Мы добавили новое SMART-действие — «Синхронизировать статусы документов в сообщении». С его помощью вы можете автоматически получать статус электронного документа в Контур.Диадок — все изменения отобразятся в системе.
Параметры:

• Список ID сообщений — их идентификаторы в формате JSON вида [{ "MessageId":.., "ContentId":..., "State":... }];
• ID сервиса.

Обратите внимание: теперь получение атрибутов входящего формализованного документа из СБИС фиксируется в системной таблице базы данных dbo.EdocumentSbisLink. Это нужно, чтобы вы могли проще ориентироваться в данных.

Rebus — это библиотека для создания шины сообщений. Задать последовательность таймаутов в миллисекундах можно с помощью нового пользовательского ключа «Rebus_BackoffTimes». Для этого зайдите в «Администрирование», затем в «Системные настройки». В них перейдите в «Общие настройки приложения» и в «Редактирование пользовательских настроек».

Формат значения: последовательность чисел, разделённых запятыми, в одну строку без пробелов. Каждое число обозначает временной интервал в миллисекундах.

Примеры значений:

• «100» — опрос очереди новых сообщений каждые 100 миллисекунд, вне зависимости от наличия сообщений.
• «100,200,500,1000» — если через 100 миллисекунд нет новых сообщений, следующий опрос будет выполнен через 200 миллисекунд. Если сообщений не поступает и через 200 миллисекунд, интервал увеличится до 500 миллисекунд, и т.д., до достижения максимального периода опроса в 1000 миллисекунд.

По умолчанию: 500,1000,2000,4000.

Теперь создавать учётные записи пользователей можно из внешнего SSO-провайдера.
Для этого в настройки сервиса SAML в секцию Settings добавили секцию ClaimsMapperConfig, которая состоит из параметров:

• IdentityClaim — атрибут SAML/SP, который однозначно указывает на пользователя в «Первой Форме». В зависимости от маппинга это может быть: Email, Nick, ExternalAccount, SID.
• CreateProfiles — создание профиля. Принимает значение «true» или «false». Если в ключе задано значение «true», то будет предпринята попытка создать учетную запись из переданных от ADFS/SAML атрибутов, если она не найдена по IdentityClaim.
• ProfileAttributesMap — справочник ключ-значение, где ключ — атрибут профиля, а значение — claim из из переданных от ADFS/SAML атрибутов. Обязателен к заполнению, если ключ «CreateProfiles» установлен в значение «true». Атрибуты профиля, которые можно указать в ProfileAttributesMap: Nick, LastName, FirstName, MiddleName, FullName, Phone, Phone2, Phone3, Email, ExternalEmail, DisplayName, Position, EnglishDisplayName, ExternalDisplayName, CellPhone, HomePhone, Fax, Skype, ICQ, LiveJournal, Twitter, IsEmployee, BirthDate (datetime), WorkStartDate (datetime), Country, City, Gender (bool), Notes, SID, GuidFrom1C (guid), PhoneAdditional, Phone2Additional, Phone3Additional, HomePhoneAdditional, MaidenName, CanEditAvatar (bool), TelegramUserName.

Пример Settings
{ "Issuer": "https://amur.1forma.net/", "SignatureAlgorithm": "http://www.w3.org/2001/04/xmldsig-more#rsa-sha256", "UserClaimName": null, "SignAuthRequests": true, "SignCertificatePath": "C:/saml/certificate.pfx", "SignCertificatePassword": "***", "ClaimsMapperConfig": { "IdentityClaim": "http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/nameidentifier", "CreateProfiles": true, "ProfileAttributesMap": { "DisplayName": "http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/name", "Email": "http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/emailaddress", "Nick": "http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/emailaddress", "ExternalEmail": "http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/nameidentifier", "Phone": "Tel"} } }

Теперь в системе Диадок можно проверить МЧД с помощью нового смарт-действия «Получить статус МЧД в Диадоке». Параметры действия:

• MessageId — идентификатор сообщения черновика, строка;
• ContentId — идентификатор сущности, строка;
• Id сервиса — Id сервиса, число.

Добавили обязательный параметр «МЧД» в доступные при создании пакета смарт-действия «Отправить отказ от аннулирования в СБИС», «Отправить подписание в СБИС», «Отправить подписанный отказ от подписи в СБИС», «Отправить соглашение об аннулировании в СБИС».

Добавили аналогичный обязательный параметр "PowerOfAttorney" в доступные при создании LUA-скрипта смарт-действия "GenerateRejectionSbisSignature", "GenerateRevocationRejectionSbisSignature", "SbisAttachRejectSignature", "SbisAttachRevocationRequestedSignature", "SbisAttachRevocationSignature", "SbisAttachSignature", "SbisGenerateRevocationTitle".

Параметры смарт-действия «Получить сертификаты»:

• ID сервиса — ID сервиса, обязательное поле, число;
• Идентификатор — идентификатор сотрудника в СБИС, строка;
• Идентификатор в ИС — идентификатор сотрудника во внешней системе, строка;
• ИНН — ИНН сотрудника, строка;
• Телефон — подтверждённый номер телефона, строка;
• Email — подтверждённый адрес почты, строка;
• СНИЛС — СНИЛС сотрудника, строка;
• Серия документа — серия документа удостоверяющего личность, строка;
• Номер документа — номер документа удостоверяющего личность, строка.

