Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Обновления сборки 2.265 Цефей

Апдейты новой панели администрирования

Страницы и возможности
  • Добавили страницу настроек файлового провайдера с новыми опциями: «Имя БД», «Логин», «Пароль», «Сервер», «Порт».
  • Добавили опции «Отображать задачи в терминальном статусе» в блоке «Календарь» и «Закреплять по умолчанию как чат» в блоке «Чат».
  • Добавили кнопку «Перевести сервер в dev-режим» в общих настройках приложения.
  • Добавили пункт «Настройки избранного группы» в контекстном меню блока кнопок в избранном.
#bpm
Настройка категорий
  • Настройка высоты в мобильном шаблоне задач для категории «Ресурсы» распространяется также на пустые строки.
  • В таблице маршрута категории добавили опцию «Произвольный статус начала маршрута». В ней можно задать в качестве начального новый статус.
  • В списке параметров в категории добавили колонку обязательных дополнительных параметров при постановке. Обязательные отмечены специальной иконкой.
  • Если для категории выставлен тип «Новости», для неё становятся доступны опции «Лайки» и «Количество просмотров».
  • Добавили опцию «Реакция на объекты», в которой можно установить тип реакции для карточки задачи, статей пространства, новостей, канбана. Доступные лайки, сердечки, дизлайки, их можно выставить одновременно.
  • Добавили новую страницу настроек «Новости» для категорий с новостным типом. Она позволяет настроить обложку, отображение автора, теги, рубрики и аннотацию.
  • Добавили новый тип категории «Группы соц. сети».
  • Список задач категории можно отобразить в новом формате — «Публикации».
  • В настройках раздела и избранного группы добавили значение «Соц. сети». Публикация представляет собой отдельное сообщение в рамках соцсети.
  • В настройке «Режим отображения на главной и в личных папках для статей базы знаний по умолчанию установлено значение «Показывать только комментарии». Сообщения в статьях будут отображаться в главной ленте, но задачи останутся недоступны во вкладке «Мои задачи».
  • Добавили возможность запретить удаление комментариев в задачах категории.
  • На странице денормализации добавили уведомление о начале и успешном завершении.
#bpm
Дополнительные параметры (ДП)
  • В списке параметров, доступных для добавления в категории,  теперь отображаются типы параметров.
  • Добавили кнопку «Копирование значений».
  • В настройках параметра «Таблица» добавлена вкладка «Шаблон в табличных представлениях».
  • Если при показе содержимого параметра «Большой текст с форматированием» в редакторе Editor.js появляется ошибка, станет доступно предупреждение с кнопкой для обновления данных.
  • Новые настройки «Сворачивать при постановке по смарт-фильтру» и «Скрывать при постановке по смарт-фильтру» позволяет выбрать режим отображения блока в карточке создания новой задачи: он может быть скрыт полностью, свёрнут или раскрыт.
  • В параметрах «Lookup поле» и «Выбор нескольких задач из категории» (Multilookup) теперь можно искать значения без учёта раскладки клавиатуры. Вы можете вводить русские слова, используя английскую раскладку, и запрос будет автоматически распознан. Также при запросе на русском система сможет искать значения и на английском языке.
  • Обновили хранение HTML-представления ДП «Таблица». Подробности — в инструкции.
  • В настройках параметров «Lookup» и «Выбор нескольких задач из категории» (Multilookup) добавили кнопку для перехода к окну с деревом категорий. Она доступна во вкладке «Источник данных».
  • Обновили вид страницы настроек дополнительного параметра с типом «Файл».
  • Добавили опцию «Подсказка» для администраторов, в которой хранится дополнительная информация о параметре в категории. Максимальная длина подсказки 1000 символов.
  • Опции настройки пути для параметра «Сквозной» — теперь активные ссылки. Нажатие на них открывает страницу настроек параметра.
  • При выборе значений «Lookup» и «Выбор нескольких задач из категории (MultiLookup)» выдаются подсказки из трёх последних значений. Теперь этими подсказками можно управлять. Для этого на страницу настроек дополнительных параметров во вкладку «Основные настройки» добавили опцию «Быстрые подсказки».
#bpm
Редактор SMART и JS-вставок
  • В редакторе теперь можно объявлять объекты сущностей (ДП) непосредственно по имени самого параметра. При создании объекта доменного параметра теперь используется простое объявление переменной, которая инициализируется значениями соответствующего типа.
  • Теперь, чтобы открыть SMART-расписание в редакторе, нужно кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
  • В окне создания и редактирования настроек SMART-фильтров добавлена опция «Публичный». Если она включена, отбор отобразится в пользовательском интерфейсе категории для всех пользователей.
  • Добавили опцию «Описание», в которой прописывается суть и назначение SMART-выражения или SMART-фильтра.
  • Добавили опцию «Отдаваемый результат», с помощью которой редактор определяет тип данных для возврата: объекты, коллекции объектов, примитивные типы, специальные перечисления. Если при тестировании тип возвращаемого значения не соответствует выбранному, система отобразит ошибку.

