Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест: Обновлённый Kanban и ещё 13 апдейтов

Обновления системы

Сборка 2.257 Орион

Сборка 2.258 Возничий

Сборка 2.257 Орион

Появился новый API-метод

Он позволяет получить полную историю изменения значения ДП «Файл» в задаче — POST /api/task/files/history.

Обновили историю изменений значений в ДП «Файл»

Теперь история изменений в задаче будет отображать все вложенные файлы из соответствующего доп. параметра, а не только версии текущего.

Обновили функцию электронной подписи

Можно опционально добавлять к наименованию файла электронной подписи SIG логин пользователя-акцептанта.
Это позволяет при пакетной выгрузке файлов SIG определять пользователя для каждой подписи.
Включить опцию можно с помощью пользовательского ключа “AddUserLoginToSignedFiles” (Возможные значения: true/false).

Сборка 2.258 Возничий

Масштабные обновления Kanban-доски

Внешний вид представления глобально обновился. Также в Kanban-доске появились следующие изменения:
  • Блоки можно разделить по исполнителям.
  • В панели инструментов стали доступны функции, аналогичные табличному представлению категории:
— отбор задач с помощью готовых фильтров по статусам основного маршрута: Все, Активные, Закрытые, Отклоненные;
— отбор по роли пользователя: Исполнитель, Заказчик, Акцептант, В параметрах;
— кнопка «Создать»;
— кнопка обновления.
В шапке статусы задач отображаются в соответствие с основным маршрутом. Если он не настроен в категории, будут отображаться все статусы, а над блоками появится соответствующее сообщение.
Два формата отображения корпоративных задач на Kanban-доске

Появилась возможность вложить в задачу файл из «Диска»

Сделать это можно и из ДП «Файл», и из блока «Вложения» по специальной кнопке. Если настроена связь задачи с папкой Диска, в ДП «Файл» появится пункт «Вставить из диска» — по нему можно перейти в соответствующую папку.
Чтобы прикрепить файл в ДП, выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
Возможности корпоративного файлового хранилища

Обновили отображение данных в письмах

Теперь в списке писем всегда будет отображаться отправитель, от чьего имени отправлено письмо. А в карточке письма сначала будет показана почта адресата, а затем его имя. Если у адресата нет имени, отобразится только почта.
Нажатие на имя открывает мини-карточку пользователя.
Обновление корпоративного почтового клиента

Дополнили перечень данных, отображающихся в логе

Теперь здесь будут отображаться ошибки, связанные с интеграцией с Exchange.

Обновили опцию «Сообщение о несоответствии пользовательского ввода регулярному выражению»

В настройках ДП внедрили следующие изменения:
  • Если задано «Регулярное выражение», текст в поле «Сообщение о несоответствии пользовательского ввода регулярному выражению» по-прежнему будет предупреждать пользователя, что он ввёл данные, которые не соответствуют регулярному выражению.
  • Если «Регулярное выражение» не задано, текст в поле станет подсказкой пользователю и будет отображаться под параметром независимо от того, заполнено значение или нет.
Обратите внимание: в будущем планируется переосмысление и замена функции «Регулярное выражение».
Обновление корпоративных коммуникаций в задаче

Новые пути и конечные точки в настройках приложения

Теперь в общих настройках можно задать путь к favicon, к иконке приложения SPA и к обложке киоска.
Настройки корпоративной BPM-системы

Новые настройки уведомлений в приложении

В настройках уведомлений появилась опция «Счётчик на иконке», в которой можно выбрать, что будет отображаться: число непросмотренных сообщений в ленте или количество чатов с непрочитанными сообщениями.
В мобильном приложении опция доступна из меню пользователя в разделе «Настройки», пункт «Push-уведомления».
Настройки иконки Счётчика в корпоративном приложении

Появилась возможность двухфакторной аутентификации через Telegram

Для этого нужно:
  1. создать в Telegram чат-бот;
  2. получить его данные;
  3. настроить второй фактор для провайдера аутентификации «Первой Формы»;
  4. выдать права для группы;
  5. привязать бот.
Настройки аутентификации в корпоративную систему

Новый формат обращения к новости из браузера

Теперь URL в адресной строке указывает, какой портал, виджет и новость из этого виджета открыта. Новый формат: ~/spa/portal/{portalId}?widgetId={widgetId}&taskId={taskId} , где:
  • portalId — ID портала;
  • widgetId — ID портального блока;
  • taskId — ID новости (задачи) из виджета.

Новая возможность авторизации в системе — по почте и номеру телефона

Управлять доступными вариантами входа на форме как в веб-версии, так и в мобильном приложении можно с помощью пользовательского ключа AuthConfig.
Пример значения:
{"AuthTypes": [{"Type": "phone-code", "IsDefault": true, "AllowRegister": true, "AutoRegister": true, "PrivacyLink": null, "HideProviders": true, "Visibility": "all" }, { "Type": "email-code", "IsDefault": false, "AllowRegister": false, "AutoRegister": true, "PrivacyLink": null, "HideProviders": true, "Visibility": "mobile"}, {"Type": "login-pass", "IsDefault": true,"AllowRegister": true, "AutoRegister": false, "PrivacyLink": null, "HideProviders": false, "Visibility": "web"}]}
где:
  • Type — Тип авторизации. Возможные значения: login-pass, phone-code, email-code.
  • IsDefault — Тип авторизации по умолчанию. При входе в систему пользователь увидит тип авторизации, для которого параметр isDefault указан в значении true. Если типов по умолчанию указано больше одного, на форме появится кнопка переключения входа на другой способ.
  • AllowRegister — Разрешить регистрацию по указанному типу. Если параметр принимает значение true, то при открытии способа входа на форме будет доступна кнопка регистрации.
  • AutoRegister — Автоматическая регистрация.
  • PrivacyLink — Ссылка на пользовательское соглашение. Если параметр заполнен, на экране отображается обязательная опция «Я принимаю условия пользовательского соглашения» с указанной ссылкой.
  • HideProviders — Скрыть провайдеры. Если параметр принимает значение true, то при открытии способа входа или регистрации выбор провайдера будет недоступен.
  • Visibility — Возможность отображать данный тип авторизации для всех устройств (значение по умолчанию), только для веб-версии или только для мобильной версии. Возможные значения: all, mobile, web.
Параметры в AuthTypes обязательно должны быть указаны с заглавной буквы. По умолчанию ключ отображается пустым: {"AuthTypes":[]}
Эта настройка имеет в системе больший приоритет для отображения кнопки регистрации. Если в ключе регистрация отключена, она не будет доступна даже при активной опции «Разрешена регистрация, вход по номеру телефона» в общих настройках приложения.
Экран входа в корпоративную систему

Обновили логику поведения smart-действий с настройкой «Не писать комментарий»

Теперь, если настройка активна, комментарий будет отправлен только автору действия. Ранее при активной опции системный комментарий не публиковался в задаче.
Настройка доступна для следующих действий:
  • Добавить группу исполнителей;
  • Добавить группу подписчиков;
  • Добавить исполнителя;
  • Добавить подписчика;
  • Удалить всех исполнителей;
  • Удалить всех подписчиков;
  • Удалить исполнителя;
  • Удалить подписчика;
  • Выполнить переход по маршруту;
  • Изменить статус задачи;
  • Изменить срок;
  • Изменить массово плановые трудозатраты;
  • Очистить ДП;
  • Вложить файл;
  • Вложить файл в ДП.
Настройки корпоративной BPM-системы