Теперь горячие клавиши работают не только при английской, но и при русской раскладке клавиатуры. С их помощью вы можете легче управлять микрофоном и камерой, поднимать руку, открывать чат и многое другое.

Список доступных сочетаний клавиш можно посмотреть в интерфейсе ВКС. Для этого в меню «Больше действий» нажмите на раздел «Настройки» и выберите пункт «Сочетания клавиш».

Делегировать право подписи документов другому пользователю на период отпуска стало гораздо проще. Для этого нужно выполнить одно из двух условий:

1. Для подписи включена настройка «Можно делегировать», а вы являетесь её акцептантом.
2. У вас есть право «Добавлять и менять акцептантов» в текущей категории.

Напомним: ранее делегировать подпись можно было, если соблюдались оба условия.

Мы реализовали прямую и более удобную интеграцию со СБИС — сервисом для электронного документооборота.

Теперь при создании пакета действий вы можете добавить следующие смарт-действия:

• Отправить подписание в СБИС;
• Отправить подписанный отказ от подписи в СБИС;
• Отправить отказ от аннулирования в СБИС;
• Отправить соглашение об аннулировании в СБИС;
• GenerateRejectionSbisSignature — создать файл отказа от подписи;
• GenerateRevocationRejectionSbisSignature — создать файл отказа от аннулирования;
• SbisAttachRejectSignature — отправить подписанный отказ от подписи в СБИС;
• SbisAttachRevocationRequestedSignature — отправить соглашение об аннулировании в СБИС;
• SbisAttachRevocationSignature — отправить соглашение об аннулировании в СБИС;
• SbisAttachSignature — отправить подписание в СБИС;
• SbisGenerateRevocationTitle — создать файл аннулирования подписи.

Чтобы настроить интеграцию:

1. Добавьте сервис с типом Sbis.
2. Выберите его в качестве значения Sbis service в общих настройках приложения.
3. Убедитесь, что задание SyncEdocumentsFromSbisJob работает.
4. Добавьте пользовательский ключ SbisLastEventsId.
5. Автоматизируйте действия, которые могут потребоваться при интеграции со СБИС.

Обратите внимание: важно, чтобы у того, кто подписывает, отклоняет или аннулирует документ в системе СБИС, была зарегистрирована в ней электронная подпись.

Мы увеличили лимит на количество групп, которым может быть выдан доступ к портальной странице. Теперь вы можете добавить 30 групп вместо 10. Сделать это можно, нажав на кнопку «Доступ» в настройках портала.

Теперь скачать все материалы Диска можно в один клик. Для этого мы добавили кнопку «Скачать всё содержимое файла и папки» в контекстное меню и в список действий, который открывается по кнопке в виде многоточия.

Чтобы быстро перейти из материала в пространстве на основную страницу, теперь достаточно нажать кнопку «Все пространства».

В системе появился поиск по задачам, пользователям, пространствам, категориям и файлам. Чтобы воспользоваться полной формой поиска, кликните на иконку в виде лупы на панели навигации, а затем нажмите кнопку «Ввод» (Enter) на поисковой строке.

Переключатели отображают соответствующие результаты поиска:

• Задачи — полнотекстовый поиск по задачам в системе. Поиск ведётся по номеру и тексту доступных для пользователя задач.

Для включения поиска по текстовым файлам необходимо настроить сервис Tika и запустить задание по таймеру TikaJob. Для распознавания текста в изображениях должно работать задание по таймеру OcrJob.

Обратите внимание: расширенный поиск вложений считается устаревшим и больше не доступен.

После создания задачи через окно поиска доступных значений в ДП она будет автоматически выбрана (для ДП Lookup) или отмечена в списке (для ДП «Выбор нескольких задач из категории» (Multilookup)).

Теперь при экспорте задач из категории в Excel-файл учитываются текущие отбор, фильтрация и группировка.
По умолчанию экспортируется максимум 50 тыс. задач, но этот лимит можно изменить. Для этого задайте нужное значение в пользовательском ключе «MaxExcelExportRows».

Мы реализовали форму экспорта и импорта отчётов в новом режиме администрирования. Она открывается по кнопке на странице «Отчёты».

Теперь вы можете экспортировать список задач в Excel с учётом пользовательских конфигураций. Эта опция находится в настройках табличного вида категории.
Если она активна, содержание Excel-файла будет соответствовать настройкам пользователя, если неактивна — настройкам по умолчанию.

Теперь, если навести курсор мышки и нажать на кнопку «Переслать» в появившемся меню, откроется список доступных действий. Он полностью повторяет соответствующий пункт в контекстном меню сообщения и содержит привычные опции:

• «В избранное»,
• «В текущую задачу»,
• «Выбрать».

Внизу собрана история последних открытых задач — их номера не придётся долго искать.