#СЭД #1FTeams #bpm #AIагенты
SMART-действия и события
  • Событие «После прохождения опроса» устарело и больше недоступно.
  • В действия «Вложить файл» и «Вложить файл в ДП» добавили параметр для загрузки файлов из таблицы базы данных.
  • Действие «Сгенерировать QR-код» позволяет создавать в системе коды для входа в систему через мобильное приложение, открытия файлов и других действий.
  • В действие «Сгенерировать файл по шаблону» добавлен параметр «Задача — источник шаблона». В нём можно указать справочник, из которого будет взят шаблон для создания файла.
  • На странице «Общие SMART» и в настройках SMART категории добавили колонку «Фильтр» с информацией о режиме выполнения расписания: вне контекста или для задач, отфильтрованных по конкретным SMART.
  • Появилась возможность настраивать чат с помощью автоматизации. Для этого добавлено новое SMART-действие «Настроить чат».
  • SMART-автоматизация при запросе подписи учитывает заместителей, что позволяет при необходимости отправлять им почтовые уведомления. Для этого в события «Перед делегированием подписи», «Перед запросом динамической подписи», «Перед запросом подписи на переходе», «После делегирования подписи» и «После запроса подписи на переходе» добавили контекстные параметры-коллекции.
Подробнее обо всех SMART-действиях.

#СЭД #1FTeams #bpm #AIагенты
Работа с файлами
  • Добавили интеграцию с провайдером файлов S3.
  • Файлы теперь можно редактировать во встроенном OnlyOffice. Поставляется только под linux-сервер.

#bpm
Табличное представление
  • Группировка по статусам сортирует значения в порядке основного маршрута.
  • Статусы перехода перемещены из пункта «Действия» в пункт «Переход». Пункты «Экспорт» и «Копировать с заголовками» удалены.
  • Представление можно отфильтровать по задачам, на которые подписан пользователь.
  • В контекстном меню колонки все действия перенесены в один список.
  • Теперь, если настройка представления «Можно включать доп. поле колонки» активна, пользователю будет доступна кнопка «Показать меню». Если неактивна, кнопка показа меню будет доступна в меню действий.
  • Меню со списком колонок отображается в интерактивном окне, его можно перетаскивать и растягивать.
  • Действие «Фильтр по значению» для колонок с множественными значениями теперь отображает только строки с полностью совпадающим значением. Действие «Исключая значение» скрывает строки с  полным совпадением.
  • Добавили новый режим работы с табличным представлением задач и блоком «Используется». Его поведение зависит от опции «Приоритет режима редактирования» в настройках рабочего места группы. Если эта настройка включена, все участники группы могут работать со списками задач и менять значения параметров без перехода в карточку. Изменения сохраняются автоматически. Редактирование доступно только пользователям, у которых есть права на изменение параметра в задачах категории.
#bpm
Виджет «Новости»
  • Мы добавили новый виджет «Новости», который позволяет вывести на главный портал большой блок, список или карусель для отображения новостей. В карточке новости отображается автор, рубрика, аннотация, дата публикации, счётчики лайков и просмотров.
  • Новости можно представить в виде галереи. Она позволяет вывести рубрики, топ новостей, популярные теги.
  • Счётчики лайков и просмотров можно скрыть с помощью опций «Реакции на объекты» и «Количество просмотров».
  • Виджет также можно отобразить в виде карусели, в которой новости меняются по кругу. В карусели может быть три, шесть, двенадцать и двадцать четыре новости.
#корпоративный_портал #bpm
Настройка соцсетей
  • Появилась возможность настроить видимость соцсети для группы пользователей. Для этого в настройки рабочего места группы добавили блок опций «Лента корп. сети».
  • Добавили возможность создавать статьи пространств при публикации поста в соцсети, куда дублируется текст поста. Подробнее о настройке — в инструкции.
  • В служебный раздел «Социальные сети» добавили системную категория для закрытых сообществ — «Группы для закрытых публикаций».

