• Реализовали два SMART-действия для работы с дополнительным параметром «Выбор нескольких задач из категории» в формате ту-ду листа: «Удалить папку ToDo-листа» и «Обновить папку ToDo-листа». Они позволяют автоматизировать работу со списками задач.
• Название типа резолюции теперь можно генерировать динамически. Полезно, когда нужно, чтобы название менялось в зависимости от контекста, например, включало данные процесса или документа. Для этого на странице «Типы резолюции» добавили опцию «Название по смарт-выражению».
• В поле типа «Дата» теперь можно задавать диапазон видимых и доступных дат через SMART-выражение. Для этого в настройках поля для параметров «Режим видимой даты от/до» и «Режим доступной даты от/до» добавлен вариант «Смартом». При его выборе открывается поле для создания выражения с логикой формирования даты.

Подробнее обо всех SMART-действиях.

#СЭД #1FTeams #bpm #AIагенты

• Обновили виджет «Фильтр» в формате горизонтальных бейджей:

- Фильтр применяется сразу после внесения изменений, ничего нажимать не нужно.
- Кнопка «Очистить» теперь отображается только если есть активные фильтры. Она полностью очищает все установленные фильтры, но не сбрасывает виджет к настройкам по умолчанию.

• Теперь между виджетами «Фильтры», «График» и «Таблица» на экране дашборда можно синхронизировать фильтры — они автоматически применяются ко всем связанным виджетам. Изменение любого фильтра в виджетах «График» или «Таблица» теперь сразу отображается в виджете «Фильтры» и наоборот.
• Для виджета «Список задач» добавили параметр «Отображать задач: X», который позволяет задать количество отображаемых задач от 1 до 6. Заданная высота строки при этом сохраняется.
• В виджет «Таблица» добавили настройки автовысоты для основной таблицы и окна детализации (дриллдаун). Виджеты смогут автоматически подстраиваться под количество строк и содержимое.
• Виджет «Навигация» теперь поддерживает настройку видимости пунктов меню по группам пользователей. Можно показывать общую навигацию всем, но скрывать отдельные разделы для определённых групп. Недоступные пункты автоматически исключаются из навигации или хлебных крошек.
• В виджетах с графиками добавили настройку легенды. Теперь под графиком можно разместить текстовый блок с пояснениями, поддерживающий форматирование, иконки и изображения. Легенду можно задать фиксированным текстом или сформировать динамически через SMART-выражение.

#корпоративный_портал #bpm

• Реализовали единый гибкий механизм, позволяющий выбрать, какие поля задач отобразятся в табличном представлении, на странице «Ожидающие вашей подписи» в режиме «Подзадачи» и на странице «Расширенный поиск». Для этого добавили опцию «Настройка источника данных» в виде двух вкладок: «Общие« и «Поля»:

-Вкладка «Общие» предназначена для определения источника данных и базовых параметров отображения.
- Вкладка «Поля» предназначена для управления отображаемой информацией. В ней можно выбирать доступные для вывода поля.
Подробнее о механизме — в инструкции.

• Кастомная настройка приложения «signaturesGridSettings» больше не используется, для настройки полей на экране подписей рекомендуем применять функцию «Наборы полей» в панели инструментов списка запрошенных подписей.
• В списке сущностей базы данных на странице «SQL SP и функции» добавили колонку «Связанные модули», в которой выводится информация о связи объекта с модулем системы.
• Добавили новые задания по таймеру. Они позволяют актуализировать права доступа к задачам для дочерних подкатегорий, а также обновлять показатели на индикаторах, статус замещения, имена пользователей и число задач на индикаторах. Подробнее — в инструкции.
• План запроса из лога автоматизации теперь можно открыть в новой вкладке браузера по специальной кнопке.
• Пользователи, которым в левом боковом меню доступен только раздел «Избранное», больше не могут вручную закреплять боковую панель. В настройках интерфейса опция «Отображать всегда» для левого меню тоже скрыта. Левое меню всегда закреплено на рабочем экране. На мобильных устройствах при уменьшении масштаба экрана боковая панель автоматически открепляется, закрепить её нельзя. Настройка закрепления левого меню теперь находится в отдельной группе «Левое меню».
• Добавили новую опцию «Стиль базовых кнопок». С её помощью задать альтернативный внешний вид для всех главных и второстепенных кнопок в карточке новой задачи. В уже существующих задачах новые кнопки отобразятся в модальных окнах.