Теперь, если в настройках категории указан тип «Новость», её задачи будут открываться в двух форматах:

• по клику из ленты, по номеру задачи или по прямой ссылке — в виде виджета новостей;
• из списка задач категории в табличном представлении — стандартно в виде карточки.

Мы добавили возможность связать проектную задачу с существующей задачей в системе.
Для этого мы добавили в табличную часть проектного интерфейса колонку «# Задачи». Чтобы создать связь:

• Нажмите на ячейку в этой колонке.
• Введите номер задачи в открывшемся модальном окне.

Для разрыва связи достаточно очистить поле в колонке «# Задачи».

Обратите внимание: в новом проектном интерфейсе задачи и подзадачи существуют только на уровне проектного управления.

Мы переработали страницу «Смарты» и добавили в неё новые опции:

• в верхней части экрана над названием текущей вкладки появился элемент навигации. Он отображает маршрут от начального элемента (Категории) до текущей открытой страницы и позволяет вернуться к предыдущим разделам;
• справа от названий вкладок теперь отображаются счётчики с количеством элементов автоматизации в ней (правил, расписаний, пакетов действий и другого);
• во вкладке «Правила» появился переключатель, который позволяет отобразить активные, неактивные или все привязки пакетов действий к событиям;
• создать элементы на странице теперь можно одной кнопкой;
• в редакторе SMART-выражений тоже появились элемент навигации и панель инструментов. В ней есть переключатель SMART/TSQL, кнопка отображения дерева объектов и меню дополнительных действий, которое позволяет переименовать и дублировать выражение.

Мы добавили в интерфейс проектного управления возможность устанавливать зависимости между задачами на Диаграмме Ганта с помощью создания связей.
Для этого нужно навести курсор на временную шкалу задачи-предшественника. Рядом с ней, в зависимости от того, с какой стороны стоит курсор, появится иконка в виде шара. Её нужно зажать и потянуть до временной шкалы задачи-последователя.
В результате между задачами появится стрелка.
Обратите внимание: стрелки-связи не зависят от вложенности задач.

Мы переработали сообщения о вложениях файлов. Теперь информация о файлах, которые были добавлены в блок «Вложения», отображается в сообщении «Вложен файл {Название}». На само название можно нажать, чтобы сразу открыть файл.

Обратите внимание: это отображение не распространяется на изображения, аудио и видео. В этом случае в ленте задачи будет доступно превью файла.

Мы готовимся представить вам поиск по тексту в изображениях. Для распознавания текста в графических файлах (.img, .jpg, .png) появилось задание по таймеру OcrJob — оно само запускается ежедневно каждые 15 минут.

Чтобы задание запускалось и работало корректно, нужен пользовательский ключ FileIdToStartOcr. В нём необходимо указать минимальный ID файла, с которого начинается обработка файлов. Они содержатся в таблице базы данных «FileStorageFiles».

Ночью, с 23:00 до 07:00, задание работает без ограничения по ID файла, в это время оно обрабатывает все файлы.

Теперь вы можете использовать в таблицах колонки, которые растягиваются до любых размеров по ширине курсором мыши. Это распространяется на числа, даты, деньги и другие колонки.

Чтобы включить растягивание, перейдите в расширенные настройки дополнительного параметра и для опции «Ширина колонки» выставьте значения:
1 — узкий диапазон,
2 — малый диапазон,
4 — средний диапазон,
6 — широкий диапазон.

Другие значения интерпретируются как ширина в пикселях (px). В отличие от значений 1, 2, 4, 6, колонки будут растягиваться по ширине только до своего предела в зависимости от типа данных.

Мы добавили в базу данных таблицу Modules. Она позволяет разделить настроенные в системе бизнес-процессы на модули, которые будут включать в себя сущности из задач: дополнительные параметры, маршрут, подписи, автоматизации и другое.

Таблица выступает в роли справочника. Её атрибуты:

• ID — ID строки в таблице (первичный ключ);
• GUID — GUID;
• Name — Название модуля.

В таблицах Categories, Subcategories, ExtParams, ActionsPacks, SmartExpressions, SmartScripts, Signatures, States при этом добавлен внешний ключ ModuleID к новой таблице.

Обратите внимание:

1. Текущие настройки относятся к общему модулю.
2. Сущности, которые относятся к одному модулю, нельзя будет использовать в других модулях.
3. Сущности из общего модуля можно использовать во всех остальных.

Мы расширили основные настройки категорий новыми возможностями. Теперь вы можете задать тип категории одной опцией — для этого достаточно выбрать значение из выпадающего списка в новой опции «Тип категории». Сам список типов тоже обновился:

• Задачи. Категория такого типа используется для задач, настройка применяется по умолчанию.
• Справочник. Категория содержит в себе справочную информацию, раньше эта настройка называлась «Является справочником».
• Календарь. Тип для календарной категории, раньше назывался «Является календарём».
• Пространство. Используется для категории-базы знаний вместо настройки «Является пространством».
• Чаты/каналы. Категория используется для чатов, задачи из неё будут отображаться в соответствующем разделе.
• Новости. Настройка для категории, в которой планируется публиковать корпоративные события и другое.