#корпоративный_портал #bpm
Избранное группы
  • Для кнопки «Сохранить» нужно выбрать тип и заполнить настройки, иначе кнопка заблокируется. При наведении на кнопку вы увидите подсказку.
  • При добавлении в папку ссылки папка автоматически раскроется.
  • В полях-списках с выбором элементов системы (категорий, разделов, чатов и другого) строкой ниже теперь отображается ID объекта.
#HRM
Настройки форм задач
  • Кастомные смарт-кнопки теперь можно размещать возле параметров задачи. Для этого в настройках кнопок добавили новую опцию «Cвязь с ДП в категории». Одна кнопка может быть связана с несколькими параметрами, а для одного параметра может быть настроено несколько кнопок. Например, так можно добавить кнопку «Позвонить» рядом с номером телефона.
#bpm
Общая бизнес-логика
  • В системном журнале ошибок нажатие на строку теперь открывает модальное окно с полным текстом ошибки.
  • В настройках экспорта конфигурации  добавили опцию «Выгрузка справочников». Она переносит категории с типом «Справочник» вместе с задачами.
  • В базе данных дата и время начала и завершения видеоконференций ВКС теперь хранится в специальной таблице «ConferenceRoomsHistory».
  • Виджет «Календарь New» теперь может отображаться в двух вариантах: в виде списка и в две колонки.
  • В общем логе теперь отображается информация о редактировании основных настроек отчёта в системе и содержимого отчёта в онлайн-редакторе и дизайнере FastReport.
  • В окне быстрого и на странице полного поиска по задачам можно вводить запросы без учёта раскладки клавиатуры.
  • У заместителей появилась возможность досрочно завершать замещение по кнопке на странице «Заместители»,в таблице «Выбран заместителем».
  • Если вы выставили заместителя и удалили его по кнопке «Завершить замещение» до того, как начался период замещения, запись в таблице тоже будет удалена.
  • Настройка «Разрешить подписывать при постановке» переименована в «Разрешить добавление подписчиков при постановке».
  • Настройка «Разрешить уведомления при постановке» переименована в «Разрешить указывать получателей уведомлений при постановке».
  • При создании портала с неуникальным именем в системе теперь выводится сообщение об ошибке.
  • Добавили возможность настройки JS и CSS вставок для пользователей определённых групп. Сделать это можно в настройках рабочих мест группы.
  • Добавили возможность выключить напоминания, которые появляются в виде всплывающих баннеров в веб и мобильном приложении.
  • Обновили редактор настроек статуса.
  • Для отображений в виде таблицы, ресурсов, канбана и галереи не выводится кнопка «Отбор», если отборы не настроены.
  • Добавили возможность отображать блоки и группы блоков ДП в карточке задачи, которая открыта из чата в комнате ВКС.
  • В списке групп пользователей названия теперь отображаются в виде кликабельных гиперссылок. Это позволяет администратору быстро перейти к настройкам нужной группы без дополнительного поиска.
  • Обновили список заданий по таймеру. Подробности --- в инструкции.
  • Раздел «Сервис» в настройках пользователя вынесли из списка действий в отдельную вкладку.
  • Теперь администраторы могут перейти в настроки профиля пользователя через окно редактирования.
#bpm