• Добавили новую опцию «Цвет аватаров». Она позволяет задать единый цвет для всех буквенных аватаров пользователей из справочника сотрудников. Доступно три варианта:

-«Цветные» — значение по умолчанию,
-«Брендовые» — в корпоративных цветах,
-«Серые» — все аватары серого цвета.

• В настройках пользователя добавили опцию «Разрешить кастомизировать UI». Если её выключить, пользователь не сможет менять положение шапки навигации и её цвет, не сможет выбрать формат отображения дат, режим просмотра комментариев и блочных сообщений в чате, просмотра задач и отображение имен. Можно будет задать только светлую или тёмную тему, остальные опции в настройках будут скрыты и установить их сможет только администратор. Это полезно, если в компании регламентированы процессы и важен стандартизированный вид системы.
• В журнале выполнения автоматизации система теперь фиксирует начало и завершение процесса полного обновления кешей, включая этап заполнения при старте приложения. Это нужно для корректного мониторинга работоспособности и аудита автоматизации.
• Опция «Цвет» в настройках рабочего места группы теперь отображается в виде выпадающего списка значений.
• В системе больше нет ограничения на размер сообщений.
• Теперь можно задать требования к паролю, которые система будет проверять при регистрации. На дальнейший вход в систему они не влияют. Список условий появляется справа от поля, пункты подсвечиваются разными цветами. Можно задать:

- минимальное и максимальное количество символов, 
- необходимость заглавных и строчных букв, 
- допустимые языки символов, 
- минимальное количество цифр, 
- запрет на пробелы, 
- минимальное количество специальных символов.
Подробнее — в инструкции к кастомной настройке «RegistrationFields».

Портал можно реализовать в обновлённом формате сетки — с ней виджеты будут масштабироваться в зависимости от размера экрана. В сетке можно разместить отдельные виджеты, секции, в которых виджеты будут расположены в нужном порядке, и контейнеры, в которых можно объединить виджеты с гибким поведением. В контейнерах виджеты будут отображать контент в зависимости от роли и допусков пользователей. Подробнее о конструкторе — в инструкции. Сейчас этот инструмент в процессе разработки, полноценно появится в версии системы 2.267.
#корпоративный_портал #bpm

• Администраторы в пользовательском режиме просмотра теперь видят только те порталы и виджеты, на которые им явно предоставлены соответствующие права доступа. В режиме редактирования портала администраторы видят все виджеты для настройки, независимо от их прав доступа на конечный портал.
• По умолчанию в редакторе открывается портал, выбранный для данного пользователя в рабочем месте группы как основной для редактирования.
• В дизайнере портала CSS Grid можно автоматически выстраивать элементы по экрану без пустых областей — за это отвечает переключатель «По контенту». Если выбрать вариант «Пустотой», а в сетке нет элементов, занимающих всю строку, сохранится пустое место.

#корпоративный_портал #bpm

• Теперь изменения разрешений для подписчиков в сообществах, чатах и каналах сохраняются сразу — без дополнительного сохранения на странице настроек.
• В публикациях чужого профиля, в блоке «Подписчики» и окне со списком всех подписчиков другого пользователя убрали кнопку «Добавить подписчиков». Текущий пользователь может только самостоятельно подписаться на другого пользователя или отписаться от него. Добавлять или приглашать других пользователей теперь можно только в группы.
• В списке просмотров поста теперь отображаются только те пользователи, которые уже прочитали пост.
• В экране настроек чата или сообщества и в модальных окнах «Разрешения для участников» и «Загрузка обложки» настройки сохраняются независимо друг от друга. Действия сопровождаются баннерами с уведомлениями, а если внести изменения и попытаться закрыть окно, система напомнит, что нужно сохраниться.
• При смене типа сообщества в настройках задача автоматически переносится в соответствующую категорию: для открытых или для закрытых публикаций. Категории принадлежат к типу «Группы соц. сетей» и находятся в одном разделе. Подробнее о технической реализации — в инструкции.
• На главную страницу социальной сети добавили два новых блока: «Все сообщества» и «Подписки»:

- Блок «Все сообщества» отображает пять открытых сообществ с самым большим количеством подписчиков, отсортированных по убыванию. Также в нём содержатся все открытые группы, на которые пользователь не подписан.
- Блок «Подписки» выводит список сообществ и людей, на которых подписан пользователь. Через него также можно создать новую группу.

• Также добавили фильтр по ролям пользователей. При наведении курсора на роль появляется всплывающая подсказка с описанием прав. Администратор группы может напрямую менять роль любого участника из этого списка, наведя на него курсор и нажав соответствующую кнопку.