Мы добавили в новый редактор TSQL-смартов возможность удалять существующие сценарии тестирования. Для этого выберите сценарий в выпадающем списке «Выбор тестового сценария» и нажмите на красную кнопку «Удалить» — после этого сценарий станет недоступен.

Мы реализовали в новом режиме администрирования:

• интерфейс настроек категории в виде блоков;

Чтобы вложенные текстовые файлы можно было искать по форматам, мы добавили в список доступных для выбора сервисов Tika. Он используется для интеграции с инструментом Apache Tika, который позволяет автоматически определять тип документа и его язык.

Чтобы поиск заработал, в настройках сервиса задайте следующие параметры:

• API Url — адрес API;
• Разрешённые типы файлов — список разрешённых файловых форматов через запятую, например: pdf, doc, docx, xsl, xslx, ppt, pptx, txt, xml, html;
• Максимальный размер обрабатываемого файла — значение в килобайтах. Рекомендуемое: 50 000;
• Максимум параллельных запросов к Tika. Рекомендуемое значение: 10;
• Разрешенные для распознавания языки. По умолчанию используются: English, French, German, Italian, Spanish, Uzbek. Для указания дополнительных языков для распознавания возьмите первые 3 буквы языка в англоязычном виде и перечислите их через «+»: rus+eng+fre+ger и так далее.

В дерево объектов смарт-события мы добавили новый множественный объект — коллекцию «Акцептанты». Она будет возвращать идентификатор акцептанта при запросе личной подписи, что позволит гибко настраивать запрет на запрос динамических подписей у определённых сотрудников.

Теперь в табличном представлении категории можно сворачивать и разворачивать все группировки. Для этого мы добавили в контекстное меню столбца соответствующие пункты. Они находятся во второй вкладке.

Теперь система поддерживает NpgSql версии 8. Среди её особенностей:

• поддержка NativeAOT и обрезки;
• метрики OpenTelemetry;
• обновленные API-интерфейсы и многое другое.

Полный список функций можно посмотреть на сайте NpgSql.

Теперь, если вы настраиваете представление категории в виде канбана с помощью шаблона задач, вы можете задать группировку по дополнительным параметрам и включить её по умолчанию при открытии.
Для этого в секции Settings шаблона задач задайте параметр groupings. Элементы в groupings похожи на элементы в sections. Чтобы указать группировку, которая будет отображаться по умолчанию для пользователей при переходе в канбан, в «settings» параметр «isDefault» должен принимать значение «true».

Пример фрагмента:
"groupings": [
{
"type": "mainParam",
"dataKey": "performers",
"name": "Исполнители",
"settings": {
"isDefault": true
}

Если не указывать группировку, в выпадающем списке по умолчанию отображаются системные параметры:

• Исполнители,
• Заказчик,
• Срок,
• Дата создания,
• Дата изменения.

Теперь, если виджет добавлен в портал, его нельзя просто удалить. В этом случае администратор увидит предупреждение с указанием названий и ID порталов, в которых находится блок.

Эта функция работает так же, как и с задачами.

Чтобы включить режим, в настройках категории установите опцию «Режим конфиденциально» в значение «Разрешить установку флага». После этого в списке доступных действий с чатом появится пункт «Конфиденциально».

Теперь в общих настройках приложения эта опция называется «Количество обязательных символов для поиска» и определяет минимальную длину значения, от которого система начнёт искать информацию в разных полях:

• в общем поиске в панели навигации,
• в меню «Сотрудники»,
• в полях с выбором пользователей в карточке задачи.

Поиск запустится, если число введённых символов больше или равно указанному значению.
Значение опции теперь транслируется и в параметре «NumberCharactersForSearch» конфигурационного файла app-settings.json.

Мы переработали параметр «Связать письмо с задачей» в смарт-действии «Создать задачу».
Теперь он называется «Вложить письмо файлом»: если он включён, система вложит в созданную задачу файл письма в формате eml. В карточке задачи файл появится в блоке «Вложения», вкладка «Письма».

Теперь в режиме редактирования ячейки можно выделить текст содержимого без применения значения. Это полезно в случае, если нужно выделить, например, текст со ссылкой.

Теперь ссылка в поле «ВКС» профиля пользователя стала активной. Если на неё нажать, откроется окно видеоконференции в личной комнате пользователя, а он увидит соответствующее оповещение. При этом входящий звонок ему не поступит.

Рассмотрим на примере задачи, в которой обязательно нужно установить срок, заполнить текст задачи или назначить исполнителей. Обратите внимание: в основных настройках категории при этом должны быть включены соответствующие опции.

После того, как пользователь ввёл значение в одно из указанных полей, а затем решил его очистить, поле подсветится красным, а под ним появится сообщение «Поле обязательно для заполнения».
Аналогично проверка обозначается и для дополнительных параметров, если в настройках опция «При постановке» установлена в значении «Обязателен».

Покинуть личный чат можно по нажатию соответствующей кнопки.