Продуктовые обновления

Соцсети
  • В рамках соцсети можно вести внутренний блог. В блоге есть возможность оформить шапку, подписать коллег, опубликовать пост с картинками, отредактировать пост. Другие пользователи могут оставлять лайки и другие реакции на публикации, а также репостить их на свою стену, в сообщество или в чат.
  • Пользователь может подписываться на других авторов, перейти к их списку можно из панели навигации. Там же есть блоки «Рекомендуемые» и «Топ авторов». Публикации отображаются в хронологическом порядке: самые новые расположены в верхней части экрана.
  • В профиль пользователя добавили вкладку «Публикации» — в ней собраны все посты, а также подписчики и подписки пользователя.
  • У постов есть счётчик просмотров. Он отражает, сколько уникальных пользователей увидели пост, учитываются только пользователи, подписанные на сообщество или автора.
  • Последний комментарий под постом будет автоматически обрезаться, если его высота превышает четыре строки стандартного отображения. В этом случае под ним появляется ссылка «Показать полностью», клик по которой раскрывает комментарий целиком.
  • Если в общей ленте подписок нажать на аватар или имя пользователя в публикации, откроется его краткая карточка.
  • В блоге можно отображать правила сообщества. Для этого в опции «Правила» нужно выбрать соответствующее пространство. В шапке сообщества появится кликабельная ссылка, нажатие на которую откроет статью в модальном окне.
  • Для сообщества можно назначить модераторов. Всего есть три роли: Владелец (обладает всеми правами в сообществе и не может быть удалён), Администратор (обладает теми же правами, но может быть удалён), Модератор (близок к Администратору, но не может назначать роли другим пользователям).
#корпоративный_портал #bpm
Чаты и треды
  • Если в групповом чате проходит видеоконференция, в шапке отображается баннер с информацией о количестве участников, а в списке чатов отображается иконка.
  • Теперь получатели сообщения, которые указаны в полях «Кому» и «Копия», а также все подписчики формируют общий список пользователей. Если в числе подписчиков есть группы, в список включаются их участники. Каждый пользователь учитывается один раз.
  • Пользователь может отмечать сообщения как непрочитанные.
  • В чате и ленте задачи после отправки сообщения в правом нижнем углу теперь появляется индикатор отправки. После отправки он меняется на индикатор прочтения.
  • В списке чатов, внутри чата и в карточке задачи можно искать обсуждения по названиям.
  • Добавили страницу настроек чата.
  • В чатах теперь можно создавать каналы.
  • Если сообщение превышает 3,5 тыс. символов, система автоматически конвертирует его в файл формата .txt и прикрепляет к комментарию. В самом комментарии остаётся начало текста.
  • Для чатов можно настроить возможности скрыть список подписчиков, добавлять подписчиков, создавать публикации и организовывать звонки.
  • В списке действий личных чатов пункт «Собрать видеоконференцию» переименовали в «Позвонить».
  • Теперь можно упоминать других пользователей в комментариях через символ @. Откроется список подписчиков задачи. Выбрав нужного пользователя, вы добавите в текст комментария метку @user{UserID}.После отправки комментария система автоматически заменит эту метку на полное кликабельное имя пользователя, которое будет подсвечиваться в ленте цветом. При нажатии на имя откроется мини-карточка с информацией о пользователе, из которой можно перейти в его полный профиль.
#1FTeams
Управление ресурсами
  • Из блока «Ресурсы» теперь можно перейти в их справочник.
  • При ручном внесении трудозатрат в блоке ресурсов задачи или табеле система автоматически определяет дату начала брони ресурса. Подробно описали в инструкции.
  • Появилась возможность задать цвет для бронирований на таймлайне. Он может зависеть от типа ресурса, задачи и дополнительного параметра «Lookup». Подробнее — в инструкции.
  • Обновили окно редактирования события. Теперь в нём отображается название события и название категории, в которой создана задача.
  • В табеле трудозатрат теперь можно включить отображение активных задач пользователя.
#ресурсное_управление #проектное_управление
Проектное управление
  • При добавлении задач в проектном интерфейсе система автоматически рассчитывает их процент выполнения.
  • Для карточек задач в системе можно открыть диаграмму Ганта. Теперь эта диаграмма отображает подзадачи.
  • При возникновении ошибок синхронизации данных между проектными задачами и задачами системы, а также при их создании, появляется окно с детальным описанием проблемы и ссылками на задачи.
  • Добавили возможность планировать задачи не только по производственному календарю, но и по всем дням, включая праздники.
  • Создать новый проект можно в трёх форматах: полностью пустой проект, проект, в который система импортирует только проектные задачи, и проект, в который система импортирует и проектные задачи, и связи с рабочими карточками в системе.
  • Строки табличной части, включая подзадачи, можно выделять. Это позволяет синхронизировать отдельные задачи с рабочими карточками.
  • В табличную часть добавили колонку «Календарных дней», которая отражает длительность задачи в полных сутках. Поле доступно только для чтения. Значение в колонке «Длительность» теперь указывается в часах.
  • В настройках добавили новые опции: «Основная версия» определяет главную версию проекта, «Статус» с вариантами «Черновик», «Активное», «Архив», «Подпись» определяет статус согласования.
  • Добавили возможность импортировать файлы из Microsoft Project. Подробнее об импорте — в инструкции.
  • Добавили возможность выгрузить табличную часть проекта в PDF. Подробнее о настройке экспорта — в инструкции.
#проектное_управление
База знаний
  • В статьях теперь отображается информация о времени последнего изменения и пользователе, который его внёс. Для этого добавили опцию «Сохранять историю изменений ДП».
  • Для статей в базе знаний можно настраивать дополнительные действия: например, переход в связанную задачу или возможность организовать созвон. Для этого используются кастомные SMART-кнопки, которые настраивает администратор. Подробнее о настройках --- в инструкции.
#проектное_управление
Мобильное приложение
Добавили быстрый вход в мобильное приложение по QR-коду. Чтобы войти в аккаунт через приложение, в персональном меню пользователя нужно навести мышку на раздел «Прочее» и выбрать пункт «Войти на мобильном». Откроется окно с QR-кодом, который нужно просканировать через приложение. Сервер и логин заполнятся автоматически, нужно только ввести пароль.