#корпоративный_портал #bpm

• Подзадачи для проектного управления теперь можно создавать на основе рекомендуемых категорий. Раньше система определяла целевую категорию по кастомному ключу. Теперь для этого учитываются настройки «Рекомендуемые категории для создания задач». При создании подзадачи система автоматически указывает целевой первую категорию в списке рекомендуемых. Если он пуст, подзадача создаётся в той же категории, что и родительская задача. Настройка «Категория для проектных задач», которая используется для проектного управления с помощью параметра «Таблица», остаётся без изменений.

#проектное_управление #гибкое_проектное_управление

• В режиме просмотра запрошенных подписей для подзадач теперь тоже можно открывать карточки задач в новой вкладке по нажатию Ctrl+клик на подпись. Это сочетание клавиш работает и в других разделах системы.
• Улучшили экран подписей на переходе:

1) Столбцы «Активна» и «Этап согласования» перенесли после столбца «Подпись».
2) Активность теперь показывается иконкой галочки вместо текста.
3) Неактивные подписи отображаются серым цветом, но остаются кликабельными.
4) Добавили сортировку по этапу согласования.

#проектное_управление #гибкое_проектное_управление

• Система учитывает часовой пояс в настройках профиля пользователя при автоматической установке ресурсов. Если, например, в профиле указана зона UTC+3, то при клике на шкалу в 01:00 время в полях начала и окончания будет установлено как 01:00 по UTC+3, независимо от системного времени устройства. Подробнее — в инструкциях.

#проектное_управление #гибкое_проектное_управление

Для компаний, которые используют сервис ВКС

• В краткой карточке пользователя теперь разделены действия. Вы можете позвонить человеку или зайти в его личную комнату.
• Краткая карточка теперь разделена горизонтальной чертой на два блока:

-В первом кнопка «Позвонить» сразу запускает звонок пользователю с автоматическим приглашением в комнату. Если нажать на стрелочку рядом, откроется меню с личным звонком, входом в комнату и возможностью скопировать ссылку.
-Во втором блоке содержится информация о задаче или чате, аватар, текст задачи и номер, название категории и кнопка «Пригласить в видеоконференцию». При нажатии вы попадёте в видеоконференцию задачи, а система автоматически пригласит выбранного пользователя.

• Если у пользователя нет прав редактировать блок «Контакты» в своём профиле и он не является администратором, то он не может менять настройки «Лобби» и «Пароль» для видеоконференций. Это позволяет лучше контролировать работу с ВКС.
• Во вкладке «Информация» и в настройках чата теперь всегда показываются данные пользователя, а не название задачи. Название чата в настройках теперь изменить нельзя.
• В личных и групповых чатах, а также в задачах, которые пользователь добавил в чаты, при закрытии задачи все непрочитанные комментарии теперь автоматически отмечаются как прочитанные.
• В групповых и личных чатах комментарий о создании задачи теперь всегда имеет тип «Пользовательский» и не помечается как непрочитанный. Изменение работает, даже если в настройках отключены уведомления типов «Создание задачи» и «Получать уведомления о подписчиках». Это позволяет дополнительно «очистить» информационное поле, но уведомить всех подписчиков о создании нового чата и отобразить его в списке.
• В веб-версии, как и в мобильном приложении, теперь можно упоминать пользователей через символ @. В интерфейсе появляется окно выбора пользователя, которое затем автоматически заменяется на его уникальный тег в формате @user{UserID}, а пользователь добавляется в поле «Кому». Если убрать пользователя из этого поля, уведомление не придёт, но отметка в сообщении останется.

#1FTeams #ВКС #мессенджер

• Если при создании встречи вы не выбираете слот вручную, система автоматически округляет время начала до ближайшего часа. Например, если текущее время составляет 16:00, 16:01, 16:34 или 16:55, то система установит начало на 17:00.
• В карточке события рядом с местом встречи теперь отображается кнопка «Скопировать».

#ресурсное_управление #проектное_управление

• Если вы делегируете подпись, указанная причина отобразится в комментариях к задаче.
• При клике на превью ссылки в сообщении появляется меню: открыть в новой вкладке или скрыть предпросмотр. Удобно, когда нужно сохранить контекст чата или убрать громоздкое превью.
• В рабочем месте группы появилась настройка положения панели инструментов в задачах: закреплённая или откреплённая. Применяется для новых пользователей, для текущих нужен сброс через специальную кнопку.

#корпоративный_портал #Service_Desk