После этого вы больше не сможете отправлять сообщения в чат, он станет доступен только для чтения во вкладке «Закрытые». В неё также попадают закрытые групповые чаты и чаты с уволенными сотрудниками.

Обратите внимание: закрытый чат невозможно открыть заново. Если вы создадите с пользователем новый диалог, сообщения из закрытого в нём отображаться не будут.

Теперь на странице отображаются все новые календарные события, в которых участвует пользователь. Ранее на ней отображались только приглашения на встречи, поступившие из Outlook.

Теперь поле «О себе» в профиле можно редактировать всегда, независимо от настроек в режиме администрирования.

Теперь перейти в пространства можно из меню сервисов в панели навигации. Вкладка в боковой панели стала недоступна.

В самом пространстве в левой части экрана отображается навигация по разделам в виде дерева. В правой части — рабочая область со вкладками:

• Избранные — статьи, которые были добавлены в избранное в порядке добавления.
• Автор — статьи, в которых пользователь является автором (заказчиком). Они отображаются с сортировкой по дате внесения последних изменений любым пользователем.
• Ответственный — статьи, где пользователь является ответственным исполнителем в поле «Контакты».
• Подписка — статьи, в которых пользователь добавлен в качестве контакта.

В корневой папке хранилища появились две системные подпапки:

• Файлы замещаемых. Здесь находится содержимое «Моих файлов» замещаемых сотрудников, разделённое на отдельные подпапки. Фамилия и имя владельца папки указаны в названии в скобках. Эта подпапка отображается, если у сотрудника в системе настроено замещение.
• Файлы подчинённых. В папке находится содержимое «Моих файлов» подчинённых сотрудников, тоже разделённое по пользователям. Фамилия и имя владельца указываются в скобках. Подпапка доступна для роли руководителя.

По сути, репозиторий — это библиотека, к которой можно обратиться при написании скрипта. Скрипт из репозитория можно импортировать в текущий и вызывать функции, которые в нём содержатся.
Перейти в репозиторий можно прямо из редактора по соответствующей кнопке. Она откроет модальное окно с табличным списком скриптов с описанием и ID. Если нажать на строку, выбранный скрипт откроется в новом окне.
Для всех скриптов из репозитория будет активна опция «Из репозитория/библиотеки». Для подключения используйте lua-функцию «include»:

• include (id) — подключение скрипта по его ID (Рекомендуется).
• include ('Description') — подключение скрипта по его описанию (Не рекомендуется).

Подключать через функцию «include» можно только скрипты из репозитория, использование обычных скриптов вызовет ошибку. Мы рекомендуем подключать скрипты только в начале исходного кода.

Обратите внимание: в подключаемых скриптах не должно быть вычислений, только определения функций и глобальных переменных. Максимальная глубина рекурсии — 5. В системе запрещено удалять из библиотеки скрипты, которые используются в коде.

Чтобы привязать страницу, нужно зайти на страницу «Управление группами», открыть вкладку «Свойства» и задать номер пространства в поле «Номер задачи в пространствах».
После этого возле должности появится кнопка «Информация», нажатие на неё откроет нужный материал.

Теперь, если в расширенных настройках дополнительного параметра «Таблица» выбрать пункт «Сохранять строку после редактирования», значение будет сохраняться после каждого обновления. При этом кнопка «Сохранить» станет недоступна.

Для нового режима мы добавили несколько возможностей навигации:

• В шапке появились кнопки «Свернуть всё» и «Развернуть всё». Первая кнопка сворачивает все блоки на форме, вторая — разворачивает.

Обратите внимание: кнопка «Развернуть всё» отображается, только если все блоки на форме свёрнуты.

• Встроенный поиск позволяет найти настройку прямо на форме по её названию. После ввода на форме останутся только релевантные поля.

Обратите внимание: вы можете искать не только по отдельным полям, но и по целому блоку, если искомое значение соответствует его названию. В результате поиска он отобразится целиком.

Теперь смарт-фильтры «Ограничить добавление новых строк» и «Ограничить удаление строк» влияют на множественный выбор.
Если фильтры активны для задачи, в таблице будет недоступна соответствующая иконка.

• Обратите внимание: активные фильтры принимают значение «false».

Для настройки дополнительных параметров в категории:

• GET /api/admin/subcat/extparams — получить все ДП в категории.
• POST /api/admin/subcat/extparams — создать ДП в категории.
• GET /api/admin/subcat/extparams/subcat/{subcatId}/extparam/{extParamId} — получить ДП в категории.
• DELETE /api/admin/subcat/extparams/subcat/{subcatId}/extparam/{extParamId} — удалить ДП в категории.
• POST /api/admin/subcat/extparams/{subcatId} — обновить ДП в категории.

Для настройки уведомлений в категории:

• POST /api/subcategories/{subcatId}/notifications/add — добавить уведомление в категорию.
• GET /api/subcategories/{subcatId}/notifications — получить все уведомления в категории.
• POST /api/subcategories/{subcatId}/notifications/update — изменить настройки уведомления в категории.
• DELETE /api/subcategories/{subcatId}/notifications/delete — удалить уведомление в категории.