#мобильное_приложение
Визуальные обновления системы и обновления задач
  • Если на вопрос пользователя ответит человек, который не является адресатом, вопрос в системе снят не будет.
  • Цвета системных тегов стали более светлыми, для типов «Статус» и «Приоритет» добавлены системные иконки, обновлен порядок: сперва отображается статус, затем приоритет, дополнительные параметры и заказчик.
  • Добавили возможность задать цвет для статуса задачи. Он отобразится в карточке, ленте маршрута, дизайнере маршрута, ленте задач и виджете «Список задач», а также в канбане. Опционально цвет в канбане можно отключить — в таком случае все статусы будут окрашены в серый.
  • Если вы создаёте встречу из карточки задачи или добавляете номер в поле встречи «Связано с», в задачу придёт служебный комментарий с названием и сроками.
  • В окне пересылки сообщения теперь отображается название категории и номер задачи.
  • Добавлены два новых приоритета задачи: «Самый низкий приоритет» и «Критичный приоритет».
  • Для загруженного файла отображаются название, размер и дата загрузки. Если файл ещё загружается, отображается его название и процент выполнения.
  • Теперь задачи в таблице категории окрашиваются в соответствии с приоритетом в ярко-красный, бледно-красный и серый цвет.
  • По нажатию кнопки «Поделиться» ссылка сразу копируется в буфер обмена, а внизу страницы появляется маленький баннер.
  • Изменили процесс добавления задачи в избранное. Теперь для этого достаточно один раз нажать на кнопку с изображением звездочки в карточке задачи или выбрать пункт «Избранное» в списке действий. После этого иконка окрасится в жёлтый цвет, а ссылка на задачу появится в первом уровне блока избранного (в самом низу. При необходимости вы можете переместить её в отдельную папку.
  • Пользователь, который не является организатором события в календаре и не имеет прав на редактирование, не увидит в карточке события блок «Вложение».
  • Если в карточке события нет вложений, блок скрывается.
#корпоративный_портал #Service_Desk
Поиск
  • В поиске появились новые горячие клавиши Cmd/Ctrl+Enter. Сочетание открывает  страницу расширенного поиска в новой вкладке браузера с переносом запроса.
  • Пользователей теперь можно искать по основной должности, эта функция работает меню «Сотрудники» панели навигации, в справочнике сотрудников, в поле быстрого поиска и на странице расширенного поиска во вкладке «Сотрудники». Также искать по должности можно при указании пользователей в карточке задачи.
#корпоративный_портал