О системе
Коробочные решения
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Корпоративный портал, интеграция с 1С: ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
Отраслевые решения
- Инлайн-создание и редактирование задач
- Установка последовательных связей
- Отображение плана и факта
- Планирование и исполнение задач в едином решении
- Аналог Kaiten, GanttPRO, Notion и других решений
Управляйте задачами с помощью диаграммы Ганта в «Первой Форме»
Какие задачи крупных компаний помогает решать интерактивная диаграмма Ганта
Лёгкое управление задачами по методу «водопад»
4
Быстрое переназначение сроков и задач при изменении приоритетов или внешних условий
5
6
Удобная база для формирования отчетов о ходе реализации проектов и планов
Наглядное отображение всех задач и подзадач, их длительности и сроков завершения
Управление связями для корректного планирования последовательности работ
1
2
3
Координация действий разных подразделений и устранение конфликтов по срокам
Возможности проектного интерфейса в «Первой Форме»
Создание и редактирование задач
Создавайте задачи в проекте одной кнопкой без модальных окон. Заполняйте названия, сроки и связи прямо в интерфейсе.
Работа с диаграммой Ганта
Масштабируйте Гант от часов до лет, регулируйте размеры табличной части. Перетаскивайте строки для группировки. Растягивайте полоски задач на Ганте, чтобы менять продолжительность и сроки.
Связи и зависимости между задачами
Устанавливайте связи между задачами: от начала к концу, от начала к началу, от конца к началу, от конца к концу. Если вы создаёте подзадачу в карточке задаче, она автоматически попадёт на Гант со всеми зависимостями.
Контроль ресурсов
В табличной части диаграммы Ганта отображается план по трудозатратам, процент выполнения, и итоговые фактические трудозатраты, которые исполнители вносят в карточках задач. Система сама суммирует показатели по всем исполнителям.
Встроенность в BPM-систему
Отображайте любой процесс в виде диаграммы Ганта сразу после установки системы и управляйте задачами в привычном формате.
Работа с задачами в карточках
Настраивайте для карточек задач любые поля, добавляйте данные, обсуждайте работы в комментариях.
Права доступа и история изменений
Настраивайте права доступа к задачам: какие поля будут видны исполнителю, кто может перемещать задачи по маршруту, кто может вносить изменения в поля. Изменения параметров логируются и отображаются в задаче — процесс становится прозрачным для всех участников.
Импорт задач и экспорт диаграммы Ганта
Экспортируйте диаграмму в PDF и Excel для внешних пользователей и партнёров без доступа к системе. Импортируйт задачи в систему с помощью интеграций по API или в Excel-таблице.
Связь с другими модулями
В системе также есть канбан-доски, база знаний, видеоконференцсвязь и мессенджер — все необходимые инструменты, которые позволяют управлять бизнес-процессами в едином пространстве без переключения между сервисами.
TCO (Total cost of ownership) — совокупная стоимость владения
Сравните ТСО на одно типовое автоматизированное рабочее место и набор инструментов
На базе «Первой Формы»
за лицензии на одного пользователя
1 100 руб/мес
На базе нескольких систем
за лицензии на одного пользователя
6 500 руб/мес
Уже внедрили «Первую Форму»
Лидер рынка профессиональных услуг в области бизнес-консультирования
Компания оцифровала процесс планирования и распределения ресурсов на длительные проекты
В системе реализовали генерацию паспорта проекта из договора, создание задач, планирование и распределение трудозатрат и подсчёт фактических показателей. Фиксировать часы могут и штатные сотрудники, и внешние эксперты. Для контроля загрузки система создаёт интерактивный отчёт по букированию.
Истории успеха: как крупные компании используют «Первую Форму»
Стоимость лицензий
Лицензии
Минимальная закупка
для нового клиента – 15 шт.
для нового клиента – 15 шт.
On-premises
Бессрочное размещение
на сервере клиента
на сервере клиента
SaaS
Ежемесячная подписка
на сервис в облаке
на сервис в облаке
Неконкурентная или именная
Конкурентная
Ограниченная
Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
к системе, но другой человек
не сможет использовать его лицензию.
Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
25 300 ₽
37 900 ₽
8 600 ₽
900 ₽/мес
1300 ₽/мес
по запросу
1000 ₽/мес
1400 ₽/мес
При покупке 100+ лицензий
действуют скидки
действуют скидки
Место в облаке оплачивается отдельно
Диаграмма Ганта — часть единой корпоративной платформы
По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»
ИСУП
ИИ-агенты
Работа с поставщиками
Автоматизация бизнес-процессов
BPM
Услуги и внутриком
ITSM, Help Desk
«Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете массово управлять задачами: менять параметры, сроки, исполнителей. Например, можно выбрать несколько задач одного мессенджера, изменить в них стоимость и перенести на коллегу, если сотрудник перегружен.
Да, система учитывает производственный календарь, подсчитывает отдельно календарные и рабочие дни. Это можно использовать при планировании задач на диаграмме Ганта.
У «Первой Формы» есть готовые коннекторы для интеграции с 1С, продуктами Контура, интерактивными картами и многими другими решениями. Но также систему можно интегрировать с другими продуктами по REST API.
Первый год техническая поддержка бесплатна для on-premises лицензий. Условия, SLA и график работы мы обсудим с вами на личной встрече. Также у нас есть курс пользователя и администратора системы в Академии «Первой Формы». Здесь мы учим настраивать процессы и автоматизации даже тех, у кого нет опыта в IT.
Переход займёт от 14 дней, для этого:
- Оставьте заявку.
- Проконсультируйтесь с менеджером и изучите продукт.
- Обсудите с менеджером чек-лист функций и интеграций, которые вам необходимы.
- Получите коммерческое предложение.
- Оплатите счёт.
Нажимая на кнопку, я принимаю соглашение об обработке персональных данных
Мы настроим систему под ваши уникальные бизнес-процессы
- Заполните форму.
- Вам позвонит наш менеджер.
- Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
Решение идеально для enterprise-компаний