Режимы добавления строк в параметре можно регулировать в расширенных настройках с помощью новой опции «Создавать строки в модальном окне»:

• Если настройка активна, при добавлении строки в таблицу по кнопке «+» откроется модальное окно, в котором нужно ввести значение колонок. Строка появится в таблице после нажатия кнопки «Ок» в этом окне.

В интерфейсе SPA теперь можно добавлять группы пользователей в подписчики, а также обращаться к группам из поля «Кому» при отправке сообщения.

• Чтобы отправлять сообщения группе, в настройках настройках типа групп включите опцию «Можно добавлять в адресаты».
• Чтобы добавлять группу в подписчики, включите в настройках категории опцию «Разрешено подписывать группы».

Обратите внимание: если вы подписали группу со всеми её участниками на задачу, выборочно отписать отдельных пользователей будет невозможно.

Теперь при работе смарт-действия «Отменить»:

• в заголовке модального окна с уведомлением о том, что действие совершить невозможно, слово «Ошибка» изменилось на «Внимание»;
• для события «Перед сменой ДП» уведомление о невозможности совершить действие теперь отображается не в модальном окне, а красным текстом под соответствующим параметром.

Если провайдер загружаемых файлов выбран как файловый в настройках категории или для дополнительного параметра «Файл», удалить его нельзя.

Если попытаться это сделать, появится модальное окно с сообщением «Ошибка. Невозможно удалить провайдер, так как он используется. Для удаления провайдера, необходимо убрать связь в Категориях: Имя категории (ID категории)».

В смарт-действии, вызванном из смарт-скрипта LUA в асинхронном режиме через ExecuteSmartScript, теперь доступны контекстные параметры (EVENTPARAMS) пакета, из которого вызван скрипт.

Пример вызова:
SMART:execute_action(
'ExecuteSmartScript',
nil,
nil,
{
Script = @string
}, true)

Возможность появилась в новом редакторе TSQL-смартов. Для этого в строку с параметрами мы добавили секцию «Тестовые сценарии», вызвать её можно по кнопке «Сценарии тестирования».

Поле «Выбор тестового сценария» открывает выпадающий список. После выбора контекстные параметры, настроенные для этого сценария, заполняются автоматически. Если вы хотите отменить выбор и очистить параметры, нажмите на крестик.

Вы можете создать и сохранить собственный сценарий. Для этого заполните поля нужными данными и нажмите «Создать сценарий». При необходимости его можно отредактировать — для этого внесите изменения и нажмите «Сохранить сценарий».
Чтобы выполнить сценарий, нажмите «Выполнить и записать результат».

В шаблоне задач при настройке канбана логотип-аватарка подтягивается из дополнительного параметра «Файл».
Задать его можно в секции «footer» в качестве элемента. Для этого:

• в параметре «type» укажите «extparam»,
• в параметре «dataKey» пропишите ID параметра с типом «Файл», в который уже загружен аватар карточки,
• в параметре «alias» задайте значение «avatar».

Пример:
{
"alias": "footer",
"elements": [
{
"type": "extparam",
"dataKey": 14089,
"alias": "avatar"
}
]
}

Автоматизация и события доступны только для Exchange Server. Чтобы она работала, нужно активировать опцию «Включить события о новых письмах» в настройках почтового ящика. Для этого перейдите в: Система — Почта — Почтовые ящики — Настройки ящика.
Настроить смарт-действия можно в новом глобальном событии «Пришло новое письмо». Его параметры:

• ID пользователя (@eventParam0) — ID владельца ящика. Если их несколько, учитывается первый из владельцев.
• Email (@eventParam1) — почтовый адрес, указанный в поле «Email отправителя» для исходящих писем или «Логин» в настройках почтового ящика.
• ID подписки (@eventParam2).
• ID почтового ящика (@eventParam3).
• Название папки (@eventParam4).
• ID письма (@eventParam5).

Обратите внимание: событие не может быть использовано в категории и доступно только в разделе «Общие SMART».

Теперь, когда вы создаёте базовый план проекта по кнопке «+», вы можете скопировать в него существующие данные. Для этого мы добавили несколько опций:

• Кнопка «Копировать всё из проектных задач» позволяет создать план, в котором будут собраны все проектные задачи существующего проекта.
• Кнопка «Копировать всё из (Название текущего плана)» создаёт полную копию текущего плана со всеми его данными.
• Кнопка «Копировать выделенное» позволяет создать план, в котором собраны выбранные задачи. Обратите внимание: этот пункт активен, если в табличной части проектного интерфейса были отмечены задачи.

Чтобы сотрудник сразу погружался в контекст, при создании личного чата с ним вы можете прикрепить изображение к сообщению, только если в нём есть текст. В дальнейшем вы сможете отправлять файлы без текстовых пояснений в уже существующий чат.

Теперь из задачи, в которую прикреплён файл из Диска, можно сразу перейти в соответствующую папку.
Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите пункт «Открыть в папке диска».
Обратите внимание: этот пункт не отображается в контекстном меню обычных файлов. Отличить их от файлов, вложенных из Диска, можно по специальной иконке.

Мы добавили цветную обводку на изображения в новых сообщениях. Если в сообщении при этом нет текста, определить непрочитанное сообщение в Ленте будет проще.

Теперь в оргструктуре стало проще отличить пользователей, которые не являются сотрудниками компании. Вместо круглых скобок они будут отображаться в <>.

Если в процессе авторизации нового ящика во встроенном почтовом клиенте произошла ошибка, в боковом меню у кнопки «Почта» появится красный индикатор, такой же будет и у почтового ящика в списке.
Если перейти в ящик с индикатором, в нём разблокируется кнопка «Войти», по которой можно авторизоваться в почте.

Мы обновили страницу Заданий по таймеру, теперь на ней можно задавать расписания. Чтобы изменить расписание выполнения задания:

• Щёлкните мышкой на соответствующей строке и в открывшемся окне отключите настройку «Использовать стандартное расписание». Внесите новые настройки в форму.
• Чтобы отключить расписание, снимите отметку с опции «Расписание активно».
• Сохраните новые настройки.

Мы добавили множество новых API-методов.

Для создания SMART-правил:

• POST /api/admin/smart/packs-on-events/create — Cоздание SMART-правила.
• POST /api/admin/smartexpressions/list — Получение всех существующих в категории SMART-выражений.
• POST /api/admin/smart/packs/list — Получение глобальных пакетов действия и в категориях.
• POST /api/admin/smart/packs-on-events/events-with-values/list — Получение всех SMART-событий и всех возможных значений.

Для автоматизации маршрута категории:

• GET /api/admin/subcategories/steps — Получение перехода в категории.
• POST /api/admin/subcategories/steps — Создание перехода.
• POST /api/admin/subcategories/steps/restore/{subcatId} — Восстановление маршрута по умолчанию в категории.
• GET /api/admin/subcategories/steps/{stepId} — Получение перехода.
• POST /api/admin/subcategories/steps/{stepId} — Обновление перехода.
• DELETE /api/admin/subcategories/steps/{stepId} — Удаление перехода.
• POST /api/admin/subcategories/steps/copy/{stepId} — Копирование перехода.

Для автоматизации подписей на переходе в категории:

• GET /api/admin/subcat/step/signatures — Получение списка подписей на переходе в категории.
• POST /api/admin/subcat/step/signatures — Создание подписи на переходе в категории.
• GET /api/admin/subcat/step/signatures/step/{stepId}/id/{stepSignatureId} — Получение подписи на переходе в категории.
• POST /api/admin/subcat/step/signatures/{stepSignatureId} — Обновление подписи на переходе в категории.
• DELETE /api/admin/subcat/step/signatures/{stepSignatureId} — Удаление подписи на переходе в категории.

Теперь вы можете менять локализацию при смене значения ДП или текста задачи с помощью SMART-автоматизации.

Для этого в смарт-действиях «Изменить значение ДП» и «Изменить текст задачи» добавлен необязательный параметр «Язык». Он учитывается только в случае, если для объекта включена локализация: для параметра активна настройка «Локализуемый», а для текста задачи — настройка «Локализовать текст задачи».
Значение можно задать разными способами:

• выбрать из выпадающего списка,
• задать SMART-выражением или SMART-скриптом (LUA),
• через создание зависимости от того языка, который установлен в профиле пользователя, выполняющего действие (пункт «Текущий пользователь»).

Чтобы изменить формат, перейдите в настройки по этому пути: Настройки виджета — Дополнительные настройки — таблица «Настройки вывода колонок:» — «Другие настройки» — опция «Формат вывода данных».
Доступные форматы и примеры вы можете найти в Руководстве администратора.

Обратите внимание: для редактора Р7 Офис больше недоступна настройка интерфейса в секции «editorConfig» пользовательского ключа OfficeOnlineEditor.
По умолчанию ключ теперь имеет структуру:
{"editor": "r7", "settings": {"serverAddress":"https://r7.1forma.ru/", "allowedIPs": []}}

Подробнее в Руководстве администратора.

Если вы пишете сообщение в задаче или чате и вам нужно переключиться в другой раздел системы, текст не пропадёт. К сообщению можно вернуться в любой момент — в системе сохранится черновик.

Теперь счётчики с количеством задач меняются в онлайн-режиме, если:

• срок задач истекает или переносится;
• задачу переводят из нового статуса;
• пользователь ставит новую задачу.

Теперь видеоконференции всегда открываются в новой вкладке браузера на полном экране.

Перейти к ВКС можно:

• по кнопке «Начать конференцию» в персональном меню;
• из краткой карточки пользователя;
• из меню «Сотрудники»;
• по кнопке «Позвонить» или «Присоединиться» в карточке задачи или чата.

Теперь во встроенном почтовом клиенте можно отфильтровать письма не только по имени отправителя, но и по его почтовому адресу.

Теперь видеоконференции всегда открываются в новой вкладке браузера на полном экране.

Перейти к ВКС можно:

• по кнопке «Начать конференцию» в персональном меню;
• из краткой карточки пользователя;
• из меню «Сотрудники»;
• по кнопке «Позвонить» или «Присоединиться» в карточке задачи или чата.

Теперь во встроенном почтовом клиенте можно отфильтровать письма не только по имени отправителя, но и по его почтовому адресу.

В карточках Ленты задачи с фильтрами «Я — Заказчик» и «Я — Исполнитель» теперь отображаются только имена пользователей и их аватары, без слов «Заказчик» и «Исполнитель».
Перейти в Ленту можно по кнопке на панели навигации.

При одновременном открытии файла в Р7-Офис пользователи могут увидеть, кто в данный момент его редактирует.
Каждый участник видит в реальном времени изменения, вносимые другими пользователями, а также курсоры и имена других пользователей, которые сейчас работают над документом.

Чтобы перейти в справочник, нажмите на кнопку в меню «Сотрудники» панели навигации.
Если нажать на адрес электронной почты в колонке «Контакты», откроется форма для нового письма. Адрес получателя в поле «Кому» система заполнит автоматически.
Обратите внимание: написать письмо можно, если вы подключили во встроенном почтовом клиенте минимум один ящик. Если у вас нет подключенного ящика, откроется приложение почты на вашем устройстве.

Теперь, если текст соответствует формату адреса почты, например, pochta@mail.ru, система автоматически считает его адресом электронной почты. Это работает в:

• форме написания письма;
• форме создания календарной встречи;
• поле с типом «Адресаты email» в карточке задачи.

Если текст формату не соответствует, система удалит его из формы.

Теперь видео из сообщений в ленте и в карточке задачи всегда открывается в полноэкранном режиме.

Теперь для таких приложений доступно представление категории в виде диаграммы Ганта.

Мы расширили возможности руководителей получать информацию по поставленным и выполняемым задачам подчинённых.
Для этого пункт «Все» в «Задачах подчинённых» теперь разделён на два: «Мои подчинённые-заказчики» и «Мои подчинённые-исполнители».

Теперь пользователи, у которых в настройках не включена опция «Сотрудник компании», больше не отмечены в системе фиолетовым цветом.
Рядом с их именами в скобках выводится последний элемент организационной структуры. Цвет имени соответствует статусу отсутствия, как у полноценных сотрудников компании.

Теперь в интерфейсе SPA доступен конструктор порталов.

Теперь для страницы можно задать фоновое изображение. Сделать это можно с помощью новой опции «Путь к фону на странице авторизации» в Общих настройках приложения. У фона при этом есть свои особенности:

• Единство для светлой и тёмной темы.
• Рекомендуемый размер: 2000×3000px.
• Рекомендуемый формат: svg. Можно использовать картинки формата png с прозрачным фоном.

Обратите внимание: в пользовательском ключе «BrandSettings» (Настройки корпоративного стиля из общих настроек приложения, не предполагает редактирования) значение опции в параметре — «BackgroundLoginPagePath».

Теперь в календаре:

• Текущий день недели и дата выделены цветом на фоне других рабочих дней.
• Из представления «Месяц», «Неделя» и «Рабочая неделя» можно перейти в представление «День» по клику на нужную дату.

Теперь, если пользователь в настройках интерфейса выставил окно просмотра задачи справа, при клике на задачу карточка откроется на весь экран. Это актуально для следующих страниц:

• страница непрочитанных комментариев;
• список вопросов и избранных комментариев;
• лента комментариев;
• представление категории «Канал».

Обратите внимание: карточку нельзя будет свернуть и развернуть, задача развернута всегда. Вскоре такой вид будет и у задач, которые открываются снизу экрана.

Теперь, если у текстового файла есть несколько версий, при просмотре или редактировании в Р7 Офис открывается только последняя актуальная версия материала.

Чтобы перейти в новый режим, в контекстном меню дерева категорий появился пункт «Настройка категории SPA». Он доступен только пользователям с правами администратора.

Смарт-действие позволяет вкладывать письма в задачу с помощью смарт-автоматизации. Его входные параметры:

• Задача* — Задача, в которую вкладывается письмо.
• ИД почтового ящика* — Идентификатор почтового ящика (MailBoxId) во встроенном почтовом клиенте.
• Название папки* — Название папки (MailFolderName), в которой находится письмо.
• ИД электронного письма* — Идентификатор письма (InternetMessageId) во встроенном почтовом клиенте. Оно будет вложено в задачу как файл в формате .eml.
• Кто привязывает* — Пользователь, от имени которого выполняется действие.

Теперь при настройке параметр type в массиве elements поддерживает для ДП два формата значений:

• exparam;
• extParam.

Мы добавили новые смарт-события, которые автоматизируют действия перед и после удаления комментариев:

• «После удаления комментария». Доступны параметры события: Автор (@eventParam0), Текст (@eventParam1).
• «Перед удалением комментария». Доступны параметры события: ID комментария (@eventParam0), Автор (@eventParam1), Текст (@eventParam2).

Это право больше не зависит от опции «Сотрудник компании» в настройках профиля. В системе оно переименовано в «Просматривать профили участников группы».